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1、置業(yè)公司員工招聘、異動(dòng)及離職管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): xx置業(yè)有限公司文件編號(hào)xx002修改狀態(tài)0次版本A版文件名稱員工招聘到入職的流程管理制度總頁(yè)碼編制日期執(zhí)行日期年 月 日編制人事部審核批準(zhǔn)1.目的：為規(guī)范公司及各項(xiàng)目員工招聘錄用到入職流程的管理工作，并為招聘錄用到入職管理工作提供明確的依據(jù)。2.范圍：本管理制度適用范圍為公司全體員工。3. 招聘流程規(guī)定3.1招聘審批流程3.1.1用人部門經(jīng)理填寫人員需求申請(qǐng)表（詳見(jiàn)附件1）（寫清招聘崗位、原因，工作內(nèi)容，要求，薪資建議等）3.1.2人事部收到申請(qǐng)2、表后，人事經(jīng)理結(jié)合年度招聘計(jì)劃報(bào)批表（詳見(jiàn)附件2）內(nèi)容填寫建議后交由總經(jīng)理審批。3.1.3總經(jīng)理簽批完意見(jiàn)后，人事部需要做一份招聘工作計(jì)劃表（詳見(jiàn)附件3），然后根據(jù)計(jì)劃表執(zhí)行招聘工作。3.2招聘渠道和發(fā)布信息3.2.1招聘途徑：網(wǎng)招渠道、招聘會(huì)渠道、內(nèi)部選拔、推薦介紹、勞務(wù)派遣公司等渠道。網(wǎng)招渠道有：前程無(wú)憂、智聯(lián)招聘、 Boos直聘、獵聘網(wǎng)、中華英才網(wǎng)等。選取招聘渠道時(shí)，原則是知名度高，招聘效果顯著，價(jià)格最優(yōu)。3.2.2人事部結(jié)合用人部門提交的人員需求申請(qǐng)表中的工作內(nèi)容和任職條件發(fā)布招聘信息，落實(shí)招聘工作。3.3簡(jiǎn)歷篩選/面試/錄用流程制度3.3.1人事部通過(guò)簡(jiǎn)歷曬選選出合適的簡(jiǎn)歷，然后電話3、預(yù)約通知面試和初試，用人部門復(fù)試，主管級(jí)及以下員工需要副總經(jīng)理終試并根據(jù)初復(fù)試面試反饋結(jié)果來(lái)綜合考慮擇優(yōu)錄用。3.3.2特殊崗位錄用需要總經(jīng)理批準(zhǔn)。主管級(jí)以上（不含主管級(jí)）面試流程為：人事部初試，用人部門復(fù)試，公司總經(jīng)理進(jìn)行終試。3.3.3負(fù)責(zé)面試的人員需要填寫面試評(píng)價(jià)表（詳見(jiàn)附件4）。3.3.4人事部負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)劃錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查，并填寫擬錄用員工背景調(diào)查表（詳見(jiàn)附件5）然后對(duì)決定錄用人員發(fā)出錄用通知書（詳見(jiàn)附件6）。對(duì)于比較緊急招聘崗位，可先錄用，但需要在簽訂勞動(dòng)合同之前完成背景調(diào)查工作。4.入職基本規(guī)定：4.1入職流程及辦理4.1.1新員工入職當(dāng)天需要先到人事部辦理基本的入職手續(xù)，辦理完4、手續(xù)后人事部會(huì)進(jìn)行入職培訓(xùn)，入職培訓(xùn)完就算入職程序全部完成。4.1.2基本的入職手續(xù)辦理流程如下：（1） 新員工填寫入職員工登記表（詳見(jiàn)附件7）、錄用通知書和員工薪資確認(rèn)單（詳見(jiàn)附件8）簽字；（2） 新員工提交入職資料：身份證復(fù)印件；學(xué)歷學(xué)位證明復(fù)印件；技術(shù)職稱證及技能上崗證復(fù)印件；入職體檢；2張一寸近期免冠白底照片；北京市的銀行卡賬號(hào)；與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明原件；無(wú)犯罪記錄證明。新員工提交以上資料時(shí)需要在資料上簽本人姓名和日期（3） 簽訂勞動(dòng)合同；（4） 考勤機(jī)錄入指紋；（5） 協(xié)助用人部門安排工位，領(lǐng)用辦公用品；（6） 人事部進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)后安排規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單（詳見(jiàn)附件95、）新員工簽字；（7） 人事部建立新員工檔案（包括紙質(zhì)版、電子版以及花名冊(cè)）并完成歸檔管理工作。4.2入職培訓(xùn)4.2.1人事部入職培訓(xùn)新員工入職當(dāng)天，人事部門為新員工辦理完基本的入職手續(xù)后，針對(duì)公司的發(fā)展歷程、公司企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)以及人事管理制度、行政管理制度、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度、安全管理制度等各種規(guī)章制度進(jìn)行培訓(xùn)，使新員工對(duì)公司及日常的規(guī)章管理制度有較全面的了解。