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1、2019中關村街道 運動季策劃方案,目錄 CONTENTS,1,項目理解,4,運營管理,2,執行規劃,5,3,6,權益管理,活動保障,預算管理,PART ONE項目理解,PROJECT UNDERSTANDING,BACKGROUND,加快全國科技創新中心核心區建設為堅持黨 建統攬全局，踐行區域發展理念。切實發揮黨建工作協調委員會的統籌協調作 用，加強區域化共商共建。推動地區文化、體育與科技融合，增強區域 的影響力和凝聚力，切實提高轄區各單位的 認同感和歸屬感。,活動背景,科技與人文的完美結合 高級人才一流企業之域,creative strategy,創意思路,EXPLOSION POINT,2、燃爆點,自信行動挑戰自己的潛能釋放能量享受生活的激情 追求個性用體育傳達態度,以體育運動為動力，發現生活，引領生活比賽，不止為了追逐優異成績 而是為了促進企業間的交流與溝通，分享快樂生活,EXPLOSION POINT,燃爆點,EXPLOSION POINT,燃爆點,以體育運動為核心，突破界限 創造繽紛賽事，自帶熱點，園區內每企業都有其獨特的文化屬性，就像體育運動一樣五彩繽紛充滿活力。,SLOGAN,活動主題,體育+娛樂+創新以運動為載體創造體育IP新高度,Colorful sports season,繽紛運動季,6顏色代表六種不同的運動項目，組成繽紛運動季,MULTI-DIMENSION,多3、維度打造,打造品牌多維度立體化樹立形象系列賽事 整體傳播 打造IP級體育賽事活動,SPOKESPERSON,形象代言人,可以推薦街道轄區內喜愛體育運動，崇尚體育精神的人員為本次運動季的代言人,MEDIA COMMUNICATION,媒體傳播,將豐富的媒體資源整合將從前期預熱活動現場直播活動報道 全方位覆蓋所涉及的媒體涵蓋電視臺（區級+市級），平面媒 體，網絡媒體以及自媒體,LAUNCHING CEREMONY,啟動儀式,誠邀媒體及相關單位在酒店進行運動季的啟動儀式由領導啟動裝置點亮象征6個不同運動形式的彩帶燈宣布“活力中關村 繽紛運動季”正式啟動！,FORUM,論壇峰會,以論壇的形式將區域內的4、各企業 就運動福利事業進行交流和溝通,MEDIA RESOURCES,媒體資源,邀請媒體：電視媒體,平面媒體,網絡媒體,央級媒體+網絡門戶媒體實現贊助商品牌 在全市范圍的推廣和價值提升;以新媒體和自媒體實現活動復合型曝光，并可以進行二次曝光,中關村繽紛運動季,設定百度詞條使“中關村繽紛運動季”成為專有名詞,INTELLECTUAL PROPERTY,IP 活動屬性,EXCLUSIVE LOGO,專屬標志,設計專屬標志提高運動季的辨識度醒目的標志貫穿整個運動季留下深刻印象,ONLINE REGISTRATION,在線報名,新技術的引進 采用全新的線上 報名平臺進行快捷科學的管理,LIVE PIC5、TURE,圖片直播系統,全新的現場圖片直播技術讓未到場的人員第一時間感受現場氣氛 通過在線直播平臺一鍵轉發在社交媒體上進行二次傳播,PART TWO執行規劃,executionplan,TARGET活動名稱2019年中關村街道地區運動季活動主題活力中關村 繽紛運動季活動時間2019年3月-6月，時長：4個月活動地點轄區范圍內運動場參與對象轄區內企、事業單位,運動季目標,賽事 預熱,第三階段,報 名,籌 備,現 場 執 行 統 籌,執 行 總 結 及 資 料 整 理,第一階段收集活動報名信息，確定活動方案,活動場地確定，物料、搭建突發事件應急準備第二階段,活動現場組織,項目回顧，執行情況，照片整6、理，項目亮點，賽事 結束,EXECUTION CYCLE,執行周期,開閉幕式條幅,開閉幕式背景板,地貼,BUILD,活動搭建,PROCESS,入場儀式,升國旗奏國歌,運動員、裁判員宣誓,領導講話,羽毛球賽事,Table Tennis,團體比賽：男子比賽、女子比賽比賽規則：規定比賽雙方分男子組與女子組，采取3局2勝制。