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1、科技股份有限公司人力資源項目管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 人力資源管理制度一、目的：為進一步規范和完善公司人力資源管理工作，建立適應公司發展戰略的人力資源管理平臺，健全人力資源管理體系，明確人力資源管理流程，提高管理效率，特制訂本制度。二、適用范圍：本制度規定了公司人力資源管理的有關要求及管理程序，適用于公司人力資源管理工作的開展。三、原則：公司將本著公開、公平、公正的原則進行人力資源管理，不得歧視任何應聘者及公司員工。四、招聘程序（一）人力資源管理中心根據年度定崗定編計劃制訂招聘計劃。用人部門需要招聘員2、工時，須填寫招聘需求表，注明所需人員的專業及素質要求、期望到職時間等，經部門負責人簽字，總經理批準后呈交人力資源部，由人力資源部統一安排招聘事宜。（二）人力資源部根據人員能力素質要求，確定招聘渠道，發布招聘啟事。（三）公司招聘方式分內部招聘及外部招聘。具體方式包括：內部招聘：晉升、調動外部招聘：報刊或網絡招聘廣告、人才代理機構等離職員工再招聘：已離職的員工如被重新聘用，工齡將重新計算。（四）人力資源部篩選簡歷，通知面試，告知應聘者面試崗位、面試時間、面試地點、面試所需資料等信息，電話邀請后，通過制式郵件的形式告知應聘者面試信息。（五）與用人部門溝通面試時間、面試地點、面試官、應聘者基本情況等事3、宜，并組織面試。（六）面試官進行面試。面試過程中，人力資源部側重了解應聘者的基本情況，如背景、穩定性、個性（血型、星座）、薪資福利情況等；用人部門則側重了解應聘者的專業技能情況，尤其對本職工作所需的技能情況了解。（七）面試結束，人力資源部與用人部門溝通本次擬定錄用人員情況，并按照面試信息登記表和面試評價表新員工入職審批表完成審批流程。（八）與應聘者做入職前溝通，確定試用期、薪酬福利、工作內容、工作時間、工作環境、工作地點、到崗時間等信息。五、員工入職流程（一）新員工入職當天，應至人力資源部辦理入職手續，同時需提供以下資料：1.前公司出具的離職證明；2.兩個月內的體檢證明；（XX市地區二甲以上等4、級醫院的企事業單位員工入職體檢證明書）3.本人有效期內的身份證、畢業證和學位證原件，個人相關資歷資格及獲獎證書原件;4.個人近期1寸免冠證件照4張；5.交通銀行儲蓄卡一張。人力資源部負責接收并檢驗上述文件。體檢證明原件由公司統一保存，相關證件原件，由公司檢驗后返還員工本人，復印件由人力資源部存檔。（二）聘用人員在人力資源部領取入職登記表，填寫個人信息后，與本人資料一并交人力資源部。（三）人力資源部為新員工建立電子信息檔案，紙質檔案、錄指紋，相關帳戶的設立。為確保檔案的完整性，員工在加入公司時應該提供詳細的個人住址、電話、緊急情況聯絡人等相關資料。（四）人力資源部為新員工準備勞動合同、保密協議新5、員工入職須知并指導新員工按照入職前約定信息填寫，一式兩份，一份人力資源部存檔，一份由新員工本人保存。（五）被錄用人員的入職登記表、勞動合同、保密協議新員工入職須知簽署完畢后，由人力資源部提前為該新員工向相關部門協調申請以下內容：座位、辦公用具，引導新員工到錄用部門報到上班。（六）入職引導人力資源部應負責與用人部門主管協調，在新員工報道之前為其在本部門指派一位入職引導人員，以幫助新員工能迅速適應公司環境并融入工作氛圍。