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1、管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XXXXXX能源開發利用有限公司行政管理制度1 目的明確XXXXXX能源開發利用有限公司（以下簡稱“公司”）的行政管理職能、相關的業務流程、工作權限，規范行政管理基礎工作和基本業務，迸一步加強管理和協調，提高辦公效率，保障和促進公司戰略目標的實現及各項業務的發展。2 適用范圍XXXXXX能源開發利用有限公司。3 編制依據3.1 中華人民共和國檔案法，1996，國務院；3.2 國家行政機關公文處理辦法，2000，國務院；3.3 企業檔案管理規定，2002，國家檔案局；3.4 全2、國人民代表大會及其常務委員會頒布的其他相關法律；3.5 政府相關部門頒布的有效適用期內的其他相關法規文件；3.6 XXXX氣電集團行政管理體系，2009，XXXX氣電集團有限責任公司；3.7 中國海洋XX總公司財務內控制度體系管理辦法，CG-20-01，2009，總公司。4 主要應對的風險4.1 公文處理應對的風險 公文處理各環節任務、要求不明確； 公文流轉速度慢，導致公文處理效率低； 公文辦理過程中信息泄密。4.2 督辦管理應對的風險 督辦部門未按督辦要求處理； 兩個以上承辦部門承辦時，責任部門不明確； 承辦結果反饋不及時。4.3 機要保密管理應對的風險 未按照國家、行業相關規定執行； 密件3、制作不規范； 密件保管不規范。4.4 印章管理應對的風險印章管理人員未按規定用章、保管。4.5 檔案管理應對的風險 未按公司檔案管理規定歸檔、保管導致檔案管理混亂、丟失。4.6 會議管理應對的風險會議管理中各部門任務分配不明確。4.7 公務接待管理應對的風險 接待工作安排不周到； 公務接待或禮品發放出現奢侈、浪費現象。4.8 后勤管理應對的風險 辦公用品管理未按規定實施； 車輛調度管理混亂； 食堂食品采購與處置為按規定實施。4.9 信息管理應對的風險 信息安全管理不到位； 內部門戶網站的管理未按規定實施。4.10 消防管理應對的風險 消防設施檢查不到位； 消防器材的配備不到位。4.11 保衛管4、理應對的風險 出入管理不嚴格執行； 巡查力度不到位。5 職責分工5.1 公司董事會 審批公司行政管理制度。5.2 公司總經理 審批公司公司行政管理辦法、管理細則。5.3 綜合辦公室 貫徹、執行國家頒布的有關法律法規、規章、規范和標準； 協調與政府部門、監管機構的關系； 結合公司經營特點和管理需求，建立公司行政管理制度體系，制定、頒布、修訂、審查各類行政制度文件； 公司領導指示的上傳下達，督辦； 秘書和文書工作（包括公司文件的起草、文件的傳遞與管理等）； 公司會議組織（如部門專業會議，由部門組織，綜合辦公室協辦）； 公司接待、對外聯絡工作； 辦公用品管理； 檔案管理； 車輛調度管理； 公司食堂管5、理； 綠化衛生管理； 辦公用品管理； 公司信息管理（包括通信網絡和信息發布管理）； 公司保密管理； 其他公司層面后勤管理； 公司領導交辦的其他事項。5.4 各業務部門 執行國家有關法律法規、規章、規范和標準； 執行公司行政管理制度，配合綜合辦公室的各項行政管理工作。6 行政管理制度6.1 原則 合法原則 服務原則 效率原則 責任原則6.2 管理要求 公文處理.1 綜合辦公室作為公文處理工作歸口部門，制定公司統一的公文處理辦法。.2 公文處理，必須實行層層責任制，明確任務、職責和要求，加速公文流轉，提高辦文效率，嚴守公文處理辦法和公司機要保密管理辦法，秉公辦文。 督辦管理.1 綜合辦公室為督辦工6、作的主管部門，制定統一的督辦管理辦法。.2 各部門經理為督辦工作的直接負責人。.3 督辦和承辦部門要優質、高效地做好督辦和承辦工作。.4 督辦部門在督辦過程中要注意嚴守秘密，防止泄密。 機要保密管理.1 公司保密工作領導小組領導本公司的保密工作。.2 機要保密工作嚴格按照國家、行業、氣電集團及本公司的密級范圍執行。.3 嚴格按照密件標識方法標識涉密文件。.4 秘密文件、資料和其他物品(以下簡稱“密件”),須由機要機構或機要人員管理,“密件”的收發、傳遞、閱辦、歸檔、復制、銷毀,必須按照管理程序，認真執行登記、簽收制度。.5 公司實行失泄密報告制度，發生、發現失泄密件，須按規定要求填寫泄密事件報7、告表報公司保密工作領導小組，并及時組織追查和采取補救措施。 印章管理.1 綜合辦公室負責公司印章的刻制與管理，各部門嚴格遵照印章管理辦法實行印章管理、用印審批及印章交接、銷毀等程序。.2 各類專用印章由業務部門或專設機構負責管理。 檔案管理.1 綜合辦公室制定公司檔案管理辦法，確定檔案分類框架，規范各類檔案和資料管理工作，確保公司檔案和資料管理的規范化、系統化和安全，提高公司檔案資料的使用效率和價值。.2 公司應采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理。.3 綜合辦公室應積極做好檔案的提供利用工作，努力開發檔案信息資源，為公司提供及時、有效的服務。 會議8、管理.1 綜合辦公室負責公司大型會議及內部會議的組織安排。.2 公司會議室以及會議室內的設備、設施和用品，由綜合辦公室統一進行管理，協調安排使用。.3 充分利用現有的電視電話會議設施。.4 公司對會議費用標準進行嚴格控制，厲行節約。 公務接待管理.1 綜合辦公室統一負責公司的公務接待和禮品管理。.2 公務接待工作中切實做到勤儉節約，本著有利公務、節儉實在、杜絕浪費的原則，做到熱情、周到，為公司樹立良好的形象。 后勤管理.1 綜合辦公室負責公司的后勤管理。.2 后勤管理包括車輛管理、辦公樓、食堂及醫務室等方面的管理。.3 后勤管理以保障和促進公司戰略目標的實現及各項業務的發展為宗旨，為公司員工創造良好的工作環境。 授權管理.1 公司機關的授權由綜合辦公室歸口管理。.2 授權不能超越授權人的權限。授權人應對被授權人在授權范圍內的行為和結果負責。.2 被授權人實施所授予權力應承擔相應的責任，被授權人在執行中應理解和遵守公司的政策和規章制度，無論任何時候發生疑問，要及時和授權人溝通。7 附則本制度和相關辦法、細則由綜合辦公室組織解釋。