,BADMINTON,羽毛球,SCHEDULE,賽程,比賽執行國家體育總局最新審定的羽毛球競賽規則和組委會特定規則。個人單項淘汰賽、半決賽均采用3局11分每球得分制，先到11分勝，無需凈勝2分；冠亞軍決賽采用5局3勝11分,每球得分制，先 到11分勝，無需凈勝2分。團體項目比賽先進7、行小組賽，各小組取前2名晉級第二階段淘汰賽，第二階段不再抽簽，按照組委會已確定的對陣序位進行第二 階段比賽；團體項目第一階段小組賽、第二階段1/8決賽、1/4決賽、每球得分制，先到11分勝，無需凈勝2分。一局定勝負，總分5場3勝制。半決賽、決賽均采用3局11分，三局兩勝制，總分5場3勝制。個人項目、集體項目每場比賽設主裁一人，記分員一人,冠亞軍決賽每場比賽設主裁一人，司線員兩人，記分員一人，比賽雙方 應當服從裁判判罰。,每個組別單項比賽選手不得兼項。整個比賽過程中不得換人參賽。嚴禁冒名頂替、弄虛作假。其他規則參照第一條及現場裁判長公布為準。獎項設置：各單項比賽前三名榮獲冠、亞軍和季軍。,RUL8、ES,競賽規則,規則,ARBITRATION&EQUIPMENT,仲裁及比賽用具,仲裁委員會由機關工會選派。裁判長由機關工會選派，裁判長（國家級以上）及裁判員由承辦單位選派，并報集團工會備案。球拍：參賽選手自行準備。服裝：服裝參賽選手自行準備，參賽選手必須穿專業羽毛球運動鞋。比賽用球：自預賽開始至總決賽，所有選手必須使用主辦方提供的羽毛球。,BUDGET,預算情況,乒乓球賽事,Table Tennis,團體比賽：男子比賽、女子比賽比賽規則：規定比賽雙方分男子組與女子組，采取3局2勝制。,TABLE TENNIS,乒乓球,SCHEDULE,賽程,RULES,競賽規則,比賽執行國家體育總局最新審定9、的乒乓球競賽規則和組委會特定規則。個人單項淘汰賽、半決賽均采用3局2勝 11分每球得分制，先到11分勝，無需凈勝2分；冠亞軍決賽采用5局3勝11 分,每球得分制，先到11分勝，無需凈勝2分。集體項目比賽先進行小組賽，各小組取前2名晉級第二階段淘汰賽，第二階段不再抽簽，按照組委會已確定的對陣 序位進行第二階段比賽；團體項目第一階段小組賽、第二階段1/8決賽、1/4決賽、決賽，每球得分制，先到11分勝，無需凈勝2分，各單項 3局2勝，總分5場3勝制。每個組別單項比賽選手不得兼項。整個比賽過程中不得換人參賽。嚴禁冒名頂替、弄虛作假。其他規則參照第一條及現場裁判長公布為準。獎項設置：各單項比賽前三名榮10、獲冠、亞軍和季軍。,規則,ARBITRATION&EQUIPMENT,仲裁及比賽用具,仲裁委員會由機關工會選派。裁判長由機關工會選派，裁判長（國家級以上）及裁判員由承辦單位選派，并報集團工會備案。球拍：參賽選手自行準備。服裝：服裝參賽選手自行準備，參賽選手必須穿運動鞋。比賽用球：自預賽開始至總決賽，所有選手必須使用主辦方提供的乒乓球毛球。,BUDGET,預算情況,籃球賽事,Basketball,BASKETBALL,籃球,第一階段，分區小組賽（A-H小組）第二階段，交叉淘汰賽、半決賽總決賽,A1 VS C 2,B1 VS D2,C1 VS A2,D1 VS B2,E1 VS G 2,F1 VS11、 H2,G1 VS E2,H1 VS F2,總決賽,1/8,1/8,1/8,1/8,1/8,1/8,1/8,1/41/4,1/81/41/4,1/41/4,1/41/4,ALIGNMENT MAP,淘汰賽對陣圖,總決賽 活動現場MC,劉芳宇，CBA中國男籃北京首 鋼主場主持人，中國第一街球 戰隊CL主力球員。