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1、置業有限公司企業用章管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 總則1.1 目的為公司印章的使用和保管更加規范化、制度化，防止印章被濫用或盜用，確保印章的正常使用和絕對安全，特制訂本管理辦法。1.2 適用范圍本辦法適用于公司全體員工。2 分則2.1 印章刻制經辦人先填寫印章刻制申請表，由行政部門負責人和總經理審核，報集團總裁辦備案。公司所有印章的刻制都由行政人事部負責。2.2 印章的分類和保管公司印章分給公司公章、法人章、財務專用章、合同專用章和部門用章。 財務專用章由財務部保管，部門用章由各部門保管；其他印章由行2、政人事部保管。公司指定專人保管印章，應根據保密的原則和制度，選擇品德上可靠，保密觀念強，敢于堅持原則的專人負責。 保管人發生變動的，經公司總經理批準，一個工作日內確定新的保管人。 印章須放置在安全的地方，并將印章牢鎖在辦公桌內。有條件的單位必須將印章放在保險箱內。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。用完印章后要隨手鎖好，不能將印章隨意放置在辦公桌上或敞開保管柜。印章保管人員應盡心盡職，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。因印章被濫用、盜用而產生的后果，保管人員應負經濟和法律責任。 印章保管人員不得讓他人代取代用印章，若確因特殊情況，需暫時委托他人代取代用的，須作出書面委托，說明委托原3、因。 如發生丟失、損毀或被盜情況，在發現此情況的當日，應向部門第一負責人報告，并采取相應措施。2.3 印章使用 公司的公章、合同專用章、公司法定代表人印鑒章、財務專用章為對外使用的印章。除此之外，其它印章須對外使用的，應在行政人事部予以登記，明確對外使用的具體范圍。超出登記的范圍，該印章不得對外使用。除上述印章以外，公司所有印章均不得對外使用（本條及本辦法其他條款所稱的“對外使用”，指對公司以外的其他公司、組織、團體、事業單位、政府部門等單位，或本公司員工以外的其他個人使用）。 涉及公司的公文、經濟合同、委托書、法律函件等需加蓋公章的，須根據公司授權體系，經相關負責人對文書進行審批后，向行政人4、事部提出用印申請，由公章管理人統一蓋章。 涉及在公司內部發文需蓋章的，公司行政部門負責人審核，總經理審批，印章保管人員蓋章。 如因經營需要，各單位之間發生印章借用，參照集團公司印章借用辦法。 合同用章必須先填寫印章使用申請表。注明用章名稱、時間、編號、用印單位、收件單位、用印次數、經辦人姓名、批準用印人姓名、蓋印人姓名等。印章使用申請表歸印章保管人員永久留存。 用章審核人、審批人務必仔細審閱用印文書的內容，并應注意對所審閱文書的內容保密。印章保管人用印前應對審批表作形式審查，審批表上審批如有缺項，或審批欄上批注的意見未予修改，或修改后沒有原審批人的同意批示，印章保管人則應不予蓋章。 蓋印時應擺5、正印章位置，用力均勻，文尾落款處蓋印要上不壓正文，下壓年月日，即“騎年蓋月”。 印章保管人員不得隨意私自使用印章，更不得在空白信箋和空白介紹信上濫蓋印章。 辦理用印事宜應在工作時間之內，特殊情況應在印章使用登記表上注明。 印章保管人員不得將印章帶出公司，如確需帶出公司的，須由公司總經理批準。2.4 印章的廢止 若因單位撤銷、機構變動和印章樣式改變，原印章應立即停止使用。 印章停用前，公司應提前十五個工作日向集團總裁辦提交正式停用印章的報告，說明原印章停用時間，停用原因。 印章注銷申請表和印章銷毀登記表，原件由總裁辦歸檔，永久保存，印章保管人員留存復印件。2.5 處罰規定 公司將不定期對印章管理6、工作予以檢查，并對檢查中發現的問題予以通報。對違反印章管理辦法的人員，根據公司相關制度予以經濟處罰；對嚴重違反印章管理辦法的人員，根據相關法律法規的規定承擔法律責任。 未按本辦法辦理的，對相關責任人處以501000元的罰款。若造成經濟損失的，相關責任人應按不低所受損失百分之十的金額予以賠償。情節嚴重者將依法移交司法機關處理。3 附則3.1 本制度由公司行政人事部制訂并負責解釋。3.2 本制度自頒布之日起執行。3.3 附表：印章使用申請表 印章刻制申請表印章使用登記表印章保管登記表印章注銷申請表印章使用申請表 用印部門經辦人申請時間所印份數是否留存印鑒類型內容摘要部門負責人簽字總經理審批意見文件合同送達單位名稱經濟合同注明事項合同金額小寫：大寫：印章刻制申請表 年 月 日 印章名稱：印模：審核人：審批人：經辦人：種類：集團名章 中心/子公司名章 職員 其他形狀：方 圓 其他用途：印章材質：金屬 水晶 牛角 黃楊木 其他制成時間： 年 月 日制印人：備注：印章使用登記表 印章名稱： 用印時間用印內容用印單位收文單位用印份數經辦人審批人留存份數備注印章保管登記表印章編號印章名稱保管人指派人保管起始時間保管終止時間印模印章注銷申請表日期印章編號印章名稱保管人/經辦人審核人意見審批人意見