酒店經營員工及財務工作管理制度(9頁).doc
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2023-12-15
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1、酒店經營員工及財務工作管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 酒店管理規章制度員工守則 一、 工作態度: 1、按酒店操作規程,準確及時地完成各項工作。 2、員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司,一般情況下應先服從執行。 3、員工對直屬上司答復不滿意時,可以越級向上一級領導反映。 4、工作認真,待客熱情,說話和氣,謙虛謹慎,舉止穩重。 5、對待顧客的投訴和批評時應冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論, 解決不了的問題應及時告直屬上司。 6、員工應在規定上班時間的基礎上適當提前到達崗位作好準備工作。工作時2、間不得擅離職守或早退。在下一 班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班后,無公事,應在30分鐘內離開酒店。 7、員工不得在任何場所接待親友來訪。未經部門負責人同意,員工不得使用客用電話。外線打入私人電話不 予接通,緊急事情可向直屬上司申請。 8、上班時嚴禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在餐廳、廚房、更衣室等公共場所吸煙,不做與本職工作無關的 事。 9、熱情待客,站立服務,使用禮貌語言。 10、未經部門經理批準,員工一律不準在餐廳做客,各級管理人員不準利用職權給親友以各種特殊優惠。 二、 制服及工作牌: 1、員工制服由酒店發放。員工有責任保管好自己的制服。 2、所有員工應佩戴作為工作服一部分的工作牌3、。不戴工作牌扣人民幣5元,員工遺失或損壞工作牌需要補發者應付人民幣10元。 3、員工離職時須把工作服和工作牌交回到主管部門,如不交回或工作服破損,須交付服裝成本費。 三、 儀表、儀容、儀態及個人衛生: 1、員工的精神面貌應表情自然,面帶微笑,端莊穩重。 2、員工的工作衣應隨時保持干凈、整潔。 3、男員工應修面,頭發不能過耳和衣領。 4、女員工應梳理好頭發,使用發夾網罩。 5、男員工應穿皮鞋,禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應穿黒鞋,肉色統補襪其 端不得露于裙外。 6、手指應無煙熏色,女員工只能使用無色指甲油。 7、 只允許戴手表、婚戒以及無墜耳環。廚房員工上班時不得戴戒指。 8、 工作時間內,不剪指甲、4、摳鼻、剔牙,打哈欠、噴嚏應用手遮掩。 9、 工作時間內保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕。 四、 拾遺: 1、在酒店任何場所拾到錢或遺留物品應立即上繳主管作好詳細的記錄。 2、如物品保管三個月無人認領,則由酒店最高管理當局決定處理方法。 3、拾遺不報將被視為從偷竊處理。 五、 酒店財產: 酒店物品(包括發給員工使用的物品)均為酒店財產,無論疏忽或有意損壞,當事人 都必須酌情賠償。員工如犯有盜竊行為,酒店將立即予以開除,并視情節輕重交由公 安部門處理。 六、 出勤。 1、員工必須依照部門主管安排的班次上班,需要變更班次,須先征得部門主管允許。 2、除主管以上管理人員外,所有員工上5、下班都要簽工卡。 3、員工上班下班忘記簽卡,但確實能證明上班的,將視情節,每次扣除不超過當天50%工資。 4、嚴禁替他人簽卡,如有違反,代簽卡者及持卡本人將受到紀律處分。 5、員工如有急事不能按時上班,應電話通知征得部門主管認可,補請假手續,否則,按曠工處理。 6、工卡遺失,立即報告人事部,經部門主管批準后補發新卡。 7、員工在工作時間未經批準不得離店。 七、 員工衣柜: 1、員工衣柜的配給由主管部門負責,必要時,可兩個或兩個以上的員工合用一個衣柜。 員工衣柜不能私自轉讓,如有違反,將受紀律處分。 2、員工須經常保持衣柜的清潔與整齊,柜內不準存放食物、飲料或危險品。 