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1、科技公司項目申報流程及內容管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 項目申報管理制度文件編號：PGB- 版本：A/0 生效日期： xx 年7 月 1 日1 項目申報管理流程圖2 項目申報管理流程表序號活動內容要求涉及部門文本輸出完成時間1-3組建項目組1、 根據申報指南確定可啟動項目2、 組建項目組，確定工作分工企管部、產品中心、技術中心、財務結算中心、人才服務中心1、XX項目組成員情況表2、XX項目工作分解表3、會議記錄 4、會議簽到表2天4項目包裝 1.根據通知要求組織相關部門準備材料 2.工作分解3.項目立項書2、企管部、業務部門、技術中心、財務結算中心1. 項目申報立項報告2. 研究開發項目確認書7天項目預算含外協費用、內部參與部門費用、項目獎勵費用企管部1、項目整體計劃預算報告3-4天5-6審批啟動1、可啟動項目內容的確認及意見總經理1. 研究開發項目確認書1天7-14申報材料的整合、報送及跟進1、申報材料的整合匯總2、申報材料的復核確認（部門間、公司層） 3、申報材料的用印 4、申報材料的膠狀、報送 4、與對口廳局聯系人員保持電話聯系企管部、業務部門、技術中心、財務結算中心申報書3-4天序號活動內容要求涉及部門文本輸出完成時間15-18項目合同簽訂、資金分配1、根據申報書內容填寫合同條款內容 2、3、公司審核 3、用印4、提交主管機關5、合同歸檔6、確定資金分配方案7、報備財務結算中心發放8、財務結算中心設立專款專用企管部、業務部門1.項目合同書2.項目資金分配方案4天16項目實施1、項目按合同確定的目標進行實施2、既定目標出現問題及時報備3、報備問題及時糾偏4、及時與主管機關匯報工作進展及問題5、填報項目監理半年報、年報企管部、業務部門、財務結算中心1.半年度進度報告 2.年度進度報告6月、12月21-22項目驗收1、驗收申請2、統籌協調現場驗收事宜3、根據申報書和合同約定檢驗標準準備審核材料4、驗收報告5、現場驗收6、驗收合格材料歸檔企管部、業務部門、財務結算中心1、 驗收申請表2、 4、驗收報告合同約定截止時間l 具體政產學研可申報項目工作流程及要求、相對應參考表格詳見附表3 項目申報管理制度說明3.1 總則3.1.1目的：為了加強公司對外項目申報工作的管理，使項目申報工作能夠正常、有序的開展，明確工作職責，加強后續跟蹤、反饋，并取得最佳的申報成果,特制定本制度。3.1.2 項目申報的內容公司向政府部門申報是指根據政府相關部門文件要求，品管部及時與項目申報主管部門溝通申報條件要求，并結合公司現有項目進行分析、匹配，確定申報項目，并及時、準確向主管部門報送材料。項目申報可分為：帶資金項目：由國家科技部、發改委、工信部、省級發改委、經信委、科技廳、市級發改委、經信委、科技局、區級5、科技局等政府部門下發的申報通知，具體如：火炬計劃、星火計劃、社會發展科技計劃、軟科學研究計劃、江蘇省科學技術進步獎、省科技成果轉化專項資金、省級現代服務業（軟件產業）發展專項引導資金項目、南京市軟件和信息服務業發展專項資金、物聯網發展專項資金等財政獎勵項目。不帶資金項目：對企業意義重大的國家級、省級、市級榮譽如馳名商標、名牌產品、軟件產品、高新技術產品、軟件著作權登記證書、高新技術企業、江蘇省優秀軟件產品獎(金慧獎)、重點實驗室、龍頭企業、省技術創新方法試點和示范企業、江蘇省中小企業專精特新產品認定、系統集成資質、涉及國家秘密的系統集成資質、CMMI體系認證、ITSS信息技術服務標準認定等。常6、規性數據報表申報：主管部門要求管轄企業定期上報的企業數據。如高新技術企業、企業主要指標、總產出增加值、服務業調查表季度、年度網上申報及紙制版的數據報表申報等。3.1.3 職責：企管部：負責研發產品的對外立項備案、申請保護工作；負責對外溝通、協調；負責組織相關部門就申報指南進行評估、啟動、成立項目組；負責項目申報材料的報送及跟進申報審批過程；負責擬定項目整體的預算；負責向公司匯報項目進展情況；負責擬定項目獲取資金的分配方案；協助項目驗收與項目結題；協助編寫項目申報材料。產品中心：參與就項目對應申報指南進行評估；負責材料的編寫、整理、包裝；負責定期向企管部匯報所承擔工作的成果；負責項目驗收與項目結7、題；負責項目按照合同約定進度及標準實施。財務結算中心：負責協助撰寫須提交的企業財務情況信息及提供佐證材料；負責所獲扶持資金的專款專用；負責定期向企管部匯報所承擔工作的成果；負責項目實施及驗收階段財務數據的提供。技術中心：負責協助撰寫須提交的項目申報技術相關材料的準備及提供佐證材料；負責項目實施及驗收階段技術信息的提供。