2005 詹姆 斯 見面會特邀嘉賓、2013 李 寧韋德見面會主持人、2013 Air Jordan Make Flight 北京 站主持人。,GAME HOST,總決賽比賽主持人,CHEERLEADER,啦啦隊,巔峰啦啦隊成立于2007年6月，由擁有韓國十年職業啦啦隊經歷的波 波老師擔任12、總教練，十二名隊員平均身高172cm.憑借形象和 舞蹈的優勢，巔峰漸已經成為CBA聯盟最具代表性的職業啦 啦隊。先后獲得2008北京奧運會、殘奧會體育展示工作突出 貢獻獎、央視星光大道月冠軍、獲得2009年CBA全明星 周末“最受歡迎啦啦隊”稱號、連續三年稱為CBA/WCBA北 京賽區主場啦啦隊.,總決賽 創意三分球大賽：活動在三分線外設ABCDE五點，每點放置2個籃球（普通球和花球各一個）。參賽隊員必須從A點開始進行投籃，并依照次序逐一進行到下一投籃點，直至到E 點投 籃結束。球員每命中普通球得一分，命中花球得兩分，投籃時不得踩三分線，違例者命中球 得分無效。計時員設置在賽場邊，當球員碰觸到13、第一個球時開始計時，隊員必須在30秒內完成所有投籃，30秒結束后進球得分無效?；顒尤绶e分相等則進行20秒加賽，直至決出名次。,THREE-POINT GAME,三分球挑戰賽,總決賽 創意技巧賽：比賽設有障礙物和規定路線。球員要綜合運用運球、傳球和投 籃等技巧完成規定項目，以用時多少決定勝負。比賽開始哨響時開始計時，球員投進最后一球時停止計時，比賽中的任何一關都不設時間限制。但任意一關5次都未通關，直接跳至下一關卡。（投籃環節除外）比賽共分為預賽、決賽兩輪。每輪每組兩名球員進行對決，最 快完成者進入下一輪，在進行重新分組。最終成績最快完成的 球員將獲得冠軍。,SKILL GAME,技巧賽,BUD14、GET,預算情況,足球賽事,Football,第一階段，分區小組賽（A-H小組）第二階段，交叉淘汰賽、半決賽總決賽,FOOTBALL,足球,A1 VS C 2,B1 VS D2,C1 VS A2,D1 VS B2,E1 VS G 2,F1 VS H2,G1 VS E2,H1 VS F2,總決賽,1/8,1/8,1/8,1/8,1/8,1/8,1/8,1/41/4,1/81/41/4,1/41/4,1/41/4,ALIGNMENT MAP,淘汰賽對陣圖,比賽執行國家體育總局最新審定的五人制足球賽規則和組委會特定規則。一場比賽應由兩隊參加，每隊上場隊員不得多于5人，其中必須有1人為守門員。如果比賽15、前任何一隊隊員少于5人或在比賽中隊員被罰出場到使場內隊員少于5人時，該場比賽隊員少的隊為 棄權，對方3：0勝，如對方進球數超過，則按實際進球數計。替換隊員不得超過5人。替換隊員次數不受限，可以重復替換上場。替換隊員可以在比賽進行中替換(守門員除外)，替換時出進場隊員均需到替換區進行，先出場后進場。守門員可以和任何隊員互換位置，但必須報告裁判員，并在死球時互換。替換隊員未完全離場說進場，裁判員應停止比賽，令提前進場的替換隊員出場，并對其實行黃牌警告。判由 對方隊員在比賽暫停時球所在的位置踢間接任意球。如果球當時在罰球區內，則該間接任意球應在比賽暫停 時距球最近的罰球區線上執行。如果替換隊員不在換16、人區進行替換，裁判員可在死球時對這違規替換上場隊 員和下場隊員進行黃牌警告。裁判員對執行違規替換的處罰時，應考慮作出不利于犯規方的處罰。獎項設置：各單項比賽前三名榮獲冠、亞軍和季軍。,RULES,競賽規則,規則,BUDGET,預算情況,迷你馬拉松賽事（5KM),MINIMARATHON,MINI MARATHON,迷你馬拉松,設置5公里距離賽道，在發槍后統一開始計時跑步。