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1、集團企業紀律管理項目員工考勤薪資制度規范編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 目的為明確出勤紀律，加強員工考勤管理，如實記錄員工出勤情況，特制訂本文件。2 適用范圍本文件適用于集團對全體員工勞動考勤的管理。3 術語工資指薪酬管理制度中基本工資、年功工資、固定加班補貼三項之和。基本工資指薪酬管理制度中的月度固定工資部分。集團員工指與集團所屬公司簽訂了勞動合同或協議的所有人員（含開發板塊、物管板塊的所有人員及臨時工、實習生）。考勤銜接人為便于考勤工作的順利開展，在各被考勤單位確定一名專門負責與績效管理執行人銜接的員工。以2、下簡稱“銜接人”。專員指負責執行集團員工考勤的集團人力資源部薪酬績效專員、專職的物管考勤專員的統稱。也稱“考勤執行人”。檢查在考勤管理全過程中,涉及的檢查抽查督察統稱檢查。相應責任人統稱“檢查人員”。4 職責4.1 文件編審責任人：勞動考勤制度由綜合事務人力資源部負責擬定或修訂（集團員工均可提出修訂建議），總經理負責審批。4.2 考勤管理人：集團人力資源部負責勞動考勤制度的培訓、貫徹、監督及執行抽查。4.3 考勤執行部門：在管理執行中，人力資源部為考勤管理的歸口部門，各部門負責本部門考勤管理的督導工作。 4.4 考勤執行人：集團薪酬績效專員負責各開發公司固定編制員工的考勤執行、統計、檢查。4.3、5 考勤銜接人：代表被考勤單位與考勤執行人銜接、申報排班表；特殊情況下代替本單位成員履行申報義務；協助監督被考勤單位的考勤真實性。4.6 督察人員：審計部相關督查人員負責按本文件規定定期、不定期履行督察職責。督察范圍包括任何被考勤人的考勤真實性、合規性，以及考勤管理、考勤執行、考勤銜接等人員是否按本文規定履職。4.7 員工職責：上、下班時間，集團員工必須自覺在各自上班的指定位置，在集團統一管理的網絡打卡機上用指紋考勤；所有員工都應遵守考勤管理的規定。4.8 審核、審批職責：擁有審批權限的管理人員，必須在了解情況、統籌平衡后按本文規定的審簽條件履行審核審批職責。各審核、審批環節均應在收到流程的當4、天審核、審批，最遲不得超過24小時。5 作息時間的規定：見表1所列。表1部門崗位作息時間加班計算時間周1-5節假日節假日或輪休日集團本部在集團總部辦公的全體員工上午08：30-12：00下午13：30-17：30休息按實際加班時間計算。項目工程現場工程現場全員上午08：30-12：00下午13：30-17：30值班18：00-22：00安排輪流值班。時間同周1-5。物管非作業層員工管理處經理、副經理、各部門部長、行政助理、行政文員/庫房管理員上午08：30-12：00下午13：30-17：30休息物管公司管理處值班經理(部長及以上管理人員)17:3008：3008：3017：3017：30085、：30管理處客服中心物管員早班： 08：30-17：30（午間輪流用餐0.5小時）晚班： 11：00-20：00（午、晚輪流用餐0.5小時）（每周輪休兩天）特別提示：各種值班時間按加班計算，不影響正常排班的出勤。6 勞動考勤的操作6.1 考勤方式及原則：集團本部、各項目部、銷售部、物業管理處均設置有指紋網絡考勤機，除總經理外,集團其他員工上下班時間均須按規定打卡接受考勤管理。集團實行打卡考勤與動態管理相結合的考勤方式。接受考勤管理的任何人都必須堅持“有事請假，上下班打卡”的考勤原則。在打卡后須離開固定工作場所的，均需向其直接上級口頭通報，屬公事外出的，須報告其直接主管口頭同意、了解動態即可；屬6、私事的，須根據事情類型按本文件下列規定完善請假流程。