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施工現(xiàn)場(chǎng)大宗材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和使用管理制度(8頁(yè))
施工現(xiàn)場(chǎng)大宗材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和使用管理制度(8頁(yè)).doc
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1、施工現(xiàn)場(chǎng)大宗材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和使用管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 大宗材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和使用管理制度一、總則為更好的配合現(xiàn)場(chǎng)施工,加強(qiáng)企業(yè)責(zé)任成本管理,降低物流成本和實(shí)物消耗,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)制定大宗材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和使用管理制度,加強(qiáng)材料管理。二、物資管理權(quán)限分部物機(jī)部履行物資管理職能,并不定期對(duì)各架子隊(duì)進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。三、計(jì)劃管理各架子隊(duì)依據(jù)工程部提供的相關(guān)資料及時(shí)編制材料申請(qǐng)計(jì)劃,于每月25日前送達(dá)物機(jī)部。四、工地物資管理工作目標(biāo):加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,是降低物資消耗、控制責(zé)任成本、塑造企業(yè)形象的重要環(huán)節(jié)。克服2、現(xiàn)場(chǎng)混亂的主要方法是完善制度,落實(shí)措施,監(jiān)督檢查,遵循誰(shuí)使用,誰(shuí)管理,誰(shuí)混亂,誰(shuí)整治的原則。現(xiàn)場(chǎng)堆放的鋼材、水泥要分類,上苫下墊整齊、穩(wěn)固,大堆料要堆碼成方,成丁,成垛,月(季)有盤點(diǎn),按實(shí)攤銷,所有堆放現(xiàn)場(chǎng)的物資都要標(biāo)識(shí)齊全,狀態(tài)良好。庫(kù)房?jī)?nèi)物資要區(qū)分上架,入庫(kù)物資要有入庫(kù)記錄,所有庫(kù)內(nèi)物資要擺放整齊,行數(shù)分明,每月庫(kù)內(nèi)物資自點(diǎn)循環(huán)率不得低于15%,賬、卡、物相同,對(duì)庫(kù)內(nèi)物資要經(jīng)常查看,防蝕、防霉、防盜,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),及時(shí)處理,不留死角。1、物機(jī)部工作職責(zé)(1)建立崗位責(zé)任制,分工明確,作到事事有人做,事事有人管。(2)物機(jī)部物機(jī)部長(zhǎng)要對(duì)本項(xiàng)目的材料責(zé)任成本負(fù)責(zé),嚴(yán)格控制進(jìn)料價(jià)格和消耗數(shù)3、量。(3)按月編制物資申請(qǐng)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。(4)建立分類明細(xì)帳,每月按時(shí)做出“材料動(dòng)態(tài)表”并與財(cái)務(wù)部核對(duì)一次,保證帳帳相符,帳物相符。(5)建立分工號(hào)限定(額)供應(yīng)臺(tái)帳。(6)建立民工用料限額供應(yīng)臺(tái)帳及領(lǐng)料卡制度。(7)建立小型機(jī)具管理臺(tái)帳。2、驗(yàn)收管理驗(yàn)收管理嚴(yán)格執(zhí)行“雙確認(rèn)”制。工程使用鋼材、水泥、周轉(zhuǎn)料等所有物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,物資設(shè)備部按規(guī)定進(jìn)行送檢,同時(shí)牽頭組織工程部或預(yù)算合同部(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況選定其一)、協(xié)作隊(duì)伍共同對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)收。3、工地物資收發(fā)工作目標(biāo):加強(qiáng)物資驗(yàn)收人員的責(zé)任感,確保在驗(yàn)收中把住“三關(guān)”(質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān))確定來料數(shù)量和單據(jù)數(shù)量一致,質(zhì)量狀態(tài)和規(guī)范要求一致。