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1、施工公司項目部資料編制及管理制度附崗位職責書編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 資料編制及管理制度為做好項目部技術資料管理工作，提高項目管理水平，規范資料形成的程序，確保資料的及時性、準確性、完整性、可追溯性，特制定以下資料編制及管理制度。一、資料編制程序項目部的檔案資料是指從項目部建立、施工過程到工程竣交工中形成的全部資料，包括文字、圖片、圖紙、圖表、計算依據聲像等，項目部資料應結合當地建設部門對資料歸檔的具體要求進行收集、整理，確保資料的完整、準確和安全，作好匯總，并建立臺帳。1、技術檔案資料由各項目部資料室負責編2、制和管理，各項目資料室人員根據各項目情況而定，具體負責資料的編制、報送、分類和存檔，并完善電子版的錄入（如用到掃描機，四個項目分時段錄入）。2、資料編制的依據為：監理工程師批準的技術資料表格（監表、施檢表、檢表、評表、試表等）；批準的分部分項工程劃分；相關的公路工程施工、橋梁施工技術規范、質量檢驗評定標準；施工設計文件、變更設計文件；施工組織設計、專項施工方案以及現場實際采取的施工技術措施。資料內容應真實反映現場實際施工情況，包括所采取的安全、質量和技術措施。3、資料編制單元的劃分：根據批準的分部分項工程劃分規定，以子分項工程為單元編制，子分項工程所涉及到的各項施工內容分別填寫資料表格，匯總形3、成單元資料。各單元資料監表、施檢表、檢表、試表、評表齊全，既是完整的竣工驗收資料，也是該子分項工程的計量依據。4、施工資料由工程技術部施工技術人員提供現場資料，資料員收集匯編形成檢表、施檢表；試驗資料由工地試驗室填寫，形成完整的試表，按時分類交資料室歸檔。資料員應根據各分項工程所涉及的試驗內容，將相應試表組合在該資料編制單元中，避免張冠李戴；所有測量資料，由測量組編制填寫后交資料室組合歸檔。5、施工日志由工程技術部負責記錄，交資料室整理存檔。6、施工組織設計、分部分項工程開工報告、施工技術交底、技術復核，永久水準點座標位置平面圖、導線點資料等等由工程技術人員提供，資料室整理存檔。7、負責竣工資4、料的整理、分冊、匯總和裝訂工作，并負責竣工資料上報有關部門歸檔工作。協助建設單位做好備案工作。二、資料的具體要求1、資料必須是原始記錄或正本；2、資料要求字跡清楚，書面整潔，不得涂改；3、資料組卷要求按當地檔案部門及建設單位提供的竣工歸檔指南執行。4、資料應按要求填寫歸檔目錄，移交要有手續。三、資料管理按照監理、業主和質監部門的要求，規范填寫各種施工表格，及時向工程技術部各專業施工人員、測量組、試驗室收集施工信息，形成技術檔案資料，及時報送監理部門完善簽字手續，及時存檔。1、資料員應根據各部門提供的施工信息，詳細準確地填寫相關施工表格，需其他部門填寫的表格資料，應及時提醒，按時催交，規定時間內5、上報。2、試驗室、測量組相關資料完成后統一交資料室，試驗資料由試驗室報監理簽字，測量資料由測量部門報監簽字，其余資料由資料員報監理簽字，資料中的疑問由各資料編制人員負責解釋并修正。各項資料完成后按編制單元匯總成冊，作為竣工資料和計量依據分別存檔。竣工資料存放在資料室，計量資料存放在計量部門。各資料表格填寫完成后報監理簽字前，應交工程技術負責人審核。3、資料報送時實行登記制度，其內容包括：資料的份數、送交時間，接受人必須簽字。資料員應及時與監理溝通，了解資料的簽字情況，保證在每月計量時間內提供所需施工資料。4、資料員負責各種施工技術資料的收集、整理、申報、編號、歸檔和保管。