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1、工貿(mào)股份有限公司酒店入住管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 第一章 總則一、目的 為規(guī)范公司酒店入住管理流程，提升酒店接待服務(wù)水平，完善接待服務(wù)需求，合理控制相關(guān)費用，結(jié)合酒店服務(wù)方便于員工的原則特制定公司酒店入住管理制度。二、適用范圍 本制度適用于浙江貝因美科工貿(mào)股份有限公司所有員工及訪客接待入住。三、職責(zé) 商務(wù)管理部訪客接待中心負責(zé)公司酒店入住接待管理工作。（以下簡稱接待中心）1、 接待中心負責(zé)公司員工會議入住接待安排及會議人員信息的登記存檔工作。2、 接待中心負責(zé)公司員工加班或因私入住安排及人員信息的登記2、存檔工作。 3、接待中心負責(zé)公司外部訪客入住的接待安排及人員信息的登記存檔工作。 第二章 入住管理規(guī)定四、 酒店入住情況分類及入住審批1、 酒店只限于公司內(nèi)部使用，不對外產(chǎn)生任何營業(yè)行為。2、 員工會議入住員工因會議入住公司酒店，須由部門提報入住需求，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，統(tǒng)一提報入住人員名單及住房安排，參加會議員工自行交付押金領(lǐng)取房卡。3、 員工加班入住員工因加班入住公司酒店，必須經(jīng)部門總經(jīng)理批準(zhǔn)，人力資源部登記核準(zhǔn)后方可辦理入住，員工自行交付押金領(lǐng)取房卡。4、 員工因私入住員工個人意愿因私入住，不需提報需求，憑員工卡登記，交付押金辦理入住。5、 外部訪客入住外部訪客入住由部門提報需求，分管3、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予入住辦理。部門根據(jù)訪客級別可提前交付押金領(lǐng)取房卡。 6、 所有人員入住酒店都須填寫酒店入住申請表（詳見附件2）五、 酒店入住申請與審批流程圖（詳見附件1： 酒店入住申報流程 ） 附件 1 酒店入住申報流程六、 費用標(biāo)準(zhǔn)及費用結(jié)算1、 費用標(biāo)準(zhǔn)因公入住價格：單間、標(biāo)間：280元/間/天因私入住價格：單間、標(biāo)間：150元/間/天以上價格均為不含早餐價格。2、 費用結(jié)算會議住宿費用由部門會議經(jīng)辦人核對后總經(jīng)理簽準(zhǔn)，財務(wù)統(tǒng)一進行費用核算。員工加班住宿費用，財務(wù)根據(jù)部門提報的酒店入住申請表直接進行部門費用核算。訪客入住費用，財務(wù)根據(jù)部門提報的酒店入住申請表直接進行部門費用核算。 員工因私入4、住，費用自行支付。七、 其他相關(guān)規(guī)定1、 員工在公司酒店入住期間，須自覺維護自身良好形象，不吵鬧、不大聲喧嘩；禁止酗酒、賭博、吸毒、涉黃等違法行為。2、 員工入住公司酒店，必須按照規(guī)定在辦理手續(xù)時交付押金，領(lǐng)取房卡。3、 入住員工有義務(wù)向酒店工作人員提供有效身份證件進行登記存檔。4、 員工入住期間，需愛護公司財物，不可將非一次性使用物品，諸如：毛巾、浴巾、衣架、杯勺等）帶出酒店，房間物品丟失及損壞由入住者自行承擔(dān)賠付責(zé)任。5、 員工入住酒店期間，需注意防火、防水、防滑及相關(guān)設(shè)備設(shè)施的使用安全。6、 酒店退房時間為中午12:00，會議退房時間為下午14:00第三章 附則八、 本制度由商務(wù)管理部負責(zé)制定、修改與解釋。九、 本制度自發(fā)布之日起實施。 歸口管理部門/單位：商務(wù)管理部發(fā)布范圍：xx修訂次數(shù)：0次發(fā)布日期：實施日期：附件2：酒店入住申請表 酒店入住申請表 申請部門 申請人申請人職位有效證件號碼（身份證）經(jīng)辦人聯(lián)系方式入住需求入住時間入住日期： 離店日期：共計： 天入住人數(shù)人員數(shù)量總計：（ ）人 （需另附詳細人員信息及排房表）房間安排單間 標(biāo)間 商務(wù)套房 VIP套房房間總數(shù)量其他安排餐飲安排： 早餐 份 中餐 份 晚餐 份車輛安排： 商務(wù)車 轎車 備 注 （另有相關(guān)需求，可在此注明）費用預(yù)算合計部門總經(jīng)理審核意見：分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見：