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1、公司發(fā)展項(xiàng)目秘密載體保密管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 涉密載體管理制度根據(jù)工作變化，為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司秘密載體保密管理，確保國(guó)家秘密安全，根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)，遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則，制定本管理制度。一、適用范圍1.1 適用于以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載、存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等涉密載體。1.2 適用于涉密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀等過(guò)程的保密管理。二、職責(zé)2.1 辦公室負(fù)責(zé)涉密載體的制作、復(fù)制與管理。2.2 保密辦公室2、負(fù)責(zé)涉密載體的監(jiān)督檢查。2.3 黨務(wù)工作部負(fù)責(zé)涉密磁帶、錄音帶、錄像帶的制作與管理。2.4 涉密部門負(fù)責(zé)外來(lái)涉密載體、公司發(fā)放涉密載體的保密管理。三、涉密載體制作管理3.1 涉密部門因工作需要制作涉密載體（含內(nèi)部資料），應(yīng)填寫秘密載體定密審批表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、保密辦公室和定密責(zé)任人同意后到辦公室進(jìn)行制作。3.2 辦公室制作國(guó)家秘密載體，應(yīng)記錄載體制作數(shù)量和去向。制作涉密載體應(yīng)編排份號(hào)，并在臺(tái)賬上予以記錄。3.3 涉密音像制品由攝制和編輯單位建立照相、錄像登記表，對(duì)記錄和存儲(chǔ)涉及軍工科研事項(xiàng)的音像資料進(jìn)行管理。四、涉密載體復(fù)制管理4.1 涉密載體復(fù)制由辦公室統(tǒng)一完成。禁止到營(yíng)業(yè)場(chǎng)所復(fù)印、制作含有3、涉密信息的載體。各類涉密載體必須按照原稿確定的密級(jí)、保密期限進(jìn)行標(biāo)識(shí)，嚴(yán)格按知悉范圍和批準(zhǔn)的用途控制載體制作數(shù)量。4.2 因工作需要對(duì)涉密載體進(jìn)行復(fù)制、掃描、存儲(chǔ)和刻制光盤時(shí)，需辦理審批手續(xù)。涉密載體（含電子文檔）的復(fù)制由業(yè)務(wù)部門申請(qǐng)經(jīng)保密辦公室審批后辦公室負(fù)責(zé)復(fù)制。個(gè)人一律不得私自制作、復(fù)制涉密文件資料。涉密載體復(fù)制件的密級(jí)標(biāo)識(shí)應(yīng)與原件保持一致，紙介質(zhì)載體須加蓋“中信機(jī)電制造公司保密辦公室復(fù)印專用章”印戳。4.3 因工作需要攝制武器裝備科研、生產(chǎn)、試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)背景和密品實(shí)物的聲像制品，由單位專職人員按批準(zhǔn)的范圍和數(shù)量完成攝制、編輯和制作，還應(yīng)進(jìn)行密級(jí)分類，涉密音像制品應(yīng)在圖像播映首頁(yè)和存儲(chǔ)介質(zhì)同4、時(shí)進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí)。4.4 過(guò)程文件資料是涉密載體在起草、修改和制作過(guò)程中產(chǎn)生的。制作過(guò)程中的多余份數(shù)、廢頁(yè)、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀，保證涉密載體登記數(shù)量和實(shí)物一致。5、涉密載體的收發(fā)、傳遞管理5.1 涉密載體收發(fā)時(shí)，應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)，確保涉密載體處于受控狀態(tài)。5.2 辦公室應(yīng)建立涉密文件收發(fā)文登記薄，對(duì)外來(lái)文件資料和公司產(chǎn)生的涉密文件資料進(jìn)行收發(fā)登記，記錄文件資料在公司內(nèi)部傳遞過(guò)程直至歸檔。公司產(chǎn)生的涉密文件發(fā)放統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。5.3 涉密部門復(fù)制的涉密載體因工作需要提供給其它部門和公司所屬單位，需建立復(fù)制涉密文件發(fā)放登記表，對(duì)傳遞到其他部門和公司所屬單位的涉密文件名稱、密級(jí)、份數(shù)5、領(lǐng)用人等信息進(jìn)行登記。5.4 對(duì)外傳遞涉密載體應(yīng)通過(guò)機(jī)要、專人傳遞等方式完成。嚴(yán)禁通過(guò)普通郵寄、普通傳真、電子郵件等形式傳遞秘密載體和內(nèi)部資料。