集團(tuán)有限公司人力資源項目活動管理制度.doc
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2023-12-15
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1、集團(tuán)有限公司人力資源項目活動管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: XXX集團(tuán)有限公司人力資源管理制度(辦法)第一章總則第一條為了規(guī)范集團(tuán)公司的人力資源管理工作,充分發(fā)揮人力資源在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展中的重要作用,維護(hù)企業(yè)及員工的合法權(quán)益,根據(jù)勞動合同法和公司章程的相關(guān)規(guī)定制定本管理制度。第二條本管理制度所稱人力資源,是指公司組織生產(chǎn)經(jīng)營活動而錄(任)用的各種人員,包括董事、監(jiān)事、高(中)層管理人員和全體員工。本管理制度規(guī)范人力資源的招聘與錄用、勞動合同、薪酬與福利、考核與培訓(xùn)、人力資源檔案及信息化、退(離)職與解2、聘等方面的內(nèi)容。第三條集團(tuán)公司職能部門、控股子公司及其成員公司在從事人力資源管理工作時必須遵循本管理制度。第二章管理原則及職責(zé)劃分第四條人力資源管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)德才兼?zhèn)洹9靖鞑块T(含成員企業(yè))在招聘錄用新員工時要注重考察應(yīng)聘者的職業(yè)素養(yǎng)、思想品德和專業(yè)勝任能力。應(yīng)當(dāng)切實做到因事設(shè)崗、以崗選人,避免因人設(shè)崗。(二)原則性與靈活性相結(jié)合。對于出現(xiàn)的一些特殊情況,在維護(hù)穩(wěn)定、符合法規(guī)原則的指導(dǎo)下應(yīng)當(dāng)靈活掌握。(三)以人為本。公司在制定員工的薪酬與福利政策時應(yīng)當(dāng)遵循以人為本的原則,關(guān)注員工的工作和生活。在工作分配、績效考核、薪酬福利等方面要不得存在性別歧視、年齡歧視、民族宗教歧視等不平等3、待遇,要同工同酬、按勞分配。(四)約束與激勵并重。在對員工進(jìn)行績效考核時,一方面要盡量做到考核方法科學(xué)、考核過程公平公正、考核結(jié)果準(zhǔn)確,另一方面要嚴(yán)格按照既定的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,獎罰分明。第五條人力資源管理要立體化、系統(tǒng)化。不同的機(jī)構(gòu)、不同的部門、不同的崗位在人力資源管理中承擔(dān)著不同的職責(zé)。集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)全公司人力資源管理工作,各公司人力資源部(行政辦公室)負(fù)責(zé)本單位人力資源管理工作。集團(tuán)公司人力資源部要對各成員公司加以指導(dǎo)與監(jiān)督。第六條董事會在人力資源管理方面承擔(dān)以下職責(zé):(一)審批人力資源方面的戰(zhàn)略規(guī)劃;(二)根據(jù)董事長的提名,決定總經(jīng)理的任免;根據(jù)總經(jīng)理的提名,決定副總經(jīng)理的任免;(4、三)審批公司各單位定編方案;(四)審批高層管理人員年薪方案。第七條總經(jīng)理辦公會議在人力資源方面承擔(dān)以下職責(zé):(一)審批審核人力資源方面的戰(zhàn)略規(guī)劃;(二)審批年度人力資源需求計劃;(三)根據(jù)各單位(部門)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的提名,決定中層正職、中層副職、助理的設(shè)置及調(diào)整;(四)審批中層管理人員年薪方案;(五)編制公司各單位(部門)定崗、定員、定編方案;(六)人力資源方面的管理辦法。第八條 人力資源部(行政辦公室)承擔(dān)以下職責(zé):(一)審核、匯總、編制年度人力資源需求計劃;(二)擬定人力資源方面的管理制度、管理辦法;(三)起草人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;(四)組織實施人力資源招聘錄用、入職培訓(xùn);(五)組織實施相關(guān)崗5、位的績效考核;(六)人力資源管理制度的檢查、落實;(七)定期對人力資源狀況進(jìn)行調(diào)研;(八)人力資源檔案的整理、保管、信息化及其統(tǒng)計利用;(九)薪酬、福利政策的擬定與實施;(十)崗位設(shè)置及人員配制、工資審核;(十一)國家勞動人事政策的掌握與宣傳。第九條各單位(部門)在人力資源方面承擔(dān)以下職責(zé):(一)編制本部門人力資源需求計劃;(二)制定部門員工績效考核方案并定期進(jìn)行考核;(三)參與本部門員工的招聘與錄用工作;(四)負(fù)責(zé)與員工簽訂崗位責(zé)任書,對員工的日常管理、考勤、考核;(五)負(fù)責(zé)員工的職業(yè)素養(yǎng)、工作效率和勞動技能提升。