3、主管部門配給衣柜時,6、免費發給一把鑰匙。如遺失鑰匙,須賠人民幣10元。 4、如有緊急情況或員工忘帶鑰匙,可向人事部借用備用鑰匙,但須部門主管同意, 故意損壞衣柜,則須賠償,并予紀律處分。 5、不準在衣柜上擅自裝鎖或配鑰匙,主管部門可隨時檢查衣柜,檢查時兩個 以上人員在場。 6、不準在更衣室內睡覺或無事逗留,不準在更衣室吐痰、抽煙、扔垃圾。 7、員工離店時,必須清理衣柜,不及時清理衣柜,酒店有權清理。 八、 員工通道: 1、員工上下班從指定的員工通道入店。 2、后臺員工非工作關系不得任意進入店內客用公共場所、餐廳,使用酒店內 客用設施。 3、員工在工作時間要離開酒店時,應向主管部門申請,經部門主管同意后方能離店。 九7、 酒店安全。 1、員工進出酒店,主管人員保留隨時檢查隨帶物品的權利。 2、員工不得攜帶行李、包裹離店,特殊情況必須部門主管同意方可離店。 十、 電路故障: 當電路出故障時,應采取下列措施: (1)通知維修人員,立即采取應急措施,不要擅自處理。 (2)和正在用餐客人談話,表示歉意。 消防安全 酒店配有標準的消防設備。每一位員工都必須熟悉并了解正確使用火 器和消防設備,熟記酒店消防樓梯和疏散通道。 十一、 火災預防: 1、遵守有關場所禁止吸煙的規定。 2、嚴禁把煙蒂或其它燃燒留在樓梯內、包廂、過道或字紙簍里。 3、酒店內任何地方都不得堆積廢紙、臟毯、臟棉織品或其它易燃物品,以杜絕易燃源。 4、不8、準在灶臺或高瓦數電燈附近放置燃易爆物品。 5、盛有易燃、易爆物的容器,不得存放在大樓內。 6、任何員工發現還在冒煙的煙頭都應該立即把它熄滅。 7、如果發現電線松動、磨損、折斷、電源插座和電器的破損等情況,應立即報告維修部門,以便及時修復。 8、廚師上班前必須檢查燃油管道、燃燒器、開關等設施的安全狀況。發現泄漏,應該關閉閥門,報告維修部門。 9、廚師下班前必須檢查所有廚房設備,關掉所有閥門的開關。 獎懲條例 一、優秀員工: 酒店每月按照各員工的崗位職責進行考核,年終進行評比,被評為優秀員工者,將受到酒店的榮譽及物質獎勵。 二、嘉獎、晉升: 酒店對改進管理,提高服務質量和經濟效益有突出貢獻,或者在9、酒店日常的工作中,創造出優異成績者將進行嘉獎或晉升。 三、紀律處分/失職的種類: 1、紀律處分為口頭警告、糾正面談、書面警告、辭退警告、停薪、辭退、解除合同或開除。紀律處分由部門經理發失職表,失職表交失職的員工簽收,副本送主管部門負責歸檔。 2、失職行為分為甲、乙兩類,犯有其中任何一條都要填寫職工失職表,并據此扣發浮動工資。 3、凡第四次發生甲類失職時將扣除一天基本工資的處分,每次失職將扣除10%的浮動工資。 4、凡第三次發生乙類失職時將扣除二天基本工資的處分,情節特別嚴重者將會被辭退。 甲類失職 1、 上班遲到; 2、 不使用指定的職工通道; 3、 儀表不整潔; (1) 留長發; (2) 手10、臟; (3) 站立姿勢不正; (4) 手插口袋; (5)衣袖、褲腳卷起; (6)不符合儀表儀容規定; 4、 擅離工作崗位或到其它部門閑蕩; 5、 不遵守打電話的規定; 6、 損壞工作服或把工作服穿出酒店之外; 7、 培訓課曠課; 8、 違反員工餐廳規定; 9、 工作時聽收音機、錄音機或看電視(休息或工作需要例外); 10、 上班做私事,看書報和雜志; 11、 不經許可帶妻子、丈夫、男女朋友等進入酒店; 13、 上班時使用客用坐椅休息和廁所; 14、 穿工作服進入商店(為客人買東西例外); 15、 將酒店文具用于私人之事; 16、 在公共場所大聲喧嘩或在客人可以看到和聽到的地方作不雅的習慣動作;11、 17、 在公共場所和酒店其它地方聚眾討論個人事情; 18、 違反更衣室規定。 乙類失職 1、 上下班不簽卡或唆使別人為自己簽卡和替別人簽卡; 2、 對客人和同事不禮貌; 3、 因粗心大意損壞酒店財產; 4、 隱瞞事故; 5、 拒絕安全檢查包裹、手提包或員工身份證; 6、 拒絕執行管理員/部門主管的指示; 7、 上班時打瞌睡; 8、 涂改工卡; 9、 違反安全規定; 10、 在酒店內喝酒; 11、 進入客房(工作例外); 12、 說辱罵性和無禮的話; 13、 未經同意改換班次、休息天或休息時間; 14、 超過工作范圍與客人過分親近; 15、 在除了指定位置以外的其它場所吸煙; 16、 不報告財12、產短缺; 17、 在酒店內亂丟東西; 18、 不遵守消防規定; 19、 損壞公物; 20、 工作表現并差或工作效能差; 21、 不服從主管或上司的合理合法命令; 22、 擅自配置酒店范圍內任何鑰匙; 23、 發表虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工的聲譽。 