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實(shí)業(yè)公司工程人員經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理制度(4頁(yè))
實(shí)業(yè)公司工程人員經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理制度(4頁(yè)).doc
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上傳人:正*** 編號(hào):839873 2023-12-15 4頁(yè) 18.50KB

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1、實(shí)業(yè)公司工程人員經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 一、借款流程 1出差借款由工程助理發(fā)出郵件,項(xiàng)目經(jīng)理、部長(zhǎng)同意,財(cái)務(wù)人員核準(zhǔn)后匯款到借款人銀行賬戶。原則上不預(yù)借現(xiàn)金。 2員工個(gè)人所開(kāi)銀行賬號(hào)由各工程助理記錄、更新,提交財(cái)務(wù)部門。 3工程師因個(gè)人原因,需將款項(xiàng)打入他人銀行賬戶,當(dāng)事人事先發(fā)出郵件說(shuō)明,他人同意后,財(cái)務(wù)方可辦理。 a)工程師借款限額以每出差15天預(yù)支1000元為標(biāo)準(zhǔn)。 b)每周二、四為財(cái)務(wù)固定辦理付款、報(bào)銷時(shí)間。二、差旅費(fèi)報(bào)銷流程 1.工程師每月結(jié)束,必須按“報(bào)銷發(fā)票的要求及粘貼辦法”,2、整理粘貼報(bào)銷票據(jù)。 2.工程師出差補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷。需足額提供發(fā)票。 3.出差補(bǔ)助包含通訊補(bǔ)助(15%),伙食補(bǔ)助25%,住宿補(bǔ)助60%。無(wú)法提交票據(jù)的差補(bǔ)金額將與當(dāng)月個(gè)人工資薪金收入合并,代扣代繳個(gè)人所得稅。 4.填寫電子版的“工程師出差結(jié)算單_某某_YYYYMM”,發(fā)給工程助理及項(xiàng)目經(jīng)理。 5.次月10日前將整理好的上月報(bào)銷票據(jù)寄回公司所屬部門工程助理。因個(gè)人原因造成跨月提交票據(jù)的,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷上一月度的票據(jù)費(fèi)用。 6.工程助理按“報(bào)銷發(fā)票的要求及粘貼辦法”審查工程師提交的票據(jù),不符合要求的票據(jù)給予剔除。 7.以月為期限,財(cái)務(wù)部提供工程師借款明細(xì)給工程助理。 8.助理根據(jù)借款明細(xì)、工程師3、差補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)及出差時(shí)間核算每人的結(jié)算情況,并回饋工程師本人稽核。 9.稽核無(wú)誤后,工程助理匯總填寫各項(xiàng)目部的“項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算單_某某項(xiàng)目_YYYYMM”和“差費(fèi)結(jié)算單_某某項(xiàng)目_YYYYYMM”,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、部長(zhǎng)、簽字后,提交財(cái)務(wù)部結(jié)算助理。 10.因故未購(gòu)得火車臥鋪票或飛機(jī)票,而乘坐火車硬座或長(zhǎng)途汽車的,公司不補(bǔ)差價(jià)。 11.差旅費(fèi)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、部長(zhǎng)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后結(jié)算。三、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 1.工程師在出差所在地因私發(fā)生的交通費(fèi)不予報(bào)銷。未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意的招待費(fèi)不予報(bào)銷。 2.員工出差乘火車時(shí),出租車票按實(shí)際票價(jià),及時(shí)間與火車票時(shí)間相對(duì)應(yīng)的原則報(bào)銷;乘飛機(jī)時(shí),往返一次按機(jī)場(chǎng)大巴票款加實(shí)際出租車票價(jià)4、及時(shí)間與機(jī)票時(shí)間對(duì)應(yīng)的原則報(bào)銷。 3.出租車票據(jù)背面注明起始終點(diǎn)(填寫詳細(xì)的“地理名”,不得簡(jiǎn)單的填寫“住處”、“辦事處”等),實(shí)際付款金額,同行證明人員。 4.員工出差期間除個(gè)人交通費(fèi)以外,發(fā)生的金額小于50元的購(gòu)買鼠標(biāo)、電腦包等易耗品費(fèi)用,單獨(dú)粘貼底單,以“費(fèi)用報(bào)銷”處理。 5.工程項(xiàng)目上產(chǎn)生的租房、租車、租儀表、物資采購(gòu)等項(xiàng)目費(fèi)用,憑發(fā)票按“費(fèi)用報(bào)銷”流程處理,與個(gè)人差補(bǔ)結(jié)算分開(kāi)。 6.物資采購(gòu)必須有綜合部庫(kù)管人員的入庫(kù)驗(yàn)收單方可報(bào)銷。 7.出差天數(shù)的計(jì)算:返回出發(fā)地日減離開(kāi)出發(fā)地日之間的實(shí)際天數(shù)。 8.工程助理負(fù)責(zé)檢查工程師出差票據(jù)的真實(shí)性、粘貼規(guī)范性,出差天數(shù)準(zhǔn)確性,結(jié)算表、明細(xì)表、發(fā)票三者數(shù)據(jù)一致性。 9.項(xiàng)目經(jīng)理、部長(zhǎng)負(fù)責(zé)審查工程師出差的有效性、票據(jù)的合理性。四、附則 1.本制度自年11月20日起實(shí)施,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂.
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