第十條人力資源部及各單位在人力資源管理過程中,應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下風(fēng)險,并運(yùn)用科學(xué)合理6、的控制手段降低或化解這些風(fēng)險:(一)人力資源缺乏,使得工作目標(biāo)不能及時、高效地實現(xiàn);(二)人力資源過剩,造成人浮于事,工作效率低下;(三)人力資源約束與激勵機(jī)制不合理,對關(guān)鍵崗位未加以特殊控制,造成專業(yè)人才不正常流失;(四)員工退職、離職、解聘等退出機(jī)制不當(dāng),可能導(dǎo)致法律訴訟或公司聲譽(yù)受損。(五)國家勞動人事政策的掌握及正確運(yùn)用是化解勞資糾紛的保障。第三章招聘與錄用第十一條各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際、工作強(qiáng)度、相關(guān)法規(guī)的要求擬定各個崗位的用工定額,包括:生產(chǎn)工人名額、各類技術(shù)人員名額、管理人員職數(shù)等信息,報人力資源部審核,經(jīng)相應(yīng)機(jī)構(gòu)審批后下達(dá)執(zhí)行。其中:總裁助理或總經(jīng)理助理級及以上管理人員職數(shù)7、副總工程師(經(jīng)濟(jì)師、會計師)及以上專業(yè)技術(shù)人員名額由董事會審批;中層人員的職數(shù)和名額由總經(jīng)理辦公會議審批,人力資源部實施。第十二條每年12月初,人力資源部(行政部)應(yīng)當(dāng)編制本公司的年度人力資源需求計劃,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。在編制人力資源年度需求計劃時,應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)戰(zhàn)略、各單位生產(chǎn)經(jīng)營需求、預(yù)期的員工流動情況、人員儲備、本地區(qū)人力資源供需狀況等因素。第十三條招聘錄用員工時按以下程序執(zhí)行:(一)各單位根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的年度人力資源需求計劃向人力資源部提出用人申請。(二)人力資源部審核匯總用人申請,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核或總經(jīng)理審批后,發(fā)布招聘信息。(三)人力資源部收集應(yīng)聘人員的個人履歷、8、身份證明、照片、學(xué)歷證明、專業(yè)技術(shù)資格證書等相關(guān)資料,并就其教育、任職背景對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格初審;初審合格后,進(jìn)入復(fù)試階段(如面試、專業(yè)筆試、體檢等);對初審和復(fù)試均合格者,人力資源部匯同用人部門根據(jù)綜合成績擇優(yōu)確定錄用人員,并正式發(fā)出錄用通知。(四)人力資源部對擬錄用人員進(jìn)行入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括:企業(yè)文化、公司的組織結(jié)構(gòu)、主要的規(guī)章制度、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、安全教育等。對于一些特殊崗位,還應(yīng)當(dāng)由用人單位安排專門時間進(jìn)行上崗前培訓(xùn),如專業(yè)教育、公關(guān)禮儀等。(五)對于已確定錄用的人員,人力資源部要征求應(yīng)聘者意見,在雙方自愿達(dá)成一致的前題下簽定勞動合同,并約定試用期。(六)試用到期考核9、的內(nèi)容包括該員工的專業(yè)能力、工作績效、職業(yè)道德、團(tuán)隊合作等。(七)轉(zhuǎn)正定薪,試用期滿,試用員工應(yīng)當(dāng)提出書面轉(zhuǎn)正申請,由人力資源部考察審核,考核成績合格并經(jīng)相關(guān)人員簽字轉(zhuǎn)正。第十四條人力資源部在對應(yīng)聘人員信息進(jìn)行初審時,可以按公司的招聘要求向其口頭發(fā)問。對有明顯精神病癥、舉止粗野、言語嚴(yán)重不雅、健康不良、過分自負(fù)、對社會與人際關(guān)系看法過分偏激、對以前任職單位嚴(yán)重不滿、對關(guān)鍵問題避而不答或答非所問者,不得錄用。人力資源部應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審驗應(yīng)聘人員的相關(guān)證件,包括年齡、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、從業(yè)經(jīng)驗等是否與招聘要求相符。第十五條公司招聘中層助理及以上、專門人才崗位時,由經(jīng)營班子成員及用人單位負(fù)責(zé)人參與面試。公司10、招聘一般管理崗位時,由用人單位和人力資源部相關(guān)人員參與面試。通常,用人單位在招聘財務(wù)會計、文秘、證券期貨專員、審計員、技術(shù)員等專門人才崗位時,可以要求人力資源部在面試前先行組織筆試。