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1、酒店公司總經(jīng)辦行政督察督辦管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): xx管理有限公司總經(jīng)辦行政督察督辦管理制度為保證公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，確保公司各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)到位，經(jīng)營管理指揮系統(tǒng)達(dá)到令行禁止，政令暢通，有效運(yùn)轉(zhuǎn)。使公司的各項(xiàng)經(jīng)營管理指標(biāo)順利完成，特作如下規(guī)定： 一、 行政督察督辦工作，是公司經(jīng)營管理活動(dòng)的一項(xiàng)重要管理手段和制度，是行政管理中的主要工作之一。為保證公司經(jīng)營活動(dòng)各項(xiàng)工作落實(shí)到位，政令暢通，指揮管理有效；行政管理部門要嚴(yán)行其職，對公司的經(jīng)營管理活動(dòng)工作的落實(shí)，負(fù)責(zé)全面的督察督辦責(zé)任；督察督辦工作要求，追2、究責(zé)任明確公正，獎(jiǎng)懲嚴(yán)明，落實(shí)到位。二、行政督察督辦工作的內(nèi)容：1、各部門工作安排計(jì)劃完成的質(zhì)量與進(jìn)度情況；2、公司安排的專項(xiàng)工作完成的質(zhì)量與進(jìn)度情況；3、總經(jīng)理辦公會(huì)安排的各項(xiàng)工作，完成的質(zhì)量與進(jìn)度情況；4、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作落實(shí)情況； 5、公司經(jīng)營活動(dòng)中的各類文件、文書處理與辦結(jié)落實(shí)處理情況。三、督察督辦工作的要求與程序：1、公司的經(jīng)營管理以計(jì)劃管理為中心，以行政督察、督辦為手段，行政部負(fù)責(zé)對各部門的工作任務(wù)每周至少二至三次進(jìn)行督察督辦（緊急工作除外）。2、各部門按規(guī)定時(shí)間上報(bào)工作安排計(jì)劃，（統(tǒng)一上報(bào)在行政部）行政工作人員按程序匯總、整理、下發(fā)，并登記造冊，以保證各項(xiàng)工作安排落實(shí)及時(shí)、3、無誤。3、對文件的處理行政部需本著輕重緩急的原則，分類進(jìn)行登記和按程序傳閱處理，緊急文件隨到隨辦，做到登記準(zhǔn)確、傳閱處理及時(shí)。4、對于總經(jīng)理辦公會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作，行政管理部門要及時(shí)下發(fā)工作任務(wù)督辦單。各部門按要求安排落實(shí)，完成情況以書面的形式報(bào)行政督辦員。5、行政督辦人員負(fù)責(zé)對各部門的工作進(jìn)行跟蹤督辦，填寫督辦記錄，及時(shí)向各分管領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)反饋情況，或給安排有關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。6、行政督察督辦人員每周例會(huì)對督辦的工作進(jìn)行匯總造冊，于會(huì)前匯報(bào)匯報(bào)本周督察督辦情況及各部門工作完成情況。7、行政管理部門具體通過工作任務(wù)督辦單、工作任務(wù)催辦單的形式對各部門的工作進(jìn)行督察督辦，并進(jìn)行考核與獎(jiǎng)懲掛鉤。84、堅(jiān)持貫徹“及時(shí)復(fù)命制”。各部門要及時(shí)進(jìn)行管理信息的溝通和反饋，對督辦工作事項(xiàng)情況要及時(shí)按程序上報(bào)。9、各部門若因某種原因不能按期完成任務(wù)或需要其他部門人員配合時(shí)，要及時(shí)和行政管理部門、分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決，保證工作不拖，不壓，不誤時(shí)，不誤事，否則全部承擔(dān)責(zé)任。