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公司建設發展組織構架及職能管理制度(7頁)
公司建設發展組織構架及職能管理制度(7頁).docx
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管理制度
上傳人:正*** 編號:838641 2023-12-14 16頁 147.40KB

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1、公司建設發展組織構架及職能管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX公司組織管理制度1 目的建立公司組織架構,明確部門職能,確保各項工作有章可循、有序開展,推進公司科學化、規范化管理,提高工作效率和經濟效益,特制定本制度。2 適用范圍包括本公司與各部門架構、部門職能與定崗定編、部門權限與協作關系。3 職責3.1 總經理批準本制度。3.2 戰略發展部為本制度歸口管理部門,負責本制度的草擬、完善與貫徹。3.3 人力資源行政部依據本制度組織編制人力資源規劃與崗位說明書。4 規范內容4.1 管理要求4.1.1 編制要求A2、. 原則:精簡、高效、快節奏、滿負荷。B. 標準:結構科學、責權明確、既不重疊、又無空白。C. 依據:公司章程、愿景、戰略。4.1.2 董事會對股東負責,是公司最高經營決策機構;監事會是公司的監督機構,負責對公司經濟運營過程監控;首席執行官對董事會負責,在董事會的授權下,執行董事會的戰略決策,實現董事會制定的經營目標;首席技術官、財務官、運營官協助首席執行官實現企業經營目標,負責所分管業務方向的經營管理工作;各部門負責人負責本部門日常工作的開展。4.1.3 公司組織架構董事會首席執行官CEO監事會首席技術官CTO研發部設備設施和采購部首席財務官CFO財務部首席運營官COO市場營銷部基建部生產部3、人力資源行政部戰略發展部4.2 部門職能、結構、定編、權限、協作關系4.2.1 通用職能A. 制度建設(1)建立與完善本部門職能相關的管理制度;(2)做好部門員工自律教育,確保公司制度在本部門良好運行。B. 人力資源管理(1)協助人力資源行政部編制部門崗位規劃和崗位說明書;(2)提出本部門人力資源需求與計劃,參與本部門崗位招聘的面試和評估;(3)提出本部門培訓需求,及時總結和轉化;(4)協助人力資源行政部進行員工職業生涯規劃;(5)客觀公正地開展績效考核工作,輔導與協助員工達成績效目標;(6)協助人力資源行政部進行員工關系管理;(7)配合人力資源行政部開展員工工作訪談。C. 計劃管理(1)根據4、公司目標與計劃,編制本部門目標與計劃,并組織實現;(2)對本部門目標與計劃進行分解,落實到人、責任清晰。D. 知識管理(1)解剖工作案例,總結經驗和教訓,建立專業知識庫,并與其它部門分享;(2)持續組織本部門員工專業知識學習。E. 固定資產管理本部門固定資產管理。F. 安全管理本部門消防安全日常性管理。G. 體系建設與本部門相關的質量、職業健康安全等管理體系的運行與維護工作。H. 工作創新以提高效率與質量、降低成本為目標,對本部門專業技術、管理等工作進行創新。I. 對接與協同(1)建立本部門與業務對應的外部機構的工作銜接和協調機制;(2)根據公司的管理制度和業務流程,配合主導部門完成各項工作;5、(3)對本部門主導的工作,主動協同相關部門,完成工作。J. 日常事務管理(1)統計與匯總本部門業務信息和數據,按有關要求進行傳遞與上報;(2)組織部門內部工作例會,總結成果,分析改進,布置任務;(3)日常文件報告的編制、收文管理和重要文件的部門性存檔工作;(4)編制本部門經費預算,并在執行中有效控制。