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1、集團公司辦公室項目6S管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公室6S管理制度一、 目的為加強對公司辦公室現場管理，通過開展整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全活動，創建一個舒適、清爽的辦公環境，特制定本制度。二、 適用范圍本規定適于公司（XX）辦公室。三、 職責；（一） 行政人力中心負責辦公室6S標準制訂、修改、監督執行；（二） 各中心、部門負責人：協助6S管理工作進行具體實施；四、 具體管理內容：（一）管理責任部門1、人力資源部統一管理公司辦公室6S的推動工作，對各部門6S開展情況進行指導、監督、檢查、評比、獎2、罰和發布；2、人力資源部每天采取固定或不固定時間對各部門6S管理進行檢查和監督，并公布檢查結果；在整改時間內完成整改的部門或個人不予處罰，未在整改時間內完成整改的部門或個人給予20元/項的處罰；一個月內在同一項目中累計2次未達標的部門或個人直接給予20元/次處罰。（二）責任區1、個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內的地面。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作；2、公共責任區是指前臺、花草、等候區、公共通道、茶水間、會議室、洗手間、和未分配到部門的辦公區域。公共責任區的6S工作由人力資源部指定專人管理。（三）個人6S操作規范1、員工每天下班離開辦公室之前，均須3、整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、花草、文件框、筆筒、紙巾盒和茶杯，其它物品一律不得保留；2、離開辦公桌，椅子應立即歸位（放入桌子下面），離開辦公室超過30分鐘以上請關閉顯示器，離開辦公室1個小時以上請關閉主機，每臺電腦應設屏幕保護及密碼；3、個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；4、文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新；5、對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀。（四）張貼規定1、公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經人力資源4、部許可，其張貼期限遵循下列規定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天； 2、每份張貼物的左下角應注明張貼天數及起止時間，到期應由貼出人負責收回。（五）吸煙規定1、公司提倡禁煙，任何人不得在大辦公室區域內吸煙；2、發現員工在禁煙區吸煙，每人每次罰款100元；3、遇有客人來訪，接待人員應注意提醒客人公司的吸煙規定。若發現客人在禁煙區吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款100元。（六）其它規定1、員工應遵守公共責任區內的6S規定；2、接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體； 3、工作時間提倡使用普通話；4、辦公室區域下班離開后需及時關閉電器、電燈等，個人區域由部門負責，公共區域正常工作時間由人力資源部負責，下班后由最后一位離開公司人員負責，未及時關閉電源者給予50元/次的處罰；5、注意儀表與形象，做到著裝整齊（工裝配發后全體員工需著工裝上班），梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。五、 解釋權與執行（一） 各部門需根據檢查標準自覺安排現場整改工作，辦公室6S管理相關規定未盡事宜將逐步給予完善。（二） 本規定的修訂、解釋權屬于浙江壹品壹尚家居有限公司。（三） 本規定自2015年11月10日起生效。六、 相關文件（略）