（七）入職培訓人力資源部每月安排一次為期半天針對新員工的入職培訓，培訓內容包括公司介紹、業務范圍、組織架構、財務制度、人力資源及行政制度、流程、薪資福利情況等員工應知應會的。六、員6、工試用期管理流程（一）試用期第一個月，新員工不僅需要完成本部門上級安排的工作外，還需配合人力資源部進行入職培訓，培訓時間、培訓內容、培訓地點將提前通知本部門領導，由部門領導通知參加培訓人準時按培訓相關要求參加。（二）培訓結束后，新員工需填寫新員工入職培訓表。（三）員工試用期原則上為3個月，為便于統一管理，公司與員工進行溝通，將每月15號（含）之前入職計為一個月，15號之后入職不計一個月。如遇特殊情況（無試用期或縮短試用期）用人部門負責人需在該員工入職前提交相應報告并由該部門主管領導、人力資源部負責人、人力資源主管領導、公司總經理逐級審批后方可執行。 （四）員工試用期間需接受人力資源部及部門考評7、，考評連續2次不合格（必須有事實證明）將解除勞動合同并予以辭退。（五）員工自進入公司至轉正前10天，新員工所在部門或項目小組負責人與人力資源部一起對新員工進行不少于三次的試用期溝通及考評。（六）新員工于轉正前10天填寫試用期轉正申請表試用轉正工作總結，用人部門審批后，轉人力資源部。（七）試用期結束分為轉正、延期轉正、辭退三種情況。（八）若部門或項目小組負責人意見為辭退，應由試用期員工所在部門提出申請，人力資源部配合部門與員工進行溝通及思想疏導，為員工辦理離職手續，收回員工保存的勞動合同、保密協議等公司相關人事證明材料。（九）若部門或項目小組負責人意見為可轉正，須由試用期員工本人于擬轉正日期前18、0日提出申請，逐級完成各項審批流程，每項簽批必須在兩個工作日完成，轉正待遇福利于轉正程序最終審批后調整，若由于本人原因審批存在問題或未完成，則轉正延至手續完成后。當月轉正員工（已辦理完轉正手續，轉正的第一個月）提出辭職的，其待遇標準以試用期約定執行。（十）延期轉正若部門或項目小組負責人意見為延期轉正，應由試用期員工所在部門提出申請，填寫延期轉正通知單中本部門應填寫部分，人力資源部配合部門與員工進行溝通及思想疏導，并且員工所在部門負責人、人力資源部負責人及兩個部門主管領導、公司總經理針對延期轉正通知單進行會簽后，向員工下發延期轉正通知單。在延期后仍然不能勝任本職工作的員工，公司將按照相關程序予以9、辭退。（十一）勞動關系轉入員工需將人事關系轉入公司的，應將調檔所需的相關證件交至人力資源部，由人力資源部負責將該員工的檔案轉入公司委托的相關勞動服務機構進行托管。 七、員工內部調動管理流程（一）因公司工作需要，公司可與員工本人溝通，進行內部崗位調整。（二）個人申請、部門申請調動，均需由發起部門填寫內部調動審批表，并按照表格要求逐層審批。（三）人力資源部收到審批后的內部調動審批表、工作交接單后，約談被調動人，并簽署人力資源部意見，被調動人需按照內部調動審批表、工作交接單要求完成交接工作后，到新部門報到。八、員工離職管理流程（一）員工主動離職：正式員工提前一個月提出申請，試用期員工提前3天提出申請10、，填寫員工離職審批表員工離職交接表。（二）公司辭退員工：按勞動合同辦理，填寫員工離職審批表員工離職交接表。（三）交接人及部門負責人對本人工作進行交接，并根據交接事項，編制交接清單，交接人及部門負責人簽字確認。（四）員工持離職交接表到公司相關部門確認。（五）離職員工的黨組織關系、人事檔案、戶口、社保、公積金等在公司的，應在離職30日內將所有關系轉出。（六）以上所有離職手續辦理完畢，人力資源部收回員工保存的勞動合同，解除勞動關系，出具交接證明。