4.2.2 人力資源行政部人力資源行政部總務助理保安行政主管IT專員保潔人力資源主管總務主管文秘行政助理A. 組織結構B. 崗位設置及編制編制8人:部長1人,行政主管1人、人資主管1人、總務主管1人,文秘1人、IT專員1人、行政助理1人,總務助理1人,保安、保潔采用勞務派遣形式。C. 部門職能人力6、資源:人資規劃、績效、薪酬、招聘、培訓、員工關系。(1)貫徹落實國家、地方政府勞動法律法規及相關政策,協調公司與員工的關系,組織簽訂勞動合同,預防與化解勞動法律風險,處理勞動爭議和糾紛;(2)根據公司戰略規劃與發展目標,編制人力資源規劃,開發及調配短、中、長期人力資源;(3)建立和貫徹健全的人事管理制度;(4)開展崗位分析,定崗定編,編制崗位說明書;(5)分析研究區域性及行業性薪酬水平,建立與實施薪酬、福利與社保體系,有效管控人力成本;(6)編制招聘計劃,實施招聘、選拔、聘用及配置工作,辦理入職、離職、解聘手續;(7)負責公司勞動紀律、考勤管理,推進員工行為規范化;(8)建立、完善與實施公司績7、效考評體系;(9)制定與實施員工培訓與能力開發計劃;(10)負責人事任免、晉升、調動、降職以及員工獎懲等管理;(11)負責勞動保護、職業健康、工傷事故的調查與處理;(12)負責員工技術等級、技術職稱、特殊工種評定的管理;(13)建立與管理人才庫、人事檔案;(14)完成公司領導交辦的其它任務。行政:文秘、檔案、印章、證照、企劃、企宣、企業文化、公共關系、辦公用品、派車。(1)建立與貫徹辦公行政各項規章制度;(2)負責草擬董事會、監事會會議議案,董事會、監事會、總經理辦公會等重大會議會務工作,以及整理會議決議、紀要和相關文件;(3)草擬公司性總結、報告、匯報等行政文件,管控公文管理流程,接收、登記8、印發、呈閱、傳遞、督辦內外部文電;(4)負責印章管理、證照申辦與商標注冊,以及企業年度報告公示、證照年審或復檢等;(5)處理公共關系事務,做好公司性外事聯絡、外部來賓接待,建立與維護良好的公共關系,處理危機事件;(6)負責企業文化建設,系統梳理、提煉、詮釋、宣貫企業愿景、精神、理念及價值觀等理念;(7)策劃、傳播與維護良好的企業形象,建立VI規范并處理相關事務,協同市場營銷部開展市場與廣告策劃、產品宣傳資料制作;(8)策劃與組織開工儀式、慶典、年會、團隊建設等重大活動,增強企業凝聚力;(9)負責企業宣傳工作,建立與維護良好的媒體關系,多渠道、多角度、多形式地開展全方位宣傳,提升企業形象;(19、0)負責公司大事記的記錄與整理,企業文化故事的提煉與整理,以及音像、圖片資料的拍攝、整理,做到不斷更新;(11)妥善、規范、安全地管理企業檔案;(12)負責車輛使用管理;(13)負責辦公用品管理;(14)完成公司領導交辦的其它任務。總務:消防、安保、保密、IT設施與事務、辦公設施、環境綠化、建筑物及附設設施、工服與勞保物資、食堂、保潔。(1)負責公司安全保衛、消防安全、內部治安、保密管理工作,對接公安、消防部門;(2)負責計算機及其外圍設施、通訊器材和網絡等IT設施管理,以及相關事務處理;(3)負責車輛的維護、維修與年檢,車位管理;(4)負責園區道路、建筑物及其附設設施的維護與保養;(5)負責10、家具、電器等辦公設施的管理;(6)負責公司勞保用品、工服的管理;(7)負責公司環境規劃、綠化及衛生管理工作;(8)負責報紙、雜志、期刊、郵件、信函的收發工作;(9)統計與核算水、電、天然氣用量,辦理交費手續;(10)負責宿舍管理、食堂管理或工作餐采購;(11)負責廢舊物資的回收及處理;(12)完成公司領導交辦的其它任務。D. 