5.5 對(duì)外報(bào)送的涉密文件、資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)公司保密辦公室、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。報(bào)送涉密文件、資料送達(dá)后應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)，由交接單位簽字認(rèn)可。5.6 外出攜帶機(jī)密級(jí)文件或秘密級(jí)文件較多時(shí)，須兩人以上同行。6、涉密載體的閱讀和使用6.1 涉密載體的閱讀和使用應(yīng)遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則，重點(diǎn)控制知悉范圍，不得擅自擴(kuò)大國(guó)家秘密的知悉范圍。6.2涉密載體傳閱，要做到每天一清，每天下班前必須將涉密載體放置于公司機(jī)要室，不得6、擅自留用。6.3 辦公室機(jī)要室、檔案室、技術(shù)部門資料室要嚴(yán)格按照保密管理工作要求對(duì)歸檔的涉密載體借閱、使用進(jìn)行管理；嚴(yán)格控制接觸、使用、借閱、涉密載體人員，確保涉密載體安全。6.4匯編、摘錄、引用國(guó)家秘密信息所形成的涉密載體應(yīng)當(dāng)按照其中的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理。7、涉密載體的保存和銷毀7.1 國(guó)家秘密載體（含內(nèi)部資料）應(yīng)當(dāng)存放在密碼文件柜中。7.2 涉密部門須建立涉密載體臺(tái)賬，登記本部門保存的國(guó)家秘密載體，并對(duì)涉密載體的密級(jí)調(diào)整與變更、使用、歸檔等情況進(jìn)行管理或監(jiān)督。7.3 公司各部門每季度應(yīng)清查和核對(duì)涉密載體，檢查保密防范措施的有效性和涉密載體的完整性。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司保7、密辦公室。7.4 辦公室每季度應(yīng)對(duì)公司各部門不需要留存的涉密載體登記造冊(cè)并及時(shí)進(jìn)行回收。7.5 涉密載體銷毀應(yīng)辦理移交、審批手續(xù)，銷毀涉密載體(含過(guò)程文件)需保密辦公室監(jiān)督完成。7.6 銷毀紙介質(zhì)秘密載體，使用符合保密要求的碎紙機(jī)；銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷毀。涉密載體銷毀應(yīng)確保涉密信息無(wú)法還原，禁止將涉密載體作為廢品出售。8、附則8.1 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。8.2 原有制度與本制度沖突的，以本制度為準(zhǔn)。本制度由公司保密辦公室解釋。國(guó)家秘密事項(xiàng)臺(tái)賬序號(hào)名 稱密級(jí)保密期限文件份數(shù)文件頁(yè)數(shù)產(chǎn)生日期載體形式解密日期變更情況秘密載體定密審批表文件名稱承辦人主要內(nèi)容申8、報(bào)密級(jí)保密期限定密依據(jù)知悉范圍部門負(fù)責(zé)人意 見(jiàn)該秘密載體定密依據(jù)屬實(shí)，接觸和知悉人員范圍合理。擬同意定為 。簽字： 年 月 日 保密辦公室備 案該秘密載體定密依據(jù)屬實(shí)，接觸和知悉人員范圍合理。擬同意定為 。簽字： 年 月 日 定密責(zé)任人審批意見(jiàn) 簽字： 年 月 日國(guó)家秘密載體復(fù)印審批單申請(qǐng)單位（部門）申請(qǐng)人文件名稱文件編號(hào)密級(jí)頁(yè)數(shù)申請(qǐng)復(fù)制理由復(fù)制份數(shù)申 請(qǐng) 部 門意 見(jiàn) 保密辦公室審批意見(jiàn)復(fù) 印 文 件去 向國(guó)家秘密載體復(fù)印審批單申請(qǐng)單位（部門）申請(qǐng)人文件名稱文件編號(hào)密級(jí)頁(yè)數(shù)申請(qǐng)復(fù)制理由復(fù)制份數(shù)申 請(qǐng) 部 門意 見(jiàn) 保密辦公室審批意見(jiàn)復(fù) 印 文 件去 向部門密級(jí)文件（復(fù)制）發(fā)放表序號(hào) 文 件 名接收單位密級(jí)份數(shù)發(fā)放人接收人發(fā)放時(shí)間備注秘密載體復(fù)印登記表序號(hào)日期文件名稱（編號(hào)）密級(jí)復(fù)印份數(shù)備 注密級(jí)文件借閱登記表文 件 號(hào)文 件 名密級(jí)份數(shù)批準(zhǔn)人借閱人借閱時(shí)間歸還時(shí)間對(duì)外提供資料申請(qǐng)表申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間接收單位提供理由文件資料名稱1密級(jí)份數(shù)2密級(jí)份數(shù)3密級(jí)份數(shù)4密級(jí)份數(shù)5密級(jí)份數(shù)6密級(jí)份數(shù)部門負(fù)責(zé)人意 見(jiàn)保密辦公室意 見(jiàn)主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)交接記錄提供單位經(jīng)辦人： 年 月 日提供單位經(jīng)辦人： 年 月 日備 注