計時成 績采用計時芯片，做到公平公正。在起終點處設有補給，以及在第3公里處設有補水站。,ENERGY PACKAGE,參賽包,定制能量包內含：比賽服，運動毛巾，飲用水，面包，香蕉，士力架。,有效對象：已報名選手。一般馬拉松賽事17、對所有身體狀況良好的人開放報名。建議跑步者在賽前做一個健康檢查。所有參賽者必須注意競 賽所涉及的安全問題。每位參賽者必須通讀所參加賽事的競賽規則的全部內容及參賽指南，開始比賽將被視為接受競賽規則所列內容。只能使用腿部力量。不允許使用任何自動化或機械輔助。所有參賽選手應隨時遵守體育比賽道德，不應阻撓速度更快的選手超越。所有參賽選手必須在比賽前進行注冊。比賽前，運動員將在競賽辦公室領到自己的比賽套包，里面裝有號碼簿。運動員須按照指定方式將號碼簿別在身 前，并且不能以任何方式折疊或更改。沒有佩戴號碼簿的參賽者將被禁止進入起點區。參賽者必須按照賽事組委會標明的路線跑步。抄近路者將被取消參賽資格。,RU18、LES,競賽規則,規則,方案APLAN A,在中關村街道轄區的路面跑步活動。,舉辦時間：5月中下旬/6月上旬 舉辦形式：開放市政路面跑步 推薦場地：轄區街道距離：6.7公里規模：200人左右途徑路線：當代商場中關村大街成 府路中關村北二街中關村南三街 科學院南路雙榆樹大街當代商城,起終點,PLAN A,方案A,SITUATION ANALYSIS,情況分析,由于在街道開放路面進行活動參加人員數量需要控制，參與活動的人數很少，建議200人左右；轄區內道路比較擁擠，活動需要臨時封路涉及到主干道會有臨時交通管制的需要；活動線路中道路存在比較狹窄的情況，可能會產生踩踏事件；活動時間大約2小時左右，會對19、沿途的居民日常生活造成一定影響；行進線路涉及到穿越四環路主路，會產生交通隱患；活動線路中，一些鋪裝道路不平整，可能會使參與者受傷；由于受到場地限制，此類活動只能做簡單的路跑活動，其他的相關活動開展困難較大，如集體熱身操等；整體活動線路比較長，且在市政道路上，參與者出現受傷等情況，醫護人員可能無法及時趕到現場治療；由于此類活動屬于戶外大型人員密集型群體活動，在活動審批和管控上存在難度和風險；此活動涉及到交通、城管、反恐、市政等多方面單位，全局協調困難較大。,BUDGET,預算情況,PLAN B,方案B,在奧林匹克森林公園北園進行跑步活動舉辦時間：5月中下旬/6月上旬 舉辦形式：封閉公園道路跑步 20、推薦場地：奧森北園距離：5公里規模：1000人左右途徑路線：奧森北園西門逆時針跑步總 計5公里。分別在起終點和三公里處設有 補給處和醫療處。,SITE PLANNING,場地規劃,存包,參賽包 領取,DIY彩妝,活動熱身區,口,入,獎牌 領取,完賽 補給,起終,點,存包處,DIY彩妝,在起終點設置存包處和參賽包 領取處；設置DIY彩妝處，為本次活動增 添趣味色彩；專業教練在活動開始前進行熱身操帶動跳。,教練熱身活動,起終點場地規劃,EVENT PLANNING,活動規劃,賽道周圍設置趣味指引牌，趣味人形 指引，進行里程播報，與跑者互動。參與跑步的單位也可以以公司的形象，建筑物進行Cosplay21、跑步。,SITUATION ANALYSIS,情況分析,由于在公園封閉路面進行活動可以邀請比較多的人參加，建議1000人左右；專有的跑步道路適合各年齡段人員進行參與；起終點有非常開闊的平攤空間適合做建議搭建從而可以展開更多的跑前跑步活動；整體活動在封閉園區內進行，時間上可以有比較好的把控；由于是在封閉園區，整個活動的流程可以比較好的把控，減少意外的發生；在比賽道路上設有醫療點，可以對出現受傷等意外情況做及時處理；活動區域內配有電瓶車，方便醫護人員及時到達傷者處，進行醫療救助；各單位可以在起終點設立自己相關形象的簡易展位，方便性向露出；此活動涉及到正常的大型戶外人員密集活動，走正常的申報程序即可22、。