4、建立健全進(jìn)料臺(tái)賬、驗(yàn)收記錄,保證來料數(shù)量,產(chǎn)品質(zhì)量有良好的可追溯性。A.B.C類物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)要進(jìn)行物資驗(yàn)收,及時(shí)做好驗(yàn)收登記記錄,對(duì)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)的數(shù)量短少和質(zhì)量問題要立即與供方聯(lián)系處理。A類物資需要復(fù)試的附質(zhì)保書、合格證交試驗(yàn)部門進(jìn)行試驗(yàn),對(duì)試驗(yàn)結(jié)果達(dá)不到規(guī)范要求的,可取樣到有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的技術(shù)、試驗(yàn)部門進(jìn)行鑒定。對(duì)驗(yàn)收合格的物資要建立物資進(jìn)料臺(tái)賬,對(duì)復(fù)試資料、質(zhì)保書要進(jìn)行分類保存(備工程峻工資料用)。(1)工地物資實(shí)行驗(yàn)收簽認(rèn)責(zé)任制,送往施工現(xiàn)場(chǎng)的甲供物資由各架子隊(duì)負(fù)責(zé)人組織安排卸車,經(jīng)兩人或兩人以上當(dāng)面驗(yàn)收無誤時(shí)點(diǎn)收簽認(rèn),并進(jìn)帳登入“工地物資驗(yàn)收登記薄”備查。分部材料員辦好材料調(diào)撥手續(xù)、料5、單及時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù),不得積壓、遲轉(zhuǎn)。(2)無論是甲供的材料或分部自行采購(gòu)的材料入庫(kù)時(shí),驗(yàn)收人員均要對(duì)物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收合格的產(chǎn)品要填制驗(yàn)收單,及時(shí)點(diǎn)收入帳,帳單未到的必須進(jìn)行預(yù)點(diǎn)進(jìn)帳,對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格品,要及時(shí)通知供方,驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短少或質(zhì)量不合格,工地材料員有權(quán)拒收,采購(gòu)員不得自己采購(gòu)自己驗(yàn)收。(3)ISO9000:2000版程序文件物資采購(gòu)和可控制程度規(guī)定,凡A類物資要進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn),并進(jìn)行標(biāo)識(shí),對(duì)主要不合格的產(chǎn)品要單獨(dú)標(biāo)識(shí),凡A類物資均要進(jìn)行追溯,追溯要有記錄。甲方或業(yè)主提供的產(chǎn)品要單獨(dú)存放和標(biāo)識(shí),凡甲方和業(yè)主提供的A類產(chǎn)品同樣要進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn),對(duì)試驗(yàn)不6、合格的產(chǎn)品要通知甲方自行處理。(4)工地實(shí)行限定額發(fā)料制:要求對(duì)鋼材、水泥、周轉(zhuǎn)料等主要物資實(shí)行限定額發(fā)料,工程部在工程開工后一個(gè)月內(nèi)應(yīng)提出分項(xiàng)分部工程額數(shù)量,管庫(kù)員根據(jù)限(定)額供應(yīng)臺(tái)帳進(jìn)行發(fā)料,在填制發(fā)料單時(shí)要嚴(yán)肅認(rèn)真,每項(xiàng)發(fā)填,分清工號(hào),及時(shí)登入限(定)額臺(tái)帳。4、工地物資保管(1)工地物資保管按照施工組織設(shè)計(jì),適當(dāng)設(shè)置儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)和料場(chǎng),做到布局合理、各類物資要分類、分規(guī)格堆碼整齊,易潮、易銹的物資要上蓋下墊,所有物資均要進(jìn)行標(biāo)識(shí),便于收發(fā)、裝卸和運(yùn)輸,避免二次倒運(yùn),有利于生產(chǎn)。(2)工地物資保管應(yīng)按照規(guī)定要求,確保物資的安全、完整,建立工地倉(cāng)庫(kù)責(zé)任制,做到收發(fā)以正確,及時(shí)、日清、旬結(jié)、月7、盤存。