人事部進(jìn)行完入職培訓(xùn)后，安排簽訂規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單。然后介紹新員工給各部門同事認(rèn)識(shí)，同時(shí)也介紹各部門同事給新員工，使大家互相認(rèn)識(shí)以便日后更好的開(kāi)展工作。介紹完新員工后協(xié)助用人部門安排工位以及領(lǐng)取辦公用品給新員工。 4.2.2業(yè)務(wù)部入職6、培訓(xùn)人事部對(duì)新員工進(jìn)行完入職培訓(xùn)后，用人部門負(fù)責(zé)安排對(duì)新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)和安全制度培訓(xùn)。（1）崗前培訓(xùn)可由老員工一邊帶著工作，一邊指導(dǎo)工作內(nèi)容、如何操作及注意事項(xiàng)等；用人部門也可通過(guò)專門的崗前培訓(xùn)，即崗位負(fù)責(zé)人安排培訓(xùn)學(xué)習(xí)后新員工通過(guò)相應(yīng)的考核，正式開(kāi)始崗位工作。例如：新員工是技術(shù)類崗位或者項(xiàng)目類崗位就可以針對(duì)崗位需要的技能技術(shù)等進(jìn)行崗前專業(yè)培訓(xùn)，人事部及其他各部門應(yīng)給予支持和協(xié)助。（2）安全制度培訓(xùn)特殊崗位新員工(包括合同工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)和代培人員)必須在進(jìn)公司、工地前要進(jìn)行安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及安全技術(shù)知識(shí)、設(shè)備性能、操作規(guī)程、安全制度、嚴(yán)禁事項(xiàng)及本工種的安全操作規(guī)定等進(jìn)行培訓(xùn)。7、專業(yè)性強(qiáng)的崗位，除進(jìn)行一般安全培訓(xùn)外，還要進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)教育培訓(xùn)。采用新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備施工和調(diào)換工作崗位時(shí)，對(duì)操作人員需要進(jìn)行新技術(shù)、新崗位的安全管理培訓(xùn)。新員工的入職培訓(xùn)全部進(jìn)行完后，需要在規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單上簽字。另外，人事部門通過(guò)新員工培訓(xùn)考評(píng)表（詳見(jiàn)附件10）對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)的考評(píng)，同時(shí)通過(guò)員工培訓(xùn)評(píng)價(jià)表（詳見(jiàn)附件11）收集信息進(jìn)一步優(yōu)化員工培訓(xùn)工作。5.試用期考核管理：5.1新員工試用期考核具體詳見(jiàn)新員工試用期考核方案（詳見(jiàn)附件12）6.試用期合格轉(zhuǎn)正流程6.1新員工試用期滿并考核合格后人事部通知用人部門遞交員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表（詳見(jiàn)附件14），人事部負(fù)責(zé)附上員工試用期考核評(píng)價(jià)8、表（詳見(jiàn)附件13），然后進(jìn)行逐層審批。6.2員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表審批完成后，即新員工試用期合格，轉(zhuǎn)為我司正式員工。6.3轉(zhuǎn)正流程審批結(jié)束后，人事部需要試用期滿前提前一星期通知員工已轉(zhuǎn)為正式員工。6.4所有流程文件歸檔存入員工個(gè)人檔案中并進(jìn)行存檔管理。7.試用期不合格延期流程7.1人事部根據(jù)員工試用期考核評(píng)價(jià)表，對(duì)于試用期不合格者需要延期轉(zhuǎn)正的，人事部與用人部門詳細(xì)溝通試用者的綜合表現(xiàn)情況，若是需要延期的，人事部協(xié)助用人部門與新員工溝通試用期延期。7.2新員工愿意接受試用期延期的，需要本人填寫試用期延期申請(qǐng)表（詳見(jiàn)附件15），交由人事部進(jìn)行公司審批流程。7.3人事部需要提前一星期通知員工審批結(jié)果。7.9、4對(duì)于試用期延期申請(qǐng)表審批未通過(guò)的員工，人事部協(xié)助用人部門勸退并辦理相關(guān)離職手續(xù)。8.試用期不合格解聘流程8.1人事部根據(jù)員工試用期考核評(píng)價(jià)表，對(duì)于試用期不合格者，人事部與用人部門詳細(xì)溝通試用者試用期的綜合表現(xiàn)情況后對(duì)于不適合我們公司的員工，試用期滿提前一星期人事部協(xié)助用人部門與新員工溝通勸退。8.2人事部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)離職手續(xù)。9.本制度自生效日起開(kāi)始執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸人事部。10.