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1、置業(yè)企業(yè)員工辦公管理制度（考勤、會(huì)議等）編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): XX置業(yè)辦公管理制度總 則健全而科學(xué)的管理制度在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中起著協(xié)調(diào)、執(zhí)行、指示的重要作用，已直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展，因此我們對(duì)辦公紀(jì)律、辦公規(guī)范進(jìn)行總體性的管理，使企業(yè)員工在行為上有了基本準(zhǔn)則。第一章 辦公綜合管理制度一、 員工考勤制度第一條 本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間一律以八小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。第二條 上班時(shí)間夏季為8：30時(shí)，下班為下午17：30時(shí)，午休1小時(shí)30分鐘。第三條 每周六、周日休息，必要加班時(shí)另行通知。二、考勤辦法第四條 2、員工上下班時(shí)必須打卡。第五條 違反勞動(dòng)紀(jì)律現(xiàn)象：1. 遲到 上班時(shí)間超過(guò)十五分鐘打卡者為遲到。2. 早退 下班時(shí)間前五分鐘提前打卡者為早退。3. 曠工 上班時(shí)間1小時(shí)后打卡到工者均以曠工半日論處；下班時(shí)間1小時(shí)前下班者均以曠工半日論處；當(dāng)月內(nèi)遲到早退6次作為曠工半日論處；未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)假不到工者，以曠工論處；代人打卡或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。三、休息與休假規(guī)定第六條 按國(guó)家規(guī)定，年休假為10天，公司每周休2天，此期間工資照付。第七條 員工因故請(qǐng)假規(guī)定如下：1. 病假 連續(xù)請(qǐng)病假的，公休、節(jié)假日均計(jì)算在病休日內(nèi)； 病假必須以醫(yī)生開(kāi)具的證明為準(zhǔn)。2. 事假 員工因故請(qǐng)假須事先申3、請(qǐng)，經(jīng)單位和主管部門批準(zhǔn)，緊急事宜可以后補(bǔ)手續(xù)； 公休、節(jié)假日均不包括在事假內(nèi)。3. 公傷假 員工因公受傷需要休息，必須有醫(yī)生證明； 公傷假期間工資及津貼照付。4. 婚假 依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況，規(guī)定員工婚假為三天，晚婚假為十天； 婚假期間工資及津貼照付。5. 喪假 依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況，規(guī)定員工喪假為五天，需赴外地者給路程假； 喪假期間工資及津貼照付。6. 生育假 符合晚育規(guī)定的女員工，產(chǎn)假除國(guó)家規(guī)定天數(shù)以外，另給假五天，實(shí)行節(jié)育措施者給假七天； 以上規(guī)定日期內(nèi)工資及津貼照發(fā)； 女員工如有1周歲以下嬰兒，每天給予3小時(shí)的哺乳時(shí)間，不扣工資及津貼。第八條 特別休假1. 凡是符合享4、受年休假的員工每年可安排休假一次，由所在單位 根據(jù)工作情況有計(jì)劃地安排并報(bào)綜合部門備案。2. 員工休假期間工資及津貼照發(fā)。四、加班加點(diǎn)管理辦法第九條 員工在節(jié)假日或法定工作時(shí)間以外加班，必須事先填報(bào)有關(guān)表格，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。第十條 有關(guān)待遇按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理五、對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象的處理辦法第十一條 本公司本著批評(píng)教育結(jié)合經(jīng)濟(jì)處罰的原則。第十二條 對(duì)遲到、早退者扣發(fā)三十元獎(jiǎng)金一次，對(duì)曠工者按日發(fā)工資扣發(fā)，連續(xù)曠工十五天以上者予以除名。第十三條 對(duì)上班干私活、怠工、不服從工作分配經(jīng)批評(píng)教育仍不改者，令其停職檢查，停職期間扣發(fā)工資。第十四條 對(duì)違法亂紀(jì)受到公安機(jī)關(guān)制裁者，停發(fā)工資，只發(fā)生活 費(fèi)。六、辦公室員5、工崗位職責(zé)規(guī)定第十五條 行政總監(jiān)1. 全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作。2. 召集公司辦公室每周例會(huì)，制定每周工作計(jì)劃。3. 審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開(kāi)支報(bào)告。4. 審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。5. 負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。6. 管理公司員工及住房。7. 負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。8. 管理總經(jīng)理辦公室人員編制。9. 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系的工作計(jì)劃的制定及實(shí)施。第十六條 行政主管1. 按合同實(shí)施物資采購(gòu)和小型用品采購(gòu)。2. 具體安排員工午餐。3. 繳納電話費(fèi)。4. 管理環(huán)境衛(wèi)生。5. 安排外來(lái)賓客的住宿。6. 具體辦理車輛的年檢、年6、審、維修，與管理部門聯(lián)系。7. 辦理經(jīng)批準(zhǔn)的員工的暫住證，負(fù)責(zé)與安委會(huì)的工作聯(lián)系。