連鎖超市經營項目財務管理制度(應付賬款控制).doc
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2023-12-15
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1、連鎖超市經營項目財務管理制度(應付賬款控制)編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 超市應付賬款控制管理規定1. 0 目的為明確財務部門職責,充分發揮財務部門的功能和作用,特制定本管理規定。2. 0 適用范圍公司財務部適用。3. 0 工作程序連鎖超市公司對供應商付款的控制是一個在供應商與其關系之間的敏感問題,付款如果不當,控制不嚴,缺乏標準,至少會造成三種惡果:第一,供應商停止供貨或不給暢銷貨;第二,為超市公司中一些不良分子向供應商撈取好處提供機會;第三,連鎖商失去了對供應商的影響力和控制力。對連鎖企業來講,供應商的付款標2、準主要有財務部門制定并進行管理與控制。31標準付款制度的建立311 商品的貢獻率與周轉率是付款的標準3111 商品的貢獻率=商品的銷售比例商品的毛利率3112 商品的周轉率=商品銷售量商品的平均存貨余額3113 說明:公式中的商品可以是商品總數也可以是單品。在確定對商品的付款標準時,一般都以單品為計數,這樣才是可操作的,同時也能符合連鎖企業單品管理的要求。312供應商付款周期標準3121 便利店供應商付款周期標準模型31211單品評價值P=(貢獻率標準九分數+周轉次數標準九分數)/231212貢獻率=單品銷售構成比單品毛利率31213單品銷售構成比商品總銷售額31214周轉次數=本期銷售總額本3、期平均庫存31215平均庫存=倉庫平均庫存+門店平均庫存之和31216標準九分數=2Z+5Z=(e-)/e“e”為貢獻率或周轉次數,“e”為標準差。 3122 ABC分類與九級評價表(如表2-2)表2-2:商品評價值標準九分數付款方式級別付款天數PP8.59AAAA03.5P8.58AA6.5P3.53A305.5P6.56BBBB4.5P5.55BB603.5P4.54B2.5P3.53CCCC901.5P2.52CCP1.51C120在計算信息系統完全可以將標準九分數公式設計為一種計算程序,讓計算機來完成對供應商付款,這時候的付款是標準的,且不受人為因素干擾和影響。3123 標準九分數公式4、計算程序與結果。原始數據采集一定是要有POS機的門店,非POS機門店銷售額等數據應該不算。平均庫存應該是大倉(配送中心)平均庫存加上門店平均庫存。大倉平均庫存應該用(期初庫存+期末庫存)2的計算方法;門店平均庫存應該用自動配貨的(最高庫存+最低庫存)2的方法計算。數據期間一般為1個月。3124單品評價表(見表2-3)表2-3 單 品 評 價 表數據期間: 年 月 日至 年 月 日單品名稱進價零價毛利銷售額銷售額構成貢獻率貢獻等級平均庫存周轉次數周轉等級總評價值付款天數合計平均單品評價表用以評價單品的市場潛力及對公司的貢獻程度。3125供應商付款天數的確定。31251計算商品24大類平均單品評價5、表(見表2-4)。表2-4: 24大類平均單品評價表數據期間: 年 月 日至 年 月 日大類進價零價毛利平均單品銷售額平均單品銷售構成貢獻率貢獻等級單品平均庫存單品周轉次數周轉等級總評價值付款天數合計平均31252 制定供應商評價表:供應商評價值 V=(P1,P2,Pn)n其中:P1,P2,Pn 為供應商;n 種單品評價值。根據供應商所有單品評價值的平均數確定供應商評價值,并根據供應商單品有關數據平均值形成供應商評價表(見表2-5)。表2-5: 供 應 商 評 價 表數據期間: 年 月 日供應商名稱單品平均進價單品平均零價毛利平均單品銷售額平均單品銷售構成貢獻率貢獻等級單品平均庫存單品周轉次數6、周轉等級總評價值付款天數合計平均該表生成后,按照該表中的“付款天數”將數據填入供應商資料維護菜單中“付款天數”一欄。該表針對老供應商,即產品在POS機上銷售1個月以上。31253對供應商評價值和付款天數值的調整。如果供應商評價值與經驗差距較大,那么,應該參照有關輔助標準值對付款天數進行人工干預。312531查看“貢獻率”和“周轉率”的各自得分情況。如果相關太大(5分以上),可參考較高得分者確定付款天數。312532參照供應商期間銷售總額、銷售總額構成比。312533參照其他明確的合理的非量化因素。312534單品評價值的確定(見表2-3)表2-3: 單 品 評 價 表(根據“表2-2”“表2-7、4”設計的項目制成)年 月 日單位列次甲乙丙合計進價銷價毛利毛利率月銷額銷售額構成貢獻率貢獻標準九月平均庫存月周轉周轉標準九總評價等級元元元%元%分無次分分級12345638910111213250 35010028630000030186153850000014431505BB2303240541634860002093492264050001229326CCC3003800802121140000490103469360000019336336A-2326000100-3125341 “庫存”是時點數,因此在使用時,須加“平均”,即可用“期初”與“期末”之和除以2。3125342“收入”(8、即銷售額)是時期數,可以滾存相加,無須平均。3125343 以甲、乙、丙三個單品為例(純屬虛構)計算評價值和貢獻率。3125344毛利率甲=1.0/3.5=28.6% 銷售額構成比例甲=300000/2326000=30.1%3125345 貢獻率甲=毛利率 銷售額構成=28.6%30.1%=8.61% 貢獻率乙=3.49% 貢獻率丙=10.34%3125346貢獻率標準九=2Z+5 Z=(e-)/ ee = (8.61-3.48)2+(3.49-3.48)2+(10.34-3.48)2/3 =2.91%Z甲=(8.61-3.48)%/2.91%=0.39Z乙=(3.49-3.48)%/2.99、1%=-1.33Z丙=(10.34-3.48)%/2.91%=0.99貢獻標準九甲=20.39+5=5.38貢獻標準九乙=2.26貢獻標準九丙=6.933125347周轉次數標準九=2Z+5 Z=(e-)/ e = (1.4+1.2+1.9)/3 = 1.5次/月e = (e-)2 /n= (1.4-1.5)2+(1.2-1.5)2+(1.9-1.5)2/3 = 0.29 (次/月)周轉標準九甲 = 2(1.4-1.5)/0.29 + 5 = 4.31周轉標準九乙 = 2(1.2-1.5)/0.29 + 5 = 2.93周轉標準九丙 = 2(1.9-1.5)/0.29 + 5 = 3.363110、25348 總評價值 = (貢獻標準九 + 周轉標準九)/2總評價值甲 = (5.38+4.31)/2 = 5.05(分)總評價值乙 = (2.26+2.93)/2 = 2.60(分)總評價值丙 = (6.93+3.36)/2 = 3.36(分)32 付款的審核在確定對供應商付款后,對付款審核是財務管理控制十分重要的一環。321審核供應商的開票價與合同價是否一致(這種不一致往往大量發生,特別是在廠商直送門店的商品上)。322審核發票是否規范(否則增值稅無法抵扣)。323審核發票價格。324審核廠商的費用是否預扣下來。325制定發票的走單時間限制。如配送中心3天,門店5天。但單據的內容可進入電腦信息系統,做到即時傳送。326審核廠商的退調商品是否等到了退調。
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