第十六條用人單位對試用員工每月進(jìn)行一次考核。凡發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,應(yīng)果斷在30天內(nèi)通知人力資源部予以辭退:(一)經(jīng)考核不合格者;(二)使用偽造、涂改證件或編報虛假資料等進(jìn)入公司的;(三)有不服從指揮,連續(xù)曠工三天及以上的;(四)發(fā)生打架斗毆,負(fù)主要責(zé)任的;(五)工作失誤,造成重大損失或安全事故的;(六)違法亂紀(jì),受到治安行政處罰的;(七)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。第十七條公司通過內(nèi)部選拔方式招聘相關(guān)崗位時,應(yīng)當(dāng)采用考11、察、公示或者考核的方式確定。第十八條新招聘的屬于關(guān)鍵崗位和重要崗位員工的試用期為三至六個月,普通崗位員工的試用期為三個月。關(guān)鍵崗位員工的轉(zhuǎn)正申請由董事長審批,重要崗位員工的轉(zhuǎn)正申請由總經(jīng)理審批,普通崗位員工的轉(zhuǎn)正申請由用人單位領(lǐng)導(dǎo)審批。其中,關(guān)鍵崗位(甲類)是指根據(jù)公司規(guī)定,具有一定的決策權(quán),能夠接觸到公司機(jī)密級以上信息,或者有權(quán)處置重要資產(chǎn)的崗位,這些人員能夠?qū)镜纳a(chǎn)、經(jīng)營、管理、發(fā)展發(fā)揮關(guān)鍵作用。這些崗位一般包括:中層助理及以上、責(zé)任工程師(含同類中級及以上專業(yè)技術(shù)者)、出納、保管、文秘等。重要崗位(乙類)是指能夠接觸到公司秘密級信息,可以根據(jù)專業(yè)要求獨立完成本職工作的崗位,這些人員可12、以對公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、發(fā)展發(fā)揮重要作用。這些崗位一般包括:中層助理以下、公司主辦科員、采購、銷售、審計、監(jiān)理、關(guān)鍵崗位工段長、班組長等。普通崗位(丙類)是指按照崗位職責(zé)的要求,完成重復(fù)性工作任務(wù)的崗位。這些崗位一般包括:生產(chǎn)工人、服務(wù)員、保衛(wèi)等。簡單崗位(丁類)是指僅完成一定工作任務(wù)的非全日制崗位。這些崗位包括:保潔等各個崗位的歸類由人力資源部編制詳細(xì)的崗位說明書加以明確。第十九條人力資源部應(yīng)當(dāng)如實、詳細(xì)地記錄員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正的全過程,作為人力資源管理檔案的組成部分。對于報名應(yīng)聘,但未被錄用的大中專畢業(yè)生、具有初級及以上專業(yè)技術(shù)資格者,人力資源部應(yīng)當(dāng)建立人才儲備信息庫。第四章勞動合同13、第二十條公司根據(jù)崗位的重要程度、員工的學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)水平及用工情況等因素將員工分為管理崗位及操作崗位兩大類。第二十一條公司與員工簽訂的勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的臨時用工合同三類。勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下要素:1、受雇人姓名、身份證號碼、住址、聯(lián)系電話;2、勞動合同類型與期限(員工到職日期、試用期約定、合同起止日期);3、工作內(nèi)容和工作地點;4、工作時間和休息休假;5、勞動報酬及保險福利待遇;6、教育培訓(xùn)和勞動紀(jì)律;7、違反合同責(zé)任,員工有責(zé)任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內(nèi)容保密;8、勞動合同變更、解除、終止、續(xù)訂;9、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及勞動糾紛。第二十二條員工具備以下14、條件之一的,公司可以與其簽訂無固定期限勞動合同:尚未達(dá)到退休年齡的公司董事、監(jiān)事;在本公司連續(xù)工作滿10年的。第二十三條試用期滿,經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工,公司可以與其簽訂3-5年期勞動合同。第二十四條員工具備以下條件之一的,公司應(yīng)當(dāng)與其簽訂退休返聘勞動合同:(一)從本公司辦理了退休手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)仍然從事一定工作的;(二)從其他單位辦理了退休手續(xù),聘用在本公司從事一定工作的;(三)勞動關(guān)系或人力資源關(guān)系在其他單位(包括其他單位內(nèi)退、病退、病養(yǎng)等),經(jīng)批準(zhǔn)在本公司從事一定工作的。