公司網絡發展項目部考勤、假期及獎懲管理制度.doc
下載文檔
上傳人:正***
編號:840371
2023-12-15
11頁
79.11KB
1、公司網絡發展項目部考勤、假期及獎懲管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 總則一、 考勤是本公司管理工作的基礎,是計發工資獎金、勞保福利等待遇的主要依據,各級人員都必須予以高度重視;二、 公司的考勤管理由人事行政部負責,各部門的考勤管理由專人負責;三、 各部門須指派責任心強的人員擔任考勤員,逐日認真記錄考勤;四、 考勤員職責:a) 按規定及時、認真、準確地記錄考勤情況;b) 如實反映本部門考勤中存在的問題;c) 妥善保管各種考勤單據憑證;d) 按規定及時匯總考勤結果,制作部門考勤表并在規定時間內交行政部。第一條 作2、息時間一、員工應嚴格按照統一的工作作息時間規定上下班。員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。 二、作息時間規定如下:上班時間:9:00 午休:12:0013:30 下班時間:17:30 第二條 打卡制度一、 打卡次數:每天兩次,上午上班前、下午下班后各一次。二、 因公外出不能打卡:員工因公外出不能打卡時,應提前填寫外出申請表,并交予部門主管存檔。如因特殊情況不能提前申請的,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。三、 簽卡辦理:因員工確實忘記打卡或無效打卡的,經核實后,必須在1天內填寫異??记诘怯洷磙k理補簽卡手續,部門主管、經理以上人員方可簽卡。每月補簽3、卡次數不得超過3次,否則按曠工處理。四、 無故不上班或故意不刷(打)卡作曠工處理,曠工一天扣發三天工資,并給予記過處分。曠工超過五天者,為嚴重違反公司管理制度行為,做立即、無條件解除勞動合同處理,且公司不需補償,公司不負責其一切善后事宜。第三條 遲到早退的處理遲到或早退30分鐘以下者,如當月累計達到三次后,罰款50元,之后每增加一次罰款50元,直接由當月工資中扣除;超過30分鐘以上,兩小時以下者,按照遲到兩次處罰,方式同上;無故遲到或早退超過兩小時按曠工處理。員工一個月有三次在規定上班時間十分鐘以內打卡,超過三次第四次起每次扣罰50元,遲到超過一小時(含一小時)按事假半天處理,遲到超過二小時(4、含二小時)按曠工處理。月累計遲到、早退共四次及單次二小時以上者,除罰款外,另作通報批評處理,并取消年終獎金資格。第四條 曠工的處理一、 曠工的范疇a) 未辦理請假手續或請假未獲批準而不上班或請假逾期不歸者,視為曠工;b) 計算考勤時發現有空白處,即出勤日無請假手續又無打卡者,視為曠工。二、 曠工的處理a) 每曠工1天扣發三天全額工資;b) 連續曠工3天,或當月累計曠工5天,或全年累計達10天者,公司將依據勞動合同法第三十九條作辭退處理且當月工資不予發放,并追究因此給公司造成的損失。第五條 請假處理員工請假原則上需提前提出申請并填寫請假單,二天以內(含二天)的假期需提前二天提出申請,三到五天的假5、期,需提前五天提出申請,六天以上的假期需提前十天。病事假請假批核程序:部門主管部門主管3天以內3到5天6天以上詳細規定如下:一、 病假申請原則上須當天(重病者可于次日或由家屬代理)填寫請假單,報部門主管核實批準后送部門考勤員備案。病愈后上班的第一天上午下班前,將醫院(區級或以上醫院)開出的病假單及病歷,交部門考勤員。如不能提供醫院證明及病歷的,將視同事假處理。員工全年可請帶薪病假天數以在本公司服務年數計算:服務年數1年內,3天;服務年數滿1年不超過2年的,6天;服務年數滿2年不超過3年的,9天;服務年數超過3年的,12天。二、 事假申請員工有正當理由申請事假時,必須提前提出申請并填寫請假單,交6、有關領導簽名批準。如因突發事件無法事先請假時,則應立即通過電話向直接上司請假。員工上班后第一天補填請假單。員工不能連續請事假20天以上(包含周末及節假日),不能間隔請事假累計30天以上,間隔事假指在本次請事假后,于10天內再提出事假申請。員工確需請長假者(指事假20天以上),即須辦理自動離職,按離職程序處理。