監理科技公司項目監理部監理臺賬編目一覽表.doc
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2023-12-15
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1、監理科技公司項目監理部監理臺賬編目一覽表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 項目監理部監理臺賬編目一覽表修改說明序號原臺帳目錄現臺帳目錄1合同文件:A1合同文本內部資源管理文件:A2監理單位、監理人員資質文件A3監理人員考勤表A4監理人員考核表A5項目部內部學習、培訓記錄A6項目部設備管理臺賬合并為資質資格及管理制度:A1-1合同文本A1-2監理單位、監理人員資質文件A1-3監理工作制度A1-4監理人員考勤表A1-5監理人員考核表2關鍵過程管理文件:A7項目交底文件A8項目開工、暫停、復工報審文件依據性文件:A9項目部2、規范標準文件A10公司文件A11上級來文A12勘察報告、圖紙會審、設計交底及變更文件A13監理工作制度調整為:交底資料:A2-1項目交底文件A2-2勘察報告、圖紙會審、設計交底及變更文件開工報審資料:A3項目開工、暫停、復工報審文件依據性文件:A7-1公司文件A7-2上級來文3監理工作報告文件:A22監理月報安全監理報告文件C18安全監理月報調整為:監理工作報告文件:A12-1監理月報4新增內部學習記錄:A6項目部內部學習、培訓記錄5新增測量儀器、設備臺賬:A8項目部設備管理臺賬6新增關鍵過程管理文件:A9-1監理旁站工作記錄A9-2監理巡視工作記錄A9-3關鍵工序識別報審表及關鍵工序過程控制3、驗收表7質量管理計劃文件監理審核文件:B1總包資質、管理人員審核文件B2分包資質、管理人員審核文件B3施工組織設計、施工方案報審文件B4危險性較大分部分項工程識別清單及專項方案報審文件B5施工進度計劃報審文件B6工程款支付報審文件質量控制記錄文件:B7單位工程劃分、檢驗批劃分調整為:施工單位資源管理文件:B1-1總包資質、管理人員審核文件B1-2分包資質、管理人員審核文件質量管理計劃文件監理審核文件:B2施工組織設計、施工方案報審文件B3危險性較大分部分項工程識別清單及專項方案報審文件B4-1單位工程劃分、檢驗批劃分B4-2施工進度計劃報審文件B4-3工程款支付報審文件B4-4工程洽商、工程變4、更文件8新增B6-2工程監測分析、對比資料9單獨建立材料報審資料目錄B11-1610取消C4施工方規章制度11取消C16安全事故速報及處理銷項文件12安全監理記錄文件:C10安全監理巡視檢查記錄C11危險性較大分部分項工程巡視檢查記錄C12安全、文明專項檢查記錄 C13安全監理會議紀要安全監理報告文件:C17安全監理日記C18安全監理月報C19安全專題報告C20安全監理總結合并為:安全監理記錄文件:C6-1安全監理巡視檢查記錄C6-2危險性較大分部分項工程巡視檢查記錄C6-3安全、文明專項檢查記錄 