第二十五條公司與員工的勞動合同簽訂按以下權(quán)限執(zhí)行:(一)無固定期限勞動合同、退休返聘勞動合同、屬于關(guān)鍵崗位的固定期限勞動合同由董15、事長簽訂;(二)屬于重要崗位的固定期限勞動合同由總經(jīng)理簽訂;(三)屬于普通崗位和簡單崗位的固定期限勞動合同,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),由用人單位人力資源部負(fù)責(zé)簽訂;第二十六條勞動合同中應(yīng)當(dāng)對以下內(nèi)容加以明確約定:(一)關(guān)鍵崗位和重要崗位員工必須另行簽訂保密協(xié)議;(二)員工入職時應(yīng)承諾已與原單位解除勞動合同,如因個人隱瞞事實、弄虛作假導(dǎo)致勞動合同糾紛,公司概不負(fù)責(zé);(三)員工違反競業(yè)限制、接受了專項培訓(xùn)而未達(dá)到約定服務(wù)期限、違反了保密協(xié)議等行為的違約責(zé)任。第二十七條勞動合同的續(xù)簽:(一)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,無固定期限勞動合同不用續(xù)簽;(二)退休返聘勞動合同,經(jīng)董事長批準(zhǔn)可以續(xù)簽;(三)與公司首次簽訂16、了固定期限勞動合同的員工,應(yīng)當(dāng)在原合同期滿前60日內(nèi)向用人單位提出續(xù)簽意見,并按以下程序辦理:1、關(guān)鍵崗位員工,經(jīng)人力資源部報請總經(jīng)理審核、董事長批準(zhǔn)通過后,續(xù)簽為期五年的二次固定期限勞動合同;2、重要崗位、普通崗位員工,經(jīng)人力資源部報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)通過后,續(xù)簽為期三年的二次固定期限勞動合同;3、二次合同期滿的關(guān)鍵崗位和重要崗位員工,經(jīng)群眾評議、單位簽署意見,由人力資源部報請總經(jīng)理審核、董事長批準(zhǔn)通過后,可簽訂無固定期限勞動合同。第二十八條勞動合同一般一式二份,一份員工自存,一份由人力資源部存檔備案。第五章績效考核與培訓(xùn)第二十九條公司的績效考核分為部門層面考核、關(guān)鍵崗位17、員工考核和其他員工考核三個方面。其中戰(zhàn)略管理部或經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)部門層面考核,人力資源部負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位員工考核,用人單位負(fù)責(zé)重要崗位、普通崗位、簡單崗位員工的考核。第三十條對員工進(jìn)行考核時,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)公開、公平原則,即考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序、考核責(zé)任都應(yīng)當(dāng)有明確規(guī)定,同一崗位要執(zhí)行相同的考核標(biāo)準(zhǔn)。人力資源部制定全公司統(tǒng)一的考核規(guī)則,并擬定關(guān)鍵崗位的考核標(biāo)準(zhǔn);用人單位擬定其他崗位的考核標(biāo)準(zhǔn);(二)定量化與定性化相結(jié)合,對員工的考核指標(biāo)分為定性化與定量化兩種,并分別賦予不同的權(quán)重(一般而言,定性化指標(biāo)40,定量化指標(biāo)60);(三)溝通與反饋考核結(jié)果,人力資源部及用人單位應(yīng)及時與被考核者進(jìn)行溝18、通,將考核結(jié)果告知被考核者。第三十一條對員工的考核主要包括以下內(nèi)容:(一)工作業(yè)績:主要考核員工實際完成的工作成果,包括工作質(zhì)量、工作數(shù)量、工作效益等。針對不同的崗位,考核重點應(yīng)有所側(cè)重。(二)工作能力:主要考核員工的專業(yè)知識掌握程度、業(yè)務(wù)能力、創(chuàng)新能力等。(三)工作態(tài)度:主要考核員工平時的工作表現(xiàn),包括紀(jì)律性、積極性、主動性、責(zé)任感、團(tuán)隊精神等。第三十二條對關(guān)鍵崗位員工的考核一般是每年一次,對重要崗位的考核一般是每半年一次,對其他崗位員工的考核一般是每季一次。重要崗位的考核結(jié)果,由用人單位匯總后,報人力資源部備案;其他崗位的考核結(jié)果,由用人單位自行存檔。第三十三條考核結(jié)果具有以下作用:決定員19、工職位升降的主要依據(jù);與員工績效薪酬、績效獎勵掛鉤;與福利(住房,培訓(xùn),休假)等待遇相關(guān);決定對員工的獎勵與懲罰;決定對員工的勞動關(guān)系的變更與否。第三十四條為了持續(xù)提高員工的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng),使員工掌握最新的專業(yè)技術(shù)和技能,更新管理理念,不斷提升企業(yè)的核心競爭力,公司建立員工培訓(xùn)的長效機(jī)制。第三十五條公司的培訓(xùn)分為不定期培訓(xùn)和定期培訓(xùn)兩類。