（七）離職人員持交接證明到財務部結算薪資。（八）離職人員必須辦理完成所有離職手續，否則員工本人將承擔由此造成的經濟損失，必要時將要求其承擔相應法律責任。（九11、）離職人員如需公司開具終止（解除）勞動合同證明書，離職人員在辦理完成離職手續審批30天后（如遇假期予以順延），公司為其出具終止（解除）勞動合同證明書。九、附則（一）本制度由本公司人力資源部負責解釋、修訂。（二）本制度自下發之日起實施。人力資源部二一六年十月 日附件1人員招聘需求申請表招聘崗位擬招人數期望到崗時間人員需求原因崗位職責簡述：（工作地點： ）基本素質要求：學歷： 年齡： 性別： 專業： 經驗要求： 其他： 專業素質要求：薪資： 其他待遇：其他招聘要求：部門負責人簽名：人力資源部意見分管副總意見總經理審批招聘部門： 填報日期： 附件2 面試信息登記表姓 名性 別出生年月籍 貫寸照民 族12、身 高體 重血 型政治面貌健康狀況婚姻狀況專業職稱最高學歷專 業畢業院校聯系電話電子郵箱期望薪資身份證號居住地址戶籍類型 城鎮 非城鎮戶籍所在地 （省） （市） （區）派出所緊急聯系電話聯系人關 系家庭成員姓 名稱謂工作單位職務聯系電話技能特長及愛好計算機水平： 外語：語種 級別 其它技能： 個人愛好及特長：工作經歷起止日期工作單位職務/主要工作職責離職原因薪 酬證明人及電話能否出差能否加班能否接受工作調動是否曾在我公司應聘是否有親屬或朋友在我公司工作 否 是（姓名 ） 授權承諾：授權用人單位及其第三方代表對表格中的各項信息進行背景調查，并免除因此產生的一切責任。 個人申明：以上內容真實無誤，13、并與前用人單位已完全解除勞動合同，若有不實處，愿無條件接受公司處罰甚至辭退，且不要求任何補償；入職后完全服從公司工作安排，嚴格遵守各項規章制度，努力做好本職工作。 簽名： 日期： 年 月 日入職部門： 崗位： 填表日期： 年 月 日 員工編號：附件3面試評價表應聘人應聘崗位考核人評價項目評分評語（突出優劣點）5分4分3分2分1分儀表/舉止誠信正直樂觀積極溝通表達邏輯思維專業知識專業技能崗位契合度對應聘崗位認知度合計每項得分在3分（含）以上可考慮錄用總評復試結果不符合 建議復試附件4新員工入職審批表姓名部門崗位名稱上崗時間員工新進類別： 公司內部轉崗 新進員工試用期： 有 ， 年 月 日至 年 14、月 日。 無 試用期完畢本人需書面提出轉正申請工資標準： 基本工資 元，崗位工資 元。 其中試用期工資 元社會保險和住房公積金單位在XX市繳納養老、醫療（大病補充）、工傷、失業、生育等五項社會保險和住房公積金員工本人簽字確認： 簽字： 日期：部門經理意見：簽字： 日期：人事副總意見：簽字： 日期：總經理意見：簽字： 日期：注：公司實行崗位工資制，崗變薪變，崗位調整，工作內容調整，崗位補貼，其他工資都會隨之而變。附件5入職登記表姓 名性 別出生年月籍 貫照片民 族身 高體 重血 型政治面貌健康狀況婚姻狀況專業職稱最高學歷專 業畢業院校聯系電話電子郵箱期望薪資身份證號居住地址戶籍類型 城鎮 非城鎮15、戶籍所在地 （省） （市） （區）派出所緊急聯系電話聯系人關 系家庭成員姓 名稱謂工作單位職務聯系電話技能特長及愛好計算機水平： 外語：語種 級別 其它技能： 個人愛好及特長：工作經歷起止日期工作單位職務/主要工作職責離職原因薪 酬證明人及電話能否出差能否加班能否接受工作調動是否曾在我公司應聘是否有親屬或朋友在我公司工作 否 是（姓名 ） 授權承諾：授權用人單位及其第三方代表對表格中的各項信息進行背景調查，并免除因此產生的一切責任。 