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1、公司PM2項目管理軟件系統使用制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx公司PM2項目管理軟件使用制度 為加公司團內部管理，提高公司內部員工整體素質，實現現代話管理，提升公司團對外的競爭力，現公司決定推廣使用PM2項目管理軟件，對公司內部所有項目進行全方位動態控制管理，針對PM2項目管理軟件的應用，現提出以下制度，希望各部門負責人及部門員工積極配合。一、 總體規定1、 公司由林總 總體負責軟件的執行工作，對各部門上報工作定期進行檢查，對數據沒有及時錄入的部門進行 行政處罰。2、 公司由盧剛 總體負責軟件的技術工作，各2、部門在軟件的使用過程中，對軟件有任何技術問題，統一匯總上報到盧剛 處進行解決，盧剛 回復解決方式時間不得超出24小時，否則將進行 行政處罰。備注：解決方式包括，技術指導；BUG處理；二次開發。3、 各部門指定本部門軟件具體負責人，負責本部門數據及時錄入，同時負責匯總本部門在軟件使用過程中的技術問題，上報公司信息管理部；如公司內各部門在數據錄入上不及時或不準確，公司將對部門負責人處于 行政處罰。二、 明細規定 （明細規定部分請按照貴公司內部分工，自己按條目明確，以下僅供參考）1、 工程部（1） 由各專業工程師負責本專業工作，在項目立項之后，各專業工程師協同完成對項目計劃的確認，由曾廣紅完成對項目3、計劃的錄入（2） 在項目實際運作中，各專業工程師負責每月/周/日上報各自負責專業進展實際情況，完成進度填報（進度填報要同時填報時間進度及形象進度）；（3） 如根據實際項目進展情況，需要對原計劃進行變動，經各專業工程師確認后，由曾廣紅負責把變動后的計劃在軟件中進行更改（4） 工程部對外簽定合同有曾廣紅負責將合同進行及時錄入，同時對合同的每次撥款進行填報（5） 工程部內部文件、資料、會議紀要由曾廣紅負責匯總并及時錄入軟件中去（6） 工程部軟件負責人負責每月/周/日對軟件數據錄入情況進行檢查及跟催2、 物資部（1） 由王勇負責對項目運作需購買材料進行大體分類，根據分類，把具體材料規格等明細錄入軟件（4、此行為是完成公司材料庫的整理，系一次性的，故希望王勇對材料分類有個總體規劃）（2） 由王勇負責對材料尋價、材料供應商情況的及時錄入，以便公司了解材料市場價格及供應商情況（具體錄入時間由預材部在材料尋價時完成，此行為是完成公司材料庫的整理，系一次性的，故希望王勇對材料分類有個總體規劃）（3） 任何一個項目開始之前，要有一個材料需求計劃和材料采購計劃，由王勇負責完成“材料維護材料管理任務材料”中該項目中的任務同需要的材料掛接，之后軟件會自動生成材料需求計劃及材料采購計劃（填報時間：工程部完成工程計劃填報之后，王勇完成材料與任務的掛接）（4） 預材部上級領導通過王勇上報各材料供應商尋價而確定選擇那家5、供應商后，由王勇把領導確認后的供應商名稱及時添加到軟件中“材料管理采購尋價某一具體材料尋價單的備注”里，由計審部及時審核（王勇填報時間：在領導確認某家代理商后，真正實現材料購買之前完成此填報，可供計審部及時審查）（5） 由預材部指定專人負責對每次材料采購進行填報（填報材料采購單并辦理材料入庫或進入現場）（填報時間：每次材料采購之后）（6） 在項目開始后，任何任務使用材料，王勇負責完成“材料管理倉庫管理任務領料”完成這項工作后，在以后匯總此項目共計使用什么材料，使用數量多少，軟件會自動完成匯總。