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1、公司各部室及項目部合同管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 最新整理合同管理制度第一節(jié)總則第一條為加強公司合同管理，提高經濟效益，減少經濟損失，根據(jù)中華人民共和國合同法及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司實際情況，特制訂本規(guī)定。第二條公司各部室及各項目經理部對外簽訂的各類合同一律適用本規(guī)定。 第二節(jié)合同的簽訂 第三條簽訂合同，必須遵守國家的法律、政策及相關規(guī)定。第四條對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本公司負責，對本職工作負責，在法人授權范圍內行駛合同簽訂權。超越代理權限和2、非法人委托人均無權對外簽訂合同。第五條合同簽訂人在簽訂合同前，必須認真了解對方當事人的情。應了解內容包括：1、對方企業(yè)是否具有法人資格，是否具有經營權，是否具有履行合同的能力。2、對方簽約人是否具有法定代表人或法人委托人代理權限。3、既要考慮本方利益，又要考慮對方企業(yè)的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效，并對本公司有利。第六條簽訂合同涉及公司內部部室及項目經理部的，應事先進行內部協(xié)商，必須貫徹“平等互利，協(xié)商一致”的原則。第七條合同對方當事人權利、義務必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。第八條公司所簽訂合同，一律采用書面形式，并必須采用統(tǒng)一的合同文本。1、合同標3、題：合同標題主要是顯示合同的性質，要在標題中開章明義點出主題，如：合同。標題之下寫合同編號，合同編號規(guī)則同文件編碼規(guī)則。2、合同當事人要約：合同一開頭寫明建立合同關系的雙方：甲方，乙方;。書寫時要體現(xiàn)合同的承諾過程，表示合同符合法律程序。一般表述“甲乙雙方通過友好協(xié)商，就;事宜達成如下協(xié)議”。3、合同條款：這部分是合同的主體，要表述清楚雙方當事人協(xié)商要解決的事項及彼此的權利和義務。這部分內容在制寫時要參照合同法及有關的法規(guī)認真考慮，內容要完善、具體、切實可行，責任分明、概念準確。4、經濟責任：這項內容是針對可能出現(xiàn)的不履行合同或不完全履行合同的行為預先制訂的懲罰辦法5、附則：附則包括合同生效時4、間、有效期限和其它有關未盡事宜等。6、蓋章：合同上的蓋章，要求使用公司公章或合同專用章，蓋章后的合同成立并開始生效。7、注明事項：合同上要注明雙方的開戶銀行、賬號、地址、電話，便于雙方聯(lián)系。8、合同要求必須簽訂一式四份或以上，一份交財務部，一份交行政部存檔，兩份交對方保存。第九條任何人對外簽訂合同，必須維護公司合法權益。第三節(jié)合同的審批第十條合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審批后，方能正式簽訂。第十一條合同審批權限如下：1、下列合同書記或其授權人審批：合同標的在200萬元以下（200萬元）；預付定金或預付貨款超過10萬元；2、下列合同董事長審批：合同標的超過200萬元；投資、費用在100萬元5、以上的。第十二條合同審批要點：1、合同的合法性。合同的內容是否符合法律、政策及相關規(guī)定。2、合同的嚴密性。合同應具備條款是否齊全，簽訂雙方權利、義務是否具體、明確，文字表達是否準確無誤。3、合同的可行性。簽訂雙方是否具備履行合同的能力，預計將要取得的經濟效益及可能受到的經濟損失。第十三條合同審批程序：各部室、項目經理部在擬好合同后，報本部室、項目經理部主管審核，部室主管領導簽署意見后，報總經理或董事長審批后，方可簽訂合同。第四節(jié)合同的履行第十四條合同正式簽訂后，即具有法律約束力。公司各部室、項目經理部應嚴格履行合同所規(guī)定的權利及義務。第十五條各部室、項目經理部負責人及合同簽訂人應隨時了解掌握合6、同的履行情況，如發(fā)現(xiàn)在合同履行中存在問題及其他情況應及時向主管領導匯報，確保公司合法權益及經濟利益不受侵犯。第五節(jié)合同的變更、解除第十六條合同在履行過程中，如確有不可克服的原因需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定的期限內與對方當事人進行協(xié)商。第十七條在合同對方當事人提出變更、解除合同時，應盡力維護本公司合法權益。第十八條合同變更、解除程序：各部室、項目經理部事先應填寫“合同變更、解除申報表”，寫清合同變更、解除的原因，報本部室、項目經理部主管領導審批后，報總經理或董事長審批后，方可按照相關法律手續(xù)變更、解除合同。第十九條合同的變更、解除一律采用書面形式，口頭形式一律無效。第二十條因變更、解除合同7、而使雙方當事人利益遭受損失的承擔責任，應在變更、解除合同協(xié)議中有明確規(guī)定。第六節(jié)合同糾紛的處理第二十一條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛時，應按有關法律、法規(guī)妥善處理。