(一)不定期培訓(xùn)包括:1、各部門(單位)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對所屬員工經(jīng)常實施培訓(xùn)和指導(dǎo);2、各部門(單位)負(fù)責(zé)人應(yīng)擬訂所轄部門教育計劃,并按計劃推行;3、各部門(單位)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常督導(dǎo)所屬員工,以增進(jìn)其處理業(yè)務(wù)能力,充實其處理業(yè)務(wù)時所具備的知識,必要時指定下屬限期20、閱讀與業(yè)務(wù)有關(guān)的專門書籍,并實施考試;4、各部門(單位)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常利用部門集會,以專題研討報告或個別教育等方式實施教育。(二)定期培訓(xùn)包括:1、所有員工均應(yīng)參加定期培訓(xùn),其中:高層管理人員每年不得少于30課時,中層管理人員不得少于40課時,基層管理人員(技術(shù)人員)不得少于50課時。2、定期培訓(xùn)分為高層管理者培訓(xùn)、中層管理者培訓(xùn)和基層人員培訓(xùn)。3、培訓(xùn)考試成績將納入員工考評。第三十六條高層管理者是指公司董事、監(jiān)事、總助及以上崗位人員。高層管理者的培訓(xùn)以理念和意識培養(yǎng)為主,由董(監(jiān))事會辦公室和組織人事部制定計劃,并通過外聘專家、脫產(chǎn)等方式組織實施:(一)創(chuàng)造意識:高層管理者應(yīng)當(dāng)從舊觀念的羈絆中21、解脫出來;勇于創(chuàng)新,解除過去經(jīng)驗的束縛,接受新思想、新觀念,創(chuàng)造性地開展工作;掌握新的管理方法,了解公司經(jīng)營的新技術(shù);努力開拓新市場、新領(lǐng)域。(二)素質(zhì)提升:責(zé)任心、使命感;嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和生活態(tài)度;誠實、守信的經(jīng)營方針;熱忱服務(wù)社會的高尚品質(zhì)。(三)戰(zhàn)略理念、市場理念、財務(wù)理念。對于關(guān)鍵崗位員工的培訓(xùn)還應(yīng)當(dāng)包括職業(yè)道德方面的內(nèi)容。中層管理者是指各公司中層助理及以上崗位人員。中層管理者的培訓(xùn)以提升管理水平和督導(dǎo)能力為重點,由人力資源部制定計劃,并通過外聘專家、脫產(chǎn)、內(nèi)部培訓(xùn)等方式組織實施:(一)計劃能力:明確工作的目的和方針;掌握有關(guān)事實;以科學(xué)有效的方式從事調(diào)查;擬定實施方案。(二)組織能力22、:分析具體的工作目標(biāo)和方針;分析并決定工作內(nèi)容。(三)控制能力:制定執(zhí)行的客觀標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;嚴(yán)格實施標(biāo)準(zhǔn),及時向上級反饋。基層管理者是指工段長、班組長和行管等崗位人員。基層管理者的培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)以工作責(zé)任心、奉獻(xiàn)精神、實踐能力、合作意識、團(tuán)隊意識等為重點,由各用人單位組織實施。第三十七條公司的以下崗位必須定期進(jìn)行輪換:出納、采購員、銷售員、審計、保管、總帳會計輪換的期間一般為三年,特殊情況可以延長至5年;輪換的方式可以是從一個崗位調(diào)整至另一個崗位,也可以是調(diào)整崗位負(fù)責(zé)的內(nèi)容,包括在成員企業(yè)之間內(nèi)部調(diào)動等;崗位輪換方案由各部門負(fù)責(zé)人在每年12月中旬制定,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人力資源部備案。第六章崗位23、任職資格及晉升第三十八條人力資源部應(yīng)當(dāng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上擬定關(guān)鍵崗位、重要崗位的任職資格,編制詳細(xì)的崗位說明書,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。崗位說明書的內(nèi)容包括:崗位名稱、上下級崗位名稱、行政級別、年齡要求、學(xué)歷要求、從業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)技術(shù)要求等。第三十九條公司新進(jìn)人員須達(dá)到以下條件:各單位財務(wù)、文秘、人事、審計等崗位必須為統(tǒng)招二本以上學(xué)歷并持有學(xué)士學(xué)位證書或具備相關(guān)專業(yè)初級技術(shù)資格;聘任中層助理級及以上崗位原則上應(yīng)為本科學(xué)歷并持有學(xué)士學(xué)位證書(指統(tǒng)招、自考和成人,不含函授。下同)或具備相關(guān)專業(yè)中級技術(shù)資格。