公司重點項目硬件配備管理制度.docx
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編號:840519
2023-12-15
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1、公司重點項目硬件配備管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1 總則1.1為打造公司生產管理品牌,提高業主滿意度,為員工提供良好的工作、生活環境,加強重點項目硬件的配置,完善項目硬件調配、折舊、報廢等管理流程,特制定本辦法。1.2項目硬件配置標準分為:重點重大項目、普通項目。項目分類由公司重點項目領導根據項目大小、區域、專業特性等情況決定。1.3除重點項目外,區域公司、分公司可以根據本辦法因地制宜,調整執行,本標準為執行上限。2 硬件配置標準與流程2.1硬件配備標準(詳見附件)2.2硬件配備的相關流程新開工項目由各2、項目負責人或所在區域行政人員根據項目等級經分管領導審批后按標準配置單,申請費用,購買所需硬件。在標準配置外需要額外增加的,需OA填寫采購申請單,經公司領導審批后,方可領取或者采購。低值易耗品等小額物品(參考附件低值易耗品配置參考單)項目按照標準自行采購。集中采購超300元以上的,項目部需事先申請。3成本核算3.1重點項目專配硬件開支,納入重點辦專項資金成本。3.2項目普通配置,納入項目一般成本支出。4物品采購、保管、維護4.1物品采購4.1.1一般物品采購經批準后,項目部或者分公司自行采購。對于大型監控視頻設備、攝像機等貴重品需公司指導采購。4.2.2未劃入區域公司或分公司的項目部(直屬項目)3、通過事先采購申請,可由項目部自行采購,無采購條件的可由公司代為采購。 4.2物品保管、維護、移交4.21物品保管。明確保管責任人,原則上項目負責人為第一保管人,使用人為第二保管人,并報總經辦登記。以上保管人在日常項目固定資產使用過程中做好監督、管理、維護、遺失上報等工作。4.2.2物品移交。項目部發生人員調動、離職等情況,項目部負責人應至少提前3天知會相應對口行政管理人員。由相關人員對此人保管的固定資產進行核查。并確定原物品移交人,移交清單上報公司。4.3物品遺失4.3.1項目部固定資產等大額物品遺失,需OA及時上報至公司,說明緣由和經過。OA協同至項目負責人、分管領導審批、知會對口行政人員,4、根據公司遺失制度做最后處理,并由人力資源部根據處理結果做相關扣款。4.3,2物品因非主觀原因遭受盜竊或者丟失的,按照原物品價格15%比例經項目負責人確定后由物品遺失責任人承擔。43.3物品因個人原因,例如私自使用,公物私用遺失按照物品使用年限折舊賠償。賠償標準:使用期限半年內且無損壞的按其原值的85%扣賠。使用期限1年(含)原值的60%扣賠。此后,每使用超過1年,遞減20%,以此類推。4.3.4項目部有遺失物品,不及時報失或沒有報失的(發生遺失事實一個月以上未報失視為不及時報失),因責任人離職、調離、休假的,經核實,責任人承擔物品原價20%的賠償。4.3.5項目部遺失責任人已經離職,且物品遺失5、期間未報告公司的,一經核實由遺失期間項目負責人承擔同等賠償責任。5 項目竣工物品管理5.1分配給各項目、部門使用的物品專人登記,建立資產臺帳。因項目竣工、停工、意外撤場的,由項目部人員提前1個月聯系所在區域行政人員核對資產明細,并知會相應對口部門做最后物品調配、存放、報廢、轉賣等處理。5.2資產處理辦法5.2.1帶回公司打印機、傳真機、數碼相機、投影儀等辦公室設備可隨同撤場人員帶回分公司、區域公司統一支配,由行政人員接收,登記并與公司總經辦對接。5.2.2報廢或轉賣路途遙遠,本地無法存放的廣告牌、廣告鋼架、大器械柜、木床、桌椅等帶回費用高且沒有再次利用的價值的項目部人員列明清單OA協同至公司相6、關部門知會、領導審批之后,可以轉賣或報廢。轉賣所得費用需附上變賣物品的明細上交公司總經辦核實后,上交公司財務部。公司根據實際情況經領導審核后給予轉賣者賣得費用的10%-20%的獎勵。具體區間如下:廣告牌、大器械柜、木床、桌椅等賣得到費用在1000元之內獎勵賣得金額的20%,賣得費用在(1000-3000)元之內獎勵賣得金額的15%,賣得費用3000元以上獎勵賣得金額的10%。5.2.3項目間調配 項目群或區域分公司或就近項目間竣工后的資產可以進行按需相互調配,調配明細需報分公司、區域公司備案,并上報總經辦登記存檔。