第二十二條合同糾紛合同簽訂部室、項目經理部負責處理。如糾紛涉及公司幾個部室、項目經理部的，主要責任部室負責處理，各部室、項目經理部在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時溝通，積極主動地做好各項工作，必須統(tǒng)一意見、統(tǒng)一行動、一致對處。第二十三條處理合同糾紛的原則：1、堅持以事實為依據(jù)，以法律為準繩，法律沒有規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。2、以合同簽訂雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人進行積極協(xié)商，在既維護公司8、合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，達成協(xié)議解決糾紛。3、因對方原因而引起的糾紛，應堅持原則，保障公司合法權益不受侵犯；因公司原因引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，合同簽訂責任部室積極采取補救措施，減少公司不必要的損失；因雙方原因而引起的糾紛，應根據(jù)事實，分清責任，協(xié)商解決。第二十四條對于合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，雙方簽訂人簽字并加蓋公章或合同專用章。第二十五條合同糾紛處理完畢，應及時通知有關部室、項目經理部并將有關資料匯總、歸檔。第七節(jié)合同的管理第二十六條公司合同總經理具體負責審批，歸口管理部門為行政部。各部室、項目經理部具體負責簽訂合同，責任人為各部室、項目經理9、部負責人，負責合同的簽訂、履行，各部室、項目經理部簽訂的合同原件在蓋章生效后的三日內交行政部和財務部第二十七條公司部室、項目經理部必須認真做好合同基礎管理工作：1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同履行情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議，均應妥善保管。2、建立合同管理臺帳。各部室、項目經理部必須設一個合同臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、對外單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。第二十八簽訂合同所加蓋的印章，除公司公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替10、使用。合同專用章應嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。第二十九用章應妥善保管，若有遺失，除立即聲明作廢外，不要追究有關人員的經濟責任和行政責任。安全管理制度第一節(jié)總則第一條為保證施工項目的安全、順利進行，保護集體財產和人員的安全，保證公司各項工作的正常開展，根據(jù)國家有關安全生產及勞動保護的法律、法規(guī)，結合公司的實際情況，特制定本制度。第二條安全生產工作必須貫徹“安全第一，預防為主”的方針，堅持“抓生產，必須安全”和“誰主管，誰負責”的原則，實現(xiàn)安全生產和文明生產。第三條安全生產應堅持“四全”的動態(tài)管理，即在生產過程中，堅持全員、全過程、全方位、全天候的動態(tài)安全管理。第四條安全生產應分解11、落實、層層簽訂責任壯，并經常檢查執(zhí)行情況，按有關條款兌現(xiàn)獎罰。第二節(jié)安全生產的機構與職責第五條公司設立安全生產委員會，是公司安全生產的組織領導機構，董事長任組長，書記、副總任副組長，各部門負責人任成員組成。各項目部成立安全生產領導小組，項目部經理任組長負責項目的安全生產管理，根據(jù)實際，配置必須的專（兼）職安全員，負責對項目安全生產工作進行檢查、監(jiān)督。第六條項目部各崗位員工及專職安全員在安全生產中的職責。1、技術部員工：提供安全技術改善和創(chuàng)造施工條件，對每一道工序進行安全技術交底。2、各施工班組長：每天的安全生產要在班前講，作業(yè)中檢查，班后小結；不違章指揮，不違章作業(yè)，不隱瞞事故并提出防范措施，12、當生產與安全發(fā)生矛盾時，必須服從安全。3、機械隊人員：對機手和操作工進行安全培訓、考核和檢查，做到100%持證上崗，對重點機械設備和重點作業(yè)重點監(jiān)控，參與機械事故預防及處理。4、采購人員：確保采購物資質量符合安全要求，尤其是施工安全防護物資。5、物資管理人員：保證員工勞保用品按時發(fā)放，及時提供各種安全防護設施，保證庫房物資的安全，做好放火、防腐、放毒、防變形工作。6、后勤保障人員：對食堂等進行監(jiān)督，按規(guī)定向職工發(fā)放防暑、防寒用品及保健食品。改善員工生活，保證工區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，防盜及職業(yè)病監(jiān)測預防等。7、安全員：負責安全生產宣傳、安全警示標語的制作，組織安全培訓，對安全生產工作進行全面的監(jiān)督、檢查，13、參加安全事故的調查、分析和處理。