（填報時間：項目開始后，每個任務使用材料前完成此工作）（7） 由王勇負責對項目計劃工程量（錢）的及時錄6、入（錄入時間：工程部完成項目計劃錄入之后）（8） 由王勇負責對項目實際工程量（錢）的及時錄入（錄入時間：工程部完成工程進度填報之后）（9） 由預材部指定專人負責對合同擬定申請，（錄入時間：合同簽訂前，目前合同簽訂申請單填寫的同時，完成合同擬定申請的填報）（10） 由預材部指定專人負責合同情況的錄入及每次撥款情況的錄入（錄入時間：合同簽訂后）（11） 預材部軟件負責人負責每月/周/日對軟件數據錄入情況進行檢查及跟催3、 合約部4、 計審部（1） 計審部指定專門負責人對工程部上報項目計劃進行即使審核（審核時間：工程部完成項目計劃填報），之后出審核報告在“文檔資料”模塊（2） 計審部指定專門負責人對7、工程部上報實際進度包括形象進度進行審核（審核時間：工程部完成項目進度填報、形象進度填報），之后出審核報告在“文檔資料”模塊（3） 計審部指定專門負責人對預材部上報計劃工程量（錢）進行審核（審核時間：預材部完成計劃工程量（錢）的填報），之后出審核報告在“文檔資料”模塊（4） 計審部指定專門負責人對預材部上報實際工程量（錢）進行審核（審核時間：預材部完成實際工程量（錢）的填報），之后出審核報告在“文檔資料”模塊（5） 計審部指定專門負責人對材料尋價進行審核（審核時間：預材部經理王勇完成材料供應商選擇之后，在材料采購之前），之后出審核報告在“文檔資料”模塊（6） 計審部指定專門負責人對合同款項撥付進8、行審核（審核時間：預材部、工程部完成每次撥款后由計審部在“款項撥付”中審核）之后出審核報告在“文檔資料”模塊（7） 計審部軟件負責人負責每月/周/日對軟件數據錄入情況進行檢查及跟催5、 財務部（1） 財務部指定專門負責人完成在此項目運作過程中，資金的收支填報（填報時間：每筆資金流動發生之后）（2） 財務部軟件負責人負責每月/周/日對軟件數據錄入情況進行檢查及跟催6、 行政部（1） 由宋琦負責完成對公司內部文件、資料、發文等相關文檔資料整理分類，在“文檔目錄行政部”中做好分類（2） 由宋琦負責完成對公司內部文件、資料、發文等相關文檔資料根據分類進行錄入（錄入時間：每次發文、資料下發后）（3） 由9、宋琦負責完成公司對外合同的整理分類，在“合同管理合同目錄公司合同”中（4） 由宋琦負責完成公司對外合同的錄入，包括每次撥款情況的錄入（錄入時間：合同簽訂后及每次款項撥付以后）（5） 由宋琦完成對基礎資料的更新工作（完成時間：在基礎資料變動之后馬上進行更新）（6） 行政部軟件負責人負責每月/周/日對軟件數據錄入情況進行檢查及跟催7、 銷售部（1） 由許兵完成對樓盤資料、樓閣資料、單元資料設置（按照公司規定，一般是在樓盤銷售之前完成此工作）（2） 由許兵根據公司定價規定完成對樓盤在軟件中的定價（按照公司規定，一般是在樓盤銷售之前完成此工作）（3） 樓盤開始銷售過程中，由許兵完成對客戶資料的填報、樓10、盤銷售、預留、出租等情況（按照公司規定，一般是在樓盤銷售過程中完成此工作）（4） 銷售部軟件負責人負責每月/周/日對軟件數據錄入情況進行檢查及跟催 三、 總結鑒于公司著重透明化管理，提高管理水平，此軟件是為公司及大家工作提供標準化協同工作平臺及標準化管理流程，希望各部門積極配合，盡快了解及熟悉軟件，完成軟件的操作過渡，使公司真正走上正規化，透明化、規范化管理，同時更加有效的提高公司對外整體競爭實力。希望各位員工配合公司規定，積極完成工作。PM2項目管理系統使用制度（暫行）一、目的為了保證PM2項目管理系統在我公司的成功應用，加強項目統一指揮和實施過程的可控性、充分調動軟件操作人員的積極性、確保11、軟件實施項目成功，特制定本制度。二、 適用范圍使用PM2系統相關職能部門及其人員。三、 日常使用1. 