附件：附件1人員需求申請(qǐng)表附件2年度招聘計(jì)劃報(bào)批表附件3招聘工作計(jì)劃表附件4面試評(píng)價(jià)表附件5擬錄用員工背景調(diào)查表附件6錄用通知書附件7員工登記表附件8員工薪資確認(rèn)單附件9規(guī)章制度學(xué)習(xí)確認(rèn)單附件10新員工培訓(xùn)考評(píng)表附10、件11員工培訓(xùn)評(píng)價(jià)表附件12新員工試用期考核方案附件13員工試用期考核評(píng)價(jià)表附件14員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表附件15試用期延期申請(qǐng)表xx置業(yè)有限公司文件編號(hào)xx002修改狀態(tài)0次版本A版文件名稱員工異動(dòng)的管理制度總頁(yè)碼編制日期執(zhí)行日期年 月 日編制人事部審核批準(zhǔn)1.適用范圍：本制度適用于xx置業(yè)所有員工。2.員工異動(dòng)的定義:涉及公司與員工的關(guān)系發(fā)生變化，員工的崗位和薪酬發(fā)生變化的晉職、晉級(jí)、降職、降級(jí)、調(diào)動(dòng)等相關(guān)的管理行為。3.人員異動(dòng)類型：晉職：指員工由較低職位上升到較高的職位，相應(yīng)職位和薪酬的雙重提升。晉級(jí)：指提高員工的薪資待遇級(jí)別，僅是員工薪酬的提升。降職：指員工從原有職位降到較低級(jí)的職位，相應(yīng)職11、位和薪酬的雙重降低。降級(jí)：指降低員工的薪資待遇級(jí)別，僅是薪酬的降低。調(diào)動(dòng)：指員工從原崗位變動(dòng)到另一個(gè)崗位的工作調(diào)整，調(diào)動(dòng)后崗位職責(zé)、薪酬按新崗位的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.1 晉 職晉職 指員工由較低職位上升到較高職位，其權(quán)責(zé)相應(yīng)增大，薪資待遇相應(yīng)增多。 晉職時(shí)間不定期晉職：?jiǎn)T工在任職期間工作業(yè)績(jī)特別突出并有充足數(shù)據(jù)或事實(shí)證明，且能持續(xù)為公司創(chuàng)造效益者，同時(shí)公司內(nèi)部產(chǎn)生了對(duì)應(yīng)的崗位需要，為了激勵(lì)人才，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可隨時(shí)予以晉職。晉職形式職務(wù)晉升，工資薪酬待遇晉升；職務(wù)晉升，工資薪酬待遇不晉升。晉職條件工作業(yè)績(jī)突出，具備較高職位的技能；具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷；已培養(yǎng)出能勝任本崗位的接班人；具有較好的適應(yīng)性和12、潛力。晉職審批權(quán)限（詳情見(jiàn)附表1員工晉職/晉級(jí)審批表）管理機(jī)構(gòu)人員類型主管經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理級(jí)經(jīng)理級(jí)主管級(jí)主管級(jí)以下人員備注：提議 審核 審批晉職管理晉職人員原則上有1個(gè)月的考察期,考察期期間，工資福利按原崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；考察期滿后，經(jīng)公司考評(píng)合格者予以正式任命（詳情見(jiàn)附表2 員工晉職、晉級(jí)考核表）；不合格者，根據(jù)情況采用延長(zhǎng)考察期、撤銷任命退回原部門原崗位、待崗等方式處理。晉職流程經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批的人員調(diào)動(dòng)，由人事部門直接發(fā)出員工調(diào)動(dòng)通知，新崗位試用考核，考核期滿正式任命。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批的人員調(diào)動(dòng)，由人事部門直接發(fā)出員工調(diào)動(dòng)通知，新崗位試用考核，考核不合格退回原部門原崗位或其它方式處理。13、3.2.晉 級(jí)晉級(jí) 指提高員工的薪資待遇級(jí)別，僅是員工薪酬的提升。晉級(jí)時(shí)間不定期晉級(jí)：?jiǎn)T工在任職期間工作業(yè)績(jī)特別突出并有充足數(shù)據(jù)或事實(shí)證明，且能持續(xù)為公司創(chuàng)造效益者，為了激勵(lì)人才，經(jīng)公司批準(zhǔn)可隨時(shí)予以晉級(jí)。晉級(jí)條件 參見(jiàn)晉職條件規(guī)定。（P2 第四條） 晉級(jí)流程 參見(jiàn)晉職流程規(guī)定。（P2 第七條）晉級(jí)管理晉級(jí)員工的薪酬調(diào)整執(zhí)行時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)上以按審批意見(jiàn)為準(zhǔn)。原則上薪酬每年只能晉升一個(gè)等級(jí)（試用期轉(zhuǎn)正除外），特殊情況每年最多晉級(jí)兩次，每次最多提升兩個(gè)等級(jí)。