負責定期向企管部匯報所承擔工作的成果；總經理：負責申報材料送報前審核；負責項目獲取資金的分配方案審核。總裁辦：監督項目全過程；協助項目組需要解決的其他事項。3.1.4 適用范圍：全公司所有項目申報3.2 項目申報工作要求1、企管部 及時獲取項目申報信息 及時與主管機關溝通確定申報8、可能性 及時組織團隊工作分解 按時報送申報材料 提高申報成功率 定期向公司出具項目進展分析報告 及時確定獲批項目資金的分配方案 及時跟蹤跟進項目進程并按時提交半年、年度報告 協助、對外協調確保項目驗收合格 項目材料保證完整性并存檔留存2、產品中心 及時組織團隊及工作分解、確定對接人 提高項目與主管機關扶持項目指南的契合度 提高申報成功率 定期向企管部提供工作成果 嚴格按照申報材料格式要求撰寫 嚴格按照合同既定目標實施3、財務結算中心 及時、準確提交申報材料中涉及的財務信息及佐證材料 定期向企管部提供工作成果 財務數據須結合日后項目驗收專家組所要關注的項目完結后確實能體現的數據 財務部應常設固定9、人員參與項目申報工作并與品管部對接 確保專款專用4、技術中心l 及時、準確提交申報材料中涉及的技術信息及佐證材料；l 定期向企管部提供工作成果l 技術功能的實現、項目計劃進度等輸出文件須結合日后項目驗收專家組所要關注的項目完結后確能體現的；l 技術中心應常設固定人員參與項目申報工作并與品管部對接。3.3 項目專項獎勵3.3.1 獎勵范圍公司獲得政府部門立項資助，或獲得國家部委級、省級、地市級重大榮譽后，可對參與項目及榮譽申請工作、發揮重要作用或者有直接幫助的工作人員給予一定的物質獎勵。獎勵額度視項目申請成功的復雜程度、重要性及資金額度綜合確定。協會及民間組織設立的獎項不在此列。獎金設置3.3.10、2.1獎金根據獎勵類型分為項目提成獎勵金、榮譽獎勵金。3.3.2.2項目提成獎勵按爭取項目資金的一定配比，由企業額外拿出資金用于獎勵，一般項目扶持金額在500萬元以下（含500萬元）的，由企業額外列支依據項目扶持資金額為基數*30%的配比原則對應的提成獎勵納入牽頭部門收入（含項目運作成本）；重大項目扶持金額在500萬元以上（不含500萬元）的由企業額外列支依據項目扶持資金額為基數*30%的配比原則對應提成獎勵，其中20%納入牽頭部門收入（含項目運作成本），10%作為固定提取設置獎金池，對在項目實施運維過程中有突出貢獻的人員予以獎勵。3.3.2.2.1項目涉及多部門協作的，牽頭部門（除去項目運作11、成本）與協作部門按照6:4：比例進行分配納入部門收入。3.3.2.2.2 協作部門之間按照工作量占比3:2:1三檔進行分配各自納入部門收入。3.3.2.2.2項目各部門參考項目申報過程及日后項目運維的工作量自行安排對本部門人員獎勵； 3.3.2.2.3如項目涉及到后期驗收，在未完成驗收前項目提成獎勵發放不得超過總額的50%；待項目完成驗收后再行發放。3.3.2.2.4如未獲取扶持資金，但日常需要圍繞此項目做支撐及維護工作的人員給予每月100-2000工資補貼。公司實際收取資金總額項目獎金提成備注500萬元以上20%300-500萬元30%200-300萬元30%100-200萬元30%100萬12、元以內30%3.3.2.3榮譽獎勵設置定額獎金 獎勵等級榮譽類型一類二類三類資質類 （對企業有重大意義，業務發展有促進作用的）如：涉密資質、系統集成資質、建筑智能化資質300002000010000認證類 （體現企業管理能力且較少企業獲取的）如：CMMI、ITSS300002000010000國家級授予300002000010000省級授予1000060004000市級授予500040003000專利類（非代理）發明實用新型外觀設計3000800300 注：無等級的榮譽參照三類標準執行。以上獎勵主體是部門。未獲取扶持資金項目但需日常支撐維護類600/季日常運維人員600/季高級職稱300/季中13、級職稱1200/季中級項目經理1800/季高級項目經理5400/季一級建造師2550/季二級建造師900/季造價員注：以上獎勵主體個人主要指進入公司后在工作過程中獲取的，以崗位津貼形式季度發放。以上津貼價格根據證書的社會價值及政策變化而調整。項目獎勵分配原則獎金分配的原則是效率優先，兼顧公平。獎金分配方案：主要按照直接參與項目及榮譽申報工作人員的工作量，參考其工作態度、時效、材料質量等因素來確定。3.4 項目工作日常考核項目參與部門及人員在具體項目中所承擔的工作內容及完成的時間結點將作為管理考核的重要考核項（指標）之一，與管理考核項的績效工資直接掛鉤，具體考核辦法詳見部門薪酬方案。3.5 附則3.5.1 本制度自發布之日其實施。3.5.2 本制度經總經理審批后執行。3.5.3 本制度最終解釋權歸公司企管部。