8. 其他工作。第十七條 前臺(tái)文員1. 接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話。2. 負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。3. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。4. 引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。5. 負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。6. 負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表。7. 負(fù)責(zé)鎖門、管理電梯、檢查燈光、門窗。8. 收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。第十八條 文員1. 負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。2. 管理飲水。3. 保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。4. 制定辦公用品計(jì)劃并報(bào)主任審批。5. 接待與通報(bào)總經(jīng)理室客人。6. 其他工作。七、行政辦公紀(jì)律管7、理規(guī)定第十九條 凡本公司員工上班要佩帶胸卡，堅(jiān)守工作崗位不要串崗。第二十條 上班時(shí)間不要看報(bào)紙，玩電腦游戲，打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情。不要因私事占用電話，打長(zhǎng)途電話。第二十一條 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談在洽談室進(jìn)行，在外事活動(dòng)中注意形象，舉止大方，業(yè)務(wù)宴請(qǐng)勿飲酒過(guò)量。第二十二條 工作環(huán)境范圍內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，中餐不飲酒，注意防火防盜。第二十三條 愛(ài)護(hù)辦公用品，辦公桌擺放整齊，不得將公司物品帶回家私用。第二十四條 無(wú)工作需要，不要進(jìn)入總裁辦公室、計(jì)算機(jī)房、檔案室、財(cái)務(wù)室。八、員工守則第二十五條 遵法制 學(xué)習(xí)理解并模范遵守國(guó)家的政策法律，本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度，做一名好公民、好市民、好職員。第二十8、六條 愛(ài)集體 和企業(yè)榮辱與共，關(guān)心公司的經(jīng)營(yíng)管理和效益，學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識(shí)，提高工作效率，多提合理化建議，牢固樹(shù)立“團(tuán)隊(duì)、競(jìng)創(chuàng)、協(xié)作、責(zé)任”的企業(yè)精神。第二十七條 聽(tīng)指揮 服從領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)指揮，優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則，堅(jiān)持支持，熱情服務(wù)，幫助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作。第二十八條 嚴(yán)紀(jì)律 員工在工作期間嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。第二十九條 重儀表 保持整潔，打扮適度。第三十條 講禮貌 使用禮貌用語(yǔ)，與客人相遇主動(dòng)禮讓。第三十一條 講衛(wèi)生 常剪指甲，注意衛(wèi)生，無(wú)異味。第三十二條 將站姿 挺胸，收腹，沉肩，雙臂自然下垂，面部表情自然略帶微笑。第三十三條 敬客戶 接待客人時(shí)面帶微笑9、，講話聲音適度，聽(tīng)意見(jiàn)時(shí)不爭(zhēng)辯，冷靜對(duì)待，及時(shí)處理。第三十四條 守機(jī)密 不向公司以外的人談?wù)摫竟镜囊磺惺聞?wù)，內(nèi)部文件、資料。辦公室應(yīng)做到先鎖再離人。第三十五條 保廉潔 不拉關(guān)系，圖私利，饋贈(zèng)物品如數(shù)交公，不得私留，不貪污，不受賄。不以權(quán)謀私。第三十六條 勤節(jié)約 消滅長(zhǎng)明燈，長(zhǎng)流水，節(jié)約使用文具和器材，發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng)，為公司增收節(jié)支。九、職工著裝管理辦法第三十七條 為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第三十八條 員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。第三十九條 男員工的著裝要求：夏天穿襯衣，系領(lǐng)帶；著襯衣時(shí)，不得挽起袖子10、或不系袖口；著西裝時(shí)，要佩帶公司徽，穿皮鞋。第四十條 女員工上班不得穿運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫，佩帶公司徽時(shí)要戴在左胸前適當(dāng)位置上。第四十一條 部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室里一定要備有西服，以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。第四十二條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊，男員工頭發(fā)不過(guò)耳，不得留胡子，女員工上班提倡化淡妝，飾物佩帶應(yīng)得當(dāng)。第二章 企業(yè)會(huì)議管理制度一、 會(huì)議管理制度1. 會(huì)議組織第一條 公司級(jí)會(huì)議：公司員工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)議以及各代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。