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1、施工企業物資計劃、采購收發及庫房管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 保障（物資）部工作職責1、建立健全物資管理規章制度，認真貫徹執行國家和上級有關方針、政策、法律法規。2、負責按照規定的材料消耗定額及施工進度計劃和工程任務量，編制物資采購計劃。3、負責本項目物資采購招投標工作的組織實施及在授權范圍內采購物資合同的簽訂工作。4、負責本項目物資核銷工作，做到按定額按計劃發料，并根據工程任務的變化及時調整臺帳中的材料計劃用量，核算節超。 5、負責本項目物資資料的整理和物資統計報表的編報工作。6、負責檢查監督施工隊材料2、搬運、貯存及使用工作，掌握材料的消耗、庫存情況。物資計劃管理制度物資計劃管理制度包括物資總備料計劃、月份物資需用計劃等內容。一、 物資總備料計劃由項目工程部負責提供用量依據，保障部匯總編制，經項目總工審批后，由保障部控制發料。月份物資需用計劃的編制見公司物資管理辦法的相關內容。二、 各隊（廠）、工班必須依據下月施工計劃編制材料申請計劃于當月20日之前上報項目經理部保障部。逾期不報者或材料申請計劃不準確者項目經理部保障部有權不予辦理相應供貨手續，如因此延誤工程進度，由各單位自行負責。三、 各隊（廠）、工班編制月份材料計劃必須有依據，計劃必須完善，注明材料規格、型號、數量及用途。四、 項目經理部保3、障部根據各隊材料計劃，工程進度計劃，編制月份材料采購計劃經項目總工、經理審批后組織實施，并及時提供給計劃、財務部門。五、 保障部在采購物資時嚴格按物資計劃所規定的數量、規格、技術質量要求和進場時間進行采購。物資采購管理制度1、物資供應廠家的選擇：A類物資，B類、C類物資（10萬元以上）的采購，要本著“貨比五家”的原則，在供應商評價的基礎上組織招投標。在招標時要堅持質量優先、價格合理以及公開、公平、公正和誠實信用的原則，嚴格按照招標、投標、開標、評標和中標的程序及規則運作。不具備招標條件的物資評價選擇供應商時，應以“質優價廉”為原則，在滿足工程質量的前提下，合同單價不得高于市場平均價。2、項目經4、理部成立由項目部領導、物資、工程、計劃、財務等相關業務人員組成的物資招標采購領導小組，對物資采購供應商進行評審，并由相關責任人員在供應商調查評價記錄表上形成記錄。3、建立項目合格供應商名冊，經項目經理批準后報公司保障部備案。4、項目經理部物資采購招標領導小組對物資采購合同進行評審，合同評審的內容遵循公司合同管理規定。5、 凡不夠成A類、B類、C類（10萬元以上）條件物資的采購供應工作，各隊（廠）、工班不得自行采購。嚴格執行總額控制，定點供應的辦法，即各隊、班所用小型材料（五金、電料、工具、雜品、勞保）暫按完成工程總投資3%配給，超出部分自行解決。該類物資的采購、供應工作由項目經理部物資采購招標5、領導小組在濱州地區綜合調查共同研究決定合格供應商，由合格供應商進行供貨。各隊（廠）、工班需用該類小型材料時，填制材料申請表，經相關人員簽署意見，由保障部確認，開具書面手續，到合格供應商處提貨。帳目由項目經理部統一結算，而后列轉各隊，計入工程成本。物資收發管理制度一、 料場實行全封閉式管理，設置過磅員、質檢員前門衛、后門衛各一名。1、 料場規定：前門衛負責車輛入庫檢查工作。重車進場憑供應商“發貨單”入庫，空車憑保障部或隊“發料單”入庫。違反此條規定發現一次罰款200元。 2、 出廠規定：后門衛負責車輛出庫檢查工作。重車出庫，憑保障部或隊“入庫單”出庫。空車出庫憑入庫單簽字手續，后門衛驗車，確認貨6、物卸完，沒有殘留，方予簽字確認放行。違反此條規定，發現一次罰后門衛300元。如故意弄虛作假，情節嚴重移送司法機關處理。二、 嚴把物資進場驗收關：物資的進場驗收工作由材料員和質檢員負責，把好物資進場驗收關。1、做好進場物資驗收準備工作，包括清理存放場地，調配搬運人力及設備。驗收人員應熟悉和掌握有關驗收標準。2、核對進場物資的憑證、票據、合同等有關資料；核對到貨地點、物資品種是否與所需相符。3、目測物資外包裝是否完整，若發現外包裝破損嚴重的，應作出記錄并及時上報保障部部長，問題未解決前不得進行數量和質量驗收。4、檢驗數量及質量。數量驗收按照規定分別采取過磅、點件、檢尺、量方等方法，以確保進場物資數7、量準確（由材料員負責）。質量驗收，首先進行外觀質量檢測，凡無質量缺陷的，按照規定取樣進行材質復檢。5、經數量、質量驗收合格的物資要及時辦理驗收手續，入庫登帳，質量復檢資料存檔備案入庫驗收統一使用項目經理部配發的“入庫驗收單”經材料員（過磅員）、質檢員簽字確認，料倉大門門衛驗收并在入庫質檢單上簽字確認，該驗收手續方視為有效。三、嚴格執行限額用料制度1、項目執行限額用料采取按單位工程和施工隊限額領料的方式。2、限額用料的依據有三個：一是施工材料消耗定額，二是用料者所承擔的工程量或工作量，三是施工中必須采用的技術方案措施。