置業集團各項會議加強管理制度(6頁).doc
下載文檔
上傳人:正***
編號:839381
2023-12-15
6頁
24KB
1、置業集團各項會議加強管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XXXX置業集團關于進一步加強會議管理制度的 通 知集團各成員企業、各子、分公司,集團公司各部門:為規范公司各項會議,統一會議管理模式,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定會議管理制度。一、職責(一)行政管理部負責會場服務,所有重要會議要在公司領導批準后到行政部登記備案。(二)會務工作主要由行政部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政部應予協助。 (三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、分發、立卷、存檔。二、會議分類(一)2、總經理辦公會:會議由總經理主持,總經理不在家時,常務副總代為主持。參加會議人員為集團公司總經理、副總經理、涉及相關部門、子公司問題的負責人。根據公司總體工作目標不定時舉行,會議由專人記錄。(二)、公司周(月)例會制度1、常務副總主持、行政部負責記錄,會前行政部經理通報與會情況,應到會人數、實際到會人數、請假人數、缺席人數。2、召開時間:周例會定于每周六上午9:00。月例會定于每個月的最后一周或下個月的第一周(本周例會合并一起召開)周六上午9:00召開。特殊原因需要延期召開的由行政部提前通知,沒有特殊情況不再通知,請自覺到會。 3、參會人員:總經理、常務副總、副總、部門經理、副經理、各子分公司3、經理、各項目項目經理(負責人)。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向會議主持人請假。4、會議內容:周例會主要是針對部門自身無法克服、需要多部門之間協調解決的問題。各部門不再累述具體工作進程和下周工作計劃。月例會是各部門對本月工作總結、需要其他部門協助解決的問題、下個月的工作計劃進行匯報。5、會議實行一事一議一決,由常務副總結合分管副總形成決議,能當場解決的,常務副總確定當場解決,不能當場解決的常務副總會后主持協調解決。6、各部門月工作總結及工作計劃要在月例會召開的前一天上午12:00之前報公司人力資源部,由人力資源部整理打印成冊,分發給公司副總經理,作為協調解決問題的依據,不能按時提交工4、作總結的按違紀論處。(三)、其他會議1、公司年終總結表彰大會總結全年工作總結,部署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。2、各專題會議相關部門根據實際工作需要不定期的召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、工程管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、部署和總結等舉辦的會議。3、外部會議政府相關機構及相關單位組織召開的會議,由行政部負責協調公司相關部門參加,并及時取得聯系,會后會議情況要及時向有關領導匯報會議內容,相關資料存檔,需要公司相關部門解決的問題由常務副總協調部門解決。三、會議召開(一)會議安排:1、凡涉及到多個部門人員參加的5、會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在會議召開前1-2天,將報請常務副總批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統一安排,方可召開。2、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,行政部門應提前2天報行政副總審批,并由行政管理部調整會議計劃,未經行政管理部調整的,任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。3、各部門工作例會必須服從公司的統一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。(二)、會議的準備:1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;2、會議6、之前,行政管理部應有專人負責會議提供會標內容,由招標采購部負責制作和設置,并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;做好會議簽到表、會議資料、會場布置、會議服務等,簽到表作為年終考核依據。四、會議紀律違犯以下任一條款,通報并罰款200元,當場兌現,否則從工資中加倍扣除罰款,公司行政部負責執行,罰款作為員工福利。參會執行結果納入年度考核指標,連續觸犯兩次以下條規,加倍處罰。1、與會人員無故不到會,不請假者;2、與會人員無故缺席、遲到早退者;3、會議期間電話未關閉或者靜音、未經請示接聽電話者(因緊急工作需接電話者應舉手示意,經主持人允許后到會場外接聽電話),或不專注會議玩弄手機者。4、會議期間抽煙者;5、會議期間大聲喧嘩、任意走動、提前離場者(因工作需要特殊情況可以向主持人舉手示意,經允許后方可離場);6、未征得會議主持人的同意任意發言者;7、會議期間打瞌睡、交頭接耳、私自討論問題者;8、參會人員不著工裝者。【此辦法的解釋權歸集團公司行政管理部(辦公室)】