C6-4安全監理日記原安全監理記錄文件:C13安全監理會議紀要取消,合并至紀要函件資料:A5-15、工程例會紀要13文明施工臺賬:C21文明工地申報、計劃文件C22文明工地項目月自查、自評記錄C23重大工程文明施工管理考核表C24安全質量標準化達標工地考核評分表C25施工噪聲測量記錄調整為:文明施工臺賬:C8-1項目標準化自評材料C8-2施工噪聲測量記錄新增D1-5風險和機遇的應對措施控制監理科技有限公司項目監理部監理臺賬編目一覽表(2018版)類別類名編號文件名稱卷內文件總目錄監理臺賬總目錄單位工程監理臺賬匯總目錄A類內部管理文件資質資格及管理制度A1A1-1合同文本監理單位、總包單位、總包方投標文件、委托試驗單位合同文本A1-2監理單位、監理人員資質文件企業法人營業執照、企業資質等級證書6、工程項目登記證、監理各類人員的崗位及資質證書(含學歷、職稱證書);總監任命書、總監代表及監理人員授權書、五方責任書、人員崗位職責授權書A1-3監理工作制度現場監理工作制度A1-4監理人員考勤表監理人員考勤表A1-5監理人員考核表按公司規定定期對監理部人員進行考核交底資料A2A2-1項目交底文件公司內部交底、質監站交底、業主交底等(質安監督書、會議記錄和簽到單,交底記錄)A2-2勘察報告、圖紙會審、設計交底及變更文件地質勘查報告、勘察報告交底文件;施工圖紙登記目錄清單、圖紙會審及交底會議紀要、簽到單;設計變更、技術核定登記目錄清單。開工報審資料A3項目開工、暫停、復工報審文件 項目開工報審審核7、表、復工報審審核表;工程暫停令/復工令;施工許可證、施工藍圖、勘察報告審批。監理工作文件A4A4-1監理規劃(含交底文件)監理規劃報審表及監理規劃A4-2監理實施細則(含交底文件)各類監理實施細則及內外部交底記錄紀要函件資料A5A5-1工程例會紀要施工過程中定期組織的工程例會紀要,第一次工地例會會議記錄中要體現監理規劃交底內容(包含工程質量、安全等內容)A5-2專題會議紀要施工過程中專題召開的各類會議紀要A5-3來往函件、業務聯系單(建設單位)參建各方來往函件,按公司貫標要求填寫來文登記和發文登記內部學習記錄A6項目部內部學習、培訓記錄各類技術資料的培訓、規范的培訓以及各類文件的培訓依據性文件8、A7A7-1公司文件發送到項目部的公司質量體系文件,各類技術、法規性、管理性文件清單,上級來文A7-2上級來文各級主管部門、建設方下發的各類文件規定測量儀器、設備臺賬A8項目部設備管理臺賬設備清單、測量儀器臺賬、儀器檢定報告關鍵過程管理文件A9A9-1監理旁站工作記錄根據旁站監理細則中羅列的旁站工序記錄各類監理旁站表,要求內容記錄詳細,數據完整、準確。(可建立分項文件夾)A9-2監理巡視工作記錄各類監理巡視記錄(可建立分項文件夾)A9-3關鍵工序識別報審表及關鍵工序過程控制驗收表關鍵節點分類清單報審表及關鍵節點分類清單檢查記錄A10A10-1內部檢查記錄 公司檢查記錄、項目部自查記錄;A10-9、2外部檢查記錄 政府主管部門,建設方主管部門、上級公司等檢查記錄。A11監理日記按要求填寫監理日記的內容,要求真實、全面。監理工作報告文件A12A12-1監理月報各期監理月報(包含質量和安全)A12-2監理工作專題報告有關監理工作專題報告B類質量、進度、控制管理文件施工單位資源管理文件B1B1-1總包資質、管理人員審核文件總包單位中標通知書(部分城市可提供)、資質文件、營業執照、施工許可證、人員資質。B1-2分包資質、管理人員審核文件分包單位,供貨單位,試驗機構資質文件、安全生產許可證(非建筑施工企業除外)、施工方管理人員資質證書、兩類人員安全考核合格證、分包方合同和安全生產協議書。質量管理計10、劃文件監理審核文件B2施工組織設計、施工方案報審文件施工組織設計、施工方案報審及方案文件。B3危險性較大分部分項工程識別清單及專項方案報審文件危險性較大分部分項工程識別確認報審;危險性較大分部分項工程報審及方案文件(超過一定規模需有專家評審文件)。