事假工資扣除辦法:全額工資/當月上班日數*請假天數;三、 加班申請 除法定節假日外部門正常排班產生的加班外,其余加班必須事由直接上司(主管或經理)先填寫加班申請單,實際加完班后申請人(指加班員工的直接上級)核準加班時間和加班工作內容后交直接上司(主管或經理)簽字,加班員工須持此單至部門考勤7、員處登記后自行保存,遺失不補。(注:如審核發現無打卡記錄,則視作無效);a) 部門考勤員將加班記入當月部門考勤表中供人事部核查打卡記錄;b) 加班申請單有效期為一年,有效期內需要補休將加班申請單及經批準的請假單一起交部門考勤員,如確因工作無法安排補休,經負責人批準可折算為加班工資;c) 員工發生部門調動時,須于調動當月將加班申請單交人事行政部計算加班工資,補休將不跨部門累積。如加班申請單遺失或未及時上交,視同作廢。四、 補休申請:a) 員工加班原則上補休,有效期1年。加班補休辦法按國家相關法規執行;b) 員工補休,填寫請假單,并將加班申請單附于后,按請假程序辦理補休。部門主管按工作需要進行安排8、,期間周六、日、節假日順延;c) 申請補休天數小于加班申請單上天數的(如半天),須先將加班申請單交部門考勤員,由部門考勤員在補休單上扣減實際補休天數后交還個人;d) 補休天數審批權限同病事假審批權限,最后交由部門考勤員備案;e) 因工作原因在一年內無法補休的加班,經部門負責人批準可折算為加班工資;f) 加班工資計算標準:全額工資/當月上班日數*加班天數。第六條 福利假期 員工依法享受法定休假日、年休假、探親假、婚假、喪假、產假、看護假、計劃生育假等假期,休假期間,視同其正常勞動并支付正常工作時間的工資,符合國家計劃生育條例享受產假、看護假的員工工資由廣東省廣州市社保中心核定。一、 法定假節日公9、司依據中國勞動法例給予員工法定假日11天,具體如下:l 元旦1天l 清明1天l 端午1天l 勞動節1天l 中秋節1天l 國慶節3天l 春節3天二、 其他假l 年休假 入職滿一年的員工,可享受有薪年假。入職一至三年,可享受五天有薪假期(含休息日);入職四至九年,可享受七天有薪假期(含休息日);入職十年以上,可享受十二天有薪假期(含休息日)。年假不可跨年休,過期將作自動放棄,原則上應一次休完。員工休年假,必須在休假前10天申請,經批準后生效。主管應視實際情況,有計劃地安排員工休年假。有以下情況之一者,不享受當年年假待遇:a. 當年已休產假;b. 一年內,事假累計超過十五天,或病假累計超過三十天,或10、病、事假相加超過三十天。l 婚假 員工在領取結婚證書后6個月內,可申請婚假,法定年齡指結婚登記當天之日以周歲計算。a) 按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受三天婚假;b) 符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假十三天(含三天法定婚假);c) 婚假包括公休假和法定假;d) 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假;e) 員工在試用期內不享受婚假;l 喪假 如員工直系親屬(父母、配偶、子女)過世,可給予三天喪假。非直系親屬死亡可給予三天以內喪假,需到外地料理喪事的員工可按所在地位置,酌情申請適當的事假(前后含在途不得超過5天)。l 產假 已婚女性員工,其生育符合國家計11、劃生育管理條例的給付條件,則可以享有產假, 產假期間員工工資按廣東省廣州市計劃生育保險規定給付標準發放。假期天數:a) 正常產假90天(包括產前檢查15天);b) 獨生子女假增加35天;c) 晚育假增加15天;已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育;d) 難產假:剖腹產、度會陰破裂增加30天,吸引產、鉗產、臀位產增加15天;e) 流產假:懷孕不滿二個月十五天,不滿四個月三十天,四個月以上(含四個月)至七個月以下四十二天,懷孕七個月以上遇死胎、死產和早產不成活75天;f) 申請產假時,員工須提交符合廣東省廣州市社保中心規定的相關資料;g) 違反國家計劃生育者不享有產假并給予即時無償12、解雇;h) 休產假員工如因本人原因拒簽勞動合同,將不得享受產假工資及相關待遇。l 工傷假按廣州市工傷保險若干規定執行。