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1、公司項目管理職能職責及立項申請流程制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: .項目立項管理制度第一章總 則一、目的為了進一步清晰 XX 公司（以下簡稱公司）項目立項操作流程，規范項目立項管理，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有項目 （根據項目管理總體流程框架定義， 主要包括 外部經營性項目 、市場拓展型項目 和內部建設項目 ）的項目立項。三、術語定義四、職能職責（一）總經理總經理在項目運作和實施過程中，具有如下職能職責：1. 項目立項管理制度和流程的發行和廢止的審批；2. 協助項目管理部監督、指導和協調制度和流程的落地執行；3. 項目立項的最終審批。（二）銷售經理1. 準備外2、部經營性項目和市場拓展型項目的立項材料，填寫立項申請表；- 1 - / 7.2. 發起外部經營性項目和市場拓展型項目的立項釘釘流程；（三）銷售中心1. 指派外部經營性項目的銷售經理；2. 審批銷售經理發起的外部經營性項目立項申請；（四）分公司總經理1. 指派分公司業務管轄范圍內的部經營性項目銷售經理；2. 審批分公司管轄銷售經理發起的立項申請；（五）產品市場部1. 審批銷售中心 / 分公司發起的外部經營性項目和市場拓展型項目的立項材料和立項申請；2. 審批銷售中心 / 分公司和其他需求部門發起的內部建設性項目需求材料（見銷售中心需求管理流程和制度）；3. 通過審批的需求，產品經理編寫立項材料，3、發起內部建設性項目的立項申請；4. 審批產品經理發起的內部建設性項目的立項申請。（六）項目管理部1. 項目立項管理制度的制訂和修訂；2. 項目立項管理制度的培訓和宣貫；3. 制度的落地實施和執行4. 組織召開項目立項評審會，評審后將結果報總經理進行審批；5. 審批通過以后，分配項目編碼，指派項目經理和組建項目團隊；6. 協調總經辦發公告通知。（七）總經辦 - 行政部1. 流程在釘釘系統的配置和管理；2. 協助項目管理部發布項目立項通知- 2 - / 7.五、項目立項流程外部經營性項目立項流程如下圖 5-1 所示，包含申請發起、銷售中心 / 分公司的銷售管理審批、產品市場部審批、項目管理部評審、4、總經理審批、分配項目編碼和項目團隊組建和任命、發布公告等個環節和步驟。圖 5-1 外部經營性項目立項流程圖內部建設性項目立項流程如下圖 5-2 所示，包含申請發起、產品市場部審批、研發中心審批、 項目管理部評審、 總經理審批、 分配項目編碼和項目團隊組建和任命、發布公告等個環節和步驟。- 3 - / 7.圖 5-2 內部建設性項目立項流程圖（一）立項申請發起外部經營性項目和市場拓展性項目 ，由銷售中心銷售經理準備立項材料， 填寫立項申請表， 發起立項申請； 內部建設性項目 ，由產品市場部產品經理準備立項材料，填寫立項申請表，發起立項申請。（二）產品市場部審批審核項目是否符合公司產品和業務規劃。5、（三）項目管理部評審評審立項材料的合規性和完整性。（四）總經理審批審核項目是否符合公司經營規劃和戰略規劃，以確定是否要實施項目。（五）分配項目編碼和組建項目團隊分配項目編碼，以進行項目費歸結和項目管理。（六）發布通告通告公司全體，使周知項目編碼、項目組織架構、團隊成員和責權利。六、項目立項管理制度（一） 立項發起人需按照附件一：項目立項申請的模板的規范和要求，進行項目立項申請填寫；信息務必準確，完整，因信息不完整導致審核不通過，由申請人負責；（二）項目立項申請必須提釘釘流程，不接受其他口頭、電話、短信微信等即時通訊、郵件的申請；（三）產品市場部總監需及時進行立項審批，原則上不超過24 小時；（6、四）產品市場部審批通過后，項目管理部須及時組織立項評審會議，進行評審，并將評審結果及時提交總經理審批，原則上不超過3 個工作日；（五）總經理須及進行立項審批，原則上不超過48 小時；- 4 - / 7.（六）立項通過審批后，項目管理部須及時分配項目編碼，組建項目團隊并發布任命，原則上不超過3 個工作日；（七）行政部發布項目團隊任命通告（內含項目編碼）后，項目正式生效，立項工作完成，申請人須及時關注行政部發布的通告；（八）立項完成后，財務才可將費用歸結到項目中，項目活動（如采購等）方可開展；（九）原則上嚴禁未完成立項即開展項目工作產生費用，未立項產生的費用，歸結到部門編碼，即由部門自行承擔。七、7、附則（一）本制度由項目管理部和總經辦負責解釋并督促執行；（二）本辦法自簽發之日起執行。項目管理部xx年十一月二十日- 5 - / 7.附件一：項目立項申請表模板XX項目立項申請1、項目基本信息：項目名稱項目類型銷售經理產品經理項目內容銷售合同項目周期項目實施地址合同金額估算成本估算項目等級初評經營 市場拓展內部建設產品 / 貨物采購 系統集成 咨詢技術支持運營 / 運維硬件研發軟件研發已簽訂，簽訂時間：未簽訂，銷售前期不涉及（內部建設項目）重大項目 重要項目普通項目2、客戶信息：客戶類型政府部門企業客戶名稱客戶地址項目負責部門項目負責人負責人聯系方式3、項目資金來源來源金額（單位：元）占比（百分比）備注客戶投入公司戰略性投入公司墊資金額外部合同其他4、項目內容外部項目，填寫項目實施主要內容或附上項目可研報告、項目合同；內部項目附上需求分析報告。5、項目實施人力資源規劃：- 6 - / 7.角色涉及部門數量項目經理項目管理部銷售經理 / 客戶經理銷售中心產品經理產品市場部工程實施人員工程部軟件開發人員研發三部硬件開發人員研發二部外包 XX 人員6、成本估算成本明細金額（元）備注項目運作成本合同簽訂前差旅費、商務費、 招待費、 項目招投標、資質使用費等不確定隱形成本等。材料 / 設備成本人工成本項目實施過程差旅費、商務費、 招待費、 項項目實施成本目招投標、資質使用費等其它陳本合計