,BUDGET,預算情況,2019中關村街道運動季迷你馬拉松公園價格預算表,SPOTS GAMES,運動會,7:30,全體工作人員到崗，各工作組檢查準備 工作（各組長負責）,7:55領導、嘉賓上臺 就座,8:00開幕式正式開始 宣布各方隊入場,9:00各方隊退場啦啦操表演開始,7:45,各儀仗隊和各系代 表隊在操場指定位 置集合列隊。,9:20運動季比賽開始,OPENING PROCESS,開幕儀式,入場、開幕式階段,運動季比賽階段,閉幕式、退場階段,OPENING PROCESS,開幕儀式,運動季決賽場地規劃以靠近主席臺和觀眾一側作為徑賽的主 要賽道；體育場內草地區域作為趣味運動季的活 動23、范圍，個人趣味比賽同時進行，拔河與旱地冰壺依次進行；草地兩側運動場補充區域作為田賽比賽 區域，各田賽項目依次進行；在主席臺下設有頒獎臺；場地一側設有檢錄處和醫療站，保證賽 場秩序和安全；場地兩側設有運動員補給處，提供飲水 補給和應急食品；設置拍攝區，保證最佳拍攝位置，呈現 最美鏡頭。,趣味項目比賽區,徑賽比賽區域,田 賽 比 賽 區 域,田 賽 比 賽 區 域,醫療站,檢錄處,頒獎臺,運動季決賽場地規劃以靠近主席臺和觀眾一側作為徑賽的主 要賽道；體育場內草地區域作為趣味運動季的活 動范圍，個人趣味比賽同時進行，拔河與旱地冰壺依次進行；草地兩側運動場補充區域作為田賽比賽 區域，各田賽項目依次進行24、；在主席臺下設有頒獎臺；場地一側設有檢錄處和醫療站，保證賽 場秩序和安全；場地兩側設有運動員補給處，提供飲水 補給和應急食品；設置拍攝區，保證最佳拍攝位置，呈現 最美鏡頭。,補給處,補給處,拍攝區,REGIONAL DIVISION,區域劃分,主席臺,方陣入場,方陣退出路線方陣行進路線,場地入口引導方陣 進入場地，把控時間展示區進行展示，在展示區設置標記紅點處引導員引導 至綠茵場地。,展示區,方陣順序：儀仗隊各參賽隊 藝術表演,LINE DIAGRAM,入場方陣動線圖,空爆球開幕式烘托氣氛，場面壯觀,AMBIENT DEVICE,氛圍裝置,AMBIENT DEVICE,氛圍裝置,空飄氣球條幅開25、幕式烘托氣氛，場面壯觀,AMBIENT DEVICE,氛圍裝置,手持禮花-彩條型,參賽單位海淀區街道轄區內企事業單位，組隊參與比賽參賽要求身體健康，無疾病史，符合所報項目運動；每隊個人賽每項限報2人，每人限報2項；團體賽每項限報1隊,GENERAL RUELS,競賽總則,INTEGRAL,積分辦法,個人項目積分個人項目錄取前八名，依次積10,8,7,6,5,4,3,2分，參加比賽積1分,團體項目積分團體項目錄取前八名，依次積20,16,14,12,10,8,6,4 分，參加比賽積2分總積分計算各代表隊積分總和為運動季所有項目積分加上前期球類賽事積分,項目設置徑類：100M、200M、400M、26、800M、1500M、4100接力田類：鉛球、跳遠、跳高 趣味類：拔河冰雪體驗類：旱地冰壺（地壺球）,組別設置男子：M21（1984.9.30后出生）M35（1973.9.30后出生）M46（1973.9.30前出生）,女子：W21（1989.9.30后出生）W30（1978.9.30后出生）W41（1978.9.30前出生）,PROJECT SETTINGS,項目設置,比賽說明：1.根據報名情況隨機分組，比賽采用計時決勝賽制：2、本項目分為男子組和女子組，按照報名情況分組；3、預賽取小組成績前3晉級決賽；道具：起跑槍，起跑器，道桶，沖刺線,100m/400m RACE,100米/400米競技27、,比賽說明：1.