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1、新城市MALL休閑購物廣場開盤活動實施方案一、 推廣主題二、 開盤目的.三、 活動地點.四、 活動時間.五、 活動形式六、 邀請嘉賓及通知方式七、 現場布置八、 工作組織架構.九、 活動流程.十、 就餐安排.十一、 開盤前廣告推廣計劃.十二、 集中式開盤選鋪的兩種方式及選擇.十三、 鋪王拍賣會（開盤慶典后一日）.十四、 獎項說明及發放辦法.十五、 物質準備.十六、 開盤費用明細表.十七、 開盤效果評估十八、 善后工作.十九、 突發事件. 附LED開機揭幕儀式前 言新城市xx休閑購物廣場開盤活動方案，是按照新城市xx休閑購物廣場的總體戰略思想，結合項目核心概念以及市場競爭態勢而制訂的計劃活動方案2、。本方案主要圍繞營銷目標，明確活動的整體事項及具體工作安排；使得整個推廣活動有計劃、步驟的開展。本方案旨在為新城市xx休閑購物廣場的全程營銷推廣提供一個科學合理的操作思路、指導營銷推廣工作的順利開展，實現發展商的預期目標。一、推廣主題：開盤、選鋪、揭幕二、推廣目的：通過開盤活動，達到宣傳、推廣新城市xx休閑購物廣場商鋪及經營管理的目的，增加活動催生的機會及期許達到的效果（1）、樹立新城市MALL休閑購物廣場品牌形象；（2）、吸引客戶，利用開盤活動聚集人氣，制造現場轟動效應；（3）、成交客戶，將誠意金認購客戶轉為正式簽合同客戶；（4）、傳播效應，表現項目濃烈的市場熱捧氛圍，將項目升值潛力無限的理3、念，通過良好的現場體驗，形成口碑效應；（5）、一炮而紅打開市場，達到短期快速大量成交，在較小的投入下，利用開盤的時機與目標客戶的口碑傳頌，進一步培育潛在客戶市場，謀求本案的銷售達成，進而達到收益增長。三、活動地點：項目地門前空地四、開盤時間：2006年12月9日星期六上午9點-18點（根據情況選鋪可安排23天）五、活動形式：LED揭幕儀式（提前內部認購期進行）開盤慶典 選鋪文藝表演（街舞、極限運動、時裝秀）抽獎現場SP促銷（折扣、立返3年投資收益、鋪王拍賣）類同城市類同項目觀摩（開盤慶典后1周）六、邀請嘉賓及通知方式1、邀請嘉賓：（1）、縣政府相關單位領導（2）、投資客戶（意向客戶、來電客戶、4、有價值的老客戶）（3）、媒體（威遠電視臺）2、通知方式（1）、電話、 傳真、當面領取邀請函、E-mail、DM單發布（2）、銷售人員各負責其客戶的通知在開盤日前一周開始通知客戶選鋪方案時間、地點通知選房時所帶資料的通知（身份證、誠意金收據）七、現場布置現場布置以實際效果為準，但會按照不同區域進行不同劃分。1、項目正前方，間距升放2米氫氣球8個；放置氣球拱門，上書“新城市MALL休閑購物廣場盛世開盤”、兩側放氣模立柱，左面放“誠邀天下客”，右面放“信為立業本” 。門前鋪大紅地毯，兩側為花籃16個，腰鼓隊位列花籃之后。項目大門懸橫幅一條，書“新城市MALL休閑購物廣場盛世開盤”（門口禮儀小姐分2側5、站4人）2、表演區：設在營銷中心門口右側，以項目樓正面墻體為依托，設置背景墻、搭建舞臺。舞臺兩側放置音響。前兩側放置展板及植物2盆。兩側為禮品堆放區。正前方擺放花盆20盆（根據實際舞臺比例調整）3.休息區：舞臺前設一休息區，以便剪彩前嘉賓休息看表演。暫定200把椅子4.營銷中心：設咨詢臺在營銷中心入口處，門前放置X展架4個及展板2個，分2側擺放。5.項目一層：入口處左側，設簽到臺（簽到時發放禮品袋及相關宣傳資料，發放排號卡及選鋪號卡）。簽到臺后方為嘉賓區（四邊角以高株植物圍繞，設置桌子、椅子、礦泉水、根據邀請人數設置座位；暫定150把椅子，前方掛立投影儀，以便幻燈片播放，接待人員1名）；上方為6、選鋪區域（擺放圓桌8張，椅子32把，接待人員2-3名）；右上方為貴賓接待區（為大面積選鋪貴賓所設，設立圓桌2張，椅子6把，接待人員1名）；正中為總控臺（銷售總控一名，保安一名），左上方為簽約臺，左下方為財務區（財務人員2名，保安一名）。