B4B4-1單位工程劃分、檢驗批劃分單位工程劃分、檢驗批劃分清單B4-2施工進度計劃報審文件總進度計劃、年度計劃、季度計劃、月度計劃、周進度計劃審批文件。B4-3工程款支付報審文件工程款支付申請、工程款支付證明文件。B4-4工程洽商、工程變更文件施工過程中各類工程洽商、工程變更審核文件。質量控制記錄文件B5工程測量報驗及測量觀測記錄工程測量報審資料(11、交樁文件、過程復測)。B6B6-1環境監測報告施工過程中的沉降觀測等記錄;施工過程中各類環境監測報表B6-2工程監測分析、對比資料對于施工方監測與第三方監測數據及時進行對比和分析,并形成文字說明B7隱蔽工程驗收文件隱蔽項目報驗申請表,隱蔽工程驗收記錄B8單位工程、分部工程質量驗收記錄報驗申請表,質量驗收記錄表,分部工程、質量控制資料核查記錄,安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、觀感質量檢查記錄,各方會簽驗收證明文件;B9關鍵工序、關鍵部位質量驗收記錄監理評估報告關鍵工序、關鍵部位質量驗收文件,各方會簽驗收證明文件;質量評估報告及合格證明書。B10監理工作總結施工總結、監理工作總結。B1112、監理專項檢查記錄各類監理實測實量抽檢記錄、現場質量管理檢查記錄、施工資料檢查記錄(可建立分項文件夾)材料報審資料B12B12-1建筑工程材料監督臺帳按工程材料品種建立獨立的監督臺賬,同時應建立單獨的不合格材料臺賬。B12-2供貨商資質審核文件 進場的各類工程材料供貨商營業執照、生產許可證、業績證明材料等進行審核。甲供材料,應有供應商名錄;甲控乙供材料,需有業主方批準同意意見;總包方材料,提供總包方合格供應商名錄;重要材料,需對供貨商進行考察,并有相關的考察記錄。B12-3原材料報審文件進場的各類工程材料(鋼筋、接駁器、混凝土、水泥、防水材料等)的出廠合格證明B12-4施工方材料復試報告進場的各13、類工程材料進行復試B12-5監理平行檢測抽檢報告按合同規定比例對進場材料進行平行抽驗B12-6標養室檢查記錄監理方定期對標養室檢查記錄監理指令文件B13B13-1監理工程師通知單及回復單監理工程師通知單B13-2監理工作聯系單監理工作聯系單質量事故處理文件B14工程質量事故報告及處理銷項報告工程質量事故報告資料;工程質量事故處理銷項資料。C類安全文明施工管理文件安全監理計劃文件C1C1-1安全監理方案安全監理方案C1-2安全監理實施細則各類安全監理實施細則安全監理審核文件C2安全專項施工方案及報審文件各類安全專項施工方案報審資料C3C3-1特種作業人員報審文件特種作業人員操作證,監理部建立動態14、臺賬(即特種作業人員每月進出場情況和證件有效期情況)。C3-2安全交底資料施工方三級教育、危險工種交底資料文件C4C4-1大型起重機機械報審檢查記錄塔式起重機、龍門吊等大型起重機械的安全監理報審檢查記錄:建立動態臺賬;建立對施工單位對這些設備定期檢查情況的“監理檢查記錄表”(或者需施工單位把“設備定期檢查記錄表”內容復印后交監理備查)另外,對那些塔吊或者龍門吊有交接班使用的,還需檢查“交接班記錄表”。C4-2中、小型機械設備報審檢查記錄施工現場使用的各類中、小型機械設備報審檢查記錄C5C9施工單位安全使用措施費報審文件施工單位安全使用措施費使用計劃報審和簽證審核文件安全監理記錄文件C6C6-115、安全監理巡視檢查記錄安全監理巡視檢查記錄表C6-2危險性較大分部分項工程巡視檢查記錄危險性較大分部分項工程巡視檢查記錄表C6-3安全、文明專項檢查記錄 針對施工過程中結構安全、行為安全等問題的專項檢查記錄;文明工地監理巡視檢查記錄。