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置業有限公司全體員工出差項目管理制度(6頁)
置業有限公司全體員工出差項目管理制度(6頁).doc
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管理制度
上傳人:正*** 編號:839404 2023-12-15 5頁 31KB

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1、置業有限公司全體員工出差項目管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1. 為使出差管理有所遵循,特制訂本制度。2. 適用于公司全體員工。3. 出差分為“近距離外出”、“當日出差”和“住宿出差”三類。3.1. 近距離外出:近距離外出是指利用交通工具或徒步,以公司所在地為中心,在半徑10公里范圍之內的外出。3.2. 當日出差:是指當日可返回的出差。3.3. 住宿出差:是指出差地較遠,必須在外住宿的出差。4. 出差流程4.1. 員工住宿出差前應按規定填寫出差申請表,近距離外出和當日出差不必填寫此單。4.2. 出差申請表按2、本制度第5條規定的審批權限審批。4.3. 員工出差前需將已審批的出差申請表送綜合管理部備案,如情況特殊事前來不及辦理時,需盡快補辦。4.4. 員工出差返回后應到綜合管理部銷差。5. 出差審核權限5.1. 國內出差:3日內(含3日)由部門經理批準,3日以上由總經理批準,部門經理以上人員一律由總經理批準。5.2. 國外和港澳臺出差:一律由總經理批準。6. 出差路線及時間6.1. 出差路線一般應選擇最短而且最方便的線路,應盡量減少出差所用時間。6.2. 出差途中如遇天災人禍等不可抗拒因素,需改變路線時,應征得上級領導同意。7. 近距外出和當日出差費用報銷7.1. 員工每月車輛補助已包含近距離外出和當3、日出差的交通費用,故近距離外出和當日出差所產生的交通費用不再單獨報銷。 7.2. 當日出差人員,給予餐費100元/人/天,依正式發票報銷。8. 住宿出差費用報銷8.1. 住宿出差期間因公支出的下列費用,準予實報實銷,并依下列規定辦理: 在出差過程中,如需向客戶提供禮金(用于慶賀、探望等),或贈送土特產時,金額超過1000元須事先征得上級領導批準,依正式發票報銷。 在出差地招待客戶,金額每次超過1000元須事先征得上級主管批準,依正式發票報銷。 因公攜帶的行李運費,依正式發票報銷。 出差中的傳真、匯款費等費用依正式發票報銷。 每天市內交通費上限標準:100元/天,依正式發票報銷。 火車、飛機票依4、正式發票實報實銷; 餐費上限如下表,依正式發票實報實銷; 住宿費標準上限如下表,依正式發票實報實銷;出差費報銷標準分類餐費上限(元/天)住宿費標準(元/天)備注總經理副總經理部門經理其他200元200元100元50元400元400元300元200元 左邊標準是按一類城市標準,二類城市標準一律按一類城市標準的80%執行; 一類城市指省會城市及沿海經濟發達城市,其余都為二類城市; 伴隨出差發生的其他正當費用。8.2. 員工出差需按實報銷出差相關費用。如有超額現象,經總經理批準后予以報銷,否則一律自行承擔。8.3. 員工出差前,持批準的出差申請單到財務部辦理預借差預費。出差完畢,向綜合管理部銷差后應5、于一周內到財務部報銷。9. 出差其它事項9.1. 出差過程中,如遇公休日,應以公務為重,繼續執行出差任務。但是,如遇出差單位公休日,無法開展工作時,可安排休息。為避免這種情況發生,出差前,應事先與有關單位聯系,出差返回后,經主管領導同意,可以安排休息。9.2. 出差過程中,因生病、交通中斷或其他意外情況超過預定期限時,在查清事實基礎上,可實報實銷本制度第8條規定的相關費用。9.3. 出差者在出差期間必須向主管領導報告事務辦理情況。9.4. 出差者不能按期回公司時,需向公司說明原因。9.5. 員工出差期間發生的個人病、傷等情況按國家有關規定執行。9.6. 員工出差回公司后三日內,完成出差報告,提交給主管領導。9.7. 經總經理批準,員工私人旅行兼公務出差時,公司向其支付用于公務出差部分的相關費用。10. 本制度的解釋權和修改權歸屬綜合管理部,經總經理批準后生效。11. 本制度自XX年8月1日起生效。12. 相關記錄*(略)
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