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1、1 粵港澳大灣區(qū)人工智能發(fā)展峰會 暨粵港澳大灣區(qū)XX城首期產(chǎn)業(yè)項目簽約新聞發(fā)布會 活動及執(zhí)行方案 廣州產(chǎn)業(yè)（商業(yè)）投資事業(yè)部 2019/5/10 目錄 一、簡介.1 二、活動方案（一）背景及意義.1（二）活動目的.1（三）活動基本信息.2（四）活動流程.2 三、執(zhí)行方案（一）場地規(guī)劃.4（二）案場呈現(xiàn).5（三）傳播鋪排.5（四）會務(wù)安排.7（五）節(jié)點鋪排.9 1 一、簡介 基于項目XXX即將開業(yè)的事實，策劃政府關(guān)心和產(chǎn)業(yè)大事件，化解項目潛在招商、開業(yè)、運營風(fēng)險。現(xiàn)場打造知名產(chǎn)業(yè)企業(yè)簽約儀式，同步策劃高峰論壇，引入世界高端產(chǎn)業(yè)專家進(jìn)行專業(yè)探討，迎合增城區(qū)政府產(chǎn)業(yè)導(dǎo)入的強(qiáng)烈需求，向政府、社會各界展2、示XXX畝產(chǎn)業(yè)形象。二、活動方案（一）背景及意義 當(dāng)前世界處于百年未有之大變局，中國處于近代以來最好的發(fā)展時期，在這場百年大變局中蘊含機(jī)遇與挑戰(zhàn)。以新一代信息技術(shù)、人工智能、智能制造等為代表的第四次工業(yè)革命正席卷全球。XXX著力實施“IAB”產(chǎn)業(yè)計劃，大力發(fā)展戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)。打造粵港澳大灣區(qū)，建設(shè)世界級城市群，是習(xí)近平總書記親自謀劃、親自部署、親自推動的國家戰(zhàn)略。全面推進(jìn)內(nèi)地與香港、澳門互利合作，支持香港、澳門融入國家發(fā)展大局，把粵港澳大灣區(qū)建設(shè)成為扎實推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展的示范，打造國際一流灣區(qū)和世界級城市群。（二）活動目的 通過媒體助力，打造政府政治及業(yè)績的光環(huán)。實現(xiàn)三方面的效果及目標(biāo)：1、高舉產(chǎn)3、業(yè)大旗，拉開項目產(chǎn)業(yè)序幕，良好的社會輿論效應(yīng)吸 2 納產(chǎn)業(yè)招商；2、6700 畝大范圍產(chǎn)業(yè)規(guī)劃方案亮相，宣示我司權(quán)益，讓社會各界認(rèn)同和接受；3、推動政府支持項目首期的綜合驗收，打開商業(yè)開業(yè)政府系列報建審批通道，化負(fù)面為正面。（三）活動基本信息1、活動時間 6 月 20 日（初定）2、活動地點 XXX（初定）3、聯(lián)合主辦單位（政府、省級產(chǎn)業(yè)協(xié)會 3-5 個）廣東省XXX協(xié)會 4、活動主題 主論壇主題（供選擇，待定）1、聚焦人工智能，賦能廣州產(chǎn)業(yè) 2、開啟人工智能時代，對話灣區(qū)產(chǎn)業(yè)未來 3、智能灣區(qū)，對話未來 3 4、AI 未來 議題（供選擇，待定）1、聚焦人工智能技術(shù)趨勢 2、萬物智能人工智能的4、生活應(yīng)用場景 3、人工智能在產(chǎn)業(yè)升級中的應(yīng)用 4、人工智能在醫(yī)療領(lǐng)域的新進(jìn)展 5、人工智能在生活 6、“智能+”賦能灣區(qū)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展 7、消費新動能零售端人工智能應(yīng)用 8、智治未來人工智能在交通（公共服務(wù)）中的應(yīng)用 5、活動嘉賓 主講嘉賓：國家級人工智能行業(yè)專家、省級/大灣區(qū)優(yōu)秀企業(yè)領(lǐng)軍人物（待定4-5 位）圓桌嘉賓：國家級人工智能行業(yè)專家、省級/大灣區(qū)優(yōu)秀企業(yè)領(lǐng)軍人物（待定 4-5 位）與會嘉賓 VVIP：政府高級官員，XXX/XXX領(lǐng)導(dǎo)、國際組織負(fù)責(zé)人、粵港澳大灣區(qū)科創(chuàng)產(chǎn)業(yè)專家、XXX戰(zhàn)略合作伙伴 4 VIP：國內(nèi)外著名人工智能企業(yè)全球?qū)＜摇⒖茖W(xué)家及知名人士、行業(yè) 協(xié)會代表 簽約嘉賓：約5、 6 家代表企業(yè)臺上簽約；20 家企業(yè)與會 6、活動規(guī)模 VVIP 嘉賓 100 人 VIP 嘉賓 200 人，嘉賓共計約 300 人 媒體記者 40 人 地方政府領(lǐng)導(dǎo) 30-60 人 （四）活動流程 