第三節(jié)安全教育與培訓第七條項目部應為工人生產提供安全的勞動場所，項目部應采取措施做好防塵、防毒、防暑降溫工作和防噪音工作，不斷改善勞動條件，為工人提供必要的勞動保護用品，并教育工人正確使用和穿戴防護用品。第八條項目部員工在生產、工作中要認真學習和遵守安全生產的有關規(guī)定，愛護生產設備設施、安全防護裝置及勞動保護用品，發(fā)現(xiàn)不安全情況及隱患及時予以排除并報告本部門安全生產負責人。第九條電工、焊工、起重工、爆破工及各種機動車輛駕駛等特殊工種的工人必須進行專業(yè)安全技術培訓，經有關部門嚴格考核并取得上崗證書后方可上崗操作。對特殊工種的在崗人員，必須進行經常性的安全教育和技術14、培訓。第四節(jié)機械設備的安全第十條機械、設備的操作、維修必須嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)定。第十一條機械、設備嚴禁超壓、超負荷運行。第十二條嚴禁在行走機械的前方休息，機械行走前應檢查周圍情況，確認無障礙時鳴笛操作。第十三條當起重設備起吊貨物時，禁止任何人在吊運貨物下停留和行走。第十四條電氣設備和線路都應嚴格按照電氣安全技術標準安裝，并定期檢修，不準隨便亂裝亂用，防止因絕緣損壞而發(fā)生漏電或短路碰線。第十五條機械、設備要定期檢查，發(fā)現(xiàn)異常聲音和不正?，F(xiàn)象時，應查明原因，及時處理。第五節(jié)勞動場所及倉庫安全管理第十六條生產區(qū)備有適當種類數(shù)量的消防器材，布置在明顯和便于取用的地點，并保證消防通道的暢通。第十七條勞動15、場所布局要合理，保持清潔、整齊。有毒有害的作業(yè)，必須有防護設施。第十八條有高溫、低溫、潮濕、靜電等危險的勞動場所，必須采取相應的有效防護措施。第十九條物資管理部門應組織庫管人員做好倉庫的安全、放火、防盜、防損壞等工作，確保倉庫和物資安全。第六節(jié)化學試劑及易燃易爆物品管理第二十條化學試劑的存儲專人負責，根據(jù)不同試劑的物理、化學特點妥善保管，嚴禁氧化劑與還原劑放在一起。第二十一條實驗員在化驗時必須嚴格遵守實驗室安全操作規(guī)程，確保安全。第二十二條易燃、易爆物品的運輸、貯存、使用、廢品處理等，必須設有放火、防爆設施，嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。第二十三條易燃、易爆物品的使用，貯存地點，要嚴禁煙火，要嚴格消除16、可能發(fā)生火災的一切隱患。在易燃、易爆物品附近需要動用明火時，必須嚴格履行審批程序，作業(yè)過程中必須采取妥善的防護措施，在專人監(jiān)護下進行。第七節(jié)安全紀律第二十四條遵守勞動紀律，服從上級和安全檢查人員的監(jiān)督、檢查。上崗作業(yè)時，思想集中，堅守崗位，未經許可不得隨意從事非本工種作業(yè)。第二十五條嚴格遵守崗位安全操作規(guī)程，不違章冒險作業(yè)，有權拒絕違章指揮，有責任制止他人違章操作。第二十六條對施工現(xiàn)場各種防護設施裝置，防護圍欄、蓋板、安全標志等不得隨時隨意挪動和任意拆除。第八節(jié)安全檢查第二十七條公司及各項目部必須定期進行安全檢查，安全檢查公司安委會和項目部安全領導小組牽頭，組織各職能部門負責人和專（兼）職安全17、員共同進行。第二十八條安全檢查要有重點，特別是做好對易發(fā)生“高空墜落”、“機械傷害”、“觸電”、“火災”等事故場所的檢查。第二十九條對查出的事故隱患和事故苗頭，要制定整改計劃，做到定人定措施，定整改完成時間，必須做到條條有著落，件件有交待，在隱患未消除前，必須采取可靠的防護措施。第九節(jié)安全事故的調查、處理第三十條發(fā)生事故堅決按照“三不放過”的原則（即事故原因分析不清不放過；事故責任者和員工受不到教育不放過；沒有防范措施不放過）進行嚴肅處理。第三十一條凡發(fā)生的事故，要按事故報告制度規(guī)定報告。如有瞞報、虛報、漏報或故意延遲不報的，除責成補報外，對發(fā)生事故班組、部門及相關責任人進行處罰。第三十二條發(fā)18、生事故的部門必須按照事故處理程序進行事故處理：1、事故現(xiàn)場人員應立即搶救傷員，保護現(xiàn)場，爭取把損失、損害降低到最少，同時立即向上報告。部門領導本著“先處理事故，后追究責任”的原則，搶先急快控制、處理事故。涉及人員傷亡或損失在1000元以上的處理必須請示總經理。2、事故發(fā)生后，在48小時內負責人寫出事故發(fā)生的經過及個人檢查；公司組織相關人員進行調查，事故負責部門人員、見證人員、負責人應給予積極配合，并如實反映客觀情況；所有調研素材要求相關人員簽字確認，事故處理小組應于一周內寫出事故調查報告，要求有事故發(fā)生經過、原因分析，相關人員態(tài)度和責任認定，上報總經理審核后，相關人員簽字確認。第十節(jié)安全生產的獎勵與處罰第三十三條公司安委會每年組織評選安全生產先進集體和先進個人，對安全生產先進集體給予集體記功獎勵，頒發(fā)錦旗，并給予經濟獎勵；對安全生產先進個人給予記功獎勵，頒發(fā)榮譽證書，并給予獎勵。第三十四條對安全生產有特殊貢獻的，給予特別獎勵，特別獎勵的獎勵內容總經理決定。第三十五條員工不履行安全生產規(guī)定，違反安全紀律，造成重大傷亡的給予警告處分，同時視情節(jié)和所造成的損失程度，給予補償處罰。