公司經(jīng)營項目員工考勤及外勤管理制度.doc
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2023-12-15
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1、公司經(jīng)營項目員工考勤及外勤管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 工作時間1、 每周實行五天工作制。2、 每天的工作時間為:每年10月1日至次年4月30日:上午 9:00-12:00 下午 13:30-17:30每年5月1日至9月30日:上午 9:00-12:00 下午 14:00-18:00考勤制度一、 員工考勤執(zhí)行經(jīng)理級別以下(含經(jīng)理級別)打卡制,員工實際上班時間以考勤卡上所打時間為準。二、 正常工作日每天打卡兩次:早上上班時和下午下班時。三、 考勤須知:1、 遲到:允許員工每月遲到不超過20分鐘,遲到累計超過2、20分鐘不足60分鐘者,按照缺勤半天處理,超過60分鐘按照缺勤一天處理。2、 早退:員工早退按缺勤半天處理。3、 曠工:員工曠工一天按缺勤三天處理。4、 忘打卡:1) 員工早上忘打卡按缺勤半天處理;下午下班未打卡每月累計3次按遲到5分鐘處理。2) 如遇特殊情況未打卡(因公外出等),并告知前臺者,事后需在考勤卡上注明原因,由部門負責人簽名確認。3) 如遇特殊情況未打卡(因公外出等),也未履行告知手續(xù)者,事后需在考勤卡上注明原因,經(jīng)理級以上由部門負責人和主管行政副總簽名確認,項目主任級以下(含項目主任)由主管經(jīng)理和部門負責人簽名確認。無簽名確認或自行簽名者,早上按缺勤半天處理,下午下班按早退處理。3、5、 體育活動:員工參加公司組織的體育活動,外出時須打卡,若未打卡,按忘打卡處理。員工以參加體育活動為名早退,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次按早退(缺勤半天)處理,經(jīng)教育不改者,按曠工半天處理。6、 外出:員工外出必須告知前臺,由前臺進行登記,若未辦理告知手續(xù),每人每次罰款10元。7、 打卡:員工不得隨意更改考勤卡、委托他人代打卡或代別人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次處以罰款500元,經(jīng)教育不改正的,以開除處理。8、 請假:員工請假須提前辦理相關(guān)手續(xù),如遇特殊情況臨時請假,本人應(yīng)即時以電話請示部門負責人批準后告知前臺,并在病(事)假開始后四十八小時內(nèi)將請假單、病歷、醫(yī)院證明等相關(guān)證明文件交予前臺統(tǒng)計考勤。說明:在每月24、5號(若為節(jié)假日,則提前)綜合事務(wù)部統(tǒng)計員工出勤情況時,考勤卡上為空即視為忘打卡,員工個人簽字無效。四、 休假及其他假期:(1)帶薪事假:公司每月給予員工半天帶薪事假以辦理個人事務(wù),超過半天按事假處理。如果當年帶薪事假累計不超1.5天/年,次年,如個人遇重大事件需要請假,在有正當理由并有正常請假手續(xù)的情況下,按照以下計算方式給予帶薪事假:(0.5天12個月 當年已休帶薪事假天數(shù))2= X (X取小數(shù)點前整數(shù))員工每年請帶薪事假情況將定期(半年)向管理層通報一次。(2)帶薪病假:公司每月給予員工2天帶薪病假(需提供醫(yī)院開據(jù)的證明),超過2天按事假處理。如果當年帶薪病假累計不超6天/年,次年,如個5、人發(fā)生重大疾病需要請假,在有正常請假手續(xù)的情況下,按照以下計算方式給予帶薪重大疾病假:(2天12個月 當年已休帶薪病假天數(shù))3= X (X取小數(shù)點前整數(shù))員工每年請帶薪事假情況將定期(半年)向管理層通報一次。