使用PM2系統的總公司的總經理室、總工辦、工程建設部、綜合管理辦公室、財務部及各項目部相關人員，以及系統管理、維護人員等必須使用該軟件進行項目相關日常工作。2. 員工在上班時間每天必須至少兩次上線。外出人員根據需要上線工作，并要求每周至少兩次上線了解相關信息，進行工作計劃和實際進度填報以及合同的信息的登記、文檔的錄入。因其他重要工作不能在線的人員須抽空關注系統新信息，并做出相應反應。3. 公司總部各分公司的領導、管理人員，應每天關注PM2系統的信息提示，負責人不能在線時，要求安排相應的人員將當12、天的系統發布的信息轉告負責人，緊急事件應及時電話聯絡。5. 必須使用進度計劃、項目合同、文檔管理等模塊進行項目計劃進度管理。6.相關職能部門對公司現行的安全管理制度進行整理并錄入系統；工程部對于各個項目的質量安全巡查記錄、整改通知單需在BS系統中錄入，各項目部需及時填報針對巡查記錄、整改通知單的整改情況進行填報。7.所有的項目相關進度、合同收付款都必須在PM2項目管理系統中建立。8.所簽訂合同，其客戶及供應商必須為PM2系統內所存在的客戶或供應商（沒有的客戶要先增補到系統中），否則合同無效，公司不予執行處理。四、數據庫及軟件維護守則基本守則(1) 注意對安裝有項目管理系統的服務器做好系統維護及13、保護。(2) 定期對服務器進行防殺毒，以防止網絡病毒及惡意代碼對服務器系統破壞影響數據庫的正常運行及項目管理軟件的使用。(3) 對服務器的日常維護工作要有固定的管理員，服務器的操作帳戶及密碼要妥善保管，不可對外泄露及散播。(4) 定期對數據進行備份，并制作刻錄盤妥善保管，保證軟件系統數據的安全。(5) 當系統出現故障需要重新安裝時，應先對數據庫及項目管理軟件系統做好備份后再進行安裝，保證數據的安全和穩定。(6) 建立備份服務器軟件系統，當主服務器出現故障后，能快速的切換到備份服務器保證項目管理軟件的正常運行。四、 相關部門職責1、各部門指定具體負責人，對本部門軟件的使用及操作情況進行負責（1）14、此負責人負責本部門內軟件使用情況及具體操作情況的確認，如有問題匯總到此負責人處，統一向項目實施小組、邦永（北京、上海、廣州）公司進行咨詢（2）此負責人了解本部門內部運作流程，對軟件有一定的熟悉程度（3）此負責人負責對本部門在軟件上工作的檢查及跟催。2、各部門在完成目前工作的基礎上，參照以下部門應用說明完成PM2項目管理軟件相關工作。（1）、項目部及工程部在項目開始前編制項目進度計劃，并根據每月上報的工程實際進度，及時調整工程計劃；（2）各項目部及工程部相關人員對于個人負責的合同必須及時登記合同的基礎信息以及合同的收付款記錄；（3）各項目部涉及到的文檔項目部相關人員需及時錄入，便于領導及時查閱；15、（4）綜合部必須及時完成對基礎資料中部門、人員的設置，同時隨時補充文檔資料，外掛所有相關此項目的資料包括圖片、照片等。（5）各項目部配合工程部及總師辦完成對于工程質量安全檢查，并及時對巡查情況進行記錄，工程部及總師辦及時對巡查情況開出整改通知單，以便于項目部對于整改情況進行回復。3、各部門對此軟件操作盡快達到熟練程度，以過渡完成真正的自動化管理整個項目過程。五、 相關說明 1. 隨著PM2系統應用推廣和模塊使用的擴展，將對各公司及相關職能部門提出相應的使 用要求，完善本制度。同時隨著對系統理解的深入，將不斷修正本暫行制度，更好地促進系 統的應用，提高公司整體的管理水平。2.在推廣使用期間，對于積極使用系統，在推廣中主動提出合理化建議，積極參與到項目中并討論發表意見，及時交流使用體會，對PM2的推廣應用起到促進作用的，將進行表彰獎勵。 3. 本制度自正式下發之日起生效。 歡迎各部門多提寶貴意見，以便于不斷完善本制度，更好地保證PM2系統在我公司的順利實施。