5.2.4保存完好的能再度使用的辦公家具、生活用品如電飯煲、電水壺等以項目間調配7、為主。 附件:硬件配備標準普通項目配置參考重點項目專配備注序號類別名稱單價數量品牌序號類別名稱單價數量品牌1電子設備數碼相機1000/臺2三星1電子設備數碼相機1500/臺2索尼WX-150STI772單反相機/2單反相機6000/元1尼康電視顯示屏/51寸液晶電視6000/元1三星等離子3攝像機/3攝像機6800/臺1松下HDC4組裝電腦2500/臺2組裝4組裝電腦2800/臺組裝視情況5筆記本電腦/5筆記本電腦4000/臺1HP6激光打印機1700/臺1HPM10056激光打印機2000/臺1HPM1213NF7彩色打印580/臺1愛普生7彩色打印700/臺1愛普生L111epsonL3O8、18無線話筒/8無線話筒350/套2得勝TS-6310HH9鵝頸話筒60/個2邦華9鵝頸話筒150/個2得勝MS11810投影設備4800/套1索尼EX42110投影設備4800/套1索尼EX42112監控設備/12監控設備23000/套1合作商可用施工單位13光纖1200/年1電信13獨立IP光網15000/年1電信可用施工單位14LED顯示屏/14LED顯示屏2500/平1無15錄音筆300/支1愛國者15錄音筆450/支1聯想B36016指紋考勤機/16指紋考勤機600/個1中控17電話機80/部2中諾1718電器設備空調2000/臺XTCL電器設備空調3500/臺X格力KFR-26GW9、視情況2飲水機150/個1美的19電風扇150/個220電熱水壺185/個1蘇泊爾21油汀取暖器300/臺X有空調不支持22檢測工具全站儀/檢測工具全站儀15000/個調配南方測繪NTS-13523經緯儀4000/個調配南方測繪經緯儀4000/個1南方測繪dt-0224檢測工具包160/個調配南方測繪25測繩50/根1南方測繪鋼絲普通26靠尺160/個1溫州南方調配為主27塔尺100/個1南京經緯調配為主28水平尺30/個1飛鹿調配為主29紅外線測距儀800/個調配南方測繪調配為主30兆歐表/調配為主31塌落筒120/個1調配為主32泥漿比重儀250/個調配ANY-1調配為主33扭力扳手50010、/個調配得力南方測繪34游標卡尺120/個1數顯調配為主35砼回彈儀450/個調配南方測繪ht-2253650米鋼尺/調配為主375米鋼尺6/個3長城調配為主38函數計算器/39普通計算器15/個240辦公用品大器械柜460個2辦公用品可調配41普通辦公桌椅250/套21.2米辦公桌椅350/套41.4米視情況可做屏風42中檔辦公桌椅/中檔辦公桌椅1200/套1總監專用43書柜/書柜380/個1自由組合書柜活動室專用44茶幾沙發/茶幾沙發2500/套1接待專用45報刊架130/個1應豪200646安全帽35/個547雨鞋30/雙X回力視情況采購48雨衣45/件X天堂NF-2視情況59生活用品自11、行車250/輛1鳳凰生活用品3-5公里50電瓶車2600/輛1綠源5公里以上51汽車/汽車50000/輛X視情況設置個人買公司補助圖書/圖書500若干技術類、管理類、報刊52乒乓球桌/乒乓球桌1500/個3選1套娛樂設施紅雙喜53乒乓球拍、球/乒乓球拍、球100/套紅雙喜54羽毛球拍、球100/套1紅雙喜羽毛球拍、球100/套紅雙喜55籃球架/籃球架2500/個56籃球/籃球150/個斯伯丁57被褥/被褥300/套58盆景花木500/套1/盆景花木1200/套159清潔用品150/套1/60辦公房間總監、負責人市場價1/辦公房間總監、負責人120施工單位提供或自建,260元/61專監/專監辦公12、室162監理室1監理員辦公室1-2視情況63會議室/監理辦會議室1可共用,不少于120資料室1活動室164食堂/監理辦食堂1視情況設置住宿房間總監、負責人市場價110-20平米住宿房間總監、負責人市場價120-30平米外租夫婦11/對1夫婦11/對1都為公司員工其他4/人其他若干5/人(或上下鋪2人)66住宿設施洗衣機/住宿設施洗衣機1300/臺1海爾XQB60-728E67熱水器1熱水器1200/臺1阿里斯頓68掛燙機/掛燙機180/臺1美的69空調X施工單位、或可租空調3500/臺/間X格力KFR-26GW視情況70燒水壺60/個X中寶不銹鋼注:“/”表示不配,“”表示可配。未例入重點項目專配硬件,計入一般項目支出,重點項目專配計入重點辦支出,獨立核算。