6.2 考勤種類：員工上班、下班、遲到、早退、加班、值班、補休、請假的時間。6.3 考勤執行:6.3.1 考勤銜接人的確定：由行政部確定一名與考勤執行人對接的考勤銜接人（一般由內業文秘助理擔任銜接人；未設內業文秘的單位,由單位負責人確定人員并通知考勤管理人；物管公司由各管理處部門主管擔任銜接人）。6.3.2 排班時間的確定：1） 考勤單位考勤銜接人每月25日將本單位下屬各崗位下月的工作排班表在征求被考勤單位負責人（負責人需統籌下月輪值安排、休假安排）意見后，按集團行政中心提供的統一格式文件填制本單位下屬各崗位下月的排班時間表，提交單位負責人審7、批；負責人審批后27日前提交專員校核；專員在校核時，必須以本文件規定的作息時間為準，并對校核產生的偏差負責。2） 集團本部、各項目工程人員由考勤單位銜接人每月25日前只須提交值班表，并按上條的辦法審批、校核。3） 校核后的結果由網管員督促，在29日內輸入打卡考勤機。同時，公示在OA對應窗口，便于隨時聯系和接受監督。6.3.3 考勤操作：每月1日，由專員負責將體現上月考勤狀態匯總為作息時間與考勤對照表。將表中反映為遲到、早退、未打卡等異現象進行單筆判斷，判斷時必須查閱各權限人已審批提交備案的請假批復、未打卡批復。若未批準的，須向當事員工的直接上級了解情況后再作判斷。并按周向考勤管理人提交周考勤異8、常情況統計表明細報表，報表中必須明確表達單筆異常狀態的判斷結論，由考勤管理人審批確認判斷的正確性。6.3.4 考勤結果確認：1） 每月3日由專員以經審批的考勤異常情況統計表周報明細為據，分別將所轄范圍員工本月的考勤情況編制成月度考勤統計表,并于日內在OA公示欄中將其統計結果進行公示,同時需電話通知各單位銜接人,由銜接人再次通知對應聯系的員工核對各自的考勤情況。公示結束時間為5日。2） 在公示期內若有異議，當事人須立即與單位銜接人取得聯系，由銜接人與專員查找原因，予以糾偏。對糾偏結果仍有爭議的，當事人可向集團行政副總提出仲裁申訴，本次仲裁為最終結論。3） 公示期滿未提出異義的，視為無爭議，結果可9、以直接使用。6.3.5 排班時間變動：針對已錄入考勤機后的排班時間表，凡有須換班、換值的，必須提前2天由當事人（沒有計算機系統賬戶的員工，由直接主管代為發起該流程。下同）在OA系統中發起“調班審批流程”，經直接上級審核，隔級上級審批同意并提交專員備案后方可執行。計算機系統自動修正該員工考勤時間。6.3.6 未打卡申報：集團員工因工作安排不能打卡的，須在作息時間規定的上班時間之前委托考勤銜接人使用計算機系統中的“未打卡申報單”流程進行申報。超過作息時間委托的，銜接人須先向申報人的直接上級進行核實）由考勤銜接人的直接上級當日審批后（特殊情況可在次日下班前審批），通過計算機自動上傳專員備案。超過次日10、的審批的一律無效，按曠工處理。6.3.7 員工上下班時忘記打卡，可由部門負責人核實后填寫員工缺考請假登記表，忘打卡1次月不予扣薪，忘打卡2次月視為1次遲到，依次類推。6.3.8 考勤統計及審批：月度考勤統計時段為當月1日31日。專員于次月5日匯總上月度經公示的考勤統計，報經考勤管理人核批后的考勤結果，作為計算當月工資的依據。統計加班、補休時間時，出現只有打卡記錄，沒有經批準的員工加班申請或只有員工加班申請沒有打卡記錄的均不能計加班或補休。7 勞動考勤處罰規則：7.1 遲到7.1.1 遲到的釋義：在規定作息時間內未到崗為遲到。7.1.2 遲到的認定：凡當日未按本文規定作息時間在上班時間打卡，且未11、進行未打卡申報單及請假申報的，一律按遲到認定，并按下列執行處罰規則考勤計算。7.1.3 遲到的處罰為：1） A類遲到：遲到1-3分鐘的，扣薪10元次；2） B類遲到：遲到415分鐘的，扣薪20元次；3） C類遲到：遲到1530分鐘的，扣薪50元次；4） D類遲到：遲到30分鐘以上，2小時以內的，按曠工半天處理；遲到時間超過2小時的，按曠工一天處理。