第七條 離職制度及離職流程(一) 原則本公司員工不論何種原因離職,皆依本規定辦理。(二) 離職種類1. 解除勞動合同(分為員工提出和公司提出兩種)2. 終止勞動合同(分為員工提出和公司提出)3. 勞動合同變更(如職務調動離職等,只辦理工作交接及相關物品移交)(三) 離職手續離職員工在離職前必須完成離職手續,未完成離職手續擅自離職,公司將按曠工處理,所有離職手續限在二個工作日內完成。離職手續包括:1. 處理工作交接事宜按離職交接表要求辦理離職手續。2. 交還所有公司資料、文件、辦13、公用品及其它公物。3. 報銷公司帳目,歸還公司欠款;待所有離職手續完備后,領取離職當月實際工作天數薪金。4. 員工違約時,應按合同規定,歸還在勞動合同期限內的有關費用。5. 如與公司簽定有其它合同(協議),按其它合同(協議)的約定辦理。(四) 離職審計公司第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。(五) 離職面談離職前,公司可根據員工意愿安排員工直接上級進行離職面談,聽取員工意見。(六) 糾紛處理合同過程中的任何勞動糾紛,員工可向上級負責人申訴,公司不能解決時可向當地勞動局勞動仲裁機構申請仲裁。第八條 獎懲制度(一) 獎勵1. 員工獎勵分下列四種1) 嘉獎:每次發放現金500元整或14、自行購買等值實物報銷;2) 記功:每次發放現金1000元整或自行購買等值實物報銷;3) 大功:每次發放現金3000元整或自行購買等值實物報銷;4) 獎金:一次性給予若干元獎金。2. 員工具有下列情況之一者,可予“嘉獎”1) 品行優良、技術超群、工作認真、克盡職守者;2) 領導有方,使業務工作拓展有相當成效者;3) 遵守規章、服從指導,堪為全體員工楷模者。3. 員工有下列情況之一者,可予“記功”1) 對于主辦業務有重大拓展或改革具有成效者;2) 執行臨時緊急任務能依限完成者;3) 協助記大功或給予獎金人員達成任務確有貢獻者。4. 員工有下列情況之一者,可酌予“獎金”或“記大功”1) 對主辦業務有15、重大革新者,提出具體方案,經實行確有成效者。2) 辦理重要業務成績特優或有特殊功績者。3) 適時消滅意外事件或重大變故,使公司免遭嚴重損害者。4) 在惡劣環境下,冒生命危險盡力職守者。5) 對于舞弊或有危害公司權益事情,能事先舉報、制止者。5. 其他對本公司或公眾有利益的行為,具有事實證明者,也得以獎勵。6. 員工獎勵,以嘉獎3次等于記功1次,記功3次等于記大功1次。(二) 處罰1. 員工處罰分為五種1) 警告:每次在當月工資扣發現金300元。2) 記過:每次在當月工資扣發現金600元。3) 降級:相應改變職位及薪金待遇。4) 開除:予以解雇。2. 員工具有下列情況之一者,予以“警告”處罰1)16、 遇非常事變,故意回避者。2) 在工作場所內喧嘩或口角,不服管教者。3) 辦事不力,于工作時間內偷閑怠工者。4) 辦公時間私自外出者。5) 每月遲到、早退次數累計5次以上者。3. 員工具有下列情況之一者,予以“記過”處罰1) 疏忽過失致公物損壞、工作不力者。2) 在工作場所酗酒滋事。3) 影響秩序者在工作場所制造私人物件者。4. 員工有下列情況之一者,予以“降級”處罰1) 直屬主管對所屬人員明知舞弊有據,而予以隱瞞庇護或不為舉報。2) 故意浪費公司財物或辦事疏忽使公司受損者。3) 泄露機密或虛報事實者、情節較輕者。4) 全年曠工達4日以上者。5. 員工具有下列情況之一者,應予以“開除”處罰1)17、 假借職權,營私舞弊者。2) 盜竊公司財物或挪用公款,或故意毀損公物者。3) 攜帶違禁品進入工作場所者。4) 利用公司資源,擅自在外兼職者。5) 泄露公司機密或捏造謠言,致公司受重大損失者。6) 品行不端損壞公司信譽者。7) 仿效上級人員簽字,盜用印章者或擅用公司名義者。8) 連續曠工3天或全年曠工達6天以上者或記大過達2次者。6. 其他違反本公司各項規章,應予懲誡者,分別予以處罰。7. 員工處罰,警告3次等于記過1次,記過3次等于記大過1次,累計記大過2次,應予開除。(三) 獎懲執行員工的獎懲,應敘明事實以書面通知本人并摘錄事由公告。執行方法如下:1. 嘉獎/記功或警告/記過執行方法:部門主18、管提議并撰寫嘉獎或處罰通告負責人審核通過,提交給總經理審批總經理審批通過部門主管發布嘉獎或處罰通告-部門考勤員執行嘉獎或處罰書面通知雙方確認簽字手續。