第四十條員工晉升按以下程序執(zhí)行:(一)提名,由相應(yīng)崗位推薦擬晉升者名單;(二)人力24、資源部考察,主要考察擬聘任員工的以下內(nèi)容:1、品質(zhì):主要考察其是否以企業(yè)利益為重,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作;2、能力:主要考察其是否具備擬晉升崗位任職條件,是否符合經(jīng)批準(zhǔn)的管理者職數(shù);3、態(tài)度:主要考察其工作主動性、積極性、責(zé)任心;4、業(yè)績:主要考察其工作成果及對企業(yè)的貢獻(xiàn)。(三)審批,由相應(yīng)機(jī)構(gòu)根據(jù)人力資源部的考察結(jié)果,審議確定是否準(zhǔn)予晉升。第四十一條公司的各類崗位按行政職務(wù)分為7級,分別是:第1級,董事長;第2級,總經(jīng)理;第3級,副總經(jīng)理;第4級,總經(jīng)理助理(總裁助理);第5級,中層正職(經(jīng)理、部長、主任);第6級,中層副職(副經(jīng)理、副部長、副主任);第7級,中層助理(經(jīng)理助理、部長助理、主任25、助理);第8級,基層管理者(工段長、值長、班組長);第9級,職能部室行政管理人員。鑒于個別崗位的重要性或個別員工具有特殊技能,其福利待遇可以提高一個級別,但是,待遇級別不得等同于行政級別。個別職員可能身兼數(shù)職,對于這種情況,應(yīng)當(dāng)以其主要職務(wù)確定其行政級別。第四十二條公司的各類崗位按技術(shù)序列分為4級,分別是:高級(高級會計師、高級工程師等);中級(會計師、工程師、預(yù)算師、造價師等);初級(助理會計師、助理工程師等);技術(shù)員。對具有專業(yè)技術(shù)任職資格的員工,需要聘任的,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)。第四十三條經(jīng)過正式程序任命的行政級別的職員具有相應(yīng)的指揮權(quán)、決策權(quán),同時承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;技術(shù)系26、列的可以享受高于其行政級別的待遇,不具備指揮權(quán)、決策權(quán),但具有建議權(quán),同時對其建議的技術(shù)方面的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第四十五條公司的級別劃分僅僅是規(guī)范內(nèi)部管理的需要,只適用于本公司范圍內(nèi)部,不應(yīng)當(dāng)與政府機(jī)關(guān)或其他企業(yè)對號入座。人力資源部應(yīng)當(dāng)另行制定各個崗位的編號、行政序列、技術(shù)序列、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等要素對照表,經(jīng)相應(yīng)機(jī)構(gòu)審批后實施。第七章薪酬福利第四十六條公司員工的薪酬福利主要包括:基本工資、效益工資、計件工資、年終獎、各類社會保險、公積金、加班工資、住房補(bǔ)助、工齡工資、等其他內(nèi)容。本管理制度未明確的,由人力資源部另行制定。第四十七條公司員工的薪酬實行崗位工資、效益工資和計件工資相結(jié)合的方式。人力資源部在調(diào)研27、的基礎(chǔ)上,綜合考慮本地區(qū)、同行業(yè)不同崗位的工資水平,擬定崗位工資標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)。其中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn)由市國資委考核確定,董事、監(jiān)事、各單位(部門)負(fù)責(zé)人的薪酬標(biāo)準(zhǔn)由董事會批準(zhǔn)。效益工資和計件工資由各成員企業(yè)結(jié)合本單位的經(jīng)營任務(wù)和工作強(qiáng)度,自行確定。各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織定期考核實行工資分級管理,真正實現(xiàn)按勞分配,最大限度地發(fā)揮工資薪酬對于員工的激勵作用。第四十八條各成員企業(yè)擬進(jìn)行調(diào)整工資時,應(yīng)當(dāng)將調(diào)整方案報集團(tuán)公司人力資源部審核,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審批。第四十九條公司為符合以下條件的員工按國家法規(guī)的相關(guān)規(guī)定繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險:(一)與公司簽訂了無固定期限合同28、的;(二)與公司簽訂了固定期限合同的。如果員工申請不繳的,或者員工拒不繳納個人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的費用的,公司可以中止各類保險的繳納。第五十條各成員企業(yè)可以根據(jù)崗位的安全風(fēng)險,為相關(guān)崗位繳納工傷保險,并將繳納情況報人力資源部備案。(工傷保險應(yīng)該是必買的吧)第五十一條與公司簽訂無固定期限勞動合同和固定期限勞動會同的正式員工(不含退休返聘人員),公司為其交納住房公積金。