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1、廣告公司制作部工具設(shè)備及外協(xié)承包施工隊(duì)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 廣告公司制作部工具、設(shè)備管理制度一、 目的 為了更有效地管理制作安裝設(shè)備,使其在公司經(jīng)營和管理中充分發(fā)揮作用，提高工作效率，特制定本制度。 二 、管理范圍 彩色打印機(jī)、噴繪機(jī)、寫真機(jī)、安裝工具、易耗品等制作安裝設(shè)備。三、管理職責(zé) 3.1設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。 3.2產(chǎn)品部負(fù)責(zé)制作設(shè)備的采購、維修與故障排除、日常檢查、管理等工作。 3.3產(chǎn)品部負(fù)責(zé)制作安裝設(shè)備的報(bào)廢處理工作。 3.4產(chǎn)品部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制2、度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。 四、管理內(nèi)容4.1安裝工具、易耗品管理規(guī)定 4.1.1 安裝工具包括：螺絲刀、錘子、剪刀、尺子等。4.1.2 安裝工具需統(tǒng)一管理，指定專門地方存放，若破損殘舊需要更換的必須以舊換新。4.1.3 易耗品主要指玻璃膠、雙面膠、泡沫膠、等。易耗品按需購買和領(lǐng)用，使用過程中應(yīng)做到不浪費(fèi)、不丟失、不遺棄。4.1.4 產(chǎn)品部每月需統(tǒng)計(jì)易耗品的使用數(shù)量并定時(shí)公布。 4.2固定設(shè)備管理4.2.1 固定設(shè)備包括打印機(jī)、噴繪機(jī)、寫真機(jī)等。 4.2.2 各項(xiàng)固定設(shè)備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）由辦公室統(tǒng)一保管并建立設(shè)備管理檔案。 4.2.3 設(shè)備使用人要負(fù)責(zé)所使用3、的設(shè)備始終處于整潔的狀態(tài)。 4.2.4 各部門負(fù)責(zé)人本著“誰使用誰管理”的原則，確定相關(guān)設(shè)備的使用人為該設(shè)備的管理人。“設(shè)備使用人”負(fù)責(zé)所使用設(shè)備的保管、正確使用、日常維護(hù)、設(shè)備故障申報(bào)等工作。 4.2.5 設(shè)備在使用時(shí)，應(yīng)認(rèn)真閱讀使用說明書嚴(yán)格按照操作說明操作。 4.2.6 噴繪布、寫真紙及其它附屬設(shè)備的耗材更換，必須向行政部申請，經(jīng)產(chǎn)品部聯(lián)系更換時(shí)，填寫入庫單，分別交供應(yīng)商結(jié)帳、行政部備查。 4.3 設(shè)備的檢查與檢修規(guī)定 4.5.1 產(chǎn)品部為設(shè)備檢修維修管理的職能部門，負(fù)責(zé)制訂檢修計(jì)劃,并按計(jì)劃實(shí)施檢修，并做好檢修記錄。 4.5.2 產(chǎn)品部負(fù)責(zé)督促使用人員依照維修程序?qū)υO(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)。4、在保修期內(nèi)，按保修約定維修；保修期外，由產(chǎn)品部根據(jù)實(shí)際情況聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。 4.5.3 設(shè)備使用人要注意設(shè)備運(yùn)行情況，出現(xiàn)異常或故障時(shí)要及時(shí)申報(bào)，保證設(shè)備得到及時(shí)有效的維修。設(shè)備發(fā)生故障，設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人需及時(shí)上報(bào)聯(lián)系維修事宜。4.5.4 制作設(shè)備因使用操作不當(dāng)出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)部門認(rèn)定核實(shí)后，照原價(jià)賠償。有意破壞設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，部門認(rèn)定核實(shí)后，照原價(jià)兩倍進(jìn)行賠償，并對責(zé)任人處以100-1000元罰款。 4.5.5 由于故障而無法修復(fù)或無維修價(jià)值需要報(bào)廢的，設(shè)備使用部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請單簽字確認(rèn)，報(bào)產(chǎn)品部經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后作報(bào)廢處理，同時(shí)負(fù)責(zé)對報(bào)廢處理的辦公設(shè)備臺帳進(jìn)行消帳。 公司外5、協(xié)承包施工隊(duì)（人員）管理制度一、 目的：為規(guī)范公司與外協(xié)的施工要求及費(fèi)用結(jié)算辦法，保證公司的工程建設(shè)及維護(hù)質(zhì)量，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，保護(hù)雙方的利益，特制訂本制度。二、 范圍：本制度涵蓋外協(xié)管理的多方面，具體包括工程管理、人員管理及費(fèi)用管理。三、 名詞解釋1、 外協(xié)工人：指我公司因工程建設(shè)及維護(hù)需要，聘請的外部施工隊(duì)人員；2、 戶外媒體：指我公司自建或與其他公司/個(gè)人合作的，滿足公司業(yè)務(wù)需要的各類廣告載體，如廣告塔、廣告牌、燈箱、道旗等。