公司員工考勤項目及要求管理辦法.docx
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編號:840504
2023-12-15
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1、公司員工考勤項目及要求管理辦法編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: *公司員工考勤管理辦法第一條 為規范*公司(以下簡稱“*公司”)考勤管理,維護工作秩序,準確及時了解和掌握員工的工作狀況和相關信息,提高工作效率,特制訂本辦法。第二條 本辦法適用于*公司與在*辦公樓上班的所有人員。第三條 *公司實行公司、部門分級負責,各部門分管領導為負責人。第四條 管理職責(一)*公司考勤管理和考勤制度由人力資源部歸口管理;人力資源部負責對各部門的考勤管理情況進行督導、審查考核,并依據檢查情況提出獎懲考核意見。(二)各部門負責所屬管理范2、圍內考勤工作的日常管理,定期對本部門考勤制度執行情況進行檢查,依據檢查情況進行自查自糾,如發現重大問題應及時向人力資源部匯報。(三)各部門考勤管理必須制定負責人員。(四)各部門考勤員必須做到:1.公正無私、認真負責、堅持原則、實事求是,按要求及時、準確填寫考勤記錄;2.如實反映本部門考勤中存在的問題;3.妥善保管考勤原始資料和各種休假憑證;第五條 管理內容與方法1.考勤項目:包括正常出勤、出差、加班、公休、調休、事假、病假、產假、年休假、喪假、婚假、曠工、遲到、早退、脫崗等情況和相應的統計情況。2.考勤標示:出勤/、出差、加班、公休(休)、調休(調)、事假、病假、產假、年休假、喪假、婚假、曠工3、遲到*、早退#、脫崗T。3.工作時間:正常班每周工作5天(星期一至星期五),出勤時間分別為上午8:0012:00,下午2:305:30;以其他形式上班的部門在保障員工的休息權利情況下自行確定,報人力資源部備案。4.考勤時間:考勤員上班后10分鐘開始考勤記錄,下班前10分鐘檢查早退情況,考勤后的考勤表欄目中不準留有空白,遲到、早退、脫崗要注明具體時間。5.考勤要求:考勤表中的信息不準涂改,如確需修改必須在備注欄中說明原因,并有考勤員與部門領導簽字;各種請、休假單據必須在休假前一天交考勤員備案,否則按照未請假處理;如考勤員不在崗位,將由主管領導或主管領導指定其他人員臨時負責。6.考勤審核:考勤人4、員在記錄員工到崗工作時間情況的同時,還需要對員工提供的相應考勤依據是否真實和是否符合相應的審批流程進行審核,確定其有效性。7.考勤統計報告:考勤周期結束后,考勤人員應當進行考勤記錄的匯總、統計和真實性的確認、審核;并要求員工對自己的考勤記錄進行確認簽名,員工因休假等原因無法簽字由其主管領導代簽;同時將完整的考勤記錄提請部門領導審核;最后向人力資源部匯總報告。8.謊報考勤(缺勤記出勤、公休記出勤、事假記病假或公出、未加班按加班記、曠工記事假或出勤、少記事假、少記曠工天數等考勤不實情況)1人/次及以上的,經調查核實除追回多發放工資外,同時對單位負責人通報批評并處以多發放工資的10倍罰款,并將該處罰5、記錄個人檔案,在干部任職、晉升時作為參考依據;對考勤記錄員除給予通報批評外,還要處以多發放工資的5倍罰款,并將處分記入個人檔案。第六條 考勤項目的說明與規定1.出差員工臨時被派遣外出辦理公事,且已進行出差審批或直接領導電話同意,可記出差,否則視為曠工。2.調休調休是指因工作需要員工在節假日(法定假日除外)上班或其他休息時間上班,等以后用工作日為其補休。3.曠工曠工是指員工在正常工作日不請假或請假未批準的缺勤行為,員工連續曠工超過3天,或者年度內累計礦工超過5天的,公司有權予以辭退。4.遲到、早退、脫崗遲到是指未按照規定的上班時間到崗,早退是指未按照規定的時間下班提前離崗,脫崗是指在工作時間內未經批準擅自離開所在的崗。無故遲到、早退、脫崗超過0.5小時按照曠工半天計算,連續遲到三次或月累計遲到五次及以上者除按遲到處理外,另計曠工一次,遲到、早退、脫崗月累計達三次者,每三次扣除1天工資。第七條 各分子公司、*公司駐外機構根據本單位的實際情況,參照本辦法自行自定本單位的員工考勤管理辦法,報*人力資源部備案。第八條 本辦法由*人力資源部負責解釋。第九條 本辦法自發布之日起執行,原相關制度(辦法)同時廢止。