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1、管理制度管理制度 （1）關于例會制度的規定）關于例會制度的規定 為了進一步加強酒店管理，全面提高企業素質，提高效率，達到高質量、高效 率、高收入、降低成本費用的“三高一低”的目的，酒店要建立經營計劃、銷售 報告例會、財務經濟活動分析報告例、人力資源開發與管理分析報告例會以及安 全例會。四個例會召開的時間安排和要求如下： （一）時間： 1、經營銷售計劃報告例會：在每月的第一個周五召開（參加部門：總經理、 分管副總辦公室主任、銷售部經理、財務部總監）。 2、經濟活動分析報告例會：在每月的第二個周五召開（參加部門總經理：財 務部全體）。 3、人力資源開發與管理分析報告例會：在每月的第三個周五召開（參2、加部 門：分管總經理、總辦主任、人事部經理）。 4、安全例會：在每月的第四個周五召開（參加部門分管總經理、安全委員 會、保安部）。 （二）要求： 1、四個例會的文字報告分別由主管部門（市場營銷部、財務部、人事部、保 安部認真準備，并于召開例會的前一天（周四）中午 12：00以前上報給總經 理。 2、報告內容包括上期計劃執行情況，總結經驗，分析不足，找出差距，提出 整改措施。報告力求簡明扼要，言之有物，用事實和數據說話。 3、四個例會中提出的重要事項將列入酒店的工作計劃及總結中去，各部門應 針對例會中所提出的問題認真分析，限期改進。 （2）印章、介紹信的管理規定）印章、介紹信的管理規定 第一條 3、1、各部門的印章，由各部門經理指定專人保管。 2、未經主管領導批準，印章保管人員不得委托他人代為保管、使用印章。不 得將印章攜出辦公室。 第二條 印章必須妥善保管、隨用隨取，用后立即存放原處，并及時上鎖。 第三條 下列情況可以使用印章： 1、以酒店名義對外發出的公文； 2、以酒店名義對外發出的公文； 3、以酒店名義對外聯系、商洽業務工作的介紹信、證明信等； 4、本單位職工辦理私事，確需酒店出具的證明信等； 5、經總經理批準其他需要使用印章者。 第四條 使用酒店印章必須經酒店領導書面批準，使用部門印章必須經部門領導書面批 準。 第五條 1、開具印制好的介紹信，必須將存根所列項目填寫清楚；視情況，如需領導 簽字，則請總經理在“批準人”一欄簽名后，再加蓋公章； 2、使用信箋開介紹信，應按領導批準的底稿復印后在原件上再蓋公章； 3、介紹信存根和底稿，必須妥善保管，以備核查。 第六條 印章保管人員發