四、 工程管理：1、 工程建設(shè)：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對戶外媒體的新建，對舊有戶外媒體的改造、制作工程；2、 工程維護(hù)：根據(jù)戶外媒體的使用情況，合理安排，安全檢查、6、維修及防腐等，保證戶外媒體的安全及使用壽命；3、 畫面維護(hù)：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，對現(xiàn)有媒體的廣告或招商畫面的懸掛、撤除及維修等工作；4、 房屋維修：確因公司廣告設(shè)施導(dǎo)致的占地房屋出現(xiàn)斷裂、漏水等情況的維修；五、 工程建設(shè)管理：1、 工程建設(shè)采用專人負(fù)責(zé)制，工程維護(hù)部指定公司專人（工程專員）負(fù)責(zé)工程維護(hù)的質(zhì)量保障、期限要求及過程進(jìn)行，工程維護(hù)部經(jīng)理同時(shí)對工程負(fù)責(zé)；2、 工程維護(hù)部接到工程建設(shè)任務(wù)后，評估任務(wù)量的大小、完成質(zhì)量及期限的要求，選擇適合的外協(xié)工人；3、 與選定的外協(xié)施工隊(duì)，簽訂施工合同書，外協(xié)施工隊(duì)要求有營業(yè)執(zhí)照及施工資質(zhì)。將具體工程建設(shè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間要求、費(fèi)用情況、違約責(zé)任等明確在合同中7、；4、 工程進(jìn)行中，工程負(fù)責(zé)人同工程維護(hù)部經(jīng)理應(yīng)就工程進(jìn)行情況定期檢討、跟進(jìn)，共同解決出現(xiàn)的問題；5、 工程進(jìn)行中，綜合部應(yīng)會同工程維護(hù)部組織不定期的工程物料驗(yàn)收，盤存實(shí)物用量及存量，交接需簽字確認(rèn)，杜絕工程用品非正常損耗、盜賣、缺少、丟失的情況發(fā)生，同時(shí)使得追賠有依據(jù)；6、 外協(xié)施工隊(duì)的工費(fèi)結(jié)算根據(jù)雙方合同約定。具體由工程負(fù)責(zé)人申請，內(nèi)勤經(jīng)手，開發(fā)部主管審核簽字，財(cái)務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。一、 工程維護(hù)管理：1、 工程維護(hù)工作，按照誰施工誰負(fù)責(zé)的原則，履行保修承諾，工程維護(hù)部人員負(fù)責(zé)監(jiān)督完成。對保修期已過，確因工作量或技術(shù)等問題，無法獨(dú)立完成的，可聘請其他施工隊(duì)共同完成；2、 聘請外協(xié)施工隊(duì)，8、雙方需簽訂派工單，明確權(quán)利義務(wù)及工程標(biāo)準(zhǔn)，價(jià)格應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)及總經(jīng)理批準(zhǔn)并備案。3、 外協(xié)的工費(fèi)管理見下條款規(guī)定；二、 畫面維護(hù)管理：1、 公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，懸掛、撤除及維護(hù)等工作，可聘請外協(xié)共同完成；2、 聘請外協(xié)維修的工作，雙方需簽訂派工單，明確權(quán)利義務(wù)及工程標(biāo)準(zhǔn)；3、 因畫面撕扯所需要進(jìn)行的維修工作，原則上由懸掛人員獨(dú)立完成；4、 外協(xié)維修的工費(fèi)管理見下條款規(guī)定；三、 外協(xié)工人人員管理：公司與外協(xié)工人屬工程承包關(guān)系，公司只對外協(xié)工人進(jìn)行工程維護(hù)質(zhì)量管理及過程跟進(jìn)，不存在人員管理責(zé)任，施工安全由承包該項(xiàng)的隊(duì)自己負(fù)責(zé)，并承擔(dān)責(zé)任；四、 外協(xié)承包工費(fèi)結(jié)算管理1、 工程建設(shè)采用包工不包料的形式，根據(jù)合9、同中雙方約定的條款執(zhí)行；2、 工程維護(hù)、畫面維護(hù)及房屋維修等工費(fèi)，采用月結(jié)方式進(jìn)行。具體如下：（1） 每月25-27日，費(fèi)用申請：工程維護(hù)部根據(jù)業(yè)務(wù)完成情況，為已驗(yàn)收合格的工程申請工費(fèi)；（2） 每月27-30日，工費(fèi)月結(jié)：工程維護(hù)部為外協(xié)結(jié)算工費(fèi)；（3） 工費(fèi)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)：A、必須經(jīng)工程維護(hù)部驗(yàn)收合格； B、鑒于市場風(fēng)險(xiǎn)，建議每月結(jié)算工費(fèi)時(shí)，根據(jù)工程費(fèi)用大小，至少壓1-2個(gè)工作的工費(fèi)，總經(jīng)理起付3000元，取質(zhì)保金之意，以做需要時(shí)維修費(fèi)用； 結(jié)算流程：維護(hù)專員申請-內(nèi)勤經(jīng)手-主管審批-財(cái)務(wù)審批-總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)支付（整個(gè)流程應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成）。五、 解釋權(quán)限：本制度由綜合部負(fù)責(zé)制訂及解釋。六、 生效日期：本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效，至下個(gè)制度出臺時(shí)自然廢止。七、 附件：派工單