第九條 辦公室管理規定1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。 2、員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。 3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。4、辦公區域內嚴禁吸煙。 5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。6、本著節約的原則使用辦公文具、易耗品、水電等。7、要有消防安全和防盜意識,下班時切斷辦公室總電閘,鎖好門窗,拉19、好窗簾布。第十條 計算機管理使用者應保持計算機設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。 2、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。 3、未經主管許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。 4、嚴禁使用計算機玩游戲。 5、業務數據須由主管至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向主管申請做立即備份。 6、未經許可,任何私人的光盤、U盤、移動硬盤不得在公司的計算機設備上使用。 7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。 8、計算機應及時殺毒和打系統補丁,確保系統運行健康穩定。第十一條 網絡管理 1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務20、無關的網站。 2、工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如:上網聊天),也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。情節嚴重,予以“警告”處罰。3、嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂、下載電影等各種與工作無關的內容。情節嚴重,予以“警告”處罰。4、禁止利用公司網絡下載各種游戲及與工作無關的軟件。5、網絡結構由主管統一規劃,任何人不得私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按主管指定的方式設置,不可擅自更改。 6、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網絡的正常運行。 第十二條 保密規定 1、員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的業務資料、數據等信息。 21、2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向負責人提交完整的網絡口令清單。 3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在辦公室聚會。 4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受簽單罰款、辭退等公司內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。第十三條 其他一、 員工全年的考勤將納入年度考核評估。一個工作年度內,員工請病假、事假累計達30天以上(不含30天),公司將取消該員工的年終獎金。正?;榧?、產假、年假除外。二、 調班、調休:員工因故需調整排班,須經部門主管批準并報部門考勤員備案,否則,因自行調整排班而造成經濟損失時,按責任事故條款處理,對于所造成的經濟損失由調班雙方負責;未造成經濟損失時,每次扣罰雙方當事人50元/人。第八條 附則一、 本制度自 年 月 日起實施。二、 本制度中未盡完善之處將在具體執行中逐步修訂;三、 本制度中各條款由部門主管負責解釋。