24、 在酒店內危害任何人員;毆打他人或互相打架; 25、 向顧客索取小費或其它報酬;作不道理交易; 26、 泄露酒店機密情況; 調戲或欺侮他人; 27、 偷竊酒店、客人或其他人的財物或拿用酒店、客人的食物、飲料; 28、 違犯店規,造成重大影響或損失; 29、 在酒店內賭博或觀看賭博; 30、 故意損壞消防設備; 31、 觸犯國家任何13、刑事罪案; 32、 遺失、復制、未經許可使用總鑰匙; 33、 曠工。口頭警告:1)隨地吐痰,亂扔煙頭、果皮、雜物、紙屑,將鼻涕涂到墻上、地板或床上,或將手痕、鞋跡印到墻上。2)用力關門,產生較大的聲音,影到到其它同事的休息。3)在房內堆積大量的臟衣物,不及時清洗,發出異味。4)在宿舍內存放有刺激性氣味的物品。5)在宿舍內大聲聊天,放較大音量的收錄音機,影響到其它同事的作息。6)私人物品擺放混亂,影響宿舍整體美觀。書面警告:1)服從宿舍管理員工或本宿舍舍長的安排,不做好值班衛生工作。2)拒絕管理,與宿舍管理員或本宿舍舍長發生爭執。3)未經許可,私自調換房或床位。4)不經宿舍管理員同意,帶外來人員14、在宿舍住宿。最后警告:1)偷竊公私財物。2)在宿舍內聚眾賭博、打架等。3)不按設備程序操作,嚴重損壞公共設施的。4)受到嚴重書面警告和最后警告的員工將被取消住宿資格。開餐制度1、開餐時間為早餐: 中餐: 晚餐: 2、用餐時需自備勺子、碗和筷子。3、員工就餐時須佩帶個人員工證,憑酒店發放的員工就餐卡取飯菜,否則員工餐廳員工有權拒絕發飯菜,對于沒有按規定強行就餐者,酒店將按相關規定嚴格處理。4、員工就餐卡僅供員工本人使用,不得轉讓,若有發現,書面警告一次。5、外來人員在員工餐廳就餐必須經過酒店批準,否則員工餐廳員工有權拒絕發放飯菜。6、自覺保持員工餐廳的秩序,領取飯菜須依次排隊,不可爭先恐后。7、15、自覺維持員工餐廳清潔衛生,不準亂倒亂吐飯菜殘渣,用餐須保持桌面的清潔,將殘渣自行清理倒到餐廳的垃圾桶內,對故意亂倒亂扔者給予書面警告一次。8、愛護食物,珍惜糧食,堅決反對浪費現象,對浪費糧食的一次記書面警告一次。9、員工餐廳員工必須努力工作,不斷提高烹飪技術水平,做到飯菜熟、香、營養和衛生,保證員工吃飽、吃好,身體健康。10、外來的食品不準帶入員工餐廳食用,員工餐廳的食品也不可帶出餐廳食用。否則罰款20元50元。11、文明就餐,不允許在員工餐廳內吸煙或大聲喧嘩。12、本守則自公布之日起生效。宿舍管理制度為了搞好員工宿舍的管理,使大家有一個清潔舒適、安全有秩序的住宿環境,現規定如下宿舍管理條例,16、希望全體員工共同遵守:1、自覺養成良好的社會公德和衛生習慣,保持宿舍的良好秩序與衛生環境。2、保持室內物品擺放的整潔與美觀,不得亂擺亂放。3、每周必須安排一位員工打掃衛生,以保持宿舍的清潔。4、愛護公物,損壞者須照價賠償,并按情節給予行政處罰。5、養成良好的消防意識,做到安全用電、用火,不準在宿舍內亂拉電線與插座,不準使用高壓電器等,同時節約用水、用電,做到人走燈熄,斷電源,發現火災隱患須及時向宿舍管理處或保安部報告。6、不準在宿舍內會客,不準帶外來人員在宿舍住宿,外來人員必須到宿舍管理員處做好登記,否則宿舍管理員有權拒絕外來人員進入本酒店員工宿舍,同時外來人員必須要晚上23點之前離開宿舍。717、出入宿舍須及時關門,注意提防盜賊,做好財產安全防范工作。8、宿舍內嚴禁吸煙。在房內吸煙而燒壞物品或引起火災,將追究其經濟責任,觸犯刑律的,追究其刑事責任。9、宿舍內嚴禁賭博及從事其他非法活動,一經發現將立即交公安機關處理。10、不服從宿舍管理員及本宿舍舍長的管理,不得私自換房、換床,不準與管理人員發生頂撞和爭執。11、每位員工都必須保持宿舍的安靜,不得大聲喧嘩,同事之間注意團結,不得以任何借口爭吵和打鬧。12、員工遇到問題和困難,可向人力資源部投訴,人力資源部盡量給予幫助。