7.2 早退7.2.1 早退的釋義：未到下班和值班時間擅離工作崗位，且沒有下班打卡記錄的視為早退。7.2.2 早退的認定：檢查時，當檢察人員查到員工無下班打卡記錄、且無“未打卡申報單”,經詢問其直接上級也不知其去向及離崗時間的，一律認定為早退，并按下12、列規則執行處罰。7.2.3 早退的處罰為：1）A類早退：早退5-60分鐘內按事假半天進行考勤計算；2）B類早退：早退61分鐘以上，3小時內按曠工扣罰規則進行等時考勤計算；3）C類早退：早退3小時以上，按曠工1天的扣罰規則進行考勤計算；7.3 脫崗7.3.1 脫崗的釋義：上、下班時間均按時打卡，中途不假擅自離崗的視為脫崗。7.3.2 脫崗的認定：檢查時，當檢察人員查到有員工已有上班的打卡記錄,但當時人不在規定的工作地點、經詢問其直接上級也不知其去向及什么時間離崗、也無“未打卡申報單”的,一律認定為脫崗，并按下列規則執行處罰。7.3.3 脫崗的處罰為：脫崗一次,按曠工1天處理；7.4 曠工7.4.13、1 曠工的釋義：未按本文規定請假或雖請假未獲批準而未到崗的視為曠工。7.4.2 曠工的認定：檢查時，當檢察人員查到有員工無上班的打卡記錄,當時人不在規定的工作地點、經詢問其直接上級也不知其去向、也無“未打卡申報單”及準假批復的,一律認定為曠工，并根據該員工實際曠工時間按下列規則執行處罰。7.4.3 曠工的處罰：1） 曠工3小時以上的按1天計算， 3小時內的曠工按等時進行考勤計算。2） 月度內曠工1天的，扣罰其當天全薪的300；3） 月度內曠工1天以上2天內的，扣罰其當天全薪的300，并取消本月及當年全部績效獎金。4） 連續曠工3天及以上或一個季度內累計曠工5天及以上的，按“嚴重違反公司的規章制14、度”處以解除勞動關系的處分。8 請假管理8.1 請假：8.1.1 請假的種類分為：病假、事假、婚假、喪假、產假、年休假、生育陪護、換休、補休。8.1.2 員工因個人原因在集團規定工作時間內不能到崗的，須提前至少1天通過計算機系統 “請假審批單”流程申報，并經各級領導按審批權限批準的，方視為請假。若因急病等緊急情況不能事先辦理的，必須電話征得直接上級（物管處員工需報經理）同意，超過其直接上級權限的，應由其直接上級向隔級上級請示后再回復請假員工（此類情況下，請假員工須在返崗上班當天提供相應的證明，并補走請假審批流程。否則根據未到崗的時間，按遲到或曠工處理）。8.1.3 各類請假人員均應保證通訊暢通15、。8.2 病假8.2.1 病假審批的最大權限：見表2。8.2.2 病假證明：凡員工請病假超過（含）1個班的，必須持區/縣級醫院的有效病情證明，病假在1個班內的，可提供病歷/診斷書/藥發票作為證明。患病員工在病假期間應同部門負責人保持聯系，病愈后提交醫院證明才能重新上崗。8.2.3 病假工資：1） 醫療期內停工治療6個月以內的，其病假按本人工資的70%計發；2） 醫療期內停工治療6個月以上的，其病假按本人工資的60%計發；3） 凡工傷員工，停工留薪期間的工資，按正常出勤計發。長期請假，工作、長期請假，工作、8.3 事假8.3.1 事假審批權限：見表2。8.3.2 事假薪酬：事假為無薪假，扣發員工16、事假期間的工資及獎金。8.4 法定假：包括婚假、喪假、產假、護理假、年休假8.4.1 法定假的審批：1） 享受法定假的員工必須是集團已轉正的正式員工。2） 凡需請法定假的員工均需提前7天（喪假、護理假除外）發起請假審批流程，經直接上級同意后提交綜合事務總監行政副總審批,若直接上級無法平衡請假員工在請假期間的工作時，需提交隔級上級簽批意見后交綜合事務總監行政副總審批。其中，產假必須經隔級上級簽批意見后提交綜合事務總監行政副總審批。