酒店公司月經營及部門會議管理制度(6頁).doc
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2023-12-15
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1、酒店公司月經營及部門會議管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: xx酒店管理有限公司會議管理制度為保證公司的經營目標順利實現,及時對經營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協調,提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定:一、例會分為:周辦公例會、月經營管理例會、部門工作例會。二、例會內容、形式、要求(一)周辦公例會1、會議召開程序:(1)會議的準備工作。行政管理部門根據執行總經理安排或各分管領導的安排。把各部門經營管理中的問題,提議報告執行總經理。(2)會議議題的確定。行政管理部門根2、據整體安排與各分管領導、各部門征求會議議題或意見,報執行總經理確定會議議題和會議的召開。(3)行政管理部門根據會議議題、時間安排,落實各分管領導、部門準備會議議題的匯報材料及相關依據,按級審核報執行總經理。(4)會議由執行總經理主持。2、會議內容:按已確定的議題召開。3、會議參加的人員:公司領導班子成員。4、會議列席人員:各部門負責人及公司指定的相關人員。5、會議記錄由行政管理部門根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結束后16小時內整理原始記錄,根據決議起草會議紀要報執行總經理,行政督辦員執行落實。6、公司召開的各項會議籌備組織由行政管理部門安排專人全面負責。會議召開的通知,3、與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置、衛生打掃,會議的用品等的準備工作。(二)月經營管理例會:1、會議程序:按以上周辦公例會的程序進行。2、會議內容:(1)各分管領導、部門負責人對上月工作情況及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問題,對運營情況進行全面分析。(2)執行總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評,通報公司有關決策事項或會議精神,并對下月工作進行布置安排。(3)對各部門工作協調,統一思想,決策確定各部門需要解決的問題。(4)相互交流,互相通報信息,傳達董事會各項工作意見,及政府時事政策。3、參加會議人員范圍:各分公司負責人、總公司各部部長、分管領導及以上人4、員。4、會議召開時間:每月第一周周日或根據公司的具體情況進行安排,會議用時根據內容確定。5、會議由公司執行總經理主持。6、會議紀要:會議記錄、會議紀要由行政專員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結束后16小時內整理原始記錄,根據決議起草會議紀要報執行總經理審核簽發,行政專員督辦執行落實。(三)部門工作例會:1、會議內容:(1)傳達公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報本周工作完成情況及存在的問題,和下周工作計劃安排;以及需要上級幫助解決的問題。(2)部門負責人對上周工作進行全面總結,對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評;批評落后,表5、揚先進;并對下一周工作進行布置安排。(3)對部門工作協調,統一思想,統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。(4)相互交流,互相通報信息,傳達公司工作安排意見,及經營管理決策、文件、會議精神等。2、參加會議人員范圍: 本部門的全部工作人員。3、會議召開時間:每周至少一次,會議召開用時不得超過五十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報人力資源部確認。4、部門工作例會由各部門負責人召集和主持,如部門負責人因由不能履行職務行為時,需報告人力資源部確認,由其指定人召集和主持。5、會議記錄由各部門經理安排專人負責,會后整理出會議記錄由部門負責人簽發,最遲在次日下午四點前6、報送人力資源部備案。6、部門負責人對本部門會議決議進行督辦落實。三、會議紀律(1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假,同時報人力資源部,事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。人力資源部負責辦理處罰手續,交財務在當事人當月工資扣除進入公司獎勵基金。(2)與會人員的手機必須設在震動或關閉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,人力資源部負責按規定辦理處罰手續。(3)會議期間如有確需本人處理的緊急事情,必須報總經理批準,經同意后方可離開會場處理事務。違反者按曠工處理7、。(4)凡是由酒店總經理主持召開的各級會議,均由辦公室記要人員負責會議記錄工作。(5)與會人員發言力求言簡意賅有時間意識,禁止談論與會議無關的事情。(6)會議進行中不得隨意進出會場,沒有經得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評。(7)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。(8)與會人員應注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。(9)與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。(10)與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。(11)會議結束后,會議記錄人根據會議記錄核對各參會人員的記錄是否相符,并負責將會議上布置的各項任務進行跟催落實。對于在指定時間未辦理完成或未辦理的事項處罰二十元。(12)下次同類會議召開之前,會議記錄人須回復上次會議布置的各項工作的落實情況。(酒店晨例會上,各部門須回復工作布置完成情況)(13)與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務,涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節嚴重者下崗或辭退。四、本規定自下發之日起施行。