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1、公司外部工程項目合同管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 合同管理制度一、為加強公司工程項目合同管理，保障公司合法權益，預防合同糾紛，促進本公司依法經營管理，根據合同法、民法通則等國家有關法律、法規、制定本制度。二、本制度適用于本公司外部工程項目合同的管理。三、合管理機構的設置與職責：本公司合同管理實行合同管理部門管理和承辦部門管理相結合的原則，由所涉及公司內部相關單位設專人負責合同的管理工作。本公司內部設立工程項目合同管理委員會。成立公司工程項目合同管理委員會組成主任：總經理副主任：副經理、公司法律顧問成員：法2、律部、財務部、工程技術部、總經辦辦事機構：法律部職責：（1）嚴格遵守國家有關工程項目合同的各項方針、政策、法律、法規；（2）負責對本公司內部在履行工程項目合同過程中所發生拖欠的有關資金劃撥的裁決（工程項目合同管理委員會以書面形式發出通知）；（3）負責對本公司內部在履行工程項目合同糾紛時進行仲裁；（4）負責對合同管理部門進行業務指導；（5）負責處理外部工程項目合同糾紛；合同管理部門職責（1）宣傳貫徹國家有關合同的法律、法規和規章；（2）負責擬定本公司的合同管理制度并組織實施；（3）組織制定本公司的標準合同文本；（4）參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作；（5）對合同的合法3、性、有效性進行審查，向本公司法定代表人提出意見；（6）監督、檢查、考核合同的履行情況；（7）參與處理對外合同糾紛、負責本公司內部各單位之間合同爭議的協調工作；（8）負責合同報表的統計、綜合分析和報送工作；（9）負責對合同承辦部門進行業務指導，對相關人員進行法律知識培訓。合同承辦部門的職責（1）負責合同相對方資信情況、履約能力的調查；（2）負責所承辦合同的談判；（3）負責按照本公司標準合同文本起草合同文本，保證合同的可行性、合法性和有效性；（4）負責合同的履行，解決履行中出現的問題；（5）按時按要求向合同管理部門報送合同統計報表及有關資料，反映合同履行中出現的重要問題；（6）負責本部門合同檔案的4、管理。合同管理人員的職責（1）學習、宣傳國家有關法律、法規及政策，學習并推廣其它單位合同管理工作的先進經驗，收集工程項目合同管理方面的資料，提高工程項目合同管理水平；（2）了解掌握本部門合同簽訂及履行情況，及時總結經驗教訓，并向領導提出合理化建議；（3）建立合同管理臺帳制度；（4）負責本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。四、合同的審批嚴格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應在總經辦、商務部、財務部、工程技術部等部門進行必要的專業審查后，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。合同管理部門審查的重點是：（1）對方當事人的主體資格和締約能力；（2）合同條款內容的完備性、合5、法性；（3）合同應履行的審查手續。（4）董事長監察、檢查對外簽訂的工程項目合同。（5）“合同評審程序”另行規定。五、合同的簽訂合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應持本公司法定代表人簽發并加蓋本公司公章的法定代表人授權委托書，并在授權范圍內簽訂合同。必須做好以下各項工作后，方可簽訂合同。（1）對方是否具有法人資格；（2）對方是否具有履約能力；（3）我方能否承諾對方的要約；（4）對市場進行預測和調查；（5）合同的可行性和合法性。對資信不明或資信狀況不好6、，又無可靠擔保單位的，不得與之簽約。合同簽定時，應驗證對方相關證明文件，核對無誤后方可正式簽訂合同，對方交驗的證明文件要妥善保管。合同文件的各項目要認真填寫齊全、明確，特殊要求應在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部門一份復印件、財務部門一份、歸檔一份）。本公司相關部門和單位在簽訂采購合同時，要收回一式三份（采購合同管理部門一份、財務部門一份、歸檔一份）。合同蓋章時需雙方同時進行，因特殊情況與對方不能同時蓋章時，需在對方蓋章后，并查對無誤的情況下我方方可蓋章。法律、法規規定或者本公司認為需要公證的合同，應當辦理公證手續。六、合同的履行合同簽訂7、后，應全面履行合同。在合同履行中，如出現不能或者不能完全履行時，應采取緊急措施，爭取對方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應按法律規定的程序進行。工程項目合同的履約率應達到95%以上（合同執行中如有問題應征得對方同意和諒解）。履約率就是已完成合同的金額與應完成合同金額的比率。七、合同文本及用章的規定本公司對外簽訂的所有工程項目合同必須統一合同文本，嚴禁使用不符合要求的合同書。合同專用章由合同管理部門統一編號、發放。使用單位須專人保管，并在合同管理部門辦理備案手續。八、合同歸檔建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記，并裝訂成冊。合同簽定完畢，合同承辦8、人要在三個工作日內及時將合同材料（如：合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結果、合同變更等與合同有關的資料），交給合同管理員進行統一管理。對已執行完畢的合同要注明“存檔”標記，并注明日期，按本公司檔案管理規定進行歸檔。建立健全合同臺帳。建立合同檔案、臺帳借閱手續。工程項目合同文本為長期保存。九、合同糾紛的解決工程項目合同發生糾紛，承辦人無法解決時，應及時向本單位領導匯報，單位領導依據有關法律規定與對方協商解決，協商不成的，可直接向仲裁機關申請調解或仲裁，或向人民法院起訴。向仲裁機關或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經總經理或董事長審閱同意。合同糾紛解決后，應將9、發生糾紛的原因、承擔的責任以及今后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案，對于關系重大的，通過各種方式在本公司內公告。合同承辦人員必須經過合同法和有關法律知識的培訓，掌握有關業務知識。合同承辦人員在工作中，必須堅持原則，遵守紀律，杜絕各種不正之風，維護本公司的利益。十、獎勵與懲罰本公司對在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經濟損失的部門和個人，給予表揚或一定獎勵。違反國家法律、法規和本規定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權謀私，損害本公司利益的，應視情節輕重，依據有關規定追究責任人的行政、經濟責任；構成犯罪的，移交司法機關依法追究形式責任。十一、常規合同與特殊合同常規合同系指：同時滿足以下內容的合同。本公司現有的能力能滿足合同的技術質量要求；結算方式符合本公司的有關規定；合同金額在100萬元以內。特殊合同：不符合常規合同內容的合同合同管理部門根據具體情況確定。