第二條 專業(yè)會(huì)議：即全公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)，由分管副總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。第三條 11、系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門召開(kāi)的工作會(huì)議，由各部門主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。第四條 班組會(huì)：由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。第五條 上級(jí)公司或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議或業(yè)務(wù)會(huì)，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。2. 會(huì)議安排第六條 為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。第七條 凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)一周前經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報(bào)總辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排方可召開(kāi)。第八條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將公司例會(huì)統(tǒng)一平衡編排分發(fā)到主要管理人員，如需改動(dòng)，提前兩天報(bào)總經(jīng)理辦公室調(diào)整。第九條 對(duì)12、于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，總辦有權(quán)拒絕安排，對(duì)于參會(huì)人員相同，內(nèi)容相近，時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，總辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。第十條 各部門會(huì)議的會(huì)期，必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門會(huì)不應(yīng)與公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。3. 會(huì)議的準(zhǔn)備第十一條 會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，安排座位，備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)者等）。第十二條 參加公司辦公例會(huì)的人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。第十三條 有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或13、提前召開(kāi)公司辦公例會(huì)：有重要事項(xiàng)需提交公司辦公例會(huì)討論決定。各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。第十四條 會(huì)議紀(jì)要屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。第十五條 與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言，集思廣義，一經(jīng)會(huì)議決定之事應(yīng)按期完成。第十六條 與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)等。二、會(huì)議管理規(guī)定第十七條 公司中的最高級(jí)會(huì)議通常情況下每月至少召開(kāi)一次，會(huì)議參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領(lǐng)導(dǎo)成員，就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。第十八條 公司辦公例會(huì)由公司行政管理部組織，行政部門應(yīng)于會(huì)前三天將會(huì)議的主要內(nèi)容書(shū)面通知與會(huì)的全體人員，并在會(huì)后24小時(shí)之14、內(nèi)整理發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。第十九條 會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)，要與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)后，形成文件簽發(fā)，并存檔。三、每周例會(huì)制度第二十條 部門管理人員例會(huì)每周舉行一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級(jí)人員參加。第二十一條 會(huì)議傳達(dá)主管或上級(jí)公司文件，董事會(huì)、總辦會(huì)議精神，各部門匯報(bào)一周工作情況，以及總經(jīng)理對(duì)本周工作的總評(píng)。第二十二條 會(huì)議上允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)，但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。第二十三條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。四、會(huì)議規(guī)程第二十四條 會(huì)議程序一般性經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)銷、辦公、營(yíng)業(yè)、專案會(huì)議，會(huì)議主15、席要報(bào)告10分鐘。