5、周轉(zhuǎn)材料的管理內(nèi)部租用的周轉(zhuǎn)材料按照公司2001年下達(dá)的周轉(zhuǎn)材料租賃管理辦法進(jìn)行管理,周轉(zhuǎn)材料需外租時(shí),先將外租品名、規(guī)格、數(shù)量、租用單價(jià)上報(bào)公司物資設(shè)備部,經(jīng)公司物機(jī)部同意后,方可外租,外租時(shí)要簽定合同,質(zhì)量必須滿足安全生產(chǎn)的需要,周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)要分品種、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收,并作好明細(xì)的驗(yàn)收記錄,退租時(shí)要分品種、規(guī)格實(shí)行自驗(yàn),并列出退料清單和出租方當(dāng)面點(diǎn)交,索取對(duì)方的回執(zhí)清單。對(duì)于經(jīng)公司同意購(gòu)買的周轉(zhuǎn)料,若需報(bào)廢,要組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估,然后提出報(bào)告,由上級(jí)主這部門批準(zhǔn)后,給予報(bào)廢或報(bào)損處理。6、低值易耗品的管理低品是不具備固定資產(chǎn)特征的勞務(wù)資料,如工具、小型機(jī)電、電料,勞保用品等,均由8、施工隊(duì)自行采購(gòu)、保管。7、委外材料的管理物機(jī)部根據(jù)簽訂合同的材料數(shù)量,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)行限(定)額發(fā)放。委外施工隊(duì)伍一般情況下由承包人親自領(lǐng)料,或出委托指定專人領(lǐng)料,領(lǐng)料會(huì)面持物機(jī)部統(tǒng)一發(fā)入挺好外工程領(lǐng)料卡、施工方和分部簽定的承包合同。材料申請(qǐng)計(jì)劃,到物機(jī)部領(lǐng)料,發(fā)料人員在領(lǐng)料卡上注明發(fā)產(chǎn)日期、數(shù)量、規(guī)格,并讓領(lǐng)料人在領(lǐng)料卡上簽字認(rèn)可,并辦理調(diào)撥手續(xù),將料單及時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù),不得積壓、遲轉(zhuǎn)。五、物資盤點(diǎn)1、“及時(shí)性”每月25日由項(xiàng)目總工程師帶領(lǐng)物資設(shè)備部、工程部、預(yù)算合同部等相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資進(jìn)行盤點(diǎn)。2、“準(zhǔn)確性”根據(jù)物機(jī)部支出數(shù)量、工程部提供理論消耗數(shù)量,計(jì)算庫(kù)存數(shù)量并與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物進(jìn)行對(duì)比核對(duì)9、;成品、半成品根據(jù)技術(shù)交底及現(xiàn)場(chǎng)加工情況計(jì)算數(shù)量。物機(jī)部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)清單編制,經(jīng)參加盤點(diǎn)人員共同簽認(rèn)交預(yù)算合同部。六、責(zé)任成本與工地物資的核算1、責(zé)任成本:分部將整個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任成本有關(guān)材料方面的指標(biāo)分解到物資設(shè)備部,由物資設(shè)備部長(zhǎng)親自抓責(zé)任成本管理。責(zé)任成本核心內(nèi)容:定期對(duì)已進(jìn)主要材料的實(shí)際購(gòu)入價(jià)與責(zé)任成本單價(jià)進(jìn)行局面對(duì)比分析,定期對(duì)主要材料的實(shí)際消耗量與同期已完工程耗量對(duì)比進(jìn)行盈虧分析,確保責(zé)任成本控制在總成本之內(nèi)。2、工地物資的核算:凡施工用的鋼材,木材、水泥及線上料等主要物資都要進(jìn)行核算,物機(jī)部根據(jù)工程部提供的當(dāng)月主要材料,與實(shí)際消耗數(shù)量進(jìn)行盈虧核算,核算前必須進(jìn)行工地材料盤點(diǎn),進(jìn)料數(shù)量送去盤點(diǎn)數(shù)量等于實(shí)耗數(shù)量核算由施工、預(yù)算、財(cái)務(wù)、物資等部門配合協(xié)助完成,核算表中的各類物資消耗量必須真實(shí),材料的盈虧情況要有文字分析,核算完畢后相關(guān)人員在核算表上簽字認(rèn)可。3、項(xiàng)目完工后,分部根據(jù)材料責(zé)任成本節(jié)超情況適度對(duì)物資人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。七、配件的管理配件更換必須經(jīng)過機(jī)械工程師的鑒定方可進(jìn)行采購(gòu),更換大型配件,必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可進(jìn)行采購(gòu)。
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