C6-4安全監理日記按要求填寫監理日記的內容,要求真實、全面。安全監理指令文件C7C7-1安全、文明監理通知單及回復單安全、文明監理通知單及回復單C7-2安全、文明監理工作聯系單安全、文明監理工作聯系單文明施工臺賬C-8C8-1項目標準化自評材料施工單位項目標準化實施方案自評資料C8-2施工噪聲測量記錄施工噪聲及揚塵檢查記錄表(業主有要求的區域可采用)D類貫標運行管16、理文件文件記錄D1D1-1文件發放登記記錄文件發放登記表D1-2有效文件記錄規范標準、圖紙及受控文件D1-3來文登記記錄來文登記表D1-4質量記錄文件質量記錄一覽表D1-5風險和機遇的應對措施控制風險/機遇評估表D1-6質量記錄歸檔文件質量記錄歸檔清單D1-7檔案移交文件檔案移交清單D1-8顧客意見記錄業主單位對該項目的考核評價(每月或每季度業主方對監理方的考核評分)D1-9不合格服務記錄不合格服務評審報告D1-10不合格服務/不符合評審處置與糾正措施表D1-11預防措施處置表合規性評價記錄D2D2-1環境及職業健康安全法律法規識別及合規性評價文件 環境和職業健康安全法律法規及其他要求清單D217、-2法律法規及其他要求適用條款清單D2-3合規性評價表識別評價記錄D3D3-1環境因素識別及評價 環境因素識別、評價表D3-2重要環境因素清單D3-3危險源辨識和評價 危險源辨識和風險評價表D3-4高中度風險清單供方控制D4D4-1采購(平行監測) 供方評價選用表D4-2供方服務質量檢查表D4-3合格供方名錄環境/職業健康記錄D5D5-1環境、職業健康安全監測控制記錄文件環境、職業健康安全檢查記錄D5-2水、電等節約檢查記錄表D5-3辦公場所垃圾處理檢查記錄表D5-4工作場所有毒有害因素作業點登記表D5-4環境、職業健康安全目標和管理方案D5-6執行應急預案須立即召集人員名單表D5-7應急響應18、小組活動記錄D5-8應急準備和響應檢查記錄D5-9應急準備與響應報告表監理科技有限公司附:監理臺賬目錄與建設部檢查表對應表備注:因建設部檢查已為常態,技術質量部在檢查過程中發現把日常監理資料和建設部檢查資料關聯起來是一種很好的形式,具體對應內容各項目根據自身項目調整。附表4 監理單位質量安全檢查評分表 單位名稱: 工程名稱: 序號檢查項目檢查內容與評分標準標準分數扣減分數實得分數1資質資格及管理制度超出單位資質等級許可范圍承攬業務,扣5分-A1、A2存在轉讓業務行為,扣5分- A1與被監理工程的施工承包單位以及建筑材料、構配件、設備供應單位有隸屬或利害關系,扣5分-B17、B18未按合同約定建19、立項目監理機構,扣35分-A1、A2總監理工程師未具備注冊執業資格,扣5分-A2未按要求配備專職安全監理人員,扣3分-A2未按規定配備其他專業監理工程師和監理員,扣25分-A2未經建設單位書面同意,調換總監理工程師或總監理工程師同時在其他建設工程監理合同中兼任,扣5分-A2其他監理人員的任命、聘用(調換)手續不符合規定或合同約定,扣25分 -A2 