時間：6 月 20 日 9:15-11:45/14:30-16:30 地點：XXX 流程 上午 內(nèi)容 備注 9:15-9:30 觀眾簽到、項目參觀、派發(fā)伴手禮 播放暖場音樂 9:15-9:30 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場/9:30-9:40 人工智能產(chǎn)業(yè)開場展示 如機(jī)器人舞蹈 9:40-9:50 主持人開場、介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 播放項目視頻 9:50-10:00 1-2 名領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 一名XXX代表，一名政府代表6、 10:00-10:05 項目啟動儀式 XXX/政府/權(quán)威 專家代表約 10 人 10:05-10:15 戰(zhàn)略簽約儀式 5 10:15-11:15 峰會論壇 第一組話題：20mins 第二組話題：20mins 第三組話題：20mins 話題、嘉賓待定 11:15-11:45 項目參觀及推介/午宴時間 內(nèi)容 備注 11:45-14:00 交流晚宴 80-120 人規(guī)模 下午 內(nèi)容 備注 14:00-14:30 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場/14:30-14:45 產(chǎn)業(yè)領(lǐng)軍人物致辭 14:45-15:45 峰會論壇 第一組話題：20nins 第二組話題：20mins 第三組話題：20mins 話題、嘉賓待定 157、:45-16:10 圓桌論壇 16:10-16:25 媒體現(xiàn)場提問交流 16:25-17:00 參觀項目 三、執(zhí)行方案（一）場地規(guī)劃 1、接待區(qū)：創(chuàng)業(yè)中心招商中心；2、論壇及開幕儀式：方案一：招商中心該棟的某層（需確定工程是否能交付。包括該層的電位、硬裝，及該棟的電梯是否能使用）方案二：室外搭棚 6 3、晚宴地址：項目周邊（待定）（二）案場呈現(xiàn) 1、XX城市記憶+人工智能+粵港澳城市展（以場景布置、堆頭的形式，互動體驗）2、彰顯XXX產(chǎn)業(yè)實力-全球合作資源展示展板（如國科、羊城晚報等）3、6700 畝項目產(chǎn)業(yè)規(guī)劃展板 4、舞臺布置、入門堆頭 5、現(xiàn)場行業(yè)領(lǐng)軍人物玻璃房直播間 6、伴手禮（產(chǎn)業(yè)紀(jì)8、念牌贈送）7、企業(yè) logo 形象墻、企業(yè)主畫面、企業(yè)嘉賓海報、會議資料等品牌露出。（三）傳播鋪排 除常規(guī)傳播內(nèi)容形式外，圍繞行業(yè)內(nèi)容，結(jié)合自媒體平臺資源，策劃朋友圈廣告、微博投票、微信小程序、圖解圖文、抖音短視頻、問答平臺等多種宣傳方式開展推廣，使得專業(yè)內(nèi)容大眾化、趣味化，達(dá)到有效傳播。7 1.媒體傳播：線上宣傳（全網(wǎng)鋪展，主流媒體平臺+本地 KOL 聯(lián)合發(fā)聲，曝光活動）傳播要點 傳播內(nèi)容 時間鋪排 線上邀請函 給政府人員、社會各界、媒 體推送 VIP 線上邀請函 5 月底-6 月第四周（5 月 27-6 月 20 日）官方自媒體#人工智能#粵港澳大灣區(qū)#話題發(fā)起、公眾號軟文持續(xù)發(fā)布 5 月9、底-6 月第四周（5 月 27-6 月 20 日）話題炒作 話炒作名人效應(yīng) 6 月第一周-第四周（6 月 1 日-20 日）形象百科 百度百科、搜狗百科，建立 峰會詞條 6 月第一周-第四周（6 月 1 日-20 日）名人朋友圈 嘉賓朋友圈海報 5 月底-6 月第四周（5 月 27-6 月 20 日）8 人物專訪 嘉賓深度采訪 6 月第三、四周（6 月 10-20 日）企業(yè)宣傳片 制作產(chǎn)業(yè)高峰峰會嘉賓出 場前 1 分鐘視頻 5 月底-6 月第四周（5 月 27-6 月 20 日）直播 網(wǎng)紅直播（傳播峰會炫酷的科技設(shè)備與產(chǎn)品等）科技達(dá)人直播（解讀最新科創(chuàng)知識等）電視媒體直播 權(quán)威網(wǎng)站專題直播 610、 月第三、四周（6 月 10-20 日）通稿 峰會報道 活動前 7 天-結(jié)束 2 天（6 月 10-24 日）專題報道 權(quán)威及地方媒體 PC+APP 專 題報道 活動前 7 天-結(jié)束 2 天（6 月 10-24 日）線下宣傳（全面鋪開，有機(jī)覆蓋XXX畝項目及其他高人氣聚 集地，強(qiáng)化受眾記憶，擴(kuò)大影響力）戶外投放：戶外道旗/立牌等投放 （四）會務(wù)安排 