酒店車輛使用管理制度(司機、費用等)(8頁).docx
下載文檔
上傳人:正***
編號:839288
2023-12-15
10頁
31.77KB
1、酒店車輛使用管理制度(司機、費用等)編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則第一條 為加強對司機的管理,確保司機安全行車,提高車輛管理及使用效率,節約車輛管理成本,結合酒店實際情況,特制定本規定。第二條 本規定適用于本酒店所有車輛和司機。第二章 用車管理與使用第三條 酒店授權辦公室對酒店所有司機及車輛進行統一的調度和管理。第四條 酒店實行專人專車負責的原則,辦公室不定期檢查GPS記錄。第五條 辦公室指定車輛專管人員,負責建立車輛檔案,并對車輛的行駛里程、維修保養、油料領用等信息進行登記。第六條 領導司機保留一把2、領導車輛鑰匙,其他車輛的鑰匙除辦公室外,任何人不得保留車鑰匙。第七條公務車司機或車輛使用部門,用車前應向辦公室領取用車申請單,經部門經理和辦公室批準后方可領取車鑰匙,用車返回后應將用車申請單填寫完整同車鑰匙一起歸還辦公室。第八條、酒店各部門使用車輛時,除緊急情況外,在本市內使用車輛的須提前1小時到辦公室填寫,需要辦公室提前安排車輛或行駛出本市的須提前1天填寫,以便辦公室做好派車安排。第九條 派車原則:一、 賓客優先用車;二、 重要活動(會議)優先用車;三、 緊急事宜優先用車;四、 財務、銷售優先用車;五、 能合并用車的,不重復派車。第十條 所有車輛必須建立行車記錄。第十一條 所有車輛出車返回后3、必須停放在車輛指定地點,遇特殊情況不能返回,須及時通知車輛管理人。第十二條 辦公室不定期抽查各個車輛的行車記錄、車況等。第十三條 所有車輛不允許外借,如有特殊情況,須經總經理批準。第十四條 原則上不準公車私用,在下列情況下,經總經理批準方可用車:一、員工結婚時;二、員工家中辦喪事時;三、員工家中有危急病人需緊急護送時;四、不可預見的其它緊急用車。 第十五條 車輛轉移時須辦理車輛轉籍手續,并將車輛各種資隨車轉移。第三章 費用管理第十六條車輛的維修保養、車輛保險、車輛年檢等與車輛有關的事宜司機有辦理、提醒等責任,如人為因素造成年檢過期等造成酒店損失由司機和辦公室負責。第十七條 所有車輛需要維修保養4、時,辦公室車輛管理人或司機需詳細填寫車輛維修申請表,經領導批準后方可維修保養。第十八條加油卡充值一律由辦公室負責,并填寫加油卡充值記錄,司機領用加油卡時需詳細填寫加油卡領用申請表,附行車記錄。第十九條 車輛在行駛途中出現故障,必須上報辦公室經領導同意后方可維修,并回來后補填車輛維修申請單方可報銷。第二十條 車輛在行駛途中產生的費用須經過用車人簽字并上報辦公室經總經理同意后方可報銷,否則費用公司不予承擔。第二十一條 因違反交通法規所產生的費用由司機承擔,交通事故在扣除理賠額后全部損失由司機承擔。第二十二條 所有車輛加油一律不準現金加油,如遇特殊情況及時上報辦公室,否則費用自理;車輛產生的費用每周5、報銷一次,報銷流程如下:按財務要求整理票據,說明產生費用原因,經證明人簽字確認財務部審核后報銷辦公室審核經總經理審批同意后第二十三條 由辦公室對車輛費用進行登記整理,填寫 月份車輛費用登記表第四章 司機管理第二十四條 司機職責一、司機接受辦公室的統一管理。二、上下班必須執行考勤刷卡,因出車不能刷卡的,需到人力資源部填寫未打卡補充說明。三、不出車或出車返回后須在指定區域待命,不得亂竄崗位。四、每天保持車輛的清潔與保養,保持車輛內、外和引擎的清潔。五、出車前檢查各種證件的有效性,保證證件齊全有效。六、出車前必須檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。七、愛惜車輛,冬6、季行車需對發動機進行預熱,杜絕轟大油門,劇烈加速。八、行車途中不得將車輛轉交他人駕駛。九、出車時,將車輛停放在安全、合法的位置,離開車輛時要鎖好車門、關閉車窗、防止車輛或車內物品被盜。