公司工程項(xiàng)目投資預(yù)算部工作流程及管理制度(9頁(yè)).docx
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2023-12-14
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1、公司工程項(xiàng)目投資預(yù)算部工作流程及管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 投資預(yù)算部工作流程及管理制度當(dāng)前,隨著形勢(shì)的發(fā)展,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展決策的落實(shí)和相關(guān)投資的到位,工程建設(shè)投資規(guī)模,開(kāi)工建設(shè)投資規(guī)模,開(kāi)工棟號(hào)越來(lái)越多,為進(jìn)一步加強(qiáng)工程造價(jià)管理,提高投資效益,確保工程造價(jià)管理工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性,發(fā)揮工程造價(jià)工作在工程建設(shè)項(xiàng)目中加強(qiáng)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性的管理,有效控制工程項(xiàng)目成本達(dá)到最優(yōu)化。工程造價(jià)管理部門是房地產(chǎn)的主要部門,是合理控制工程項(xiàng)目投資的主要基礎(chǔ),對(duì)促進(jìn)公司工程建設(shè)健康發(fā)展起到了重要的作用,投資預(yù)算部,根2、據(jù)竟合置業(yè)管理規(guī)定,針對(duì)部門的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行細(xì)化后制定本管理制度和職責(zé),以指導(dǎo)本部門的管理工作順利進(jìn)行。預(yù)算員的工作流程預(yù)算員在整個(gè)工程中處于一個(gè)先行者的角色。在整個(gè)工程中預(yù)算員流程有很多方面,工程招標(biāo)流程、簽證工作流程、竣工結(jié)算流程、進(jìn)度款支付流程、合同簽定流程、設(shè)計(jì)變更的處理流程、面積控制流程。可以說(shuō)預(yù)算員在熟悉工程流程中是一個(gè)很重要的作用。一、工程招標(biāo)流程:1、根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、工程方案或工程圖紙,預(yù)算部在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下會(huì)同工程部擬定工程采購(gòu)計(jì)劃;2、預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙,概算工程量和工程造價(jià),列出所屬工程造價(jià)的類別。3、預(yù)算部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃會(huì)同工程部擬定招標(biāo)文件(預(yù)算部擬定經(jīng)3、濟(jì)費(fèi)用指標(biāo)、工程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)),向合格供方單位發(fā)放招標(biāo)通知(電話或書(shū)面均可);4、工程分類定標(biāo):由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇13家進(jìn)行比較分析,然后共同確定中標(biāo)單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家,采用邀標(biāo)形式,在總經(jīng)理與部門經(jīng)理的主持下,由工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加召開(kāi)定標(biāo)會(huì),共同議標(biāo)確定中標(biāo)單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家以上有實(shí)力、有代表性的單位,在投標(biāo)資料完整的情況下,由總經(jīng)理主持、副總經(jīng)理和工程部、預(yù)算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加的定標(biāo)會(huì),通過(guò)會(huì)議選擇單位。如屬于特殊情況未進(jìn)行招標(biāo)或招標(biāo)單位數(shù)量不足的應(yīng)進(jìn)行說(shuō)明。所有涉及方案及圖紙的招標(biāo)經(jīng)辦人員4、應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析,從而確定標(biāo)底。給定標(biāo)會(huì)議提供經(jīng)濟(jì)參考指標(biāo)。向投標(biāo)單位反饋信息:及時(shí)通知中標(biāo)單位,并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求,并及時(shí)簽定采購(gòu)合同。及時(shí)通知未中標(biāo)單位,向其說(shuō)明未中標(biāo)原由,增強(qiáng)我公司招標(biāo)的公平性。二、簽證工作流程:1、簽證工程量由預(yù)算部、工程部、施工單位及監(jiān)理單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量數(shù)據(jù)計(jì)算工程量,由預(yù)算部、工程部、施工單位及監(jiān)理單位經(jīng)辦人如實(shí)填寫(xiě)簽證單,并對(duì)簽證原因進(jìn)行詳細(xì)描述。否則,簽證單無(wú)效。2、預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計(jì)費(fèi)方式計(jì)算簽證費(fèi)用(包含所有費(fèi)用)。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的,工程部經(jīng)辦人員應(yīng)要求被扣款單位簽字認(rèn)可,否則預(yù)算部不予計(jì)5、算該項(xiàng)費(fèi)用。如屬于特殊情況無(wú)法取得簽字的,應(yīng)給予情況說(shuō)明并承諾在扣款時(shí)協(xié)助預(yù)算部扣回。3、單項(xiàng)簽證費(fèi)用必須有公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。三、竣工結(jié)算流程:1、工程竣工后,經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)代表或質(zhì)檢站驗(yàn)收達(dá)到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后,工程部給施工單位出具驗(yàn)收書(shū)面意見(jiàn),預(yù)算部根據(jù)驗(yàn)收資料和合同要求進(jìn)行結(jié)算辦理準(zhǔn)備工作。