權限(1)有權自主開展本部門工作,指導、管理、監督、考核本部門員工的業務工作,提出獎勵、晉升、加薪、降職、降薪、調崗、續聘、不予續聘、解聘等建議;(2)有權對公司勞動紀律、員工行為規范進行監督、檢查與處罰;(3)有權自主開展公司績效考評管理工作,對公司員工的晉升、加薪、降11、職、降薪、調崗、續聘、不予續聘、解聘等提出建議;(4)有權監督、檢查各部門員工培訓計劃的實施;(5)有權制止與處罰泄漏公司秘密的行為;(6)有權管理監督各部門計算機使用情況,對違規部門和個人進行處罰;(7)有權督促檢查各部門消防安全防范工作,對違規部門或個人進行處罰;(8)有權制止與處理盜竊、斗毆、破壞公司財產等行為;(9)有權對安全事故責任單位和個人依程序和制度實施處罰;(10)有權對各部門辦公用品、設施使用進行管理監督,對違規部門和個人進行處罰;(11)有權對不遵守公司就餐及住宿管理規定的行為進行處罰;(12)有權督促檢查公司環境清潔工作,對破壞環境行為進行處罰;(13)公司領導授予的其他12、權限。E. 協作關系(1)財務部向財務部提供工資與績效發放表、社保與公積金繳納表、部門資金預算,以及辦公用品、勞保福利物品等物資的收發存核算報表、盤存表等。(2)戰略發展部向戰略發展部提供工作目標與計劃。(3)設備設施和采購部向設備設施和采購部提供采購需求。(4)公司各部門向各部門提供有關信息和服務。4.2.3 財務部財務部會計主管出納A. 組織結構B. 崗位設置及編制編制3人:部長1人、會計主管1人、出納1人。C. 職能(1)執行國家稅法、會計準則等財務法律法規政策,制定與完善公司財務管理制度,保障公司財務活動合法、安全、規范進行;(2)負責公司財務核算工作,編制財務報表,協調年度或專項財務13、審計工作;(3)負責公司資金的管控,高效、安全使用資金,滿足公司建設與營運需要,完成融資任務;(4)負責公司資產管理 對原輔材料、易損易耗品、備品備件等物資采購與出入庫進行監督,并牽頭會同有關部門做好盤點清查工作; 建立與貫徹公司固定資產管理制度,督導采購與實物管理部門行使管理職責; 規范存貨單據,建立有關領用、流轉與存儲流程,做好存貨的財務處理工作; 督促貨款的回收與監察,組織相關人員處置不良債權;(5)組織制定公司目標成本計劃和降低成本措施,控制執行情況;(6)負責公司流動資金管理,組織制定資金占用定額,編制二金占用月報表;(7)負責公司會計檔案管理,確保會計檔案的安全、完整;(8)負責編14、制公司年度財務預算;(9)按照國家有關稅收政策,做好稅收籌劃工作,合理納稅;(10)對接政府稅務、財政、銀行、審計等部門,以及集團財務與審計部門;(11)對接政府、集團統計部門,負責公司經濟指標數據統計、審核和上報;(12)組織建立和完善公司價格體系;(13)參與公司重大經濟合同的談判、采購招標工作;(14)完成公司領導交辦的其他工作任務。D. 權限(1)有權自主開展本部門工作,指導、管理、監督、考核本部門員工的業務工作,提出獎勵、晉升、加薪、降職、降薪、調崗、續聘、不予續聘、解聘等建議;(2)有權參與公司生產經營決策,為決策提供財務數據和信息;(3)有權參與年度、季度、月度生產計劃、銷售計劃15、采購計劃的制定;(4)有權拒付違反財務制度的各項開支,對違反財務制度的行為進行處罰;(5)有權監督檢查公司各項經濟合同的簽訂和執行情況;(6)有權對公司預算匯總平衡;(7)公司領導授予的其他權限。E. 協作關系(1)戰略發展部向戰略發展部提供工作目標與計劃、固定資產投資項目統計報表以及科技項目經費使用統計報表、年度審計報告或月度財務報表,配合開展各類科技項目專項財務審計以及高新技術企業資格申請等工作。(2)人力資源行政部向人力資源行政部提供本部門員工日常行為表現、考核成績和獎懲意見,提供勞保用品、辦公用品使用計劃。(3)公司各部門向各部門提供有關信息和服務。4.2.4 戰略發展部戰略發展部科16、技項目主管企管主管A. 組織結構B. 崗位設置及編制編制4人:部長1人、科技項目主管2人、企業管理主管1人。C. 職能:戰略規劃、計劃管理、組織建設、制度建設、科技項目、知識產權、科技資質、產業政策研究、科技外聯。