3、限額用料的步驟（1）、簽發：項目部工程部根據不同用料者所承擔的單位工程和工8、程量，計算限額用料的數量，并以單位工程材料供應臺帳的形式下發給施工隊（或施工班組）。單位工程材料供應臺帳抄送兩份給保障部。（2）、下達：施工現場技術主管和材料員對用料者進行用料交底，講清用料措施、要求及注意事項。（3）、應用：用料者憑發料單、單位工程材料供應臺帳到庫管員處領料，庫管員在限額內發料。每次發料數量、時間要做好記錄。（4）、檢查：在施工過程中，材料員對現場材料的使用情況進行檢查，幫助用料者正確執行定額，合理使用材料。（5）、結算：根據實際完成的工程量核對和調整材料應用量，并與實耗量進行對比，結算用料的節約或超耗。（6）、分析：查找用料節超原因，總結經驗，汲取教訓。四、 材料的驗收執行9、誰使用，誰驗收的原則。嚴格依據限額用料制度，對驗收人員進行嚴格管理。所驗收入庫物資必須來得清用得明，對弄虛作假，公飽私囊者視情節輕重、損失大小給予罰款、撤職直至移送司法機關處理。物資入庫（庫房）管理制度1、各隊（廠）、工班材料員專職負責入庫物資的收發、標識、盤點和記錄臺帳等工作。2、做好產品入庫驗證工作，驗證內容包括產品的數量、規格和質量狀況。3、各隊（廠）、工班材料員應做好對庫存物資的存放規劃和分區管理，做到倉庫清潔，標識明顯。4、各隊（廠）、工班材料員根據試驗員的通知，做好庫存產品檢驗和試驗狀態的標識工作。5、庫存產品一律憑“發料單”和總工簽認的單位工程材料供應臺帳發放使用。6、對物資庫存10、過程中發生丟失、損壞、變質的情況，庫管員應及時做好記錄，并將其隔離，同時上報保障部長和項目總工。7、庫房建立流水帳，根據收發情況做到日清月結。做好庫存物資的月份盤點工作，及時對帳，做到帳、卡、物、金額相符。料場和施工現場物資管理制度一、物資進場前，應對施工現場進行統籌安排，做好平面布置。保證材料運輸道路暢通，進料領料不發生干擾；盡量不發生或少發生二次倒運，減少保管和小搬運損耗。二、容易扭曲變形的物資堆放場地需夯實，平整墊好。鋼材、木材、水泥等必須按規格型號堆放整齊，并掛標識牌。三、各隊（廠）、工班材料員應嚴格執行領發料制度，憑保障部業務員開出的發料單、限額領料單發料。四、各種物資存放要求1、水11、泥的存放水泥庫房應建在地勢高、排水好的干燥地方，因條件限制，需在露天存放的，應搭建臨時篷蓋，四周挖好排水溝。水泥應按生產廠、品種、標號、批號、分別堆垛，垛碼高度一般以10袋以下為宜。垛底用墊木墊底，離地面200300。垛堆距離墻壁不應少于500。每批進料時，應在垛上設置標識牌，注明生產廠家、品種、標號、出廠日期等項。水泥不得與石灰、石膏以及其它易飛揚的粉粒材料存放在一起，以免相混。2、木材的存放堆存木材的庫房和料棚應干燥通風，場地應選在地勢高、干燥、平坦、空曠通風的地方，四周應挖排水溝，以防積水。木材堆垛時應先墊好垛基，可用予制的砼塊墊底。3、鋼材的存放最好入庫入棚保管。若條件不允許，只能露天12、存放時，應作好苫墊。鋼材在保管中必須分清品種、規格、材質、不得混淆。保持場地干凈，無污物。4、周轉材料的存放應有適當的地點進行集中清點、清理及維修保養，并需分規格堆放整齊，合理保管。扣件與配件要注意防止在搭架或拆架時散失，使用后配件要定量裝箱，入庫保管，凡質量不符合使用要求的腳手架料及扣件，必須檢驗后報廢，不準混堆。五、庫房、料場應配置滅火器、儲水池等防火裝置。現場剩余物資的管理制度現場剩余物資是指已進入現場，由于某些原因不再使用的物資。項目保障部將抓好現場剩余物資的管理。1、剩余物資要及時回收入庫，不論數量大小都按在庫材料保管，防止損壞丟失。2、工程完工后的剩余物資，由保障部業務員開具紅字發13、料單，注明退庫明細，由保障部負責做好回收退庫工作，如數退庫。3、工程項目不再使用的剩余物資，經項目領導批準后處理，回收資金沖減工程項目成本。周轉材料管理制度1、按照施工方案計算周轉材料需用數量和周轉次數。2、進行市場調查，評價選擇合格供應商。合同價在10萬元以上的采購按照物資采購招投標管理辦法組織招標。3、根據合同及時組織進場，檢查質量，點驗數量。4、周轉材料的使用采取內部使用租賃制，工程隊租賃使用，項目部收取租賃費。5、工程隊用完后要及時辦理退租和結算手續，項目部還應根據實際回收量、損耗量，兌現獎罰。 6、建立管理臺帳，反映在用數量、費用支出情況，定期進行核算和分析。7、周轉材料使用后不得隨意亂放亂扔，由庫管員及時收集清理，維修保養，使周轉材料始終處于完好狀態。物資紀律“七不準”項目保障部應認真履行職責，自覺接受項目部和公司保障部的領導、監督和檢查。同時要做到：1、不準無計劃或超計劃采購材料、采購假冒偽劣和質次價高的材料。2、不準私自收取回扣、折扣、好處費。3、不準私自抬高或變相降低材料價格，從中謀利。4、不準將其它費用列入材料成本。5、不準倒賣或私自處理廢舊物資，不得將處理廢舊物資收入留作小金庫或進行私分。6、不準用單位物資送人情、拉關系。7、不準以任何借口向客戶索要或變相接受錢物。