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1、公司研發部門科研項目基礎管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 研發項目管理規定第一章 總 則第一條 為加強公司研發項目的管理，保證研發工作的順利開展和研發經費的有效使用，推動公司技術創新活動的全面開展，發揮廣大專業技術人員的主觀能動性，特制定本辦法。第二條 研發項目要緊緊圍繞公司即定的產業發展方向，大力支持全體專業技術人員積極參加技術創新活動并承擔各類研發項目。第三條 研發項目分為創新產品類、技術改造類。管理部門為公司研發中心。（一）創新產品類是指全新產品功能的開發和研究，包括全新的產品結構、全新產品芯片組、全新2、產品功能等的研發。（二）技術改造類是指基于現有的產品基礎，對產品的外觀、構造、技術參數、設計回路等進行的改型或升級，以及對新的生產技術、工藝方法、生產設備的研發，以達到更優化產品質量、產品升級換代、降低成本、更好滿足市場需求的研發項目。第四條 研發部根據市場反饋及各部門的提議，經評審分析項目的可行性后，提出立案申請，交由公司管理層審批后正式立案研發。列入計劃研發項目的執行和日常管理工作，由項目擔當負責組織實施，研發部門負責人負責項目的跟進、階段性評審、總結和資金、技術把關等。第五條 公司對研發人員實施績效考核管理制度，給予其相應的獎勵，包括職稱評定、崗位定級、科技進步獎、獎金等。第二章 研發項3、目的立項第一條 研發部門在進行研發課題選擇時要圍繞著公司的發展定位和先進的科技水平要求進行,即在范圍內確定項目。第二條 研發人員可隨時向研發部提交研發項目立項申請，包括各項目立項書或可行性報告。項目立項書包括如下內容：（一）產品名稱、擬參與研發人員（二）項目開發的目的、意義及市場前景；（三）項目的創新性及優勢；（四）項目經濟效益和社會效益分析；（五）項目研發計劃和進度安排；（六）項目資金預計安排；（七）項目研發主要內容簡介；第三條 對于合作開發類研發項目在申請立項時一定要明確知識產權的歸屬與分配問題。合作開發類研發項目，其合作協議須經公司總裁的審查并加蓋公章后，方為生效。第四條 加強研發項目計4、劃管理，保持計劃的嚴肅性。研發計劃一經確認，須認真執行，不得任意變動，如確需調整或改變計劃，須經總經理以上批準。第三章 研發計劃的實施第一條 公司研發項目計劃下達后，由各研發擔當認真編制經費使用計劃、項目研究工作計劃，積極開展工作，確保計劃的完成。第二條 公司所有研發項目均實行項目擔當負責制。項目擔當是一個臨時性職務，在研發項目計劃表和立項書核準的范圍內對研發經費的使用、人員組織與調動等全權負責，項目結束后項目擔當自行解職。一個項目必須確立一個項目擔當，項目擔當必須為公司的合法員工。項目擔當享有以下權利：（一）組織并安排項目組及其成員的各項工作； （二）在研發項目計劃表和項目建議書核準的范圍內5、決定項目組研究經費的分配和使用；（三）提出項目所需儀器設備的選型、實驗室改造的設計方案；（四）組織該項目階段性評審或產品鑒定（評審）、登記、歸檔、申報專利和報獎等事項，協調與項目有關的論文、專著在發表時的署名。（五）有權決定項目完成后所獲得的獎金和由項目而獲得的各種合法收入的分配； 項目擔當承擔下列責任：（一）負責項目的總體設計并主持項目的工作； （二）按規定按時向研發中心負責人匯報項目執行情況或提交階段性報告以及其他要求提交的資料； （三）對項目所獲得的知識產權及時進行登記、申報、歸檔，對項目的保密負有全權責任； （四）對項目按計劃完成負責任； （五）對項目組研發經費使用的合法性和合理性負責6、任； （六）對項目實驗的正常運行、安全、環保負主要責任，在實驗進行過程中對項目組成員的人身安全負連帶責任； （七）對項目組成員的職業道德、企業秘密和知識產權負監督責任，并對研發成果真實性負責。（八）研發項目開發允許失敗。對于失敗的項目，項目擔當要負責進行失敗原因陳述，經公司管理層評審通過后，才可以結案。第三條 公司擁有全部或部分知識產權的項目所形成的成果、論文、專著、報告、及有關技術資料，要及時進行專利申請和存檔。在不泄露技術關鍵的情況下可以進行書面發表，文章發表前必須經過公司法務專員的審查。第四條 項目按計劃執行過程中，項目擔當因各種原因（如重病、工作調動等）三個月以上不能參加本項目研究工作7、，需另行指派新的項目擔當，以保證項目的順利進行。第五條 研發項目按研究計劃取得最終成果或重要階段成果時，要認真進行總結。寫出技術總結報告及準備有關資料，申請組織技術鑒定，項目評議，申請專利或報獎。第六條 項目組在項目實施過程中應及時跟蹤國內外最新研發動態，不斷調整研發策略，對能形成自主知識產權的發明創造，應及時以專利或技術秘密或計算機軟件登記等形式進行保護。