(1)組織編制公司中、長期發展戰略規劃;(2)研究國家產業政策,為公司決策提供依據;(3)組織編制公司年度目標與計劃,以及目標與計劃的分解,對實施進行督導,提出改進建議;(4)組織建立充分、適宜而有效的管理模式、管理流程,導入與推行先進管理理念、方法與手段;(5)負責公司組織建設、職能分配,滿足公司管理需要,促進公司分工嚴密、營運有序;(6)對接集團固投項目管理部門,組織項目備案、可17、行性研究、立項等工作,編制與上報有關統計報表,協調集團驗收工作;(7)負責政策性科技項目申報,爭取國家、省、市有關產業扶持優惠政策;(8)負責組織科技項目階段性驗收,以及結題或總驗收工作;(9)負責專利申請內外部協調、手續辦理與維護管理工作;(10)負責組織高新技術企業認定申請與復審工作;(11)負責科技成果鑒定、新產品鑒定申請與組織協調工作;(12)負責各級工程技術研究中心、企業技術中心的申報、復審工作;(13)對接各級政府科技、工信或經信、發改委等機構,建立與維護良好的外部關系;(14)聯系行業協會、學會、產業技術聯盟以及高校、科研院所等,建立良好的協作、合作關系;(15)完成公司領導交辦18、的其他工作任務。D. 權限(1)有權自主開展本部門工作,指導、管理、監督、考核本部門員工的業務工作,提出獎勵、晉升、加薪、降職、降薪、調崗、續聘、不予續聘、解聘等建議;(2)有權參與公司戰略規劃、年度經營目標的制定,并提出建議;(3)有權指導、督促、管理各職能部門的目標計劃執行情況,并提出改進意見;(4)有權指導、督促、管理各職能部門制度建設與推進實施情況,評估制度運行效能,提出改進意見;(5)有權指導、督促、管理各職能部門職能貫徹情況;(6)有權就優化公司管理提出改進建議,督導有關職能部門貫徹落實;(7)有權根據公司中長期科技發展規劃與實際情況,策劃與組織科技項目申報工作,(8)有權對科技項19、目實施進度進行督導,提出改進建議;(9)有權對政府支持經費的規范使用進行督導,提出改進建議;(10)公司領導授予的其他權限。E. 協作關系。(1)財務部向財務部提供固投項目預算批復、部門資金預算、立項批文。(2)人力資源行政部向人力資源行政部提供本部門員工日常行為表現、考核成績和獎懲意見,提供勞保用品、辦公用品使用計劃。(3)研發部向研發部提供科技項目立項任務書或立項合同書。(4)公司各部門向各部門提供有關信息和服務。4.2.5 研發部研發部研發工程師A. 組織結構B. 崗位設置及編制編制5人:部長1人、研發工程師4人。C. 職能(1)起草公司中長期科技發展規劃與技術路線圖,建立與貫徹研發管理20、制度;(2)負責新產品、新工藝、新材料、新設備的開發,消化、吸收與轉化公司引進的科技成果,制定SOP文件,持續優化與改進,指導生產,不斷提升產品性能、質量;(3)組織制訂與論證固投項目產品技術方案、生產工藝方案;(4)根據企業發展需要,策劃與編制企業產品技術標準,聯系質監部門進行備案;(5)外聯第三方檢測機構,對新產品技術進行測試與驗證;(6)持續收集產品技術發展資訊,并進行分析與研究,為公司高層決策提供依據;(7)組織實施公司立項或政府立項研發項目,匯總可重復性技術成果,建立技術資源庫;(8)負責專利技術交底材料的編寫,協助專利代理機構回復專利質詢;(9)負責科技項目申報材料中技術模塊材料的21、編寫,以及成果鑒定材料中研發報告、研制工作報告的編寫;(10)參加科技項目答辯會、科技成果鑒定會、新產品鑒定會,響應技術專家質詢;(11)維護和管理研發設備儀器;(12)完成公司領導交辦的其他工作任務。D. 