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1、公司大客戶銷售部項目報備管理制度附圖表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為更好地開發(fā)和管控市場，公司工程銷售執(zhí)行項目備案制度，所有區(qū)域?qū)τ趯⒁獏⑴c開發(fā)的項目均需在公司大客戶銷售部進行項目備案，未經(jīng)備案的項目開發(fā)與銷售，為避免造成混亂，公司不予承認，也不予價格支持及供貨和提供市場及服務(wù)支持，相關(guān)銷售費用亦不予核銷。項目備案以填報工程項目報備表為確認依據(jù)。客戶帶項目直接向公司進行采購時，由銷售人員或經(jīng)銷商填報工程項目報備表進行備案確認。以此有效規(guī)范全國工程通路從立案跟蹤到結(jié)案過程中資料的報備，以確保資料真實完整有效，并對2、公司的資源之有效運用，避免工程項目資源浪費，促使業(yè)績之達成。具體要求如下：1、 所有工程項目必須報備，否則公司不予承認，也不能作為考核依據(jù)；2、 工程項目報備，需填報大客戶項目報備表由南北銷售大區(qū)經(jīng)理、大客戶銷售部經(jīng)理、營銷總監(jiān)進行審批；3、 項目報備審批標準：A、 工程項目甲方、室內(nèi)設(shè)計、施工方關(guān)鍵負責(zé)人核實準確，通聯(lián)信息完整，缺一不可；B、 工程項目拜訪次數(shù)不低于3次，工程項目進展能夠清晰表述。 C、 工程項目采購單一系列產(chǎn)品金額10萬；低于此金額按零售處理，不予報備；D、 凡是出貨產(chǎn)品需低于營銷中心出貨價的必須進行報備處理，如無報備，財務(wù)部及營銷管理部有權(quán)不發(fā)貨；E、 項目為標志性工程、3、精裝樣板間、小型會所等，視具體情況確定；項目性質(zhì)：是否樣板間或形象工程 。是否樣板間：此項目是否為房開商樣板間采購，且有助于后續(xù)精裝項目的采購達成；關(guān)于樣板間項目，具體細分為三類：樣板間類別裝修方式采購方式備注A類全部統(tǒng)一精裝按樣板間標準統(tǒng)一采購優(yōu)先合作B類套餐式精裝套餐方式采購重點合作C類業(yè)主自行裝修只針對樣板間采購一般跟蹤是否形象工程：項目面積雖然較小，合同金額也不大，但是項目在所在地具有地標性、形象性、突出性等特點，也被認可為符合報備標準；戰(zhàn)略客戶項目：屬于戰(zhàn)略合作的地產(chǎn)商、設(shè)計公司、工裝公司的項目，無論采購面積大小、項目性質(zhì)如何，一律視為工程項目，允許優(yōu)先報備并免審?fù)ㄟ^；報備審批原則：4、 1、時間優(yōu)先原則：同一項目多人報備，以時間優(yōu)先順序確認項目操作人；2、合作共贏原則：同一項目多人報備且資源不同，可由總部協(xié)調(diào)或自行協(xié)商，確立利益分配方式，共同操作項目；特別強調(diào)：項目報備表信息填寫是否完整，作為報備審批的重要依據(jù)，如甲方、室內(nèi)設(shè)計、預(yù)計供貨數(shù)量、預(yù)計合同金額等沒有明確填寫或填寫不完整，項目不予報備。大客戶銷售部項目開發(fā)工作流程：一、表格一項目報備表 工程項目報備表 編號：代理商情況公司名稱代理區(qū)域聯(lián)系人：職務(wù)電話：Email項目名稱工程所在地報備時間工程開發(fā)商聯(lián)系人聯(lián)系電話室內(nèi)設(shè)計聯(lián)系人聯(lián)系電話工程施工方聯(lián)系人聯(lián)系電話項目進展前期接觸 詢價方案及報價 深入客戶關(guān)系已進行商務(wù)談5、判 參與招投標項目跟蹤 待簽定合同簽署合同目前進展說明購買單位房產(chǎn)商 企事業(yè)單位 大包方 代理商 項目代理人 工裝公司購買方式一般采購 公開招投標 項目議標 工程建筑類型工程建筑面積內(nèi)裝頂?shù)孛骖A(yù)算推薦產(chǎn)品系列推薦產(chǎn)品型號預(yù)計交貨時間工程總報價主要競爭品牌需要總部支持價格保護授權(quán)保護其他支持報備結(jié)果銷售部確認大客戶銷售部確認營銷總監(jiān)確認本項目在 年 月 日至 年 月 日給予項目保護。 年 月 日（蓋章）備注說明1、工程項目應(yīng)該在項目信息明確后及時報備給銷售部及大客戶銷售部，由大客戶銷售部核實項目的有效性，并返回一個報備回執(zhí)給代理商；2、跨區(qū)域項目須在獲知相關(guān)項目必備信息后及時報備，否則不予保護；6、3、項目報備必須在收到總部回傳的報備回執(zhí)后開始正式生效；4、項目報備的有效期為9個月，過期未成單，須重新報備。二、表格二:工程信息登記表業(yè)務(wù)登記人： 級 別：工程名稱登記日期建筑面積工程地址內(nèi)裝頂?shù)孛骖A(yù)算設(shè)計單位負責(zé)人職位及電話開發(fā)單位負責(zé)人職位及電話施工單位負責(zé)人職位及電話監(jiān)理公司負責(zé)人職位及電話開工時間竣工時間工程進展情 況三、表格三: 客戶訪問記錄業(yè)務(wù)人員： 日期: 項目編號： 項目名稱項目地址開工日期竣工日期建筑面積是否曾報備是 否開發(fā)商負責(zé)人職務(wù)：職務(wù)：聯(lián)系方式：建筑商負責(zé)人：職務(wù)：聯(lián)系方式：設(shè)計院負責(zé)人：職務(wù)：聯(lián)系方式：談話內(nèi)容工程情況介紹被訪人：職 務(wù)：電 話：拜訪次數(shù)：第 次備注：四、表格四：項目更新表 （ ）級工程名稱工程地址建筑面積施工面積擬用產(chǎn)品設(shè)計單位負責(zé)人及電話施工單位負責(zé)人及電話開發(fā)單位負責(zé)人及電話監(jiān)理單位負責(zé)人及電話開工時間金額竣工時間進場時間工程進展情況注：A級：為合同談判中B級：有明確購買意向C級：有意向可持續(xù)跟進的五、表格五工程價格特批審批表申 請 人（代理商）： 所在部門（區(qū)域）：特價產(chǎn)品用途： 業(yè)務(wù)關(guān)系維護 業(yè)務(wù)檢測試用 戰(zhàn)略房地產(chǎn)集采 業(yè)務(wù)費用沖抵等 內(nèi)部購買優(yōu)惠 標志性工程所需產(chǎn)品清單：名 稱型 號規(guī) 格數(shù) 量備 注申請人要求：銷售部意見：大客戶銷售部意見：營銷總監(jiān)意見：總經(jīng)理意見：