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科技公司技術(shù)研發(fā)項目管理制度
科技公司技術(shù)研發(fā)項目管理制度.doc
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1、科技公司技術(shù)研發(fā)項目管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 文件編號xx-002版本/次1/0頁次1/4第一條 目的 為了貫徹落實國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項目管理暫行辦法,有效進(jìn)行“技術(shù)創(chuàng)新”工作,實施公司“科技興企”的重要決策,根據(jù)公司具體情況,特制定本辦法。第二條 范圍本辦法適用于以增強自主創(chuàng)新能力和促進(jìn)企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)的研發(fā)項目。第三條 職責(zé)企業(yè)的技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的研發(fā)工作,新產(chǎn)品的研究,技術(shù)管理,以及公司的技術(shù)發(fā)展的總體把握。管理公司產(chǎn)品整體技術(shù)的發(fā)展軌跡,以及產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)度,同時對研發(fā)的成本進(jìn)行控制2、。 一、管理權(quán)限:受技術(shù)副總經(jīng)理委托,行使對公司技術(shù)引進(jìn)、新產(chǎn)品開發(fā)研究、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程聽管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。 二、管理職能:負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品實行技術(shù)指導(dǎo)、規(guī)范工藝流程、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、抓好技術(shù)管理、實施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。第四條 立項程序一、原則產(chǎn)品研發(fā)是企業(yè)在激烈的技術(shù)競爭中賴以生存和發(fā)展的命脈,是實現(xiàn)“生產(chǎn)一代、試制一代、研究一代和構(gòu)思一代”的產(chǎn)品升級換代宗旨的重要階段,它對企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向,產(chǎn)品優(yōu)勢、開拓新市場、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面能否順利實施起著決定性的作用。為了加強對公司新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品改進(jìn)工作3、的管理,加快公司技術(shù)積累、打好技術(shù)基礎(chǔ)、加快產(chǎn)品研發(fā)速度、完善指導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā)工作,既要講求經(jīng)濟(jì)效益,又要講求社會效益和資源環(huán)保效益。二、 程序三、 1、研發(fā)部根據(jù)公司長期發(fā)展規(guī)化,調(diào)查國內(nèi)外市場和重要用戶的技術(shù)現(xiàn)狀和改進(jìn)要求.,為滿足市場需求研發(fā)的不同于公司現(xiàn)已生產(chǎn)的產(chǎn)品和在公司已批量生產(chǎn)的某種產(chǎn)品基礎(chǔ)上,在每一季度初發(fā)布提出研究方向和重點任務(wù)。2、各相關(guān)部門根據(jù)產(chǎn)品研究重點結(jié)合本公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,再通過市場評估、設(shè)備評估、生產(chǎn)力評估、產(chǎn)品檢驗?zāi)芰υu估、產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展方向和動向、市場動態(tài)及發(fā)展產(chǎn)品具備的技術(shù)優(yōu)勢,向研發(fā)部提出科技研究開發(fā)項目申請表和項目開發(fā)可行性分析報告。3、研發(fā)部根據(jù)公司當(dāng)年生4、產(chǎn)情況組織專家對申報項目進(jìn)行評議和篩選,根據(jù)其重要性和創(chuàng)新性分為A、B、C三類: A類:在公司原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新和引進(jìn)消化吸收再創(chuàng)新的項目,其實施技術(shù)難度大,開發(fā)創(chuàng)新(新材料、新工藝、新設(shè)備、新技術(shù))內(nèi)容較多的項目,總體技術(shù)水平達(dá)到部分國際領(lǐng)先水平以上。B類:在引進(jìn)消化吸收的基礎(chǔ)上進(jìn)行自主創(chuàng)新,總體技術(shù)水平達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平。