權限(1)有權自主開展本部門工作,指導、管理、監督、考核本部門員工的業務工作,提出獎勵、晉升、加薪、降職、降薪、調崗、續聘、不予續聘、解聘等建議;(2)有權參與公司科技發展規劃與技術路線圖的制定;(3)有權擬訂、修改、檢查、指導、協調、監督和控制研發計劃、方案;(4)有權制定與修改SOP等工藝技術文件,對文件有解釋權;(5)有權制定與修改企業產品技術標準;(6)有權制訂與參與論證固定資產投22、資項目工藝技術方案;(7)公司領導授予的其他權限。E. 協作關系。(1)生產部向生產部提供SOP等工藝文件,并給予技術支持。(2)設備設施和采購部向設備設施和采購部提供研究和開發計劃所需原輔料、設備儀器等物資采購需求。(3)市場營銷部向市場營銷部提供技術支持。(4)財務部向財務部提供部門資金預算與研發項目資金預算。(5)戰略發展部向戰略發展部提供公司科技發展規劃、技術路線圖、部門工作目標與計劃,并對科技項目申報給予技術支持。(6)人力資源行政部向人力資源行政部提供本部門員工日常行為表現、考核成績和獎懲意見,提供勞保用品、辦公用品使用計劃。(7)公司各部門向公司各部門提供有關信息和服務。4.2.23、6 生產部A. 組織結構生產部產品工程師技師技師測試工程師內勤/倉儲B. 崗位設置及編制編制14人:部長1人、產品工程師1人、測試工程師3人、制棒技師4人、拉絲技師4人、內勤兼倉管1人。C. 職能(1)根據訂單編制生產計劃并組織實施,滿足交貨要求;(2)根據生產計劃與庫存,編制原輔料需求計劃;(3)持續分析、評估與改進生產活動,協同研發部、設備設施和采購部解決生產工藝問題,不斷優化改進生產工藝,提升良品率,降低成本;(4)貫徹標準操作流程SOP,建立設備作業指導書,規范設備操作行為,嚴格執行工藝紀律;(5)建立生產與消防安全、環境保護保障機制,負責危化品管理,制訂、演練與改進應急預案,做到責任24、明確、措施得力、管控到位;(6)全面推行崗位、工序質量責任制,對生產全過程進行質量管控,嚴格執行原輔料與包裝物、半成品、成品質量檢驗制,調查與處理質量事故;(7)策劃、建立與維護質量、環境、職業健康安全管理體系;(8)負責原輔料、易損易耗品、備品備件、半成品與成品的倉儲管理;(9)建立與貫徹生產現場5S管理模式;(10)做好設備日常運行記錄,及時向設備設施和采購部反饋問題;(11)編制原輔料消耗量與庫存、半成品、成品等周期性統計報表;(12)負責產品標識管理,確保狀態明確、具有可追溯性;(13)完成公司領導交辦的其他工作任務。D. 權限(1)有權自主開展本部門工作,指導、管理、監督、考核本部門25、員工的業務工作,提出獎勵、晉升、加薪、降職、降薪、調崗、續聘、不予續聘、解聘等建議;(2)有權監督、檢查生產計劃的執行情況及生產會議的落實情況;(3)有權制止與處罰違反工藝紀律或不規范作業行為;(4)有權提出生產工藝改進建議;(5)有權審批和監管生產性物資領用;(6)有權緊急處理生產消防安全與環保設備隱患;(7)有權指揮協調本部門生產,并在發生不正常情況時進行人力、物力的臨時或緊急調度;(8)有權對生產質量問題按照規定處罰或提出處理意見;(9)有權對質量、環境、職業健康安全管理體系的適用性進行評價、完善和提高;(10)有權對嚴重影響產品質量的工序下發整改指令;(11)有權對半成品、成品、原輔料26、質量進行判定、否決和考核;(12)公司領導授予的其他權限。E. 協作關系(1)研發部向研發部溝通新產品試制方案并在實施中交流信息,客觀真實地反饋驗證信息。(2)市場營銷部向市場部提供訂單生產進度數據,及時反映可能引發交貨期調整的生產異常情況。(3)設備設施和采購部向設備設施和采購部提供原輔料、設備、備品備件以及易損易耗品的采購需求計劃,設備保養、維修、大修的需求計劃,生產工藝設備運行記錄。(4)財務部向財務部提供部門資金預算、生產統計報表、工時定額標準、材料消耗定額標準以及物資收發存核算報表、盤存表等。(5)戰略發展部向戰略發展部提供部門工作目標與計劃。