1、邀請階段：確立邀請的政府人員名單：產(chǎn)商（XXX）+商管 確立邀請的主講專家：產(chǎn)商（XXX）+商管 9 確立與會名單：產(chǎn)商（XXX）+商管 發(fā)布邀請函：產(chǎn)商+商管 重要嘉賓現(xiàn)場拜訪：產(chǎn)商（XXX）+商管 2、現(xiàn)場 當(dāng)天統(tǒng)籌：產(chǎn)商 XXX 現(xiàn)場布置11、：產(chǎn)商 XXX 場地追蹤（工程交付進(jìn)度、停車場、論壇現(xiàn)場、招商中心、樣板房）：產(chǎn)商 XXX+XXX+XXX項目 車輛調(diào)度：產(chǎn)商 XXX 活動物料/設(shè)計：產(chǎn)商 XXX 傳播及稿件：產(chǎn)商 XXX 3、接待（陪同）：現(xiàn)場政府領(lǐng)導(dǎo)接待組：產(chǎn)商 XXX 現(xiàn)場專家接待組：產(chǎn)商 XXX 現(xiàn)場媒體關(guān)系接待組：產(chǎn)商 XXX 現(xiàn)場簽約企業(yè)嘉賓、行業(yè)協(xié)會接待組：產(chǎn)商 XXX 4、晚宴聯(lián)系（產(chǎn)商 XXX）確定參加晚宴的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 排列晚宴政府領(lǐng)導(dǎo)嘉賓座位圖 10 制作晚宴嘉賓水牌 制定菜式 晚宴開場秀（科技感）5、物料制作 停車卡 禮品 與會嘉賓水牌 支裝水 茶歇 簽到手袋/胸花 待補充 （五）節(jié)點鋪排 計劃鋪排表（暫12、定 6 月 20 日 周四舉行）內(nèi)容 事項 責(zé)任部門 開始 時間 完成 時間 1 活動立項 確認(rèn)費用預(yù)算 產(chǎn)商 5 月 9 日 5 月10 日 2 上報集團(tuán) XXX 5 月10 日 5 月14 日 3 事項立項 XXX 5 月10 日 5 月17 日 11 4 確定活動方案 供應(yīng)商篩選與溝通 產(chǎn)商 5 月10 日 5 月14 日 5 招投標(biāo)流程 商管 5 月10 日 5 月20 日 6 落實論壇主題（活動主題）產(chǎn)商 5 月10 日 5 月17 日 7 方案初稿 產(chǎn)商 5 月10 日 5 月18 日 8 方案定稿 產(chǎn)商 5 月18 日 5 月24 日 9 案場 案場布置方案 產(chǎn)商 5 月20 日13、 5 月25 日 10 案場設(shè)計 產(chǎn)商 5 月25 日 6 月 7 日 11 案場布置 產(chǎn)商 6 月 8 日 6 月12 日 12 場地施工完畢（露天、廣場，招商中心、廣場預(yù)計月底完工）XXX 5 月10 日 6 月 1 日 13 人員邀請 論壇主講嘉賓邀請 商管、產(chǎn)商 5 月21 日 5 月24 日 14 政府人員邀請 商管、產(chǎn)商 6 月 3 日 6 月 7 日 15 行業(yè)協(xié)會人員邀請 商管、產(chǎn)商 5 月27 日 6 月 2 日 16 知名代表企業(yè)邀請（6 家簽約、30 家參加儀式）商管、產(chǎn)商 5 月27 日 6 月 2 日 17 XXX、商管領(lǐng)導(dǎo)參與 商管、5 月27 日 6 月 2 日 14、12 人選名單 產(chǎn)商 18 制作線上、線下邀請 函（含設(shè)計）產(chǎn)商 5 月24 日 5 月27 日 19 現(xiàn)場流程 現(xiàn)場簽約合同版本（需要過流程）產(chǎn)商 5 月16 日 6 月 6 日 20 落實主講專家 產(chǎn)商 5 月17 日 5 月24 日 21 落實高峰論壇邀請 的專家及學(xué)者 產(chǎn)商 5 月17 日 6 月 1 日 22 政府及相關(guān)部門、村社領(lǐng)導(dǎo)參加儀式及 發(fā)言人選及稿件（集團(tuán)代表、政府代表、企業(yè)代表、XXX代 表）商管 6 月 1 日 6 月 7 日 23 媒體 活動預(yù)熱 發(fā)聲新聞稿 產(chǎn)商 5 月25 日 6 月 5 日 24 活動預(yù)熱發(fā)聲渠道 產(chǎn)商 5 月30 日 6 月16 日 25 活動現(xiàn)場媒體邀約 產(chǎn)商 6 月 3 日 6 月14 日 26 活動現(xiàn)場新聞通稿 撰寫 產(chǎn)商 6 月 7 日 6 月15 日 27 物料 現(xiàn)場宣傳資料（含設(shè)計）產(chǎn)商 5 月25 日 6 月 7 日 13 28 參會禮品 產(chǎn)商 5 月25 日 6 月 7 日 29 用餐 茶歇菜單及費用 產(chǎn)商 5 月17 日 5 月25 日 30 自主午餐菜單 及費用 產(chǎn)商 5 月17 日 5 月25 日 31 晚餐菜單及費用 產(chǎn)商 5 月17 日 5 月25 日