上次議案回顧討論20分鐘。業(yè)務(wù)成果報(bào)告20分鐘。部門協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘。管理制度研討事項(xiàng)20分鐘。未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告10分鐘。主席結(jié)論10分鐘。第二十五條 會(huì)議規(guī)范、本公司各項(xiàng)會(huì)議的通知應(yīng)在3天以前發(fā)出，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，應(yīng)有固定的負(fù)責(zé)者，重大會(huì)議記錄由主席指派。第二十六條 各部門的經(jīng)營(yíng)性會(huì)議、政務(wù)會(huì)議、營(yíng)業(yè)會(huì)議等，每周一下午由總經(jīng)理?yè)?dān)任主席，各部門主管參加，會(huì)議確定管理策略，聽(tīng)取匯報(bào)，決定一周的工作重點(diǎn)，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。五、會(huì)議事務(wù)處理規(guī)定第二十七條 會(huì)議計(jì)劃?rùn)z查要點(diǎn)：會(huì)議名稱、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)、開(kāi)會(huì)日期、開(kāi)會(huì)時(shí)間、會(huì)議宗旨及議題，與會(huì)單位、人員、16、人數(shù)、主持人，會(huì)議召集單位，會(huì)議主要工作人員，與會(huì)者應(yīng)備材料，會(huì)場(chǎng)標(biāo)示資料，召集者擬分發(fā)資料。會(huì)議籌備審核要點(diǎn)：會(huì)議目的，會(huì)議要領(lǐng)，會(huì)議通知，會(huì)議準(zhǔn)備。會(huì)議活動(dòng)細(xì)節(jié)審核要點(diǎn)：1) 活動(dòng)的主旨2) 活動(dòng)的規(guī)范3) 預(yù)算4) 招待對(duì)象的層次5) 總?cè)藬?shù)6) 活動(dòng)日期及時(shí)間7) 活動(dòng)天數(shù)8) 籌備單位9) 活動(dòng)負(fù)責(zé)人10) 活動(dòng)作用明細(xì)分工表11) 會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂12) 制作來(lái)賓名冊(cè)13) 邀請(qǐng)函14) 紀(jì)念品15) 交通工具16) 酬謝費(fèi)17) 會(huì)場(chǎng)布置18) 宴會(huì)的形式19) 看板、指示板數(shù)20) 拍照攝影21) 選擇桌子22) 座位順序23) 胸章、名牌24) 新聞25) 資料的收發(fā)26) 住宿安17、排27) 特設(shè)專用柜臺(tái)28) 制服的負(fù)擔(dān)范圍29) 安排用餐30) 活動(dòng)行程方面31) 服務(wù)柜臺(tái)的工作32) 賓館費(fèi)用六、會(huì)議管理要點(diǎn)第二十八條 嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，把會(huì)議的事項(xiàng)的順序與時(shí)間分配預(yù)先告知與會(huì)者。第二十九條 會(huì)議中應(yīng)注意發(fā)言人是否偏離議題，注意引導(dǎo)不要過(guò)于冗長(zhǎng)，如必須延長(zhǎng)時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家同意。第三十條 會(huì)議不可長(zhǎng)篇大論，也不可沉默到底，不要胡言亂語(yǔ)，不要中途退席。七、會(huì)議室、接待室、會(huì)場(chǎng)的管理規(guī)定第三十一條 會(huì)議室、接待室是公司舉行會(huì)議，接待客戶的場(chǎng)所，一定要嚴(yán)加管理，規(guī)范使用，營(yíng)造一個(gè)良好工作環(huán)境，非工作人員不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。第三十二條 接待室有專人負(fù)責(zé)，引見(jiàn)、18、招待、接送來(lái)賓，任何人員不得移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品。第三十三條 會(huì)場(chǎng)布置前必須考慮周詳，分工明確。第三十四條 綠化布置力求整齊、美觀，植物干凈、無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)，臺(tái)前插花要衛(wèi)生清潔，色彩鮮艷，造型端莊。第三十五條 布置完畢后，應(yīng)清理好現(xiàn)場(chǎng)，再重新清理、確認(rèn)，以取得最佳布置效果。第三章 企業(yè)出差管理制度一、 出差制度第一條 經(jīng)理出差，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)經(jīng)理同意；其他人員出差必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。第二條 出差要填寫(xiě)出差申請(qǐng)報(bào)告表，出差報(bào)告包括：工作任務(wù)、往返時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)。該表按上述審批權(quán)限審查批準(zhǔn)后，交辦公室留存，憑出差報(bào)告表，填寫(xiě)借款單，并經(jīng)辦公室主任簽批后列財(cái)務(wù)處辦理借款手續(xù)。第三條 出差19、應(yīng)遵守的事項(xiàng)1. 必須按計(jì)劃前往目的地，無(wú)特殊原因必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回，如有變動(dòng)需事先請(qǐng)示并獲批準(zhǔn)。2. 乘坐火車必須按正常路線，不得無(wú)故繞道，出差途中因私事繞道者，需事先由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其繞道部分的車船費(fèi)由本人承擔(dān)。3. 