(6)人力資源行政部向人力資源行政部提供27、本部門員工日常行為表現、考核成績和獎懲意見,提供勞保用品、辦公用品使用計劃。(7)公司各部門向各部門提供有關信息和服務。4.2.7 設備設施和采購部A. 組織結構設備設施和采購部設備工程師設備工程師技術員采購B. 崗位設置及編制編制5人:部長1人、工藝設備工程師1人、工程師1人、采購1人、廠務技術員1人。C. 職能(1)負責公司設備管理,包括研發、生產工藝、公用工程設備的維護、保養、修理、改造等,建立與貫徹科學而適宜的設備管理體系,推行TPM理念;(2)編制與貫徹各類設備維護保養計劃、備品備件計劃、修理改造計劃;(3)建立設備管理臺賬,督導與檢查各類設備運行記錄,組織分析與評估工況與效能,提出28、改進措施,為設備大修、改造提供決策依據;(4)調查、評估與整改設備故障或事故,系統性地消除問題根源;(5)編制固投項目設備方案,組織設備采購、大修或改造的技術談判,外委加工部件的協調,以及設備的監造、安裝、調試和驗收;(6)建立特氣設備以及公用工程設備的應急處理機制,負責日常運行與維護、安全監控;(7)負責鍋爐等特種設備的日常管理、報驗、年檢,組織計量器具周期校定工作;(8)消化吸收關鍵設備技術,推進進口設備自主改造工作;(9)負責公司采購管理,建立與貫徹采購管理制度,組織合格供方評審,執行國內采購,嚴格控制采購成本;(10)編制公司原輔料、低值易耗品、備品備件、包裝材料等物資采購計劃;(1129、)收集與分析國內外市場物資供求信息、價格走向,根據市場動向提出最佳采購建議并推進進口物資國內采購工作;(12)組織重要物資或設備、工程建設等重大項目的招標工作,負責組織采購合同談判與簽訂,并辦理相關手續;(13)按照財務核算制度要求,完成相關報表及設備盤點工作;(14)完成公司領導交辦的其他工作任務。D. 權限(1)有權自主開展本部門工作,指導、管理、監督、考核本部門員工的業務工作,提出獎勵、晉升、加薪、降職、降薪、調崗、續聘、不予續聘、解聘等建議;(2)有權制止與處罰違反設備安全與操作規范的行為;(3)有權提出修改、完善設備管理規范;(4)有權對各部門設備日常使用情況進行檢查及考核;(5)有30、權提出設備修理、大修、改造與開發方案;(6)有權合理調配設備與備品備件;(7)有權拒絕違反采購管理規范的各項采購;(8)有權對有關部門物資使用、消耗和存儲情況進行監督和考核;(9)公司領導授予的其他權限。E. 協作關系。(1)生產部向生產部提供工藝設備保養、修理、改造計劃,采購物資到貨通知書,提出進口設備零部件或生產原輔料國產化推進計劃。(2)研發部向研發部提供科研設備保養、修理、改造計劃。(2)財務部向財務部提供部門資金預算,設備固定資產變動及盤存的有關報表,采購資金計劃以及采購合同等。(3)戰略發展部向戰略發展部提供部門工作目標與計劃。(4)人力資源行政部向人力資源行政部提供本部門員工日常31、行為表現、考核成績和獎懲意見,提供勞保用品、辦公用品使用計劃。(5)公司各部門向各部門提供有關信息和服務。4.2.8 市場營銷部市場營銷部營銷工程師市場營銷支持A. 組織結構B. 崗位設置及編制編制6人:部長1人、營銷工程師4人、市場營銷支持1人。C. 職能:市場策劃、品牌推廣、營銷、客戶服務、國際業務(1)負責市場營銷管理制度的擬定、檢查、監督、控制和執行;(2)負責擬定公司年度及中長期市場開拓與產品營銷計劃;(3)組織完成公司下達的年度銷售指標計劃;(4)負責組織銷售合同的談判和簽訂,辦理銷售業務,負責貨款回收;(5)協同財務部建立、健全產品價格管理體系;(6)負責國內外市場調研、預測、經32、濟情報收集、統計分析,及時掌握市場動態;(7)負責市場策劃與開拓工作,建立國內外市場銷售組織機構;(8)負責公司品牌建設與推廣,合理選擇廣告媒體與廣告代理商,策劃與組織參加國內外展會;(9)處理客戶抱怨、投訴及來信來訪,組織有關部門處理售后服務工作;(10)負責公司進出口物資的報關、商檢、運輸手續辦理等國際業務;(11)負責各類銷售資料的收集、整理、歸類、存檔的管理工作,及時編制年、季、月銷售統計報表和分析報告。