每只參賽隊伍人數為2人，比賽采用計時決勝；2、本項目分為男子組和女子組，男子為1500米跑，女子為800米跑；3、取成績前三名；道具：發令槍，沖刺線,800m/1500m RACE,800米/1500米競技,比賽說明：1.每只參賽隊伍人數為4人，比賽采用計時決勝；2、按照報名情況分組；3、直接決賽，取小組前三名；道具：發令槍，道桶，接力棒,4X100m RACE,4X100米接力,比賽說明：1.每只參賽隊伍人數為2人，比賽采用測距決勝；2、按照報名情況分組；3、直接決賽，取小組前三名；道具：裁判旗，卷尺，平沙器,MEN/WOMEN LONG JUMP,男子/女子跳遠,比賽說明：28、1.每只參賽隊伍人數為4人，比賽采用高度決勝；2、按照報名情況分組；3、直接決賽，取小組前三名；道具：跳高桿，跳高墊，裁判旗,MEN/WOMEN HIGH JUMP,男子/女子跳遠,比賽說明：1.每只參賽隊伍人數為2人，比賽采用距離決勝；2、按照報名情況分組；3、直接決賽，取小組前三名；道具：裁判旗，鉛球，距離標尺,MEN/WOMEN SHOT THROW,男子/女子鉛球投擲,比賽說明：1.每隊由10人組成（6男4女）；2、按照報名情況分組，8組同時進行；3、經過總體3輪的比賽，第一輪別淘汰為第三名，第二輪被淘汰為第二名，第三輪被淘汰為第一名；道具：拔河繩，發令哨，裁判旗,TUG OF WAR29、,拔河比賽,比賽說明：1.每組參賽隊伍人數為10人，比賽采用計時決勝；2、按照報名情況分組，6組同時進行；3、賽道長25米，以龍尾過終點為準道具：發令哨，秒表，充氣道具龍,FUN GAME,趣味項目,龍行天下,FUN GAME,趣味項目,比賽說明：1.每組參賽隊伍人數為10人；2、按照報名情況分組，4隊伍同時進行；3、賽道長25米，道具過重點線為準道具：發令哨，秒表，充氣道具,時代巨輪,FUN GAME,趣味項目,比賽說明：1.每組參賽隊伍人數為6人；2、按照報名情況分組，2隊伍同時進行；3、賽道長15米，道具過重點線為準道具：發令哨，秒表，瑜伽球,蜈蚣競走,FUN GAME,趣味項目,參賽選30、手騎上小三輪車，一路前行，中途不允許雙 腳觸地。沿途有過關必須的任務道具，選手需要騎 車拾起道具并騎到終點。記錄比賽時間并根據完成 時間進行排名。,神奇自行車（備選）,比賽說明：1.冰壺賽道寬1.2米，長7.2米；2、按照報名情況分組，每隊3人；3、本項目為體驗項目，不記名次道具：旱地冰壺地板，圍擋，旱地冰壺,EXPERIENCE GAME,體驗項目,旱地冰壺,BUDGET,預算情況,PART THREE,活動保障p r o f e s s i o n a l team,DATA SECURITY,數據保障,現場工作人員充足保證執行秩序；現場搭建布置人員相關經驗充足；各項目裁判輔助人員經驗充足31、耐心認真；成績記錄快速準確，現場印制成績單公示；比賽成績10分鐘內展示，保障活動順暢有序；成績記錄全部留檔，設有澄清期避免出現成績糾紛。,裁判團隊由國際級，國家級裁判，二級教授，中國田協青少年業余訓練大聯盟秘書長組成，準確判罰，保證運動季的公平有序進行。,REFEREE TEAM,裁判團隊,專業，卓有成效的工 作人員團隊，保障運動 季賽事的順利進行。,EXCUTIVE TEAM,執行團隊對,封面 目錄聯系人列表（詳細）活動：1、活動概述2、工作人員聯絡表3、活動日程規劃表4、現場效果圖運營：1、活動物料清單2、工作人員站位圖&崗位細則3、攝影攝像工作單&流程表封底,OPERATION MANU32、AL人員管理工具1-工作人員執行手冊,運營手冊,安排專業醫護人員，攜帶專業醫藥箱全天進行跟隨活動進行；對于常見小問題，現場進行簡單處理；提前對周邊大型醫院進行調查了解，如遇突發緊急狀況，緊急安排專業救護車2輛，送往就近大型綜合性醫院。