第七條 加強保密意識，項目參與者和其他接觸技術秘密的有關人員均應簽訂技術秘密保密協議。項目研究成果需要按技術秘密處理的，項目組制定技術秘密保護方案，并報公司備案。第八條 為了使項目成果及時、充分地獲得知識產權保護，對于準備申請專利的項目，在8、申請專利之前，發明人或設計人應避免通過發表論文、成果展覽、產品演示、廣告和公開使用等方式公開技術，項目成果進行鑒定之前必須由研發部進行申請專利或登記計算機軟件等保護措施的必要性審查，凡認為有必要的，均應申請專利或登記計算機軟件后方可鑒定。第四章 研發項目驗收第一條 項目的驗收可以采取現場驗收、評議或鑒定的方式，由研發部根據情況確定驗收方式，并組織公司內有關人員形成項目驗收組進行驗收。第二條 研發項目驗收時的指標評定，以品質部門的檢測數據為準，需要時由指定的檢測機構出具檢測報告。第三條 列入公司研發計劃的項目，實施結束后，由項目擔當提交總結報告并結案。第四條 各項目在完成研發工作后、申請技術鑒定9、或項目評議時，必須向公司研發中心移交項目檔案材料，成果鑒定或項目評議的有關資料和研究計劃完成情況簡表，經費使用情況結算表等。第五條 公司研發部負責人定期對項目的實施情況進行檢查，凡出現以下情況者，暫停項目的進行并報公司管理層，根據情況追究當事人責任，提出處理意見。（一）項目按計劃執行過程中，因項目擔當調動或其它原因使研究工作不能按合同進行。（二）不具備繼續實施條件； （三）擅自停止執行或改變研究計劃； （四）違反有關的規定。第六條 凡列入公司年度計劃的研發項目，項目組均需按項目或專題立卷歸檔。研發項目檔案主要包括下列書面、電子、圖片等相關材料： （一）研發任務的市場調研報告、立項書、計劃任務書10、協議/合同文本以及相關資料、政府主管的批示或批準通知書等。 （二）研究過程的有關技術資料（實驗/測試記錄、數據、圖片）、研究/分析報告、研發成果產出文稿、管理材料以及學術交流與人才培養等。 第五章 研發經費核算制度為了有效地劃分各研發項目的成本費用，經研究決定，特制定本研發項目核算管理制度：第一條 財務部按研發費用在管理費用下建立研發費用二級明細賬，按具體研發項目設置三級會計科目，研發費用明細賬賬會計科目如下：1、研發人員工資、獎金、補貼、社會保險；2、項目必要的儀器設備費、模具費、樣板費、材料費、動力水電費；3、為研發項目發生的資料費、復印費等；4、為研究項目進行調研和參加有關學術會議的差11、旅費；5、支付研究項目的測試、加工、設計等費用；6、邀請院外學者來公司進行研發、學術活動的報酬與費用；7、科技查新費、檢測費；8、成果鑒定、評審、報獎、申請專利、參加技術市場等各種開支；9、直接用于研究開發項目設備折舊的以及歸屬于研發部門的行政用辦公設備的折舊費10、其它符合研發經費管理制度及規定的有關費用。第二條 財務部按實際發生項目經費進行分類歸集。第三條 研發項目材料的定價，根據項目的具體情況分別按照先進先出法、加權平均移動法或個別計價法定價。第四條 各項目費用的分攤和劃分：1、房屋租金按研發部門使用面積分攤房屋租金；2、水電費根據研發部門各月實際使用水電度數核算；3、直接屬于研發部門的12、固定資產折舊費，直接記入研發經費折舊費用會計科目；4、凡研發和生產共用的生產設備根據研發項目使用的實際月份按照當月實際折舊額的4%分攤研發折舊費；5、辦公電器設備折舊費用的核算，凡屬研發部門的辦公設備折舊，全部記為研發費用折舊費。房屋租金、水電費、折舊費的分攤在各項目投入時間和完工時間內按比重分攤。已經完成研發過程轉換為產品的項目不再分攤以上費用。6、研發材料試制費、研發領用材料費的核算：根據研發部門按具體項目填寫的研發材料領用申請單上項目試制（或者研發）材料明細直接歸集該研發項目原輔材料或者試制費明細會計科目；7、其他支付的研究項目的測試、加工、設計、資料等費用按項目實際發生費用直接計入該項13、目會計科目；8、研發人員市場調研和出國考察費用，按實際發生進行歸集。第五條 研發項目費用管理的其他具體要求1、凡屬研發項目領用材料：需在材料領料單上填寫研發領用或者試制領用字樣，并寫上具體項目名稱；2、倉庫人員須將研發領料單送交財務部，財務部及時核算歸集入賬；3、財務人員每月中將上月各研發項目經費發生實際狀況匯總向公司總經理反饋，以便公司和研發中心及時了解研發經費發生情況，對各項研發經費進行分析，對于不合理的費用進行控制；4、凡研發項目已經完成，財務部必須將應該項目發生的全部實際費用按明細科目匯總向研發部門和公司匯報，以便了解該項目發生的全部費用狀況，對于該項目超預算的費用，研發部門必須了解情況并給予解釋說明；5、財務部對研發費用的歸集必須準確，保證各項研發費用發生客觀、真實和可靠。