D. 權限(1)有權自主開展本部門工作,指導、管理、監督、考核本部門員工的業務工作,提出獎勵、晉升、加薪、降職、降薪、調崗、續聘、不予續聘、解聘等建議;(2)有權根據公司授權,對本部門33、負責的業務簽約;(3)有權督促有關部門履行銷售合同,按質、按量、按時供貨;(4)有權對公司營銷方案提出建議;(5)有權對客戶投訴和抱怨進行妥善處置;(6)公司領導授予的其他權限。E. 協作關系。(1)生產部向生產部提供產品銷售計劃、訂單、客戶要求,反饋交付后產品質量信息,配合處理產品質量問題。(2)研發部向研發部提供客戶技術開發需求、市場調查情況及新產品市場需求導向。(3)財務部向財務部提供銷售合同、年季月銷售報表及應收款統計資料,提出部門資金預算以及營銷費用預算等。(4)企業發展部向戰略發展部提供部門工作目標與計劃。(5)人力資源行政部向人力資源行政部提供本部門員工日常行為表現、考核成績和獎34、懲意見,提供勞保用品、辦公用品使用計劃。(6)公司各部門向各部門提供有關信息和服務。4.2.9 基建部A. 組織結構基建部建筑工程師B. 崗位設置及編制編制1人:基建工程師1人。C. 職能(1)負責工程建設的設計聯絡、施工、安全、進度、質量與預決算管控等;(2)辦理土地、規劃、施工許可等建設工程前期相關手續、證件;(3)督促并協助設計單位按相應時間節點完成項目規劃設計工作;(4)組織圖紙會審與專業機構審圖工作;(5)辦理消防、園林、防雷等審批事務,以及水、電力、天然氣以及電信等市政設施手續;(6)組織編制項目和分包工程概預算,為標底的決策提供核算依據,參與招標文件及合同起草;(7)負責工程建設35、技術標的制定,參與招標、評標、開標及商務談判工作,為施工招標與施工合同簽訂提供充分的技術支持。(8)分析和控制工程建設成本,動態監控工程造價,及時調整合同價,核算各階段工程撥付款;(9)對單位或單項工程進度開展日常性檢查,對工期關鍵控制點進行監控。(10)核實工程工作量,維護公司利益。(11)與施工、監理單位對口銜接,監督施工現場按圖施工,確保施工質量;(12)參與工程建設物資采購工作;(13)負責施工現場的協調與管理,做到安全文明施工;(14)負責單位、單項工程初檢、竣工驗收及消防等專項驗收工作;(15)組織編制工程竣工決算,全面審核各專業決算值,確保公司利益。(16)負責工程建設檔案的收集36、整理,并向人力資源行政部移交;(17)完成公司領導交辦的其他工作任務。D. 權限(1)有權自主開展本部門工作,指導、管理、監督、考核本部門員工的業務工作,提出獎勵、晉升、加薪、降職、降薪、調崗、續聘、不予續聘、解聘等建議;(2)有權對公司施工建設方案提出建議;(3)有權對工程建設招標、施工合同簽訂、施工組織進行協調;(4)有權制止工程建設施工違反安全、質量的行為;(5)有權對工程建設安全、質量事故進行處理并提出建議;(6)有權對工程建設預決算提出建議;(7)有權處罰損壞建筑物及其附屬設施的行為;(8)公司領導授予的其他權限。E. 協作關系(1)財務部向財務部提供部門資金預算、工程合同與資金計劃、預決算資料等。(2)企業發展部向戰略發展部提供部門工作目標與計劃。(3)人力資源行政部向人力資源行政部提供本部門員工日常行為表現、考核成績和獎懲意見,提供勞保用品、辦公用品使用計劃。(4)公司各部門向各部門提供有關信息和服務。5 附則5.1 本辦法由戰略發展部負責解釋。本辦法自下發之日起試行六個月,如無異常期滿后自然轉入正式運行。
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