6、樓體布置：繞樓體豎幅20條，項目正前方掛三角旗10條。八、工作組織架構職責及事項：總控：徐總 阮保羅控制：王諾接待湛英布展張莉保障周平剛物資機動廖懷斌網絡視頻吳俊接待張曉暉簽到臺人員2名營銷中心接待人員2名貴賓區接待人員1名嘉賓區接待人員1名選鋪區接待人員2-3名休息區接待人員1名簽約臺2名咨詢臺1名總控1名禮儀公司、廣告公司保安6名； 物管人員2名抽獎組織7、人員4名主持人2名禮儀小姐8名攝像及攝影各1名剪彩用相關物品準備視頻操作人員1名財務：2名徐總：開盤前物資所需準備及購買，政府嘉賓邀請，開盤時負責應急、統籌；阮保羅：統籌、應急、演講稿的編寫；王諾：統籌、應急；湛英：現場接待、咨詢、簽約、應急、邀請函內容、發放邀請函、客戶的累積邀請；張莉：開盤現場布置、禮儀公司聯系、活動安排、活動內容推廣、善后廣告跟進；周平剛：現場飲水、會場安全、現場客戶的臨時指引、保安管理吳俊：網上邀請函的發放及回復、幻燈片準備、應急廖懷斌：開盤前物資所需準備，花籃、胸花、邀請函、禮品準備、餐車聯系，接待張曉暉：銷售把控，現場接待、咨詢、簽約、應急、發放邀請函、客戶的累積邀8、請；貴賓區接待人員1名：現場接待，選鋪指引嘉賓區接待人員1名：現場接待選鋪區接待人員2-3名：現場接待，選鋪指引主持人2名：表演區及主席臺各一名，現場主持工作簽到臺人員2名：接待、換號簽約臺2名：現場接待、咨詢、簽約咨詢臺1名：咨詢營銷中心接待人員2名：現場接待、咨詢、簽約休息區接待人員1名：現場接待、咨詢禮儀小姐8人：簽到臺兩邊各列1名禮儀小姐迎賓，負責協助嘉賓簽到。禮儀小姐負責為嘉賓配帶胸花，發放資料，引路等事宜。禮品臺2名，負責禮品發放，正門口兩側禮儀小姐各2名。抽獎組織人員4名：負責抽獎事宜物管人員2名：現場安全，臨時指引保安6名：停車位及司機安排，車輛入場后由指引在簽到處簽到，總控臺9、及財務區各一名攝像及攝影各1名：全程拍攝九、活動流程序號內容時間占用時間1開盤儀式前的邀請人員到位準備. 所有工作人員進場。包括主要負責人及禮儀公司項目負責人、各類工作人員以及表演人員。7：308：0030分鐘2客戶陸續到來，禮儀小姐和負責接待的營銷代表共同迎接來賓，由禮儀小姐為來賓佩戴胸花、協助簽到之后，由營銷代表接待、引導就坐水飲招待，后返回“迎賓區”； 外請政界領導、記者由指定人員接待陪同；選鋪區投影儀安裝、調試，手提電腦到位；將準備好的講稿及通稿分別按人給到；軍樂隊、音響開始交替演奏；攝影師開始攝像；8：30分表演區開始表演 8：208：5030分鐘3新城市MALL開盤儀式開始，主持人10、講話，介紹領導、嘉賓9：009：3838分鐘4華夏雙星地產公司致歡迎詞9：389：446分鐘5香港賽特xx領導人致歡迎詞9：449：506分鐘6主持人邀請嘉賓為新城市MALL休閑購物廣場商鋪剪彩、升空小氣球、和平鴿升放、鞭炮燃放、禮炮鳴放，軍樂隊齊奏，儀式達到高潮。9：502分鐘7主持人宣布開盤儀式結束，觀看表演9：528分鐘8主持人請參加選房的客戶到休息區就坐，由營銷中心接待員招待。主持人向客戶和來賓宣布選鋪說明及獎項說明，并宣布選鋪時間從10：00正式開始。9：555分鐘9主持人宣布選鋪正式開始并叫號，請第一位客戶到選鋪區選鋪，在此過程式中要不斷給未選鋪客戶強調選鋪時間是分鐘（不斷造勢，營11、造緊張氣氛） 營銷代表帶領客戶至選鋪區門口。選鋪區的工作人員見機造勢并配合選鋪人選鋪（盡可能不讓落空）10：00 10中餐時間12：00120分鐘11選鋪繼續14：00十、就餐安排就餐人數：20人就餐嘉賓：縣政府相關單位領導就餐時間：12點就餐地點：鑫宏大酒店十一、開盤前廣告推廣計劃12月1日-12月9日威遠電視臺20秒廣告循環播放9天12月5日晚19：30（時間據實際情況調整）LED電視揭幕，開機儀式。