3.3降 職降職，指員工從原有職位降到較低的職位，相應(yīng)職位和薪酬的雙重降低。降職條件因個(gè)人能力、業(yè)務(wù)水平不能勝任本職工作，調(diào)任其他崗位；因公司機(jī)構(gòu)14、調(diào)整而精簡(jiǎn)工作人員；應(yīng)員工要求，如身體健康狀況不好而不能承擔(dān)本職工作等；出現(xiàn)重大工作失誤，給公司造成巨大損失，經(jīng)公司研究后，決定做降職、降級(jí)處理的。公司確定的其他情況。降職形式職務(wù)下降，工資薪酬待遇不下降；職務(wù)下降，工資薪酬待遇均下降。降職審批權(quán)限（詳情見(jiàn)附件3員工降職/降級(jí)審批表）管理機(jī)構(gòu)人員類型主管經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理級(jí)經(jīng)理級(jí)主管級(jí)主管級(jí)以下人員備注：提議 審核 審批降職管理降職員工接到通知后，應(yīng)在一周內(nèi)辦理完畢相關(guān)手續(xù)，并到新崗位報(bào)到；降職員工的薪酬變動(dòng)，執(zhí)行時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)按審批意見(jiàn)為準(zhǔn)；降職人員應(yīng)由其部門負(fù)責(zé)人、管理部門和其本人討論并制定績(jī)效改善計(jì)劃。該計(jì)劃的實(shí)施期限原則上為一到三個(gè)15、月。A 期間工作態(tài)度和績(jī)效有明顯改善的，在新崗位繼續(xù)留用；B 期滿后工作態(tài)度和業(yè)績(jī)表現(xiàn)上仍然沒(méi)有明顯改善的，則再次降職或解除勞動(dòng)合同。降職流程崗位考核（不合格）部門經(jīng)理提出降職申請(qǐng)人事部提出意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)發(fā)出降職通知新崗位報(bào)到工資福利調(diào)整3.4降 級(jí)降級(jí)：指降低員工的薪資待遇級(jí)別，僅是薪酬的降低。降級(jí)條件 參見(jiàn)降職條件（P3降職第二條）降級(jí)的審批流程 參見(jiàn)降職流程（P3 降職第六條）。降級(jí)管理降級(jí)人員的薪酬，執(zhí)行時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)以按審批意見(jiàn)為準(zhǔn)降級(jí)人員應(yīng)由其部門負(fù)責(zé)人、管理部門和其本人討論并制定績(jī)效改善計(jì)劃。該計(jì)劃的實(shí)施期限原則上為一到三個(gè)月。A 期間工作態(tài)度和績(jī)效有明顯改善的，在新崗位繼續(xù)留用；B16、 期滿后工作態(tài)度和業(yè)績(jī)表現(xiàn)上仍然沒(méi)有明顯改善的，則再次降職或解除勞動(dòng)合同。3.5調(diào) 動(dòng) 調(diào)動(dòng)：指員工從原崗位變動(dòng)到另一個(gè)崗位的工作調(diào)整，調(diào)動(dòng)后崗位職責(zé)、薪酬按新崗位的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。員工因個(gè)人發(fā)展預(yù)期可提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求結(jié)合員工工作能力，公司可考慮安排員工調(diào)崗。調(diào)動(dòng)流程公司調(diào)整經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批的人員調(diào)動(dòng)，由人事部門直接發(fā)出員工調(diào)動(dòng)通知至調(diào)出部門，部門主管/經(jīng)理應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)動(dòng)員工的工作交接手續(xù)，特殊情況需要延長(zhǎng)的向人事部門說(shuō)明延期原因和理由，但最長(zhǎng)不得超過(guò)七個(gè)工作日。個(gè)人申請(qǐng)前期與領(lǐng)導(dǎo)/目標(biāo)部門經(jīng)理溝通個(gè)人填寫調(diào)崗申請(qǐng)表（詳情見(jiàn)附表7調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表）原部門意見(jiàn)調(diào)入部門意見(jiàn)人事部門意17、見(jiàn)總經(jīng)理審批調(diào)動(dòng)審批權(quán)限（詳情見(jiàn)附表4員工異動(dòng)審批表）管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批權(quán)限人員類型調(diào)出部門調(diào)入部門管理中心主管經(jīng)理主管經(jīng)理人事部門總經(jīng)理主管主管以下員工備注：填寫調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表 審核 審批根據(jù)總經(jīng)理審批意見(jiàn)，人事部對(duì)調(diào)動(dòng)員工做出相關(guān)手續(xù)的辦理、資料傳達(dá)（詳情見(jiàn)附件6員工調(diào)薪確認(rèn)單）和信息公布等系列工作。