所有員工投保意外傷害 保險，將意外傷害的損失 降到最低,MEDICAL TEAM,醫護團隊,PART FOUR,運營管理EVENT MANEGMENT,TIME LINE,時間線,方案撰寫,物料 采買,制作物 制作,方案 確定,2月,16,方案修改,會務 執行,其他文案 準備,22,31,18,3月-6月活動 現場,1月22方案講解,場地勘察,環節設計確認：比賽日33、程，比賽項 目賽程賽制設計：秩序冊，報名系統 確認,建立項目團隊落實項目推進表費用控制質量把控,參會人員邀請安排VIP管理與安排場地協調、管理活動流程管理與文案資料、設備、展示物品收集與運輸,各環節溝通協調設計制作確認參會人員參會情況確認,工作人員溝通文件：聯絡表/Check list/Rundown等現場人員培訓手冊（兼職/禮 儀/攝影師/攝相師/等）,場館搭建場館彩排停車場管理VIP管理執行人員管理物品管理物料運輸,2-創意管理,1 項目管理,3-前期工作,4-不定期例會,7-項目后期資料物品統計、回收總結報告,6-現場執行,5-相關文件準備,項目管理流程MANAGEMENT PROCES34、S,所有禮儀及PT人員按照規定時間到場及離場，不得遲到早退；賽事期間不得擅離職守，如上廁所、用餐、休息必須先與本組組長相關負責人事先通報，待替補人員到 崗后，方可離開；所有人員服裝要整潔干凈，不得噴香水，女生不得佩戴飾物；賽事期間，手機應處于關閉或靜音狀態，如有急事請征求組長同意，到隱蔽的地方打電話，不允許在會 場收發短信息；在崗工作期間，嚴禁大聲喧嘩、聚眾聊天；嚴格按照賽事組規定時間就餐及休息；愛護賽事用品，不得把賽事用品隨意擺放、丟棄；注意工作環境的維護，及時清理崗位周圍的垃圾；對于需要幫助的來賓，應積極主動予以幫助或告知相關人員提供幫助；對來賓的詢問要耐心，如有不明白的問題，不要擅自回答35、，待與相關人員問清具體情況后，再予以答復,PERSONNEL SPECIFICATION,第三方人員規范,攝像師：主機位、移動機位攝影師：合影區、檢錄處、賽場拍攝 挑選要求：性別：男性職業：職業攝像師、職業攝影師要求攝像經驗豐富，有大型賽事拍照經驗工作要求：所有嘉賓、領導的拍攝 所有布置物靜態拍攝要求拍攝主題、人、物，近景、遠景拍攝 要求拍攝作品清晰、高質量聽從安排，抓拍重點,著裝要求：著裝干凈整齊 職業工作便裝 配帶工作胸卡 特別注意：VIP全程拍攝：著重拍攝領導間交流的畫面互動拍攝：拍攝領導、運動員入場時互動亮點 領導講話：著重拍攝領導講話，領導出場開閉幕式：每位領導以不同構圖拍攝數張，需36、包含背景主題 集體照：領導合影的拍攝質量，頒獎合影照,攝像攝像人員管理PHOTOGRAPHIC MANAGEMENT,MANAGEMENT禮儀妝容要求：1、著裝要求：全部統一服裝，高跟鞋（跟高3-5cm）；2、妝容要求：淡妝、干凈妝容；3、整體妝容：干凈、大方、整齊、端莊；志愿者著裝要求：1、著裝要求：統一服裝；2、妝容要求：頭發干凈整齊，不能留長指甲，保持指甲干凈整潔；3、整體妝容：干凈、大方，整齊；,禮儀人員管理ETIQUETTE STAFF,觀眾入口區在入口處引導觀眾協助運動員完成檢錄 賽場賽場工作人員負責疏導來賓，引領來賓迅速就座并解答來賓咨詢關于賽場的問題后臺助理外場及停車區域：與安37、保人員配合，負責引導來賓車輛停放及引領來賓迅速進入會場,兼職人員管理STAFF MANAGEMENT,滋事者A：在入口處發現強行進入者，及時攔截，由入口保安請出現場。