(3)事假、病假、年假、公假、婚假、產(chǎn)假、喪假參照員工福利假期規(guī)定執(zhí)行。五、 缺勤工資的扣發(fā)。公司每月統(tǒng)計員工缺勤時,將所有缺勤情況折算為事假進行統(tǒng)計,并在當月工資發(fā)放時扣發(fā)缺勤工資。帶薪病假、帶薪事假、法定節(jié)假日、休假日及公假除外。缺勤日工資的計算標準為:事假三天以內(nèi)(含三天):事假超過三天:六、綜合事務(wù)部每月負責統(tǒng)計員工考勤情況,由前臺進行統(tǒng)計,公司行政人員負責核對,核對后向全公司通報6、。外勤管理規(guī)定公司員工因工作外出執(zhí)行以下規(guī)定:一、 公司所有員工因工作離開辦公室均視為外出或外勤。二、 所有員工外出或外勤必須告知前臺,由前臺進行登記和統(tǒng)計。1、 員工外出必須本人(或委托他人)告知前臺。2、 若由于特殊原因造成不能當面告知前臺,必須通過電話方式告知前臺。3、 若員工外出沒有履行告知手續(xù),每人每次罰款10元。三、 外出與外勤的界定:1、 員工至廣州市內(nèi)工作視為外出。2、 員工至廣州市外工作視為外勤。3、 員工若外勤至番禺區(qū)、南沙區(qū)、花都區(qū)、增城市、從化市五區(qū),若在當天返回,不計外勤,若因工作需要不能當天返回需在以上五區(qū)住宿則視為外勤。4、 公司安排員工外出學(xué)習(xí)視為外出。四、 外7、勤補貼:公司對高級經(jīng)理級別以下(含高級經(jīng)理級別)的外勤發(fā)放外勤補貼。1、外勤補貼標準50元/天。外勤補貼標準不包括往返工作地的交通費及在工作地的住宿費。2、員工外勤不再報銷餐費,由客戶支付差旅費的除外。3、員工外勤報銷的交通費包括:廣州至工作地的往返交通費、工作地車站(機場等)至住宿地的往返出租車費、工作地市內(nèi)公共交通費;其它出租車費須經(jīng)項目負責人審批報銷。4、補貼發(fā)放隨工資一并發(fā)放,發(fā)放日期按照工資管理規(guī)定執(zhí)行。5、外設(shè)常駐機構(gòu)在當?shù)卣衅傅膯T工不計發(fā)外勤補貼。6、公司不再執(zhí)行特批項目的外勤補貼,所有外勤補貼按照以上規(guī)定發(fā)放。五、 各部門在每月25日前匯總本部門外勤情況報至綜合事務(wù)部。六、 公8、司前臺必須認真履行職責,每天進行統(tǒng)計和核對,并作好各項記錄,每月匯總,通報全公司。員工福利一、假期規(guī)定員工可以享受國家法定節(jié)假日及重要假日;員工轉(zhuǎn)正后可享受婚假、喪假、產(chǎn)假及護理假、年休假、公假。這些假期均為有薪假期。員工必須根據(jù)工作的安排并征得領(lǐng)導(dǎo)同意,獲得批準后方可取假。年休假:員工在公司實際工作時間滿一年后可開始享用年假,年假為五天。說明:1、員工不依期享用的年假,將不獲得工資補償;2、請年假應(yīng)最少提前二周預(yù)先通知,并須得到經(jīng)理(或上級主管領(lǐng)導(dǎo))同意;年假一般安排在每年7至10月份。3、公司會因個別情況而考慮預(yù)支年假,但預(yù)支年假不可超過其年度應(yīng)得年假之日數(shù);員工預(yù)支年假如超過年度應(yīng)得之天9、數(shù),將被視作事假處理,扣減缺勤工資。預(yù)支的年假當年未能病假員工因工負傷可享受工傷待遇,具體執(zhí)行按照國家的規(guī)定辦理。員工因患病或非因工受傷需提供區(qū)級以上醫(yī)院證明享受病假,原則上按照國家法律法規(guī)規(guī)定并視公司實際情況執(zhí)行。公司每月給予員工2天帶薪病假,當年未使用的帶薪病假可累積至次年按規(guī)定使用。