個人申明：以上內容真實無誤，并與前用人單位已完全解除勞動合同，若有不實處，愿無條件接受公司處罰甚至辭退，且不要求任何補償；入職后完全服從公司工作安排，嚴格遵守各項16、規章制度，努力做好本職工作。 簽名： 日期： 年 月 日入職部門： 崗位： 填表日期： 年 月 日 員工編號：附件6 新員工入職須知歡迎各位親來公司工作，為了能有一個更好的生活學習與工作環境，使雙方合作輕松愉快。請仔細閱讀公司新員工入職的有關規定：一、新入職的人員必須完整的填好入職登記表，必須保證向公司提交的所有證件及資料等均真實有效。否則公司可隨時解除勞動關系，并追究相關經濟法律責任。主要有效證件資料如下：1.一寸免冠照片兩張；2.本人身份證原件及父母身份證復印件；3.畢業證，學位證，各類資格及職稱證書，榮譽證書原件及復印件；4.離職證明（非應屆畢業生）；5.體檢報告（縣級以上醫院開具的體檢17、報告）二、公司每天上下班的時間為：（以完成當天工作為前提，如需加班，由部門領導安排和填寫加班申請單）周一至周五上班：上午8：50-11：50 下午：13：00-17：30周六培訓學習：上午9：00-11：30 周六大掃除：11：30-12：00三、每天打卡時間為上班前下班后，共計2次，嚴格遵守打卡秩序。異常考勤信息處理如下：遲到（早退）10分鐘以內，罰款20元/次；遲到（早退）10分鐘以上，30分鐘以內，罰款30元/次；遲到（早退）30分鐘以上，罰款50元/次；每月遲到早退，隨意外出累計超過3次（含3次）者，扣除當月全勤獎（200元）；（詳見公司考勤管理制度的內容）。四、請休假需提前一天將審批18、后的請休假申請單提交至人事部進行備案。1普通員工需部門負責人批準報人事備案，三天以上（含三天）需報人事副總審批。2各部門負責人、項目組長需報總經理批準方可休假。（申請病假需提供醫院病例原件及復印件，醫生書面診斷證明，醫院開具的休假證明。凡未按規定凡未按規定辦理請假手續，未被準假及逾期缺勤者，按曠工處理）五、社保，公積金繳納新員工每月10日前入職的并將轉移手續提交人事部的當月繳存，10日后入職的，次月繳存六、轉正員工提出辭職必須提前一個月提交辭職報告，同時辦理工作交接手續，一個月后公司予以開具離職證明，離職員工當月工資以現金形式發放七、工作期間禁止使用手機、QQ上網聊天，微信等一切與工作無關事宜19、。出差人員每天需在公司微信群發送個人位置信息。八、關注公司微信公眾號：saming1125，新員工加入“ 之家”微信群注意事項如下：公司工作群內請實名制；1.請修改LOGO圖像為你的近照；2.請多留意微信群（非工作時間），盡快融入 之家；3.每日必修課：工作日志及轉發，分享公司在公眾號上的文章到你的朋友圈和你所在的微信群中；4.團隊榮則我榮，一起努力，互相學習，共同進步！九、新入職的員工如對公司的管理制度等方面需要了解時，可以咨詢本部門領導或人事部。再次歡迎您成為本公司的一員，因為有了你的加入公司的明天將會更加輝煌！ 股份有限公司人力資源部 二一六年 月 日對以上新員工入職須知本人已經清晰了解20、并同意，本人一定會嚴格遵守公司的相關管理制度，如有違反，愿意接受公司的相關處罰。 新員工簽名確認： 附件7 股份有限公司新員工培訓培訓人： 培訓時間： 年 月 日 _：_-_：_序號培訓內容滿意不滿意1XX公司考勤制度2人力資源管理制度3員工薪資管理制度4社保管理制度5福利制度6請假、休假管理制度7企業員工培訓制度8保密制度9印章、證照的管理制度10行文規范及管理辦法注：1.