B：發現滋事者高聲抗議、擾亂秩序時，立即由安保上前制止并請出現場；同時，通知各入 口安保，嚴密注意可疑人員。C：遇突發事件導致活動無法正常進行時，VIP安保先行保護重要領導離場；同時現場各區域 工作人員引導嘉賓分別從最近的出口離場。突發事件應急預案 A：如發生地震等自然災害情況，安排緊急通知參會嘉賓有序撤離；對重點VIP嘉賓安排緊急 快速通道撤離,并將參會嘉賓引導至空曠安全處。B：如果現場有突發疾病的運動員，安排急救人員緊急救治，38、現場準備醫療急救器材及基礎 藥品。秩序疏導出入口秩序疏導：避免擁擠踩踏 賽場秩序維護：避免鬧事搗亂紅毯區秩序維護：避免鬧事，疏散人群,應急預案EMERGENCY PLAN,應急預案EMERGENCY PLAN,安全與保障,保障活動嘉賓按秩序進場。采取入口和各區域限流措施，保 障活動安全。突發情況需迅速聯絡區域負責人,按指示處理。,火災，火情,如遇火情要立即采取有效的撲救措 施，迅速聯系區域負責人。預先確認滅火器設置位置以及安 全通道等方位。,傷員、危重病人,展示物，設備損壞,如遇傷員，危重病人要先聯絡聯絡 區域負責人、遵從指示。急救藥品提前準備，急救地點提 前確認。,如遇賽場展示物破損，設備故39、障、需聯絡展區負責人、遵從指示。注意不要觸及破損處。,現場工作人員，發現人、各區域負責人員、應急管理預案、運營小組,警察局（當地公安局或派出所）,消防局（當地消防隊）,急救（場地附近醫院）,及時疏散人員及物資，維持秩序，保障后續活動照常進行,派發資料管理確保所有現場派發的數量和展示后物料剩余數量的清晰；及時補充，確保隨時保持充足的派發資料重要物品管理交接：列名詳細的清單，與客戶雙方簽字交接；所有的貴重物品必須上鎖，以免有閑雜人等造成物品遺失；保留每次物品使用的清單，以備清點核對剩余物品數量時使用如發生任何物品遺失的情況，應及時進行匯報給,MANAGEMENT,物料管理MATERIAL,方案創意40、及概念,場地選取/考察,設計（2D&3D）方案呈現,線上運營及文案,活動執行方案（流程安排、各 現場執行負責確定）,物料采購小組,現場預演 應急預案制定,項目會議（執行人員培訓）,搭建和供應商管理,現場呈現環節（游戲、餐飲、會務、演出）,設備和物料管理,現場維護人員（安保、醫療、志愿者）,現場執行團隊,前期準備團隊,前期策劃團隊,項目總控,編導團隊負責人,腳本和攝像負責人,非線編輯剪輯,特效包裝和動畫,視頻后期團隊,團隊架構TEAM,PART FIVE,權益規劃ABOUT US,BASIC RETURN,基礎回報,發布會 廣告,1,比賽場地 廣告,2,賽事物資,3,媒體及 公關禮遇,4,CON41、FERENCE RIGHTS,發布會權益,官方活動手冊,麥克風標志,活動主背景板簽到背景墻,主席臺前LOGO展示板,會場指示牌,VENUE RIGHTS,賽場權益,起跑門,開閉幕式條幅,場地A版,頒獎背景板,場地地貼,活動指示牌,EVENT MATERIALS,賽事物資,活動比賽服裝,參賽指南,定制獎牌,參賽包,號碼簿,加油充氣棒,MEDIA AND PR,媒體及公關禮遇,官方軟文推送,官方媒體手冊,賽事品牌宣傳,官方微信,媒體發布會露出,賽事海報,SPONSORSHIP RESOURCES,贊助資源表,發布會,SPONSORSHIP RESOURCES,贊助資源表,場 地 廣 告,SPONSORSHIP RESOURCES,贊助資源表,賽事物資,SPONSORSHIP RESOURCES,贊助資源表,PART SIX,關于預算BUDGET,MEDIA BUDGET,媒體費用,2019中關村街道運動季媒體宣傳價格預算表,BUDGET A,預算情況,BUDGET B,預算情況,THANKS,新賽點體育與中關村街道共襄精彩體育賽事,