乘坐飛機(jī)人員要從嚴(yán)控制，出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)特許方可乘坐飛機(jī)。第四條 出差結(jié)束，應(yīng)寫(xiě)出詳細(xì)的出差匯報(bào)，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。第五條 出差回來(lái)上班后四天內(nèi)向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷前須由部長(zhǎng)審核簽字。第六條 出差期間，嚴(yán)禁用公費(fèi)游山玩水、請(qǐng)客送禮，嚴(yán)禁收受禮品，不得請(qǐng)求代購(gòu)商品，對(duì)違反者各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任給予批評(píng)教育，所需費(fèi)用一律由本人承擔(dān)。第七條 出差時(shí)間不超過(guò)7天，不補(bǔ)休20、，在國(guó)家法定假日出差的可補(bǔ)休同等時(shí)間。二、出差管理辦法第八條 為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，培養(yǎng)員工廉潔、勤勉、守紀(jì)、高效的精神，制定員工出差管理辦法。第九條 員工出差按如下程序辦理：1. 出差前填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，期限由派遣主管按需予以核定，并按程序?qū)徍恕?. 憑出差申請(qǐng)單向財(cái)務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的差旅費(fèi)，返回后一周內(nèi)填具出差旅費(fèi)報(bào)告單，并結(jié)清暫付款。3. 差旅費(fèi)中，“實(shí)報(bào)”部分不得超出合理數(shù)額，對(duì)特殊情況應(yīng)由出差人出具證明，否則財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕處理。第十條 出差審批程序和權(quán)限如下：1. 國(guó)內(nèi)出差：一日以內(nèi)由經(jīng)理核準(zhǔn)，超過(guò)一日由總經(jīng)理核準(zhǔn)。經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。2. 國(guó)外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第十一21、條 國(guó)內(nèi)出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、雜費(fèi)等。1. 交通費(fèi)需依票根或發(fā)票認(rèn)定，使用公司交通工具者不支付交通費(fèi)用。2. 住宿費(fèi)需依憑證按上述標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)，本公司備有住宿場(chǎng)所時(shí)不支付住宿費(fèi)。3. 伙食補(bǔ)助、雜費(fèi)、特別費(fèi)等依憑證視情況報(bào)銷。第十二條 因時(shí)間急迫或交通不便根據(jù)業(yè)務(wù)需要，必須乘坐出租車時(shí)，須經(jīng)理同意。第十三條 國(guó)外出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、生活費(fèi)及特別費(fèi)，其支付標(biāo)準(zhǔn)憑相關(guān)票據(jù)報(bào)銷。第十四條 員工出國(guó)考察、食宿由其他公司安排者，每日補(bǔ)120元（人民幣）生活費(fèi)。第十五條 出國(guó)人員出國(guó)前應(yīng)提出出國(guó)申請(qǐng)計(jì)劃書(shū)，并于回國(guó)后十日內(nèi)提出出國(guó)人員工作計(jì)劃?rùn)z查報(bào)告。第十六條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差，可乘坐飛機(jī)、22、火車軟臥、輪船二等艙以下艙位。部門總監(jiān)、副總監(jiān)出差可乘坐火車軟臥、硬臥、輪船三等以下艙位，行程在1800公里以上可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。 員工出差可以乘坐火車硬臥、硬座及輪船三等以下艙位。第十七條 奉令調(diào)遣人員，可依照以上條文報(bào)銷。三、特別旅費(fèi)處理第十八條 出席招待會(huì)、客戶接待出差、投宿于公司駐外機(jī)構(gòu)時(shí)，不支付住宿費(fèi)。第十九條 參加研討會(huì)、招待客戶、隨客出差等產(chǎn)生的差旅費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。第二十條 出差不允許私人旅行，不得已情況下，報(bào)主管批準(zhǔn)。第二十一條 職員出國(guó)出差期間依照本公司國(guó)外差旅費(fèi)規(guī)定，憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。第四章 公司安全保衛(wèi)、保潔管理制度一、安全保衛(wèi)管理制度第一條 為了加強(qiáng)本公司的安全防范工作23、，保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工人身安全，保障各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特制定本制度。第二條 行政管理部門負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，辦公時(shí)間（上午8：30下午17：30）由前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待引見(jiàn)工作，非辦公時(shí)間由行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。第三條 公司實(shí)行進(jìn)門管理系統(tǒng)，非辦公時(shí)間職員應(yīng)使用進(jìn)門卡進(jìn)入辦公區(qū)域，職員上下班佩帶胸卡。