調(diào)動(dòng)員工應(yīng)服從工作安排，如有異議可自接到調(diào)動(dòng)信息（人事調(diào)函或異動(dòng)手續(xù)）的兩個(gè)工作日內(nèi)提出，反之則視為服從調(diào)動(dòng)。公司因工作需要，調(diào)動(dòng)員工到新崗位者，到崗之日起，執(zhí)行新崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)和工資福利待遇；因個(gè)人提出調(diào)崗申請(qǐng)，到崗之日起，實(shí)行1個(gè)月試用期，待試用期結(jié)束，考核合格后，工資福利方可執(zhí)行新崗位的標(biāo)18、準(zhǔn)。員工的異動(dòng)均需要主管級(jí)面談并記錄（詳情見(jiàn)附件5 面談?dòng)涗洷恚?. 附表：附件1員工晉職/晉級(jí)審批表附件2員工晉職/晉級(jí)考核表附件3員工降職/降級(jí)審批表附件4員工異動(dòng)審批表附件5員工面談?dòng)涗洷砀郊?員工調(diào)薪確認(rèn)單附件7調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表xx置業(yè)有限公司文件編號(hào)xx002修改狀態(tài)0次版本A版文件名稱員工離職的管理制度總頁(yè)碼編制日期執(zhí)行日期年 月 日編制人事部審核批準(zhǔn)1.目的：規(guī)范公司離職員工的離職交接工作，以利于工作的延續(xù)性；保護(hù)員工和公司免于離職糾紛；與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息，幫助提高公司管理水平。2.適用范圍：適用于公司所有員工的離職工作。3.名詞解釋3.1辭職：在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，19、員工自動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。3.2擅自離職：合同期內(nèi)，員工擅自離開(kāi)工作崗位、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。3.3勞動(dòng)合同到期：勞動(dòng)合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。3.4辭退：?jiǎn)T工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度，由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。3.5開(kāi)除：?jiǎn)T工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國(guó)家法律法規(guī)，由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。4.離職審批權(quán)限4.1經(jīng)理級(jí)及其以上員工：收到員工離職申請(qǐng)的個(gè)工作日內(nèi)，由其直接上司簽署意見(jiàn)并報(bào)送分管副總審核后，報(bào)送人力資源部，人事20、經(jīng)理在個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽完畢后報(bào)送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。4.2經(jīng)理級(jí)以下員工：收到員工離職申請(qǐng)的個(gè)工作日內(nèi)，員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上司在1個(gè)工作日內(nèi)簽署意見(jiàn)，報(bào)送人力資源部，人力資源經(jīng)理在2個(gè)工作日內(nèi)審核并提出意見(jiàn)，報(bào)送人力資源分管副總復(fù)核，人力資源分管副總在個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核完畢后，報(bào)送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。4.3會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，不具有決定權(quán)，但具有否決權(quán)。5.離職5.1辭職5.1.1 試用期內(nèi)；員工提前天向其直接上司提交員工離職申請(qǐng)表。5.1.2合同期內(nèi)；合同期員工如申請(qǐng)離職，需提前30天向其直接上司提交員21、工離職申請(qǐng)表（見(jiàn)附件1），經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。5.2擅自離職員工擅自離職，由部門負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日，至人事、行政、項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、信息部查清該員工是否存在人事檔案不全、考勤異常、辦公用品借用未歸還、往來(lái)款、工程款截留、在建工程遺留、往來(lái)帳異常、欠錢未歸、傳遞不良信息等等問(wèn)題，向人力資源部門書面遞交員工離職情況報(bào)告，由人力資源部按開(kāi)除處理。