未組織開展監理人員年度安全質量教育培訓、交底,扣2分-A5未建立安全質量監理制度或監理責任制,扣35分-A13法律、法規、規章、規范性文件規定的監理單位安全質量責任未在責任制中落實,扣4分-A13崗位職責不明確或人員不清楚自己職責,扣23分-A2法定20、代表人未簽署授權書或項目負責人未簽署工程質量終身責任承諾書,扣3分-A1總監理工程師未在崗履職,扣5分-A3其他監理人員不在崗履職,扣25分-A352監理規劃與實施細則未按規定編制、審批監理規劃或專業性較強的、危險性較大工程、“四新”工程的專項監理實施細則,扣4分-A15監理規劃、監理實施細則的針對性、操作性不強,或未根據工程、法規標準的變化及時修訂,扣2分-A14、A15實施細則的安全、質量風險控制內容不全,或實施細則審批后未對監理人員進行交底,扣23分-A15監理實施細則未明確主要危險源、重要(關鍵)部位/環節及其控制措施,扣3分-A15未編制旁站監理方案或旁站項目不全面,扣3分-A15、21、B14監理規劃、實施細則存在違反規范標準或其他明顯錯誤,扣12分- A14 、A1543文件審查資質資格審查未審查施工分包單位資質、安全生產許可證和檢測、監測單位的資質,扣24分-B2未按規定、合同約定審查施工總包或分包單位的項目機構與人員配備(數量與專業),扣3分-B1、B2未審查應持證人員的資格證,扣4分-B1、B2現場未審查特種作業人員操作資格證,扣4分-C544制度審查未審查施工項目質量保證體系、安全管理體系(含應急預案),扣5分-C4未審查分包合同、租賃合同的安全質量管理責任條款,扣23分-B2經審查的制度或合同仍有不符合安全質量管理規定,扣13分-B2、C455方案審查主要監理人員22、(總監理工程師、總監理工程師代表、專業監理工程師)未參加勘察、設計、工程周邊環境交底,或設計圖紙會審、超過一定規模的危險性較大分部分項工程專項方案專家論證會,扣25分-B3、A12未對施工單位報送的“四新”的質量認證材料和相關驗收標準的適用性進行審查、簽認,扣5分-B18、B19、B20未按要求審查施工組織設計的安全質量技術措施、危險性較大分部分項工程專項方案、工程周邊環境專項保護方案、測量和監測方案、質量缺陷與質量通病防治方案、施工項目標準化實施方案和項目標準化自評材料,以及施工用電方案、應急預案,扣58分-B3、B4對方案的針對性、可行性、可靠性和全面性沒有明確、具體的審查結論,扣2分-B23、3、B4已審查的方案不符合安全質量強制性標準,扣48分B3、B4106費用核查未審查安全防護措施費使用計劃,扣2分-C9未按規定對安全生產文明施工措施費用等保障工程質量安全所需的費用的撥付進行檢查,扣23分-C9未按規定對保障工程質量安全所需的費用的使用進行審核,扣23分-C937現場檢查日常巡視監理單位未按規定定期檢查,扣2分-C10、C11、C12(周/月檢)總監理工程師未按規定現場帶班,扣35分-總監代班未按規定開展安全質量日常巡視和檢查,扣8分-A21、C10、C17(監理日記)巡視或檢查內容不符合有關規定,扣34分-同上未定期檢查施工單位應急救援物資設備的配備情況,扣3分-C12巡視24、檢查監理日志記錄不真實、不全面,扣12分-A21、C1788旁站監理未按經審查批準的施工圖設計文件(設計變更文件)對施工質量安全實施監理,扣5分-B14旁站記錄(包括安全)未按實施細則開展監理旁站工作,對重大風險源項目施工過程中未進行旁站,扣5分-同上旁站監理記錄不全面、不真實,扣12分-同上59查核與驗收材料設備查驗未審查施工單位提供的工程材料、構配件、設備質量證明文件,扣35分-C7、C8、B18、B19未按規定對建筑材料、構配件和設備在進場、使用前進行檢查簽認或見證送檢,扣35分-B21、C7、C8未對施工起重機械安裝、拆卸前的告知、安裝使用的備案登記等情況進行查驗,扣35分-C3、C25、7、C8未按規定對大型設備(如盾構機、起重機械、架橋機)的現場安裝、調試進行監理、參