第四條 公司實(shí)行節(jié)假日值班制度，由行政管理部門負(fù)責(zé)每月的值班安排和監(jiān)督工作，值班人員要認(rèn)真履行值班職責(zé)，檢查各部門對(duì)各項(xiàng)安全制度的落實(shí)。第五條 行政管理部夜間值班人員負(fù)責(zé)每日的開(kāi)門和鎖門，每日晚上值班人員在鎖門前必須認(rèn)真檢查辦公區(qū)域內(nèi)的門窗是否鎖好，電源是否切24、斷，保證無(wú)任何安全隱患。第六條 公司職員應(yīng)妥善保管印章、錢款、貴重物品、重要文件等，下班前將抽屜及文件柜鎖好，切斷電源后方可離開(kāi)。第七條 公司物品運(yùn)出辦公區(qū)域須填寫(xiě)出門證，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可搬離。第八條 保衛(wèi)人員上崗，不得飲酒，上崗時(shí)間要求穿制服，佩帶內(nèi)部值勤證，舉止端莊，處理問(wèn)題認(rèn)真、果斷。第九條 保衛(wèi)人員按時(shí)交接班，交接班時(shí)詳細(xì)填寫(xiě)值班筆記，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。第十條 在公司發(fā)生盜竊案件的部位，裝置監(jiān)控器等安全防范設(shè)備。第十一條 加強(qiáng)消防宣傳教育，使公司員工充分認(rèn)識(shí)防火的重要性，增強(qiáng)防火意識(shí)。第十二條 公司應(yīng)建立防火安全組織機(jī)構(gòu)，各中心部門確立消防責(zé)任人。第十三條 計(jì)算機(jī)病毒的防護(hù)應(yīng)由專業(yè)25、人員負(fù)責(zé)管理。二、清潔衛(wèi)生管理制度第十四條 辦公環(huán)境是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)辦公桌及文件柜由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工作，其它地區(qū)由物業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)打掃，行政管理部負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。第十五條 工作場(chǎng)所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆放垃圾污垢或碎屑，嚴(yán)禁隨地吐痰。第十六條 洗手間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)備，必須保持清潔。第十七條 辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得喧嘩，不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和就餐，辦公區(qū)域內(nèi)不得擺放雜物。第十八條 行政管理部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員在每周五對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序進(jìn)行檢查，并于周一例會(huì)上公布結(jié)果。第五章 檔案管理制度一、立卷檔案管理制度第一條 公司各部門應(yīng)根據(jù)本26、部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的案卷類目，檔案類目的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。第二條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)正面的右上角，背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。第三條 案卷封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。第四條 公司檔案工作的基本原則是，集中管理與分散管理相結(jié)合的原則，以集中管理為主。第五條 歸檔的文件材料，應(yīng)按照自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔。第六條 全部案卷組成后，要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫(xiě)檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫(xiě)案卷目錄。第七條 借閱檔案要履行借閱手續(xù)，調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱，27、不能帶出，必須帶出的，要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。第八條 檔案管理員每天對(duì)預(yù)存檔的資料進(jìn)行清理歸檔，了解歸檔制度，做好文件索引以便查找。做好保密工作和安全防范措施。二、聲像檔案管理制度第九條 公司的聲像檔案是指本公司各部門或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的錄音、錄象、照片、影片等輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。第十條 聲像檔案資料形成后，隨檔案其他載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔，并建立歸檔控制措施。第十一條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫(kù)存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)工作。第十二條 具有專利的聲像檔案、外單位需要利用時(shí)，應(yīng)按中華人民共和國(guó)專利法有關(guān)規(guī)定辦理。第十三條 聲像檔案的管理員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)知識(shí)，在收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)方面認(rèn)真負(fù)責(zé)。 第六章 附則第一條 本辦法自下發(fā)之日開(kāi)始執(zhí)行。第二條 本辦法的最終解釋權(quán)歸總裁辦公室。