十、經常檢查車輛的主要機件,發現車輛有故障時要立即檢修,不會檢修的,應立即報告辦公室,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。十一、嚴格執行車輛維修、保養規定,未經酒店同意不允許私自維修。十二、車輛維修出廠時,應認真檢驗,確認維修質量合格方準接車出廠、結算。十三、發生交通事故時,須及時通知辦公室和保險公司,并保護好現場,如有傷員應首先進行搶救,禁止私自處理。十四、不得運載任何與業務無關的人員和物品7、。第二十五條 司機行為規范一、以人身安全為最高標準,樹立服務意識,領導司機要以領導的意向為最高宗旨。二、保持精神飽滿、衣著整潔、舉止文明大方。三、行車途中禁止吸煙、接打電話。四、嚴禁酒后駕車和疲勞駕車。五、 對乘車人熱情、禮貌,領導談話時,不得準隨便插話。六、司機同領導用餐時,應提供餐中服務,餐閉之前提前離開,將車開到餐廳門口進行等候;公眾場合要給領導提供開、關車門服務;七、司機必須注意保密,不得傳播乘車者講話的內容。八、保持24小時通訊暢通。九、自覺學習車輛專業知識,自覺遵守國家交通法規。十、遵守酒店的各項規章制度和勞動紀律,服從管理。十一、每天下班時,必須對所負責車輛進行清潔(內飾和外飾)8、,為用車做好準備工作;不出車時在司機值班室待命,必要時擔負部門其它工作。十二、公務車司機請假前,必須經辦公室主管人員批準。領導的專職司機須經領導同意后,方可向辦公室請假。第五章 違規處理第二十六條 凡發生下列情況的,給予100元以下罰款:一、沒有出車任務不在指定區域待命,亂竄崗位的。二、不愛惜車輛或車內、外和引擎不清潔的。三、私自出車或不認真填寫行車記錄的。四、運載與業務無關的人員和物品。五、行車途中吸煙或接打電話、發短信息的。六、對乘車人言語粗俗、不禮貌的。七、通訊不暢通的。八、因疏忽大意未及時檢查和定期年檢、保養給酒店造成損失的。九、出車返回后未將車輛停放在指定位置的。十、費用報銷有弄虛作9、假的。第二十七條:凡發生下列情況的,視情節給予以下處理:一、不遵守酒店規章制度、不服從派遣、搬弄是非的,罰款200元,屢教不改或情節嚴重的予以辭退。 二、違反用車程序的,罰款200元,屢教不改的予以辭退。 三、出車后不及時返回酒店的,罰款200元。 四、行車途中將車輛轉交他人駕駛的,罰款200元,由此所造成的損失由司機自行承擔。 五、私自將車輛轉借給他人的,罰款300元,由此造成的損失由司機承擔所有責任。 六、由于保管不當發生事故、損毀、失竊等情況的,在扣除理賠額后全部損失由司機承擔。七、違反交通法規產生的費用由司機承擔。 八、未經允許私自維修車輛的,所產生的費用由司機承擔。 九、司機全年安全10、行車,未出交通事故,年終酒店將給予一定物質獎勵。 十 、車輛維修后不認真檢驗,導致二次重復維修的費用由司機承擔。第六章 附則第二十八條:本規定由辦公室負責解釋與修訂。第二十九條:本規定自下發之日起執行,原規定廢止。附:附件1:行車記錄附件2:加油卡領用記錄附件3:加油卡充值記錄附件4:車輛維修申請表附件5: 月份車輛費用登記表附件6:車輛檔案附件7:用車申請單附件1:行車記錄車輛司機日期時間行車地點起始里程額結束里程額用車人確認備注:此表由用車部門或司機填寫附件2: 加油卡領用記錄時間車牌號上次公里數現公里數領用人附件3:加油卡充值記錄時間充值卡對應車輛卡號現公里數充值金額目前金額油號/單價充值人備注:記錄方式為:一車一卡一表附件4:車輛維修申請單申 請 人申請日期維修車型牌照號上次保養/修公里數維修預計日期現在公里數保養/維修內容預計價格修理廠名稱聯系人/電話辦公室意見總經理審批附件5: 月份車輛費用登記表車牌號行駛公里油費維修費檢車費保險費過路費其他費用附件:6:車輛檔案類別車型車號使用部門保險日期年檢日期司機附件7: 用車申請單申請部門: 年 月 日申 請 人用車起至時間-用車事由行車里程-司機辦公室審批申請部門經理用 車 人備 注注:司機出車返回后,填寫行車里程,交辦公室留存。