大學社團愛心支教項目組織管理制度.doc
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2023-12-15
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1、大學社團愛心支教項目組織管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX大學“XX”愛心支教社組織管理制度一 總則 為保證愛心事業長久,穩定的發展,規范愛心支教社的組織管理和工作環節,有效地組織廣大社員開展愛心工作,特制定此制度。二 愛心社組織管理制度1機構設置:(1)本社暫設支教部、公關策劃部、手語部、宣傳部、財務部、網絡服務部,實行負責人負責與社內考核制度。(2)本社每學期根據情況選拔產生新一屆理事會組成社委,負責本社工作。(3)社委會包括社長一名,副社長兩名,支教部、公關策劃部、手語部、宣傳部、財務部、網絡服務部2、各一名,副部長若干。理事會制度: 1理事會基本職責: (1)經過民主討論決定本社的重要工作,策劃本社的重大活動。 (2)定期召開社員大會(一般每學期一次),向社員匯報工作。 (3)制訂或修改本社的章程和制度 (4)對外代表本社。 理事長: (1)理事會實行理事長負責制。愛心社理事會由社長自然兼任理事長,代表理事會,同時對理事會負責。理事長任期一般為一年。 (2)理事長負責召集理事會并主持會議,對重大問題進行討論,并決議。 (3)理事長有權監督理事的工作,有權因其嚴重失職行為進行勸退和召開理事會進行罷免。 (4)理事長有權視情況組建臨時工作小組,全權負責某項工作。 (5)理事長有權提名新的理事,3、經理事會同意后,有權任命理事。理事長有權指定一至兩名副社長,協助社長指導并監督一兩個部門的工作。社長不在時經社長同意,可指定一名副社長代行社長職權。(6)理事長有主持交接班選舉工作和做好交接班安排的權利和義務。 理事: (1)愛心社理事會由副社長,各部部長及必要骨干擔任理事,同時對理事會負責。新的理事由理事長或理事提名,經考核并經理事會表決后,由理事長統一任命。副社長的職責是指導一部或數部的重要工作,并協助社長領導全局工作。各部部長負責領導本部的工作。 (2)理事有在理事會議發表意見并對工作方案進行表決的權利。 (3)理事作為理事會決策的參與者和決議的執行人,有遵守理事會紀律的義務。 (4)理4、事對所指導或主管的部門負責,理事間應團結協作,在分工的基礎上認真高效地完成各部工作和全社的整體工作。 (5)理事有定期向理事會匯報工作的義務。 (6)理事有自覺遵守支教社各種制度的義務。 (7)理事有發展新骨干的權利和義務。 愛心支教社為每位理事所提供的(1)支教社各部組內部設有專門的檔案管理人員,為每位理事建立一份在愛心支教社工作期間的個人檔案。其內容包括:參與組織活動記錄表、理事考核表、評優證書、所在部門工作考核表等。(2)支教社以自愿為原則,組織制作社團統一的會服和工作證。(3)各部組內部都有一份生日簿,記錄部門內每位理事的生日,接受理事會每位同事的祝福。組織部負責組織多次的內部活動,以5、在支教社內部建立一種溫馨的工作氛圍,增強凝聚力。(4)支教社為每位理事提供真正的鍛煉自我、參與組織活動的機會。 (5)支教社為全體理事會成員提供多樣的培訓活動。 關于理事會成員個人檔案的用途介紹(1)學年結束時,學院綜合測評時加分的依據。(2)作為應聘其他組織時的個人材料簡介。(3)作為大學期間參加社會實踐活動的紀錄和證明。工作方式: (1)每兩周召開一次例會。如無特殊情況,各理事和理事長都應按時參加。特殊情況下(如放假,考試等)由理事長統一安排停止召開。遇有緊急情況由理事長臨時召集。理事長的監督下全權負責某項工作 (2) 視工作情況可設立臨時工作小組,在理事會和理事長的監督下全權負責某項工作6、。三、部門制度: (1)愛心社理事會下設六個部門,在理事會統一領導下,分工協作,共同完成本社的整體工作團支部由團支書負責。財務部、網絡服務部、支教部、宣傳部、公關策劃部、手語部分別由會長助理和兩名副會長進行指導和監督,并對會長負責。會長助理同時協助會長開展對外事務。團支部: 負責開展團日活動及會中團員管理公關策劃部:負責策劃社里的活動策劃及確定活動贊助事宜,聯系相關媒體對活動進行相關報道。 網絡服務部:負責建立并管理社內網站、QQ群和網絡宣傳及策劃社里內聯活動。宣傳部: 負責設計并制作社里展板、海報、宣傳單頁、通訊稿、活動照片等,在校內進行活支宣傳。財務部: 負責管理協會所有收支費用,社里的一7、些資料(文本、電子檔等)、公共財物(展板由其負責準時收回)。手語部: 負責手語培訓及手語大型活動的相關事宜。支教部: 負責招募、培訓支教人員,帶隊支教,并對支教人員進行考核評優工作。注:各部由一個副部長負責部內考核、考勤工作。會長助理負責社內考核、考勤工作及會議記錄。為了調動會員積極性,使廣大會員收益,同時活躍校園文化。我們制定了會員管理方案,在組織結構上進行完善,并不斷完善支教社的信息反饋系統。會員如果對該院負責人或者協會的工作有任何的想法和意見都可以發電子郵件到會長郵箱,會長有義務對每位會員和理事的意見進行回復。一些主要的意見在學期的會員大會上提出解決方案。從而保證大多數會員都有參加活動的機會,增強他們對支教社的歸屬感。XX大學學生社團聯合會“XX”愛心支教社 XX年9月25日