加驗收,扣35分-C3、C7、C8510平行檢驗未配備滿足監理工作需要的檢測設備和工具,扣2分-A6(測量儀器)未按規定、監理合同約定對工程材料、施工質量進行平行檢驗,扣2分-B21(平行檢測)委托平行檢驗的機構未具有相應的工程檢測資質,扣2分-甬誠資質委托平行檢驗的機構與施工單位有隸屬關系或其他利害關系,或為承擔施工質量檢測的機構,扣2分-同上211測量、監測查核測量監理工程師未參加監測點的驗收或未檢查初始值的獲取,扣3分-B8未定期檢查測量設備檢定證書,或監測點、測量控制樁的布置和保護情況,扣3分-B8、B26、9未及時復核施工控制測量成果、查驗施工測量放線成果,或未及時比對、分析施工監測與第三方監測數據及巡視信息,扣5分-B8、B9未發現測量、監測嚴重異常情況或發現后未及時反饋、督促處理,扣35分-B8、B9512查核驗收驗收未督促施工單位對施工現場安全防護設施進行驗收,扣10分-C12(臨邊防護、腳手架、圍擋)未組織工程重要部位和環節的施工前條件驗收,扣36分-B12、B13對涉及結構安全和使用功能的分部工程,未督促施工單位按規定進行抽樣檢測(功能試驗),扣510分-B13未及時組織各種隱蔽工程與檢驗批、分部、分項工程驗收和單位工程預驗收,或總監未參加竣工驗收,扣510分-B13驗收程序不符合規定27、,存在問題未要求整改,驗收結論不正確,扣510分-B12、B13將不合格建筑材料、構配件、設備或(隱蔽、分部分項、項目)工程按照合格簽認,扣10分-B20、B21、C7、C8(不合格臺賬)與建設單位或施工單位串通,弄虛作假,降低工程質量,扣10分1013問題處理在施工安全或工程質量必要條件不滿足的情況下簽發開工令,扣5分-A8對違反安全、質量管理法規或操作規程的行為不及時制止,扣7分-B23對現場未按已審批通過方案施工不及時制止,扣7分B23對不合格的建筑材料、構配件、設備未責令核驗、整改或未見證退場,扣5分-B23未能發現嚴重安全隱患或質量缺陷,或不合格材料已經使用于工程,扣57分-B23對28、質量安全事故隱患未要求責任單位整改,情況嚴重的未要求施工單位暫時停止施工并及時報告建設單位,扣57分-A8、B23施工單位對質量安全事故隱患拒不整改或不停止施工的,未及時向有關主管部門報告,扣57分-B25未及時上報安全、質量事故或重大安全險情,扣7分-B25、C16事故發生后總監理工程師或總監代表未及時趕赴現場,或總監未及時簽發工程暫停令,扣57分-A8未督促施工單位落實安全質量監督機構、建設單位或監理單位的整改要求(指令),或未對整改落實情況進行復查,扣35分-B23、B25、C14、C16、C19714協調管理未按規定召開工地例會和專題會議協調解決質量安全問題,扣35分-A16、A17未29、按合同約定對所監理的兩個以上在同一區域作業的施工單位的安全質量管理進行協調,扣35分-A17所監理的兩個以上單位在同一區域作業時現場雜亂無序或(半)成品保護不到位,且監理未督促整改,扣23分-B23、B24、C14、C15515檔案管理監理工程師或總監理工程師未按規定對監理文件資料進行簽認,扣2分-指總監簽字(如方案、日記等)未按要求及時向建設單位、安全質量監督機構報送監理報表,扣1分- A22、B23、C14上報資料內容不詳實或與實際不符,扣12分未建立工程項目全過程的安全、質量監理資料檔案,扣2分未檢查施工單位施工驗收檔案,扣2分(根據住建部檢查指南每月對施工方內業檢查留底) 216監理效果20合計分數100評價意見:檢查人員: 檢查日期: