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1、置地有限公司招標采購操作程序管理制度附表單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 招標采購管理制度1.目的為規范各公司招標采購管理，維護公司的權益，在保證項目質量、工期等要求的前提下，以合理低價選擇最滿意的供方，制定本管理制度。2.總則本管理制度適用于集團內各公司各部門的招標采購工作（特例工程除外），其中金額在20萬元以上的各類工程(含配套、設計等)招標，金額在5萬元以上的材料設備采購必須通過招標選擇供方。原則上采取邀請招標的方式，投標單位數量必須在三家以上且不少于需定隊伍的兩倍，并要求必須有30%以上的新投標單位參與競標2、。3.實施部門 各公司運營部負責本管理制度的實施。4.管理規定4.1凡是符合要求的項目都要以招標方式確定承包單位。 4.2禁止將項目肢解或化整為零，規避招標。4.3招標前，運營部須編制工程量清單，原則上不允許進行費率招標。對于圖紙不齊而工期緊迫的特殊工程，可以進行費率招標，但必須確定造價的定價方式、結算方式、付款方式等詳細的商務條款。4.4所有投標單位都要經過嚴格的資質預審，符合項目要求的合格承包商/供應商才能參加投標。4.5選擇的中標單位應是在滿足招標綜合要求前提下，報價低且合理的承包商。4.6整個招標過程務必有充分的透明度，各部門間積極配合、全面溝通、信息共享，任何操作過程須由二人以上經手3、。4.7定標前須做好投標文件、評標、定標等內容及過程的保密工作，以防影響招標的公正與效果，損害公司利益。4.8工作人員必須遵守公司有關規定，維護公司利益。同時在招標采購工作中，必須本著公正、公平、公開、廉潔奉公的辦事原則。如有違者，一經查出嚴肅處理。5.不需要招標的特例條件5.1 集團已確定戰略合作供方的采購項目。5.2標的在5萬元以下的材料設備，以及標的20萬元以下監理、施工服務等工程。5.3 在采購招標計劃之外出現的突發采購，且滿足以下條件之一的： 要求工期緊張的； 公司半年內進行過同類采購招標且市場價格沒有明顯波動；5.4 政府壟斷或市場壟斷（供方不足三家）。6.招標特例情況操作程序6.4、1對于本制度5.2款中情況，由主辦部門按相應的招標采購流程自行組織招標，資料交公司運營部備案。6.2對于本制度5.3、5.4款中情況，由主辦部門提出報告并填寫招標特例審批表經公司評標小組批準可不進行招標，由評標小組及主辦部門合計不少于兩人與供方談判簽訂合同。招標采購管理制度操作程序1 招標采購計劃1.1主辦部門根據公司項目總體進度計劃和采購周期編制項目月度采購計劃表，經主管副總經理批準后，每月25日提交運營部。1.2計劃外的臨時采購項目，須填寫計劃外采購招標審批單，經主管副總經理批準后，提交運營部，總經理批準后辦理。2 招標采購過程2.1主辦部門負責填寫采購招標知會單，組織確定工程、設備采購的5、技術及質量要求，協調研展部提供工程采購用圖紙及確定設備材料樣板，督促運營部編制標底或工程量清單。 2.2運營部接到采購招標知會單后，按照招標原則及合格供方名錄，與主辦部門共同確定采購方式和擬邀請投標方。2.3運營部負責組織招標文件編制、審核、發布。發標后工程部組織投標單位現場勘察，運營部組織答疑。2.4運營部負責組織評標會，評標小組進行開標及評標工作2.5評標小組組成: 相關部門經理、專業工程師；運營部相關專業預算工程師、運營部經理。2.6技術標書由相關部門人員進行評審,評審后形成統一的技術標。2.7經濟標書由運營部人員評審、與候選投標方約談。2.7運營部填寫定標審批表，按照公司定標審批權限經6、審批后確定中標單位負責發中/落標通知書。2.8運營部負責招標資料的整理歸檔（包括招標文件、投標文件、采購招標知會單、答疑紀錄、評標定標審批表、會議紀要等）。2.9如果出現以下情況：（1）有效投標少于三份；（2）招標產品出現大的設計變更，使投標報價無效，則本次招標為廢標，需重新組織招標，否則不得重新招標。出現廢標后，運營部應填寫廢標說明。3.相關支持表格ZBCG-001項目月度采購計劃表ZBCG-002計劃外采購招標審批單ZBCG-003采購招標知會單ZBCG-004開標/詢標記錄ZBCG-005定標審批表ZBCG-006中/落標通知書ZBCG-007廢標說明ZBCG-008招標特例審批表項目月7、度采購計劃表ZBCG-001序號采購項目進場時間采購數量采購限額供貨方式備注一工程1234二材料設備1234部門主管副總經理審批注：本表中除采購方式由運營部填寫外，其他內容由工程部填寫完整，并于每月25日提交運營部。計劃外采購招標審批單ZBCG-002項目名稱采購內容計劃外采購原因工期要求質量技術要求現場配合要求保修要求采購圖紙及采購樣板目標成本及采購暫估金額部門主管副總經理簽字以上內容由主辦部門主辦人填寫，如內容較多，請另附頁采購方式采購主辦人發標、定標時間擬邀請投標供應商運營部經理簽字以上內容由運營部主辦人填寫，如內容較多，請另附頁總經理審批備注注：1、擬邀請投標供應商情況分析表做為本單的8、附件。采購招標知會單ZBCG-003項目名稱采購內容工期要求質量技術要求現場配合要求保修要求采購圖紙及采購樣板目標成本及采購暫估金額部門主管副總經理簽字以上內容由主辦部門主辦人填寫，如內容較多，請另附頁采購方式采購主辦人發標、定標時間擬邀請投標供應商運營部經理簽字以上內容由運營部主辦人填寫，如內容較多，請另附頁總經理審批注：1、擬邀請投標供應商情況分析表做為本單的附件。開標 /詢標 記錄 ZBCG-004采購內容：開標時間：編號投標單位名稱投標價（元）詢標價（元）標書送到時間標書有效性審核備注12345678開/詢標人簽名讀標人簽名定標審批表 ZBCG-005項目名稱采購內容招標方式公開招標 9、邀請招標 議標 直接委托評標時間投標單位投標報價(元)最終優惠報價（元）工期（天）質量保修備注單價總價單價總價評標人員評標意見定標審批運營部：工程（開發）部：研展部：部門主管副總經理審批：年 月 日總經理審批： 年 月 日商務標對比表、技術標對比表作為此審批表的附件中（落）標通知書ZBCG-006 ：經過 招投標領導小組的批準，現確定貴公司為我司 中標單位，請貴公司接到中標通知后在24 小時內 ，聯系人： 聯系電話：特此通知。經過我司招標領導小組的審議，因 等原因，貴公司在 招標中未能中標，請貴公司接到本通知后在 （時間）內 ，聯系人： 聯系電話： 我們對貴公司的參與表示感謝，并期待下次合作成功。 天津xx投資/xx置地有限公司 年 月 日廢標說明ZBCG-007項目名稱 標書名稱廢標原因：經 辦 人 年 月 日運營部 年 月 日招標特例審批表ZBCG-008項目名稱采購內容采購方式供方未招標說明主辦部門意見部門經理： 主管副總：運營部意見總經理審核