12月6日威遠新聞報道LED揭幕儀式12月6日-12月8日第四期DM單發放（針對開盤盛典及1元錢拍鋪）12月9日-12月9日腰鼓隊游街，開盤活動當天慶典、選鋪大會、抽獎等；（開盤慶典后推廣計劃12、另行制定）十二、集中式開盤選鋪的兩種方式及選擇（1）集中式選鋪：開盤前進行登記，集中在開盤期進行統一選鋪。（2）兩種方式l 第一種方式：集中時間內一次消化優先登記的客戶不按先后順序，在開盤當天統一進行選鋪，選鋪后辦理認購手續；采取這種方式要求有足夠的場地和銷售接待人員，否則可能因為客戶等待時間過長造成流失；解決途徑：增加銷售人員，設置數十個銷控，將可售部分分區域銷售；用電腦快捷選鋪。操作要點：A、分區域銷售、增加銷控。在銷售大廳內將可售商鋪按照一定的規定，將其劃分為若干個區域進行銷售控制。每一個區域設置一個銷控人員，便于加快銷售速度和管理。B、用電腦快捷選鋪。發展商和公證處先用電腦軟件設置選鋪13、程序，客戶按規定交納10000元/鋪的定金后，由銷售人員帶到選鋪處，只要用手指一按選擇按鈕，即可快速選中自己需要的商鋪，再由銷售人員帶到財務處辦理相關手續。l 第二種方式：分時段選鋪買家是按優先登記認購的順序分若干天進行選鋪，因此買家會根據籌號順序而確定各自的入場時間，開售日之人流會比較平均，客戶之購買緊迫感因為有充足時間考慮，而變得較為冷靜，尤其是籌號排在后面的買家，由于未必能選購到心儀的單位，且沒有現場氣氛的推動，購買熱情由此而降低，甚至會放棄即場購買的決定。但此方式操作起來比較容易控制，對人員、場地也要求不高。比較上述兩種方式，各有優缺點，如果銷售人員數量足夠、素質較高，組織得力，可采取14、第一種方式；如果人員較少，時間緊迫，準備不足，可考慮采用第二種方式。十三、整合樹強勢鋪王拍賣會（開盤慶典后一日）在媒體的廣告營銷過程中，拍賣成了分配廣告資源的手段之一。從各類媒體內部的廣告營收結構來看，強者欲強，弱者欲弱的分化日益明顯。 活動目的： 選擇10套左右的位置較好（如首層內街）的商鋪，進行現場拍賣，邀請著名的拍賣師親自主拍，以拍賣帶動商鋪不斷升值的勢頭，加快理智型客戶的入場決策。銷售推廣，是一個不斷提升客戶心理價格的過程，在項目開盤旺銷后，舉行鋪王拍賣會將更提高項目售價的期望值，一般來說買商鋪是買漲不買跌，通過舉行鋪王拍賣會預示商鋪良好的升值空間，從而形成銷售的勢能，達到項目的旺銷。15、 活動時間：12月10日 活動地點：現場 操作要點：（1） 媒體的前期宣傳炒作預熱；（2） 鋪王拍賣會流程的確認；十四、獎項說明及發放辦法（一）獎項設置：1、特等獎1名 獎電腦一臺/摩托車一輛（價值5000元）+類同城市類同項目觀摩1、一等獎5名 獎電視機一臺/空調一臺（價值3000元）+類同城市類同項目觀摩2、二等獎20名 獎微波爐各一個（價值500元）3、三等獎30名 獎電磁爐各一個（價值200元）4、四等獎200名 獎電飯煲各一個（價值80元）（二）獎項說明及發放辦法：為了答謝各位對新城市MALL的關心與厚愛，我們將在今日選鋪過程中穿插禮品、獎品的發放與抽取。凡是今天選定房的客戶，到財務16、交款區，交足1萬元定金并簽訂認購協議的客戶，執定金收款收據與購房協議書，就可以在獎品區領到我們精心為您準備的抽獎卷及小禮品一份（內含小雨傘、電話卡、手提袋、圓珠筆等）獎項說明：1、第一類獎是：特等獎。我們會在17：55分開設特等獎抽獎活動，看看哪位購鋪客戶能與幸運觸礁。獎品價值是5000元的獎電腦一臺/摩托車一輛。凡被抽到客戶可在現場領取領獎禮券一張，在您購鋪首付款到位、交定金后，憑此特等獎獎券就可領取您的幸運大禮了。2、第二類獎是幸運獎。將專為當天交正式定金并簽訂認購協議的客戶，贈送的額外獎品。當然抽取辦法仍是現場抽獎券。