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1、公司工程材料采購、進場接收、倉庫管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: *工程采購管理制度1目的和范圍1.1目的為加強*工程材料采購質量管理，明確各方職責，規范發包人、施工、安裝、工程材料的供應與加工等參建各方在形成工程質量過程中的行為，依據國家有關工程質量和材料采購質量的法令、法規，特制定本辦法。1.2范圍本辦法所指的材料指用于*項目工程的永久材料。承包商為臨時設施、生活、辦公及其他施工輔助項目所采購的材料、設備可參照執行。2各方職責發包人應履行以下職責：負責對施工（安裝）承包合同中約定的主要工程材料進行招標或詢2、價采購，負責組織材料從廠家到工地的運輸。承包商應履行以下職責：按合同規定和監理人要求的格式和時間報送材料需求計劃，并對需求計劃的準確性和及時性負責。負責到貨材料的工地卸車、驗收、轉運和保管。負責其他材料、設備的采購，并對供貨的質量和進度責任。材料供應廠家應履行以下職責：按照國家和有關部門規定進行材料的生產；按照合同約定按時供貨；負責材料的廠內裝車、廠家到工地的運輸（如果合同約定由承包商負責）；對所負責供應的材料的質量和進度負責。3采購管理采購單位應在對可能供貨的廠家進行調查和綜合考察后，盡可能通過招標擇優確定工程材料的供應廠家。調查和考察的主要內容包括廠家資質等級和生產許可證、質量體系狀況及質3、量保證能力、質量檢測手段、供貨能力、產品性能以及采用標準、產品適用于本工程的試驗論證資料及其在同類工程中不少于兩年的使用記錄證明、質量歷史及用戶反應等，其中屬新產品、新材料還應提交國家有關部門的鑒定資料。設計部門可以根據設計的需要推薦工程選用材料，但應遵循“定型不定廠”的原則。承包商在采購前應將擬確定的供應廠家資質證明文件及有關的調查報告提交監理人審查批準。對于重要物資材料的采購應采取招標方式進行。工程材料的采購必須嚴格按設計技術要求及合同規定的質量標準進行，并應把保證工程材料的質量放在采購工作的首位。嚴禁為追求降低成本以及為獲取本企業經濟利益而擅自降低質量標準，或向無生產資質和質量信譽不佳的4、廠家采購無質量保證的產品。4需求計劃在每個月25號前，承包商應將下月由發包人供應（和發包人指定地點供應）的材料需求計劃按照規定的格式報送監理工程師。材料計劃應根據施工進度計劃編制，并加上合理的庫存量；庫存量按下月日平均強度10天的儲備考慮；防止虛報、漏報。5進場工程材料接收為保證*項目工程所使用物資材料的產品質量，各施工承包商應在工地現場建立實驗室。對于到達工地的每一批材料，承包人應進行抽樣檢測，并接受監理人的監督和檢查。發包人負責對進入*工地并用于所工程項目上的所有物資材料進行抽查和檢測。不符合工程要求的物資材料絕不允許進入*工地。由發包人供應的工程材料進場后，承包商應指定人員接收，對確認并5、接收的材料填寫交接清單，由雙方授權人簽字（或加蓋公章）。無論是發包人供應或承包商采購的材料進場后，承包商均應按合同及國家有關規定及時按批量抽樣試驗檢測，并將試驗檢測成果及采購單位提交的產品出廠質量合格證和其它有關資料報監理單位審查簽認。監理人亦應進行監督性的抽樣試驗檢測。若監理人簽發的質量檢驗報告與原始質量檢驗報告不符，達不到合同文件規定及國家規定的質量標準，承包商必須在監理人指定時間內移走不合格物資，不得與其他合格材料混放。如果材料由發包人負責供應，因此而造成的一切損失及責任由發包人負責；如果材料由發包人指定的砂石加工系統負責供應，因此而造成的一切損失及責任由供應單位負責；如果材料由承包商自6、行采購，則其間因此而造成的一切損失及責任由承包商負責。6倉庫管理按照施工承包合同的規定，承包商應在施工現場建立物資材料倉庫，并負責倉庫的看管、保衛、發放等工作。承包商應維護好材料進庫公路，進庫公路應滿足重車通行的要求。承包商應配備足夠、稱職的倉庫管理人員，對物資材料實行統一管理。并建立相應的材料管理制度。承包商如在倉庫管理的過程中出現挪用（不用于本工程）、倒賣，我部一經發現將根據國家有關法律規定進行處理。倉庫管理人員應對出入庫材料建立登記制度，對材料規格、數量、使用部位進行詳細的記錄，定期對庫存材料進行清點、核實，為供應計劃提供比較準確的數據。倉庫管理人員將根據自身需求建立相應的材料（包括自購材料、設備）管理制度。監理人有權對材料庫存情況進行檢查、核實，承包商應給予積極的配合和支持。為保證現場材料供應的連續性，承包商應儲備一定的庫存量。