2、預(yù)算部根據(jù)施工單位報(bào)送的結(jié)算資料,結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。預(yù)算經(jīng)辦人員與相關(guān)甲方代表、相關(guān)施工單位負(fù)責(zé)人共同到現(xiàn)場(chǎng),對(duì)照竣工圖或技術(shù)方案,核對(duì)工程量的增減或?qū)嶋H測(cè)量后方可計(jì)算實(shí)際完成工程量。3、結(jié)算時(shí)凡涉及施工過(guò)程中未經(jīng)預(yù)算部確認(rèn)而增加的成本,預(yù)算部不辦理該項(xiàng)結(jié)算調(diào)整;如屬于特6、殊情況,應(yīng)由變更部門和單位提供充分的理由并以書(shū)面報(bào)告方式交領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)后進(jìn)行辦理。4、施工單位提交竣工結(jié)算報(bào)告,交工程部甲方代表,主管、經(jīng)理簽字確認(rèn)后,按進(jìn)度款支付流程支付結(jié)算尾款;結(jié)算報(bào)告一式四份,財(cái)務(wù)、施工單位各一份,預(yù)算部留兩份。5、結(jié)算資料要求:施工單位的送審結(jié)算書(shū),包括相關(guān)的結(jié)算資料;與施工單位、甲方現(xiàn)場(chǎng)代表、甲方預(yù)算人員的共同確認(rèn)的工程量清單,須詳細(xì)表明棟號(hào)、樓層、房間號(hào)、具體尺寸,所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量同時(shí)表注明了,必要時(shí)附施工圖紙說(shuō)明,有特殊情況的同時(shí)注明。甲、乙雙方審定的結(jié)算書(shū),結(jié)算書(shū)須雙方經(jīng)辦人員簽字,甲方預(yù)算主管審核確認(rèn)通過(guò)。結(jié)算報(bào)告:須注明合同價(jià)、結(jié)算價(jià)、已付款、已扣7、款、應(yīng)付款、應(yīng)扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時(shí)間等,在可能的情況下,說(shuō)明合同價(jià)和結(jié)算價(jià)的差異原因。各總包施工單位結(jié)算資料應(yīng)包括:結(jié)算報(bào)告、工程部同意辦理結(jié)算的報(bào)告(驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或竣工報(bào)告)、工程結(jié)算款明細(xì)單、與財(cái)務(wù)部核對(duì)的已付款對(duì)賬單、有效簽證單、會(huì)審紀(jì)要、其它有關(guān)結(jié)算資料;四、進(jìn)度款支付流程:1、施工單位填寫(xiě)工程款項(xiàng)支付審批表,附工程割算、下階段工程施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)監(jiān)理公司,監(jiān)理公司審核工程完成情況,核算工程量,提報(bào)審核意見(jiàn)報(bào)工程管理部。由工程部提出整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)度和填寫(xiě)款項(xiàng)支付意見(jiàn),然后由預(yù)算部審核,并交由財(cái)務(wù)部備案。2、甲方現(xiàn)場(chǎng)代表根據(jù)工程質(zhì)量情況、進(jìn)度情況,對(duì)照合同,提交工程進(jìn)度款的支付申請(qǐng)。3、預(yù)8、算部參照合同,本月付款計(jì)劃,打出支付憑據(jù)。4、工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場(chǎng)代表、預(yù)算部門、主管、工程部經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字后,交施工單位去財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工程進(jìn)度款。具體要求:(1)監(jiān)理公司審查意見(jiàn)應(yīng)注明明確的工程質(zhì)量、進(jìn)度完成情況意見(jiàn)、款項(xiàng)支付意見(jiàn),提報(bào)應(yīng)付或不應(yīng)付的理由,在施工單位的下一段進(jìn)度計(jì)劃書(shū)上簽署意見(jiàn)。(2)工程部審批時(shí)應(yīng)注明施工單位在前一段工程施工中質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工等完成情況的明確意見(jiàn),注明對(duì)該工程款項(xiàng)的支付意見(jiàn),對(duì)施工單位在前段施工過(guò)程中由于某種原因應(yīng)予以處罰或應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)的款項(xiàng)在審核意見(jiàn)中應(yīng)予以明確,在施工單位的下一段進(jìn)度計(jì)劃書(shū)上簽署意見(jiàn),提報(bào)下一段資金計(jì)劃,簽署意見(jiàn)前要求會(huì)同9、集團(tuán)公司質(zhì)量安全處對(duì)施工實(shí)體進(jìn)行檢查,質(zhì)量安全處應(yīng)對(duì)本次撥款提出意見(jiàn),現(xiàn)場(chǎng)檢查表附在工程款支付申請(qǐng)表后。(3)工程款支付憑據(jù)有總經(jīng)理及各有關(guān)部門簽字附工程款支付申請(qǐng)表有出納付款,出納付款總憑據(jù)后有總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后會(huì)計(jì)記賬。五、合同簽定流程1、預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)招標(biāo)談判約定條件及工程管理部門各項(xiàng)考察意見(jiàn)、會(huì)議精神,結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案(技術(shù)質(zhì)量及工期指標(biāo)由工程部提供)。該草案內(nèi)容是經(jīng)施工單位認(rèn)可的內(nèi)容。2、將合同草案交律師審閱。3、施工單位簽字蓋章后的合同,簽交與律師審核見(jiàn)證。4、合同經(jīng)總經(jīng)理、集團(tuán)公司總經(jīng)理審批。5、重要合同由律師審查后報(bào)董事長(zhǎng)審批,審批后并蓋合同專用章,合同簽訂。
施工培訓(xùn)
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