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1、公司行政人資部工作項目員工聘用及解聘管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 文件類型制度實施日期XX年01月01日文件標題聘用與解聘制度第一章 總則第一條 目的為規范員工的入職、離職管理，確保公司行政人力資源部工作的連續性和穩定性，同時使員工在辦理入職、離職手續時能有據可循。第二條 適用范圍本制度適用于公司各級人員入職、離職的申請、審批、結算等過程的控制。第三條 職責1、行政人力資源部負責入職人員的面試、考查、考核以及入職手續的辦理、離職人員的離職調查、離職面談、離職交接等。2、員工或相關部門負責提出離職或辭退申請2、。3、部門負責人或相關領導負責員工入職、離職的審批。第二章 聘用管理第三條 錄用通知1、如面試現場經審查合格決定錄用，行政人力資源部給錄用人員發放入職通知書，同時抄送其直接上級。2、入職通知書，包含但不限于以下內容：2.1身份證原件、畢業證、學位證原件及復印件；2.2英語/計算機/等級證書/專業證書原件及復印件；2.3體檢報告（區級以上醫院提供）；2.4藍底大一寸照片2張；2.5指定銀行卡或存折復印件；2.6原公司離職證明3、如相關領導在面試結束以后經審查合格決定錄用，行政人力資源部電話通知錄用人員，包括：入職時間、入職地點、入職薪資、試用期期限以及入職通知書內容。第四條 入職手續辦理1、入職3、培訓企業文化和管理制度 2、員工填寫人事資料表，提交相關資料到行政人力資源部，建立人事檔案。入職后員工個人資料若有變更事項，均需通知行政人力資源部予以變更。3、入職人員入職崗位，行政人力資源部帶領入職人員熟悉公司各部門同事。4、行政人力資源部根據工作需要印刷工作證及名片。5、行政人力資源部應在員工入職手續辦完前準備好員工的辦公設備，同時配置好員工域用戶、郵箱、OA等辦公系統。第三章 解聘管理第五條 員工離職方式界定 1、合同到期離職：員工履行勞動合同到期不續簽離職。2、合同期內辭職：員工本人因個人原因在合同期內提出解除勞動合同關系。3、辭退：員工因下列原因由公司提出解除勞動合同關系： 3.1試4、用期考核不合格，予以辭退。3.2員工因各種原因不能勝任工作，經培訓或調動工作崗位后仍不能勝任的，予以辭退或勸告辭職。3.3員工違反國家法律法規、公司制度、情節嚴重足以解除勞動合同關系。3.4其它：失蹤、死亡（包括法律宣告死亡）等。第六條 離職的申請與審批1、試用期內員工辭職，必須提前3日向直接上級OA提交離職申請，并按照員工離職交接表做好各項交接工作，相關領導審批，報行政人力資源部備案。2、已轉正員工辭職，必須提前30日向直接上級OA提交離職申請表，并按照員工離職交接表做好各項交接工作，相關領導審批，報行政人力資源部備案。3、合同到期公司不予續簽的員工，行政人力資源部將提前30日書面通知員工本5、人。4、辭退員工，由部門主管級以上人員提出申請，行政人力資源部將提前30日書面通知員工本人。5、離職審批權限如下：員工類別離職方式部門負責人人分管副總行政人力資源部總經理普工級員工辭職審核審核審核批準辭退提請審核審核批準經理級以下管理人員辭職審核審核審核批準辭退提請審核審核批準經理級以上管理人員辭職審核審核批準辭退提請審核/提請批準所有人員離職申請必須依據上表之核決權限，并經相關領導批準后，才能正式效。第四章 離職調查與面談第七條 行政人力資源部接到員工離職申請后，行政人力資源部總監負責對公司重要崗位高級職位人員及優秀員工的離職原因進行調查、分析和核實。第八條 對工作三年以上的普通員工、主管級6、以上的員工以及技術、管理、業務中堅等骨干員工的離職，行政人事經理還要與其進行離職面談，面談內容可包括：1、勞動合同和履行情況。2、員工了解公司秘密的程度。3、審查其經管、經辦的工作內容及完成進度情況。4、離職的原因是實際工作情況。5、征求離職員工對公司的評價及建議。如離職人員為試用期人員，填寫新人同化滿意度調查表6、對重要或關鍵崗位的辭職員工，行政人力資源中心要代表公司對其進行挽留。7、員工獲準離職后，行政人力資源部要正式通知其依照規定辦理離職和交接手續。第五章 工作和物品的交接第九條 工作交接1、普通員工離職，其工作由所在部門負責人指定人員接替，其領取的工具、辦公用品等在離職的前一天（或當天7、）由部門負責人收回。2、辦公室文職人員、管理人員在30日的交接時間內，必須將其負責和經辦的各項工作、保管的各類文件和資料、工作關系說明等編列交接清單，并逐一交接給直接上級所指定的人員。交接清單主要包括以下內容：2.1公司內部各類文件。2.2本人經辦、待辦之工作情況（工作計劃、進度及完成 情況等）。2.3工作詳細說明。2.4供應商與客戶的有關資料（客戶、供應商名單、聯系方式及電話等）。2.5公司技術或專利資料。2.6財務、倉管人員離職時，還必須交出經管的所有帳冊、表單及空白票據。倉庫人員必須經盤點完成后，物品種類、數量無誤，才能辦理離職交接手續，工作交接完畢后，交接雙方應在交接清單上簽字確認，高8、層管理人員、掌握公司機密、重要資料人員還必須通過綜合評估、審計、核查后，與公司簽訂離職人員保密承諾書。第十條 物品交接1、離職員工在正式離職的前一天（或當天）必須進行物品交接，將物品移交給上級指定的人員，將財務方面的款項交接給財務部，交接完畢后交接雙方在交接清單上簽字確認，物品移交的內容包括：1.1辦公用品，辦公工具（工作證、名片、電腦密碼等）1.2公司配備的宿舍及用品、鑰匙等。1.3公司配備的通信、交通工具和印章。1.4借閱的文件和書籍等。1.5業務或個人的財務借款。1.6個人借公司的其它物件。2、離職交接時，各部門負責人指定的接交人員，必須仔細核查清楚，不得有舞弊、隱瞞的行為，否則應與離職9、人員負連帶賠償責任。第十一條 工作和物品全部準確無誤地交接完畢后，相關部門負責人或責任人必須在交接清單上簽字確認，同時相關部門負責人還必須在OA上進行審批，才表明員工離職手續已辦理完結。第六章 離職人員薪資結算規定第十二條 員工在辦完離職手續之后，財務部憑OA員工離職交接表和交接清單于下一個發薪日結算薪資。第十三條 離職人員的薪資必須由其本人在財務部領取（或發放到員工本人工資卡），不得委托他人，死亡離職人員（包括宣告死亡的），可由第一繼承人代領工資。第七章 附則第十四條 附件1、人事資料表 GJWL/FOR/HR0082、員工離職交接表 GJWL FOR/HR009第十五條 本制度自公布之日起實施，原定的各類規定同時廢止。最終的解釋權歸行政人力資源部。編寫/修改/日期：XX年01月01日編寫者/日 期：_審批者/日 期：總經理 文件下發/日期：總 經 辦_ 空 運 部_財 務 部_ 人力資源部_電商事業部 海外事業部 運營支持部_ 公共關系部