13、有如下行為者將受到處罰:酒店財務工作流程一、餐廳收銀工作程序 (一)班前準備工作1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上18、崗前需簽到,由餐廳收銀領班監督執行,并編排報表。2、收銀員與領班或主管一起清點周轉金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉金交接手續,并在餐廳收銀員周轉金交接登記簿上簽字。3、領取該班次所需使用的帳單及收據,檢查帳單及收據是否順號,如有缺號、短聯應立即退回,下班時將未使用的帳單及收據辦理退回手續,并在帳單領用登記簿上簽字,餐廳帳單由主管管理,并由主管監督執行。4、檢查電腦系統的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,應及時通知領班進行調整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。(二)正常操作工作程序1、當服務員把點菜單交到收銀臺時,19、收銀員應首先檢查點菜單上人數、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務員。2、當點菜單人數、臺號記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客帳單號碼輸入電腦內,收銀機將自動編制該帳單號,待客人結帳時使用;然后將客人人數、臺號以及客人所點的食品、飲料內容及數量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結帳。(三)結帳工作流程1、餐廳結帳單一式二聯:第一聯為財務聯、第二聯為客人聯。2、客人要求結帳時,收銀員根據廳面人員報結的臺號打印出暫結單,廳面人員應先將帳單核對后簽上姓名,然后憑帳單與客人結帳。如果廳面人員沒簽名,收銀員應提醒其簽名。3、客人結帳現付的,廳面人員應將兩聯帳單拿回交收銀員總結后,將第二聯結20、帳單交回客人,第一聯結帳單則留存收銀員。4、客人結帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據交收銀員辦理掛帳手續后,兩聯帳單都交收銀員處理。5、結帳時客人出示優惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時,廳面人員應將優惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯帳單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯帳單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。6、作廢或修改帳單時應由相關人員說明作廢或調整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實后,將修改單和作廢單(兩聯)交收銀員送財務部審計審核。7、由于種種原因,客人需要滯后結帳的,須先請廳面管理人員認可擔保,然后將其轉入財務部應收帳款。8、賓館總經理、副總經理招待客人或銷21、售部人員,經領導批準招待客戶時須使用內部帳單,帳單請領導簽字后轉入財務部審計審核。9、收銀員在本班次營業結束后應做單班結帳;在本日營業工作結束后,應做總班結帳。仔細核對當日的用餐情況及收入情況,并填寫餐廳核對表”。(四)單、總班結帳在每班結束后,要做單班總結;在當日業務結束后,要做總班結帳。直接點擊“單。總班結帳”按鈕,電腦會自動總結營業收入并產生若干報表,根據所需,打印出報表。(五)發票管理1、每位收銀員領用的發票由本人保管及核銷,不得由他人代領和代核銷,核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發票封面背后的發票檢查記錄欄內。2、填制發票金額要憑客人聯的消費單金額填制(經辦人在發票的有關項目中要簽上姓名的全稱),其客人消費單要貼附發票存根聯的后面。3、核銷發票時發現存根聯沒附上客人聯的消費單或發票不連號的,經管人除要寫上書面說明書附貼上,還要承擔由此而產生的一切經濟損失。4、丟失發票要及時以書面報告上報財務部,丟失發票聲明作廢的登報費要由經管人負責。