5、對上級下發的報告、6、指令、通知、決定、紀要及時登記、編號，交項目部領導審閱批復后（收文審批單），及時送達承辦部門落實到位。（計量負責）6、負責項目部工作計劃、總結和有關報告、請示、通知、決定、紀要的上報工作，整理項目部各領導指定的文件。（計量負責）7、負責項目部會議記錄、會議紀要等整理，形成會議文件上報公司。8、負責文件按規定立卷、歸檔，做好檔案資料的保密工作及聲像資料的保存。9、負責管理電腦、打印機、復印機、電話（傳真機）和其它辦公設備，出現問題及時報辦公室找人維修。10、負責每日氣象信息的收集和記錄，重要信息及時反饋項目部領導。11、所有原始檔案資料一律交資料室存檔，未經資料室同意不得隨意翻閱和拿走已歸檔資料7、。12、安全資料由安全主管人員負責各種資料的收集、整理、歸檔，包括勞務人員，機械設備等資料，并落實各項安全措施制度。安全資料另組立卷。四、資料管理的原則1、資料員應熟悉工程技術資料各種表格填寫的要求、有關規范、標準，對收集的施工技術資料的準確性、完整性負責。2、相關部門或負責人應提供相應工作的具體各類資料給資料部門，不得無故拖延或私自留存，避免出現不能及時整理歸檔。3、項目部資料管理人員應及主動地、積極地、及時地做好資料的收集與整理。當資料員調換工作或辭職時，必須列出詳細清單，將自己保管的所有資料交給其他資料員，不得帶走或據為己有，在辦理調動或辭職手續時，項目經理在“申請調動報告”或“辭職表”8、上應有資料是否移交的簽字，資料未交不得辦理調動或辭職手續。4、資料管理工作應與項目施工管理工作（施工進度）同步進行，隨時做好資料的收集，整理和保管，項目竣工驗收時，應形成完整、系統的資料。5、項目資料室做好防盜、防火、防鼠、防潮等措施。6、項目部的資料管理工作列入公司對項目管理工作日常檢查的重要方面。由公司牽頭，組織各項目部相關人員每月對各項目部的資料進行對口檢查，資料不完整、不系統的要追究項目部資料員、主管工程師、項目經理的責任。 年2月20日崗位職責書一、 內業資料人員項目名稱崗位名稱姓名入職時間所在部門崗位定員直接上級所轄人員直接下級職責與工作任務1. 遵章守紀，遵守公司各項管理制度規定9、,服從項目部領導的指揮，并接受公司資料主管的業務指導。2. 對工程資料的及時、正確、真實、完整性負直接責任；3. 及時收集本工程的技術資料和質量保證資料、管理資料、圖紙等工程相關資料、文件,分門別類整理歸檔。4. 收集整理齊全項目工程前期的各種資料。5. 按照文明施工的要求及時整理齊全安全文明施工資料。6. 登記保管好項目部的各種規范、規程、標準和其他參考書籍、資料表格。收集保存好公司及相關部門的會議文件。7. 負責施工檢驗資料、質量保證資料、隱檢記錄、分項、分部工程質量評定資料的錄入、編寫工作,簽證應及時,必須與工程進度同步。8. 密切注意施工進度，收集能全面反映施工各個階段、各部位的真實情10、況的影像圖片資料，。9. 收集所有工程的試驗報告和試驗記錄進行匯總、組卷。10. 收集好原地面聯測及施工放樣、導線、水準測量記錄資料，與施工資料組合歸檔。11. 做好項目的施工日記的整理工作，使其與施工質檢資料相對應。12. 工程后期按項目隸屬工程性質和行業規定編制竣工歸檔資料，并做好竣工資料移交工作。13. 服從項目和公司主管部門的領導，完成領導交辦的其他工作。溝通關系：內部：總工室、工程管理部、試驗室、測量組 外部：政府相關對口部門、服務機構等。考核要求:崗位責任人自簽字之日起，必須熟知自己崗位職責，發揮自身專長，出色完成各項工作。每月按公司總部制定的考核制度進行評比。本崗位責任人簽字：簽字日期：