(員工試用期過后享受)員工患病或非因工負傷停止工作,連續(xù)醫(yī)療期在1個月(30天)以上,6個月以內(nèi),部分薪病假的工資按照下列比例支付:服務(wù)少于3年 40%服務(wù)滿3年至5年 45%服務(wù)滿5年至10年 50%服務(wù)滿10年以上 55%事假員工遇事請假,需在不影響工作的前提下事先作書面申請,,經(jīng)公司核準、酌情批給。 (10、1)事假兩天內(nèi)(含兩天)需經(jīng)部門負責人批準,報綜合事務(wù)部備案后方可取假;(2)事假兩天以上除部門負責人批準外,還需報主管行政的副總經(jīng)理批準后方可取假。員工按小時請事假每月累計在2小時以上4小時以下者按半天計算(員工在上午工作時間請假,不以3小時計,按半天計),4小時以上7小時以下按一天計算。婚假公司對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正員工,給予婚假三天,如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件,另加十天婚假。須提交本人結(jié)婚證。喪假員工直系親屬(指配偶、子女、配偶雙方兄弟姐妹、父母、祖父母)逝世,公司給予三天喪假,如奔喪地在省外另加兩天路途假(需出示車、船、飛機等票)。公假公司員工參加與11、所從事工作相關(guān)的專業(yè)考試,公司給予公假一天(考試前一天,以工作日算);考試當天為工作日的,也作為公假計算。請假時查驗準考證。公司員工參加子女學(xué)校組織的家長會,給予公假半天。請假時查驗學(xué)校發(fā)的通知。國家法律法規(guī)規(guī)定的其它可作為公假處理的按照國家規(guī)定辦理。女員工產(chǎn)假符合計劃生育政策并在公司工作滿一年以上的女員工,正常產(chǎn)假90天;辦理獨生子女證的計劃生育假增加35天;晚育假增加15天;剖腹、度會陰破裂的難產(chǎn)假增加30天,吸引產(chǎn)、鉗產(chǎn)、臀位引產(chǎn)假增加15天;多胞胎生育假,每多生育一個嬰兒增加15天。計劃內(nèi)流產(chǎn)假(只限于領(lǐng)取“同意生育通知書”或“生育證”的流產(chǎn)假):懷孕不滿2個月的15天;不滿4個月的312、0天;懷孕滿4個以上(含4個月)至7個月以下流產(chǎn)的流產(chǎn)假42天;滿7個月以上的,遇死胎、死產(chǎn)和早產(chǎn)不成活的給予75天的產(chǎn)假。(假期以自然日計算,一般采取連休)員工請產(chǎn)假必須提供本人結(jié)婚證、準生證及證明文件的原件交公司查驗。產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。休產(chǎn)假者不再享受當年年休假。男員工護理假公司男員工在妻子休產(chǎn)假期間可享受十天護理假,但必須提交本人結(jié)婚證、女方準生證原件。請假辦理程序公司員工請假,須事前請假,并按照以下程序辦理:1、 員工填寫請假單;2、 部門主管批準(兩天以內(nèi)部門批準,兩天以上報主管總經(jīng)理批準);3、 將經(jīng)上級主管批準的請假單報至綜合事務(wù)部行政人員,凡未報送而直接取假的,一律按曠工處理。不同意同意同意超過2天同意,2天(含)內(nèi)不同意部門經(jīng)理員工公司領(lǐng)導(dǎo)綜合事務(wù)部填寫請假單附相關(guān)證明文件審核審核交綜合事務(wù)部轉(zhuǎn)考勤管理流程二、公司組織的各種文化活動1、 正常情況下,公司每周舉辦一次體育活動(節(jié)假日除外),以豐富員工業(yè)余文化生活(周三下午,天河體育中心羽毛球館)。2、 正常情況下,每年定期舉辦員工聯(lián)誼會,時間大概安排在每年7至9月份。