四、督查、督辦與部門的責(zé)任掛鉤辦法1、對督察督辦工作中的失誤，本著責(zé)任明確，獎(jiǎng)懲掛鉤，追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2、在文件處理過程中誤時(shí)、誤事的責(zé)任人，拖延一天處罰直接責(zé)任人 ，部門負(fù)責(zé)人 ，每增加一天處罰直接責(zé)任人 ，部門負(fù)責(zé)人 ，依次類推計(jì)算處罰。3、因文件遺失，處罰直接責(zé)任人 ，部門負(fù)責(zé)人 ，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的，給予停職察看或辭退處理。5、4、督辦不及時(shí)、不到位，每次處罰直接責(zé)任人 ，部門負(fù)責(zé)人 ，每增加一次處罰直接責(zé)任人 ，部門負(fù)責(zé)人 ，依次類推計(jì)算處罰。5、各部門接到行政管理部門的第一次工作任務(wù)催辦單，責(zé)任部門要及時(shí)按要求上報(bào)工作任務(wù)進(jìn)展情況，不按時(shí)上報(bào)完成情況的，第一次和每拖延一天處罰部門負(fù)責(zé)人 ，拖延第二天 ，依此類推計(jì)算處罰；接第二次工作任務(wù)催辦單后，還不能完成任務(wù)且不能及時(shí)上報(bào)原因的，處罰部門負(fù)責(zé)人每拖延一天 ，拖延第二天 ，依此類推計(jì)算處罰，若還不能按期完成，給予停職察看或辭退處理。6、對于需要協(xié)調(diào)解決的工作，經(jīng)行政管理部門協(xié)調(diào)通知后，有關(guān)部門未能要求時(shí)間給予協(xié)助，第一次給予該部門負(fù)責(zé)人 ，第二次處罰 ，第三次給予6、停職察看或辭退處理。7、對完成的各項(xiàng)任務(wù)工作，敷衍了事，工作質(zhì)量不高，致使該項(xiàng)工作重復(fù)多次，造成人、財(cái)、物浪費(fèi)的，造成直接損失 元 ，含 元由部門負(fù)責(zé)全部承擔(dān)，損失每增加 元，按 元的百分之 遞增計(jì)算處罰部門負(fù)責(zé)人，最高處罰不超過 元；損失超過 元的，給予停職察看或辭退處理。8、對各部門直接責(zé)任人的處罰，由各部門負(fù)責(zé)人參照本辦法第四項(xiàng)給予處罰，處罰意見報(bào)人力資源部按責(zé)核準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人對責(zé)任人的處罰拖延或不處理，人力資源部按本文第四項(xiàng) “督查、督辦與部門的責(zé)任掛鉤辦法”第7條規(guī)定向公司報(bào)處理意見。9、工作計(jì)劃上報(bào)不及時(shí)、或未按要求編制、計(jì)劃編制不完整，一次處罰直接責(zé)任人 。連續(xù)出現(xiàn)3次，給予停職7、察看或辭退處理。五、對各部門的處罰，由行政管理部門統(tǒng)一發(fā)文在全公司范圍內(nèi)通報(bào)批評。一年內(nèi)，被通報(bào)批評3次以上（含3次）的部門，該部門負(fù)責(zé)人年終考評不合格，給予停職察看或辭退處理。六、對于行政督察、督辦的公正性員工可直接向人力資源部、總經(jīng)理申訴。七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 工作任務(wù)督辦單 日期： 年 月 日責(zé)任人任務(wù)完成時(shí)間 年 月 日 至 年 月 日 任務(wù)催辦 項(xiàng)任務(wù)于 年 月 日已交由你部門于 年 月 日完成。由 部門 監(jiān)督完成，并上交于 部門 任務(wù)派遣人審批責(zé)任人行政部備注 工作任務(wù)催辦單 日期： 年 月 日責(zé)任人任務(wù)完成時(shí)間 年 月 日 至 年 月 日 任務(wù)催辦 項(xiàng)任務(wù)于 年 月 日已交由你部門于 年 月 日完成。結(jié)果于 年 月 日您仍未上交任務(wù)完成報(bào)告單，現(xiàn)限于 年 月 日仍沒有收到報(bào)告單，將給于 處罰。任務(wù)派遣人審批責(zé)任人行政部備注