住房公積金自批準(zhǔn)之日起開始交納。第五十二條假期管理:(一)員工因特殊情況,確需請假的,按以下程序辦理:1、員工不能無故缺勤,若有特殊情況,須按規(guī)定辦理請假手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)無故缺勤或擅自離崗按曠工處理。2、員工需要請假時,3天內(nèi)由部(室)室負(fù)責(zé)人29、批準(zhǔn),3天以上須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再由人力資源部批準(zhǔn),最后將請假條交考勤人員。3、各單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營等實際情況規(guī)定相應(yīng)的請銷假制度。(二)假期類別1、私假:員工私假期間無工資。2、員工請休病假必須持有醫(yī)院建議書,并按規(guī)定辦理審批手續(xù)后,方可獲準(zhǔn)病假。員工病假期間,工資按70%計發(fā)。3、工傷:員工因工負(fù)傷應(yīng)立即送就近醫(yī)院治療,并及時報安監(jiān)部(技安部)和人力資源部。工傷治療休養(yǎng)期間,工資照發(fā)。4、產(chǎn)假:員工申請產(chǎn)假,可享受有薪假期的天數(shù)是:國家規(guī)定產(chǎn)假90天(其中產(chǎn)前休假15天);難產(chǎn)、已辦理獨生子女證的員工增加產(chǎn)假30天。員工產(chǎn)假期間,工資照發(fā)。5、婚假:員工可憑結(jié)婚證書申請3天有薪婚假,符合國30、家晚婚年齡的員工(女23歲,男25歲)可獲加10天的有薪婚假。員工婚假期間,工資照發(fā)。6、慰唁假:祖父母、外祖父母、父母、配偶之父母、親兄弟或姐妹、配偶、子女不幸逝世,其中嫡系親屬(包括父母、配偶、子女)可申請7天有薪慰唁假,上述其它親屬可申請3天有薪慰唁假。員工慰唁假期間,工資照發(fā)。第八章檔案信息化管理及統(tǒng)計利用第五十三條人力資源部負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位和重要崗位員工人事檔案的建立、健全、保管、統(tǒng)計利用工作;各成員人力資源部(行政辦公室)負(fù)責(zé)其他崗位員工人事檔案的建立、健全、保管、統(tǒng)計利用工作。第五十四條員工人事檔案的歸檔范圍應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:1、履歷表及其他簡歷材料等;2、自傳及屬于自傳性質(zhì)的材31、料;3、各種鑒定;4、各類考核、評價材料、學(xué)歷證明(副本)、專業(yè)技術(shù)資格證書副本等;5、參加中國共產(chǎn)黨或其他黨派的材料;6、各種獎勵及榮譽(yù);7、處分、撤銷處分;8、任免文件;9、退職審批表;10、培訓(xùn)記錄等。第五十五條公司員工人事檔案按以下規(guī)定期限保管:(一)需要永久保管的員工:公司歷任董事、監(jiān)事;公司歷任關(guān)鍵崗位人員;與公司發(fā)生過勞動爭議并且在勞動部門立案的員工;在公司任職期間被公檢法等部門拘留審查的員工;對公司有過重大貢獻(xiàn)由總經(jīng)理指定特別永久保留信息的員工;在公司有未報賬款、未還財物攜款、物不辭而別的員工;被公司開除、除名、違紀(jì)辭退、經(jīng)濟(jì)性辭退的員工;曾任職公司財會、采購、司機(jī)、業(yè)務(wù)、保管32、監(jiān)理及門衛(wèi)的員工。(二)需要保管到離職后十年的員工:重要崗位員工;任職車間主任、工程師、班組長、質(zhì)檢員的員工。(三)需要保管到離職后五年的員工:以上兩項以外的員工。第五十六條員工人事檔案的密級劃分、裝訂、借閱、保管等按照檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五十七條人力資源部及成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人力資源的信息化建設(shè),要及時掌握公司各單位、各層級員工的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu),掌握不同管理崗位的管理幅度,不同崗位的員工流失狀況等,并向分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理書面匯報。第五十八條每月3日前,各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)向集團(tuán)公司人力資源部報送上月人力資源狀況變動表,人力資源部在匯總審核后,在每月10日前向分管33、副總經(jīng)理、總經(jīng)理呈報人力資源狀況報表。第五十九條每年1月份,人力資源部應(yīng)當(dāng)就上年度的人力資源管理及運(yùn)行情況向總經(jīng)理辦公會議和職代會專題匯報。匯報的內(nèi)容至少要包括:公司總體及各成員企業(yè)人力資源現(xiàn)狀,當(dāng)年人力資源變動情況綜述,變動原因分析,人力資源制度執(zhí)行情況評價等。