項(xiàng)目人事行政信息部項(xiàng)目部財(cái)務(wù)核查內(nèi)容人事檔案考 勤辦公用品領(lǐng)用及歸還往來(lái)郵件ERP流程往來(lái)款、工程款、工程遺留往來(lái)帳借貸項(xiàng)A部門負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)員工曠工當(dāng)天必須與員工進(jìn)行電話、郵件溝通，并填寫曠工員工登記表（見(jiàn)附件2）；B 曠工第二個(gè)工作日除與員工電話、郵件22、溝通外，與員工檔案所留的緊急聯(lián)系人溝通；C 曠工第三個(gè)工作日除與員工電話、郵件溝通外，盡可能通過(guò)其親朋好友取得聯(lián)系；D曠工第四個(gè)工作日，由人事、法務(wù)，將解除勞動(dòng)關(guān)系的終止或解除勞動(dòng)合同通知書（附件6）通過(guò)EMS快遞至本人身份證所在地址或村委街道。以上各種情況，都必須填寫曠工員工登記表（附件2），簽字確認(rèn)。5.3勞動(dòng)合同到期5.3.1員工提出不再續(xù)簽：?jiǎn)T工應(yīng)提前30天將離職申請(qǐng)表（附件1）報(bào)送人力資源部，由人力資源部組織相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人與其進(jìn)行溝通、面談。根據(jù)本制度6.4章的原則進(jìn)行必要的挽留。5.3.2公司提出不再續(xù)簽：部門負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月填寫終止勞動(dòng)合同書（附件3），并提供具體的證據(jù)，體現(xiàn)員23、工不勝任的，部門負(fù)責(zé)人提供員工具體的工作過(guò)失表現(xiàn)，報(bào)送人力資源部，由人力資源部進(jìn)行調(diào)崗或培訓(xùn)，并填寫調(diào)崗員工培訓(xùn)記錄表（見(jiàn)附件10），到新崗位試用1個(gè)月，如仍不能勝任工作，由人力資源部提前30天以終止或解除勞動(dòng)合同通知書（附件4）的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)，固化證據(jù)。具體證據(jù)包括：入職時(shí)工作計(jì)劃、崗位職責(zé)；日常考勤、違紀(jì)情況；部門領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)；周邊同事訪談?dòng)涗洠痪唧w的過(guò)失（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件經(jīng)過(guò)、涉及的金額、造成的事故、相關(guān)的物證、人證）；月度考核記錄；部門例會(huì)紀(jì)要；崗培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)課程、形式、培訓(xùn)考試成績(jī)）（見(jiàn)附件4）；崗位確認(rèn)單（薪酬、崗位職責(zé)）；新崗位的考核表（雙方簽字確認(rèn)單）。24、5.4辭退5.4.1試用期內(nèi)：由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)其計(jì)劃進(jìn)行組織人員對(duì)其進(jìn)行360度考評(píng)，考評(píng)不合格，則通知人力資源部，某員工試用期試用不合格，并在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知后按要求辦理離職手續(xù)。5.4.2合同期內(nèi)：部門負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月填寫辭退員工申請(qǐng)表（見(jiàn)附件3），同時(shí)將該員工的處罰資料和工作過(guò)失行為報(bào)送人力資源部。通過(guò)審批后，人力資源部提前30天以終止或解除勞動(dòng)合同通知書（見(jiàn)附件4）的形式通知員工本人，員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。5.5開(kāi)除對(duì)于符合下列開(kāi)除條件的員工，公司可隨時(shí)進(jìn)行開(kāi)除，無(wú)需提前通知。由其直接上司為其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。嚴(yán)重違反公司的規(guī)25、章制度的，包括但不限于以下制度：（a）考勤管理制度第3.3.3條請(qǐng)病假時(shí)，謊報(bào)、虛報(bào)、提供不實(shí)證明的情況；（b）考勤管理制度3.9.3遲到/早退中，遲到早退達(dá)到6次以上；（c）考勤管理制度3.10.3月度累計(jì)曠工2個(gè)工作日（含）以上或當(dāng)年累計(jì)曠工次數(shù)5個(gè)工作日（含）以上者。