C類:為公司改進(jìn)創(chuàng)新項目,創(chuàng)新技術(shù)在公司內(nèi)部具有良好的推廣價值,在技術(shù)上有一定創(chuàng)新和技術(shù)難度,總體技術(shù)水平達(dá)到公司領(lǐng)先水平。文件編號xx-002版本/次1/0頁次2/4 4、項目產(chǎn)品經(jīng)專家評議和篩選后,研發(fā)部編制公司年度科技研究開發(fā)計劃書并呈報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后開發(fā)。5、根據(jù)調(diào)5、查分析市場和主要競爭對手產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、市場、使用情況和用戶改進(jìn)要求,銷售部門和產(chǎn)品研發(fā)部門在每個季度末的20號之前(四季度除外)和在每年的12月10日之前,產(chǎn)品生產(chǎn)單位的技術(shù)副總經(jīng)理(總工程師)提交下個季度和下個年度的產(chǎn)品研發(fā)項目建議表。6、公司員工對提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能、降低產(chǎn)品制造成本的建議,提出建議上報公司企質(zhì)辦,經(jīng)評審?fù)ㄟ^后,轉(zhuǎn)到產(chǎn)品研發(fā)部門按本制度規(guī)定的程序進(jìn)行開發(fā)。7、為充分發(fā)揮聘請專家的作用,公司將聘請專家參與計劃編制、立項評議、項目管理等有關(guān)咨詢工作。所聘專家必須具備下列基本條件:(1)、從事相關(guān)領(lǐng)域或?qū)I(yè)工作滿5年;(2)、具有良好的職業(yè)道德、能做到獨立、客觀、公正廉明、實6、事求是;(3)、熟悉相關(guān)領(lǐng)域和專業(yè)的最新發(fā)展動態(tài)。8、項目承擔(dān)單位必須具備必要的科研實施條件,有健全的科研管理制度、財務(wù)管理制度和會計核算制度。9、項目承擔(dān)單位必須明確指定項目組長,中途不得隨意變更。研發(fā)部還應(yīng)組成一個結(jié)構(gòu)精干的項目小組負(fù)責(zé)項目的開發(fā)。第四條 項目管理一、計劃管理:1、年度計劃的編報和審批。編報年度計劃的依據(jù)是經(jīng)批準(zhǔn)的項目計劃書或?qū)嵤┓桨???傢椖康哪甓扔媱潱裳邪l(fā)部于上年度的12月份編制,報告董事會審查后下達(dá)。需跨年度的項目,與申報新立項目一起報送。2、年度計劃的實施和檢查。研發(fā)部和各相關(guān)部門,按批準(zhǔn)的年度計劃組織實施,并經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督、管理,幫助解決存在的問題。每半年由技術(shù)副總7、經(jīng)理(總工程師)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對提交上來的年度產(chǎn)品研發(fā)項目建議表進(jìn)行評審,對評審?fù)ㄟ^的項目上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、年度計劃的調(diào)整,應(yīng)報原批準(zhǔn)部門審批。二、經(jīng)費管理:1、按項目按進(jìn)度撥款:公司要按項目進(jìn)度計劃及時將研發(fā)款項撥付到位,確保研制工作的資金流保持通暢。2、對每個產(chǎn)品項目實行產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)費承包制,經(jīng)費項目包括:調(diào)研費、差旅費、對外技術(shù)合作費、外委試驗費、產(chǎn)品鑒定費、專利申請費、加班費和公司規(guī)定的完成項目獎勵等。產(chǎn)品試驗經(jīng)費由技術(shù)副總經(jīng)理(總工程師)審查,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)費按單項預(yù)算撥給,單列帳戶,實行專款專用,由研發(fā)部門掌握,財務(wù)部門監(jiān)督,不準(zhǔn)挪作它用。文件編號xx-002版本/8、次1/0頁次3/44、為鼓勵和激發(fā)產(chǎn)品研發(fā)人員的研發(fā)熱情,項目完成后,公司規(guī)定的項目獎勵必須全額發(fā)放到項目小組,每個成員的得獎比例由產(chǎn)品研發(fā)部門負(fù)責(zé)人和項目負(fù)責(zé)人確定,發(fā)放方式按集團(tuán)公司規(guī)定執(zhí)行。5、產(chǎn)品研發(fā)成果按銷售量提成的獎勵和其它獎勵按產(chǎn)品研發(fā)部門同公司簽定的承包協(xié)議執(zhí)行。三、物資管理:對于每一項目所需要的物資,要列入企業(yè)物資供應(yīng)計劃,并保證科技研發(fā)項目所需物資的充足。用于項目研發(fā)的物資,任何部門和個人不得截留或挪用。四、成立小組:每一個立項的項目都要成立項目小組,并設(shè)定一名組長,由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,相關(guān)部門人員參加。第五條 專利申請 1、在注重知識產(chǎn)權(quán)的時代,專利申請的成功便意味著對未來市9、場的拓展和合法壟斷,可以延緩?fù)械倪M(jìn)入時機,并能以仿制嫌疑訴訟同行一些企業(yè)。公司必須重視專利申請工作,專利申請工作由專利工作組負(fù)責(zé)。2、為避免和應(yīng)對同行有可能以仿制嫌疑訴訟我公司,項目小組的所有相關(guān)保密資料必須存檔保存(文本、光盤、軟盤等)。此項工作由產(chǎn)品研發(fā)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。