審核人必須對請假人假期中本單位的工作進行妥善分解和安排；審批權限人必須按本文件規定的法定假準假條件和時間進行審批，并對錯誤批復負責。3） 因工作需要分段休假的，審批流程17、和權限與請假一致。8.4.2 假期規定：1） 婚假：晚婚的員工（女23歲以上、男25歲以上初婚的），婚假為15天；未達晚婚年齡及再婚的員工婚假為3天。2） 喪假：見表4。 表4直系親屬假期路途父母、岳父母、配偶、子女2天若因路途較遠，需由審批人準予合理的路途假。祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹1天注：60公里內不給路途假，超過60公里的則參照交通地圖確定路途時間增加路途假。3） 產假：符合重慶市人口與計劃生育條例規定的晚育的女員工（已婚婦女、24周歲以上、生育第一個子女），可享受90天產假。破腹產的可增加十五假期（需提供相應有效證明）。本文件未作詳細規定的參見重慶市女職工勞動保護實施辦法標準執行。18、4） 護理假：凡符合計劃生育晚育條件(26歲以上，初婚)的男性員工的妻子生育期間，可享受3 個工作日的帶薪護理假。5） 年休假：員工在本公司累計服務年限1年以上，在服從本中心公司的統籌安排的前提下,均可享受年休。工齡在1-10年的，每年可休5天；工齡在10-20年的，每年可休10天；工齡在20以上的，每年可休15天。其中，工齡在1-10年的，一年內累計病假達2個月的不再享受年假；工齡在10-20年的，一年內累計病假達3個月的不再享受年假；工齡在20以上的，一年內累計病假達4個月的不再享受年假。其它相關規定按人力資源和社會保障部公布的企業職工帶薪年休假實施辦法執行。8.4.3 假期薪酬：法定假期19、間員工可享受全額工資。8.4.4 請假證明及銷假的規定：凡請婚假、喪假、產假、護理假的必須在請假前或假畢上崗報到時向審批人提供相應證明文件，不能提供相應文件的，按事假處理；凡休法定假的，休假完畢后，必須到綜合事務總監行政副總處銷假或電話告知“本人假畢，已上崗”的信息。否則，按仍在休假處理，超假部分一律按事假處理。8.5 請假流程及審批權限 員工休假須填寫請假單，并按下述所列審批權限及流程辦理。 請假審批流程及權限表崗位請假時間審核審核審核審批一般崗位1天以內員工申請補休或者請休年假，須先將請假單在人力資源部進行審核；員工請事假，可用年休假抵扣。部門或項目負責人13天部門或項目負責人分管副總3天20、以上部門或項目負責人分管副總董事長部門或項目負責人1天以內分管副總1天以上分管副總董事長副總級領導請假直接報董事長 經審批后的請假單交人力資源部備案，作為計發工資、福利待遇等的重要依據。9 員工加班、補休 集團員工工作實行崗位責任制管理辦法，凡屬崗位職責范圍以內的事務延長了工作時間不計算加班。但為體現集團對員工的關懷，讓企業與員工、客戶和諧共生，在和諧中發展，集團認可員工的有效超時勞動。占用休息時間加班的，必須先考慮補休，若確因工作需要無法安排補休的可計發加班工資。部門級及以上管理類員工不計加班工資。9.1 加班的界定：9.1.1 申請人在排班時間外，且在辦公室、銷售現場、工程現場超時工作的，21、均可按表1規定計為加班。凡無法考勤的、或無法提供加班成果的一律不算加班。加班的成果須有電子文件成果記錄，開會的需有會議紀要，在抽查和督察時必須提供。9.2 加班和補休的申報、審批、確認9.2.1 加班和補休的申報、審批：凡需確認加班的，必須通過計算機系統“加班申請”流程提前申報，在申報時須明確填寫選擇補休的時間，直接上級在批準同意申請人加班后，需對員工選擇的補休時間，達成一致后予以明確簽批。9.2.2 加班確認：專員在確認加班時，必須查看批準的加班日期是否與考勤機上的考勤記錄日期相吻合。凡審批日期在加班起算日期之后的，以及加班日期與考勤機記錄日期不符的一律不得計算加班。若遇特殊情況審批人當日無22、法審批申請，又確需加班的，審批人必須在次日下班之前審批流程，但須對其特殊情況作出合理說明。9.2.3 補休規定： 1） 連續補休時間一次不能超過三天；2） 補休只能按加班時間1比1兌換；3） 補休必須以半個工作班為單位申請；4） 補休需在加班發生后的次月25日前安排，超過次月25日未補休的，按加班處理；9.3 加班的時限規定：為保證員工身體健康，非夜班工作人員加班一般不得超過22：00點，超過22：00不再計算加班工資。9.4 加班的審批責任：直接上級須對下屬加班的真實性和有效性負責，若抽查和督察時查到無記錄，直接領導須按獎懲處罰條例接受處罰。 9.5 加班工時統計審批：統計由專員負責于每月223、6日內統計匯總后提交綜合事務總監審批,審批時須對異常的筆次進行抽查后方可審批。9.6 每小時的加班工資按以下標準計算：平日加班 = 工資308150%休息日加班 = 工資308200%法定節日加班 = 工資308300%9.7 加班工資的兌現日期:當月25日前的加班工資在當月發放。當月25日后的在次月發放。9.8 特別規定:9.8.1 臨時工不適用本加班管理辦法。9.8.2 凡有加班的,申請人應在獲準加班后,晚飯前電話通知行政主管,由行政主管根據當天加班人數安排晚餐和交通車。若行政主管無法安排交通車、加班到21點以后的,須經行政主管確認、專員核對考勤記錄后,方可報銷夜間加班的交通費。10 考勤24、監督與處罰：10.1 監督體系：10.1.1 未打卡申報單值班的真實性由考勤銜接人（日常）協助監督；10.1.2 無打卡記錄的單筆判斷未打卡申報單加班審批 (次日按日驗證）,值班脫崗(按日輪流抽查被考勤單位)考勤執行人； 10.1.3 加班成果（按被考勤單位按月抽查）,排班校核無考勤記錄的處理（按月檢查）, 脫崗抽查(隨時，常態檢查）考勤管理人；10.1.4 未打卡申報加班審批無打卡記錄的單筆判斷等三項的次日驗證記錄(按周檢查),脫崗(不定期抽查）, 加班成果(按月抽查考勤管理人員已查核合格部分結論的真實性)督察人員；10.1.5 本文件規定的實施記錄（半年一次）外審機構。10.2 監督的檢查25、結果使用：10.2.1 凡后環節檢查到前環節操作不規范，但可證明是事實的，前環節責任人每個被責令整改的不規范行為扣1個績效分；10.2.2 凡后環節檢查到前環節操作有無法提供依據而誤處理的，前環節責任人每個失職行為扣2個績效分；10.2.3 凡后環節檢查到前環節操作有弄虛作假的，前環節責任人每個扣10個績效分。10.3 所有處罰款項，均由專員在計算員工當月工資時扣除。11 相關文件：11.1 薪酬管理制度11.2 員工獎勵、處分、賠償管理制度12 本文件產生的記錄12.1 計算機系統“未打卡申報單”流程12.2 計算機系統“請假審批單”流程12.3 計算機系統系統“加班申請”流程12.4 計算26、機系統“調班審批”流程12.5 員工考勤異常情況統計表 見附表112.6 員工月度考勤統計表見附表2附加說明：本文件由行政中心負責編制、修訂、解釋。本文件于發布之日起實施。此前發布的勞動考勤管理制度、物業員工考勤管理制度同時作廢。本文件發放范圍：集團全體員工。附表1：員工考勤異常情況統計表 統計時段：200 年 月 日200 年 月 日序號員工編碼姓名遲到次數早退次數請假小時異常情況及查實結果異常審查結果A類B類C類D類A類B類C類病假事假婚假喪假產假陪護假補休其它批準： 編制： 附表2：員工月度考勤統計表 統計時段：200 年 月 日200 年 月 日序號員工編碼姓名遲到次數早退次數請假小時備注A類B類C類D類A類B類C類病假事假婚假喪假產假陪護假補休其它批準： 編制：