存在嚴(yán)重誠(chéng)信問(wèn)題，提供虛假材料，而入司工作的；嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)單位提出，拒不改正的；因勞動(dòng)合同法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；（法律原文）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情26、況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的。被依法追究刑事責(zé)任的。6.離職面談6.1面談準(zhǔn)備工作6.1.1在得到員工離職信息的第一時(shí)間內(nèi)，與員工所在部門負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行溝通、確認(rèn)。6.1.2員工信息收集整理（見(jiàn)附件5）。A主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個(gè)人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗(yàn)信息、家庭背景信息、生活 狀況信息；B員工有關(guān)的績(jī)效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)信息、薪酬福利信息、績(jī)效表現(xiàn)等內(nèi)容；C員工離職信息，包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。6.1.3填寫面談?dòng)涗洷恚ㄒ?jiàn)附件6）6.2離職面談注意事項(xiàng)6.2.1 注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。6.2.2面談場(chǎng)所和時(shí)27、間選擇：場(chǎng)所一般選擇輕松明亮的空間，面談時(shí)間一般控制在20分鐘40分鐘。6.2.3 不要過(guò)分安慰，不提員工表現(xiàn)。6.2.4 不承諾做不到的事，不談及他人。6.3面談人的選擇6.3.1 經(jīng)理級(jí)及其以上員工：由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。6.3.2 主管級(jí)員工：由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談。6.3.3 主管級(jí)以下員工：由人力資源主管負(fù)責(zé)離職面談。6.4挽留原則6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。6.4.2看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段，離開(kāi)后是否會(huì)導(dǎo)致工作無(wú)法正常進(jìn)行。6.4.3看該員工是否認(rèn)同公司的文化。6.5面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)和離職員工信息對(duì)比，與同28、崗位在職員工交流，核實(shí)面談信息的準(zhǔn)確性。整理分析面談結(jié)果，提出分析觀點(diǎn)和建議，報(bào)送人力資源分管副總，并進(jìn)行歸檔管理。7.離職手續(xù)辦理7.1離職通知7.1.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見(jiàn)的個(gè)工作日內(nèi)，由人力資源專員以電話和郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，確定交接時(shí)間。7.1.2人力資源專員負(fù)責(zé)整個(gè)離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作，由人力資源部向離職員工發(fā)放業(yè)務(wù)/項(xiàng)目部門工作交接清單（見(jiàn)附件7）和職能部門工作交接清單（見(jiàn)附件8），交接工作嚴(yán)格根據(jù)交接清單進(jìn)行。7.2離職辦理程序離職審批通過(guò)后，由人力資源專員安排離職員工進(jìn)行離職手續(xù)辦理。離職辦理程序，區(qū)別業(yè)務(wù)部門/項(xiàng)目流程辦理29、和職能部門辦理流程，對(duì)應(yīng)不同的工作交接清單。A業(yè)務(wù)/項(xiàng)目流程：離職員工交接人部門經(jīng)理總經(jīng)理B職能部門流程：離職員工行政財(cái)務(wù)人事C只有業(yè)務(wù)部門交接清楚、準(zhǔn)確無(wú)誤后，方可進(jìn)行職能部門的流程交換7.3離職手續(xù)辦理7.3.1用人部門A確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期。B協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。C資料交接：工作文件、客戶資料、合同等，包括電子版和紙質(zhì)版。D工作交接：工作職責(zé)、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項(xiàng)、工作聯(lián)系人等。