在您購鋪首付款到位、個人按揭資料交齊及簽訂完商品房買賣合同后，憑抽獎乒17、乓球抽取獎品，大獎頒發均由軍樂隊，鞭炮齊送。十五、物資準備物資名稱數量到位時間完成部門備注威遠媒體12月1號開發商宣傳片1份12月5號網絡部企劃部禮品袋500份12月5號企劃部投資指南500份12月5號企劃部現有DM單2000份12月5號企劃部筆500支12月5號企劃部便簽紙2000張12月5號企劃部禮品-語音電話卡1000張12月7號企劃部禮品-雨傘500把12月5號企劃部抽獎卷300張12月6號企劃部抽獎箱1個12月6號企劃部抽獎乒乓球256個12月6號行政部主席臺名牌20個12月5號企劃部禮儀公司1家12月5號開發商企劃部禮儀小姐8個12月6號開發商企劃部街舞表演6人12月7號開發商企劃18、部極限運動表演4人12月6號開發商拍賣行1家12月5號開發商拱門1個12月5號企劃部現有橫幅4條12月5號企劃部豎幅20條12月5號企劃部三角旗10條12月5號企劃部噴繪背景1張12月5號企劃部舞臺背景指示牌4個12月5號企劃部簽到臺咨詢臺休息區嘉賓區鑼鼓隊開發商鞭炮21串（剪彩和抽獎時用）軍樂隊20人開發商腰鼓隊橫幅1條12月4日企劃部立柱4個12月5號企劃部現有花籃16個12月8號行政部矮植物20盆12月5號行政部高植物6盆12月5號行政部氫氣球8個12月8號開發商升空氣球1000個12月7號行政部和平鴿12月5號行政部展板2個12月5號企劃部X展架4個12月5號企劃部現有主席臺12月7號19、行政部簽到臺12月7號行政部簽約臺12月7號行政部咨詢臺12月7號行政部財務臺12月7號行政部椅子380把12月7號行政部邀請函30張12月1號行政部簽到薄3本12月5號行政部貴賓/嘉賓禮花30個12月5號行政部普通禮品1000份12月5號行政部裝飾氣球1000個12月5號企劃部現有礦泉水行政部煙行政部飲水機4臺12月5號行政部飲水杯3000個12月5號企劃部巨型展板1張12月6號企劃部角鋼，噴繪巨幅十六、開盤費用明細表物資名稱數量標準備注廣告宣傳費DM單戶外廣告威遠電視臺電視廣告戶外展板腰鼓隊開盤前5天開始開盤布置豎幅、橫幅、拱門、氫氣球、花籃、背景噴繪、指示牌、桌卡、就餐卡、抽獎箱、桌/椅20、植物、升空氣球、和平鴿、禮花、煙/水就餐費就餐費住宿費外地商家禮儀公司、表演人員、拍賣行禮品費十七、開盤效果評估結合當地目標市場資源實際，以及對現有登記客戶資料的了解，現在所能預計的開盤活動直接實際效果應該通過兩個方面體現：1、 招商部2、 銷售部十八、善后工作活動項目如舞臺等的撤展如選房活動為期兩天或兩天以上，活動內容視情況刪減。1.媒體報道資料收集、歸檔（五個工作日完成）；2.費用結算3.合同簽訂并及時督促按揭客戶遞交按揭資料4.活動效果分析、評估、總結文本（三個工作日內完成） 5.甲方對此次活動的意見；十九、突發事件如現場出現突發鬧事事件，由現場保安在第一時間內，向活動當天最高領導（見21、現場人員分工安排）人及時匯報，之后根據命令執行方案附：LED揭幕-開機儀式活動目的：通過電影對城市花園跳舞人群吸引，綜合自身的資源優勢，善于抓熱點，善于“制造”熱點，舉行LED開機儀式，既為新城市xx進行了無形的炒作，又拉動了人氣。活動前期推廣：威遠電視臺10秒新聞廣告城市花園內設直銷臺口碑傳播 城市花園內放置X展架一個（內容為12月5號晚8：00LED開機儀式，露天電影播放）活動所需：音響一套、揭幕布一張（尺寸根據LED大小）、影片一張、腰鼓隊、新城市MALL視頻資料一份活動流程：19：30開機儀式正式開始19：30-19：40華夏雙星領導致詞19：40-19：50香港賽特xx領導致詞19：50宣布正式為LED揭幕19：50-20：00開機，播放新城市MALL相關視頻資料20：00整播放影片（片名待定）活動后期更進：12月6日，威遠新聞報道