請參加培訓的員工在相應的選項內打“”；2.請大家務必真實準確反映各項內容培訓情況；3.本人已認真學習上列公司規章制度并完全理解和接受，本人承諾在公司工作期間嚴格執行上述規章制度，如有違反，同意接受相應的處罰； 本人簽字： 21、日 期： 附件8試用轉正申請表填表時間： 年 月 日姓名入職時間部門職 務試用時間 個月，從 年 月 日至 年 月 日個人用工作總結提綱 簽字： 日期：部門負責人意見簡評： 同意轉正 建議延長 個月 建議辭退 原試用工資級別為 級。 簽字： 日期：指導老師意見簡評： 同意轉正（執行日期： ） 建議延長 個月 建議辭退 簽字： 日期：審核審批人事行政副總審核總經理審批工資定級，基本工資 元、崗位工資 元、 全勤獎 元，共 元。試用轉正工作總結填表時間： 年 月 日姓 名入職時間部門/地區職 務試用時間 個月，從 年 月 日至 年 月 日個人用試用期工作總結（試用期間的收獲與不足）： 簽字： 日期22、：附件9員工內部調動審批表 年 月 日姓名性別入司時間是否轉 正所學專業所在部門崗位調動原因 本人簽字： 年 月 日所在部門意見 部門經理簽字： 年 月 日人事部門意見部門經理簽字： 年 月 日主管副總意見 副總簽字： 年 月 日總經理意見 總經理簽字： 年 月 日備 注 員工內部調動交接表年 月 日姓名所在部門職務加入公司時間是否轉正原部門調入部門調動原因工作交接 雙方簽字： 年 月 日備注說明1本表一式兩份，一份留人力資源，另一份交調入部門。2沒有調動交接表的員工，調入單位不準接收。附件10員工離職審批表 姓 名性別部 門入職日期合同期限職 位申請日期預計離職日期離職類型 辭職 辭退 自離23、 開除 其他離職原因詳述：離職員工對公司的建議：所屬部門意見 部門領導簽字： 日期：人辦資源部意見 部門領導簽名： 日期：人事行政副總意見 副總領導簽名： 日期： 注：1.試用期員工必須提前3天，已轉正員工必須提前30天提出離職申請，并在審批后及時提交人力資源部；2.此審批表結束后，交由人力資源部保存。附件11員工離職交接表 各相關部門： 請按照以下順序依次為該員工辦理離職交接手續，并在相應位置簽名確認交接完成。 姓名 ： 部門： 正式離職日期： 年 月 日所屬部門意見 先指定 交接 的工作，（包括工作具體內容、工作文檔、工作進度情況），請立即進行交接。 無需交接 移交人： 日期： 接收人： 24、日期： 部門領導： 日期： 綜合管理部辦公用品交接： 無借領 已歸還 未歸還 損壞 無損壞 遺失 應賠償 元。 綜合部簽名： 日期： 財務部借款情況： 無借款 已歸還 未歸還，尚欠款 元 財務部負責人簽名： 日期： 綜合管理部 綜合部負責人簽名： 日期： - 交接完成證明財務部： 現有_部門員工_,已辦理好離職手續，于20_年 _月 _日正式離職，請于每月10號按規定結算工資，謝謝。綜合部簽名： 日期： 附件12離職證明茲證明 同志（身份證號： ）自 _ 年 月 日入職我司擔任 一職，于 _年 月 日提出辭職申請。經公司研究決定：批準其離職，雙方已解除勞動關系及辦理完相關交接事宜。特此證明 股份有限公司 二 年 月 日附件13員工試用延期轉正通知單 姓名入職時間部門職務試用時間 個月，從 年 月 日至 年 月 日指導老師意見簡評： 建議延長 個月 簽字： 日期：部門負責人意見簡評：建議延長 個月 原試用工資級別為 級。 簽字： 日期： 審核審批人事行政副總審核員工本人意見 簽字： 日期：年 月 日