3、產(chǎn)品研發(fā)部門,對每項技術(shù)研發(fā)必須要提出申報專利申請,并提供相關(guān)資料和文件。4、由總經(jīng)理辦公室、專利工作組負(fù)責(zé)專利申請的報批工作。第六條 項目的實施1、新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品改進(jìn)都必須要有技術(shù)副總經(jīng)理(總工程師)審核批準(zhǔn)的產(chǎn)品研發(fā)項目任務(wù)書。由檢測部門進(jìn)行檢測,產(chǎn)品檢測并經(jīng)過會簽(有關(guān)部門)、審核(技術(shù)部門負(fù)責(zé)人)、批準(zhǔn)技術(shù)副10、總經(jīng)理(總工程師)后才能進(jìn)行樣試 。2、產(chǎn)品應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn),在充分滿足使用需要的基礎(chǔ)上,做到標(biāo)準(zhǔn)化、系列化和通用化。3、每一項新產(chǎn)品和改進(jìn)產(chǎn)品都必須經(jīng)過樣品試制和小批試制后方可成批生產(chǎn),樣試和小批試制的產(chǎn)品必須經(jīng)過嚴(yán)格的檢測,具有完整的試制和檢測報告。樣試,批試均由技術(shù)副總經(jīng)理(總工程師)主持召集有關(guān)單位進(jìn)行鑒定。個別產(chǎn)品變化很小的新品,經(jīng)檢測部門審核、技術(shù)副總經(jīng)理(總工程師)簽字,可以不進(jìn)行批試,在樣品試制后直接辦理成批投產(chǎn)的手續(xù)。4、新產(chǎn)品移交生產(chǎn)線由公司技術(shù)副總經(jīng)理(總工程師)主持各有關(guān)部門參加的鑒定會,多方聽取意見,對新產(chǎn)品從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)上作出評價,確認(rèn)項目產(chǎn)品沒有問題后,提出是否可以正11、式移交生產(chǎn)及移交時間的意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、批準(zhǔn)移交生產(chǎn)線的新產(chǎn)品,必須有產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、產(chǎn)品流程圖以及其他有關(guān)的技術(shù)資料。第七條 項目檢查1、科研項目立項后,立項小組確認(rèn)項目承擔(dān)人和參加人,對項目的執(zhí)行情況和經(jīng)費使用情況進(jìn)行跟蹤檢查;文件編號xx-002版本/次1/0頁次4/4 2、項目跟蹤檢查內(nèi)容:(1)項目進(jìn)展情況,項目是否按項目計劃中預(yù)訂的計劃進(jìn)行;(2)項目負(fù)責(zé)人和項目組成員是否按規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)和參加研究工作,是否變更項目負(fù)責(zé)人或項目參加人;(3)已有的工作成果和階段性研究成果是否按制度執(zhí)行;(4)經(jīng)費使用是否符合項目經(jīng)費管理辦法和其他規(guī)定;(5)有無不符合項目管理辦法的行為和情12、況。3、項目主要負(fù)責(zé)人應(yīng)保存項目資料特別是原始資料,記載從項目申請、立項、研究到結(jié)項全過程的重要情況,收藏有關(guān)文字、配方和經(jīng)費開支等材料。項目負(fù)責(zé)人每年年終應(yīng)填寫有關(guān)的項目檢查表,提交項目研究進(jìn)度和經(jīng)費使用情況的書面報告,定期向總經(jīng)理辦公室匯報。4、在項目執(zhí)行情況的同時,項目小組要經(jīng)常檢查落實科技計劃實施情況,加強項目管理,建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的同時,盡可能為研究工作提供必要的咨詢和條件。對于項目負(fù)責(zé)人提交的項目檢查表進(jìn)行審核,并簽署審核意見。第八條 項目變更與解除項目在執(zhí)行過程中,遇到下列情況之一,項目小組可以提出變更或解除項目申請:1、項目小組所需資金長期不落實的;2、經(jīng)認(rèn)13、證,項目所選技術(shù)路線、方案已無實用價值,或依托的研發(fā)項目發(fā)生較大變化致項目無法進(jìn)行的;參加研究開發(fā)的合作單位或項目小組人員發(fā)生較大變化,致項目無法進(jìn)展的。第九條 科技成果鑒定、評審和結(jié)題1、項目研究應(yīng)在完成后對其成果進(jìn)行鑒定和驗收。根據(jù)項目申請書內(nèi)項目完成時間的協(xié)議,項目負(fù)責(zé)人在規(guī)定時間內(nèi)把項目最終成果上報總經(jīng)理辦公室。項目的最終成果應(yīng)是項目申請書所要達(dá)到的成果形式。2、科技開發(fā)項目按計劃、合同完成后,由項目小組向研發(fā)部提出申請鑒定或評審驗收申請。符合鑒定或?qū)徳u條件的,由研發(fā)部組織相關(guān)專家進(jìn)行鑒定或?qū)徳u。3、合同完成后,承擔(dān)單位及時聯(lián)系有關(guān)結(jié)題驗收事宜,填寫結(jié)題申請,與研究技術(shù)文件一并上報,并由研發(fā)部組織人員對項目進(jìn)行驗收,驗收合格后同意項目結(jié)題。第九條 附則一、本制度由公司研發(fā)部負(fù)責(zé)解釋;二、本制度自批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行。
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