第九章員工退出第六十條公司員工退出分為以下五種:(一)合同離職:勞動合同期滿,而未再續(xù)簽;(二)協(xié)議離職:因不可抗拒原因,導(dǎo)致勞動合同無法繼續(xù)履行,與員工協(xié)議離職;(三)辭職:員工由于某種因素,個人主動提出辭職;(四)辭退或解聘:員工由于違反勞動紀(jì)律管理規(guī)定等相關(guān)規(guī)定,公司予以辭退或解聘;(五)退休:達(dá)到法定退休年齡,按規(guī)定辦理了退休34、手續(xù)。出現(xiàn)以上五種情況,公司與員工的勞動關(guān)系即終止。第六十一條員工離職如有欠款,公司有權(quán)從其工資、股利、獎金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等收入中扣除其所欠款項。離職手續(xù)結(jié)清后,檔案轉(zhuǎn)至失業(yè)保險中心,直接進(jìn)入勞動力市場競爭就業(yè)。第六十二條員工有下列情形之一的,公司予以辭退或解聘:(一)不服從分配,連續(xù)曠工15天以上。(二)有盜竊財物、貪污受賄行為,或挪用公款,或因賒欠形成呆死帳數(shù)額較大,或故意毀壞公物。(三)在工作場所聚眾堵博,或打架斗毆性質(zhì)惡劣。(四)泄漏公司機(jī)密,捏造謠言使公司蒙受重大損失。(五)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅用公司名義盜蓋印信。(六)利用工作時間,擅自在外兼職,影響本職工作。(七)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對35、公司利益造成重大損害。(八)嚴(yán)重違反公司規(guī)定的其他規(guī)章制度。第六十三條若員工擅自單方面解除勞動合同,給公司造成損失的,按勞動合同中的規(guī)定執(zhí)行。第六十四條員工辭職,應(yīng)當(dāng)提前30日向用人單位申請;協(xié)議離職,公司應(yīng)當(dāng)提前30日通知員工。員工的辭職申請經(jīng)用人單位負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)原聘任該員工職位的相應(yīng)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。第六十五條員工退出時應(yīng)辦理如下手續(xù):(一)員工退出必須填寫員工離職交接清單,并獲得以下各負(fù)責(zé)人簽字。1、向所在部門負(fù)責(zé)人交還工作資料,提交工作交接說明。2、向辦公室歸還公物、辦公用品。3、向財務(wù)部結(jié)清借款、勞保用品等。4、向檔案管理部門歸還借閱的檔案。(二)將填寫清楚的員工離職交接表交予人力資源部,36、核實無誤,即可辦理離職手續(xù)。(三)員工未能全部交還公司的物品,人力資源部應(yīng)及時通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還,否則停止發(fā)放最后薪金。如仍未能補(bǔ)償公司的損失,公司將有權(quán)在其工資、獎金、股金等款項中扣除未歸還公司財物的等值金額,不夠的可通過法律手段追回。(四)按國家的相關(guān)規(guī)定辦理社會保險的轉(zhuǎn)移、移交、注銷等手續(xù)。第十章 機(jī)構(gòu)設(shè)置管理第六十六條 絲麗雅體系各公司、部(室)均實行定編、定崗。各公司的職能部門及生產(chǎn)經(jīng)營機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整和撤銷, 由各公司人力資源部(行政辦公室)提出書面方案,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過后,報集團(tuán)公司總裁辦公會或黨委會批準(zhǔn)。第六十七條 各單位所屬的職能部門和生產(chǎn)經(jīng)營機(jī)構(gòu)內(nèi)部班組的設(shè)置37、調(diào)整和撤銷,由各單位提出書面方案,報總經(jīng)理辦公會審批。第十一章罰則第六十八條出現(xiàn)下列情形之一的,對相關(guān)責(zé)任人處以50元罰款,并責(zé)令改正:(一)未按規(guī)定時間編制年度人力資源需求計劃;或雖編制但內(nèi)容粗糙,數(shù)據(jù)嚴(yán)重脫離實際的;(二)未按規(guī)定期限、頻率對相關(guān)崗位進(jìn)行如實的績效考核的;(三)人力資源檔案要素不全、丟失、損壞,管理混亂的。第六十九條上述情形在一年內(nèi)累計出現(xiàn)三次的,人力資源部可以建議將相關(guān)責(zé)任人調(diào)離崗位。第七十條實際用工人數(shù)超過經(jīng)批準(zhǔn)的勞動定額的、各單位崗位職數(shù)超編的,責(zé)令改正,并對用人單位負(fù)責(zé)人給予通報批評,并處100元罰款。第七十一條未按本管理制度的規(guī)定,員工退出后給企業(yè)造成損失的,由有過錯的單位或部門承擔(dān),其中單位(部門)負(fù)責(zé)人承擔(dān)30,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)70。
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