7.3.2行政部(含信息)A 電腦（筆記本）、名片及辦公用品的回收。B對(duì)郵箱、ERP等賬號(hào)的采取特殊標(biāo)注，待員工辦理完離職手續(xù)后的當(dāng)日內(nèi)采取禁封措施，通訊錄進(jìn)行更新刪除。C其它事項(xiàng)。730、.3.3人力資源部A合同解除。B離職證明的出具。C五險(xiǎn)一金終止日期及其減員。D考勤核對(duì)，應(yīng)出勤、實(shí)出勤、各種事假、年假等（見(jiàn)附件）E薪資核算，工資標(biāo)準(zhǔn)、代扣代繳、實(shí)發(fā)工資等F經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)、賠償金（扣除）及其發(fā)放時(shí)間和方式。G 離職員工在員工離職（辭職）薪資結(jié)算單（附件9）簽字確認(rèn)。7.3.4財(cái)務(wù)部A 往來(lái)款。B 借款C 現(xiàn)金。D 工資發(fā)放時(shí)間和方式（下月發(fā)工資時(shí)一并結(jié)算）。7.3.5工作交接清單一式二份，由離職員工（移交人）、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后，接交人保留一份，另一份報(bào)送行政部檔案室備案。7.3.6移交人員：由用人部門負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時(shí)如合適的接收人，原則上由31、移交人的直接上司作為接收人。7.3.7普通員工由其直屬主管監(jiān)交。7.3.8主管級(jí)及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。8.離職管理8.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù)，工資及相應(yīng)補(bǔ)償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。8.2凡違紀(jì)辭退、除名員工，公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補(bǔ)償。8.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。8.4移交人于離職6個(gè)月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或32、故意疏失，須受連帶處分。8.5正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的（應(yīng)收賬款回收，客戶追蹤），由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系，交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失，由接收人全責(zé)承擔(dān)。9.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償凡符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為，由公司依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。10.經(jīng)濟(jì)追償凡員工在離職時(shí)具有以下行為之一者，公司有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償：10.1擅自離職者。10.2工作交接未清，給公司造成損失者。10.3違背國(guó)家法律與公司保密協(xié)議，泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。10.4挪用公款、收受賄賂者。10.5其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損失者。11.離職薪資結(jié)算離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù)，將離職申請(qǐng)表、工作交接清單交至人力資源部，人力資源部與員工核對(duì)員工離職（辭職）薪資結(jié)算單（見(jiàn)附件8），確認(rèn)無(wú)誤后，離職人員簽字。財(cái)務(wù)部于次月的發(fā)薪日發(fā)放。12.離職后續(xù)工作12.1人力資源部12.1.1檢查提交的離職手續(xù)是否完備。12.1.2向行政部提供離職人員名單。12.1.3調(diào)整公司員工花名冊(cè)。12.2離職手續(xù)歸檔。12.2行政部12.1調(diào)整公司通訊錄。12.2 郵箱、ERP等進(jìn)行帳號(hào)禁封措施。12.3辦公用品的歸檔或銷毀。13.制度修訂13.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運(yùn)營(yíng)發(fā)展不斷調(diào)整；并在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中不斷修訂完善；13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。