農(nóng)林業(yè)集團企業(yè)經(jīng)營項目管理制度.doc
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2023-12-15
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1、農(nóng)林業(yè)集團企業(yè)經(jīng)營項目管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 附件一:XX集團VI管理制度1.總則第一條:統(tǒng)一的視覺形象是XX集團創(chuàng)造良好企業(yè)品牌的基礎(chǔ),為了實現(xiàn)視覺形象統(tǒng)一,規(guī)范并推廣XX視覺形象識別系統(tǒng)(VI),確保品牌資產(chǎn)保值和增值,提高集團、分子公司VI對外的辨識性和競爭性,特制定本管理制度。第二條:要做“農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的組織者”,實現(xiàn)“二次創(chuàng)業(yè)”,必須嚴格維護XX外在形象。第三條:本管理制度最終解釋權(quán)歸XX集團品牌文化部所有。第二章VI 要素基本理論第一條:VI 基本要素的內(nèi)容 1、基本要素:標識、標準字、標2、準色和標準組合等; 2、要素組合:制作準則、橫豎組合、簡稱組合、禁用組合等;3、要素展開:標識在明度上的應(yīng)用、標識在特別色彩上應(yīng)用等。 第二條:VI 應(yīng)用要素的基本內(nèi)容 1、辦公用品:名片、工作證、出入證、公司便簽、傳真、介紹信、信封、文件袋、文件夾等; 2、辦公環(huán)境:接待前臺、形象墻、戶外指示牌、導向牌、會議室門牌、會議室內(nèi)裝飾、辦公室等;3、運作環(huán)境:公司標識牌、戶內(nèi)警示牌、戶外警示牌、告示牌、宣傳牌、倉庫宣傳標語; 4、工作服裝:管理人員、運作人員、領(lǐng)帶和領(lǐng)帶夾等; 5、交通運輸:公司商務(wù)車、搬運車、大貨車、小貨車、手推車等;6、宣傳用品:請柬、臺歷、禮品、接待用品、廠(場)旗、彩旗、桌3、旗、禮品袋、廣告、戶外燈箱、產(chǎn)品打包封口等。 第三章.VI管理內(nèi)容界定第一條:包括為集團決策層(總裁室)及時提供VI前沿信息;第二條:包括研究及收集競爭品牌VI的特點與策略;第三條:包括監(jiān)控集團VI運營及VI(商標)授權(quán)、使用標準; 第四條:包括VI標準的制定、使用等;第五條:包括加強VI知識培訓(集團品牌部制作培訓PPT下發(fā)分子公司總經(jīng)理、品牌部負責人負責培訓等);第六條:包括整合VI營銷傳播策略與計劃、傳播方式及行業(yè)VI的調(diào)查分析;第七條:包括VI傳播方案實施的效果評測與改進;第八條:包括監(jiān)督各產(chǎn)業(yè)公司VI所有對外、對內(nèi)的傳播內(nèi)容和傳播方式統(tǒng)一規(guī)范(報紙、網(wǎng)站、雜志、產(chǎn)品包裝的設(shè)計、戶外大4、牌、單立柱、車身、公交站臺、終端售點、社區(qū)宣傳,以及展會、新聞發(fā)布會、各類宣傳物料的設(shè)計、制作等);第四章:VI管理機構(gòu)第一條:集團VI管理由集團品牌文化部負責管理及執(zhí)行。分子公司實行總經(jīng)理負責制、分子公司品牌部或市場部負責執(zhí)行。第二條: VI管理職責1、集團品牌文化部及各產(chǎn)業(yè)、總公司、分子公司相關(guān)責任部門負責集團VI的設(shè)計、制作與導入;2、集團品牌文化部負責定期檢查集團VI 在各部門和分子公司的執(zhí)行情況,對不符合VI 規(guī)范要求的提出限期整改意見,情節(jié)嚴重的,給予處罰。(詳見第八章獎懲制度)3、集團品牌文化部根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,負責制定VI 年度推廣計劃,及VI 標準的解釋、VI 實施指導與5、協(xié)調(diào)。4、集團品牌文化部負責集團所有的企業(yè)標識和產(chǎn)品標識的工商注冊及知識產(chǎn)權(quán)保護,并按集團VI標準要求實施。5、集團品牌文化部及各產(chǎn)業(yè)、總公司、分子公司在舉辦展會、業(yè)務(wù)運作以及對外宣傳等活動中,推廣和遵守公司VI 標準。6、集團品牌文化部負責監(jiān)督集團職能部門及分子公司經(jīng)營活動中使用VI 標準情況。 7、集團品牌文化部與商學院、人力資源部協(xié)作,不定期組織VI知識培訓,加強全體員工的VI意識;8、集團品牌文化部負責制訂并執(zhí)行集團VI審核制度,對各分子公司的VI要素嚴格把控,統(tǒng)一對外形象及標準;9、各產(chǎn)業(yè)、總公司、分子公司有義務(wù)維護本公司VI形象,工作中需嚴格遵守集團VI管理制度。第五章.VI管理工6、作流程的制定第一條:VI引入流程1、根據(jù)市場需求,由各產(chǎn)業(yè)集團或公司品牌文化部(或相關(guān)品牌管理部門)申請,提出新產(chǎn)品VI引入建議,填制VI引入審批流程,編入當年年度或者半年度VI需求,報集團品牌文化部審核、相關(guān)產(chǎn)業(yè)集團或公司分管副總裁簽署意見報總裁批準。2、產(chǎn)業(yè)集團或公司品牌部(或相關(guān)品牌管理部門)制定引入VI的市場導入預案(安排推廣區(qū)域、客戶群、數(shù)量、批次計劃、成長目標、推廣措施),報集團品牌部審核批準執(zhí)行。第二條:VI基本要素使用原則1、集團及各產(chǎn)業(yè)、總公司、分子公司VI必須保持一致性和穩(wěn)定性,VI 基本要素原則上不能更改,如有重大變更,須經(jīng)過品牌文化部、總裁室會議討論通過后方可執(zhí)行。2、7、各業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)業(yè)務(wù)開展的需要對應(yīng)用要素提出修改意見,并經(jīng)過集團品牌文化部審核同意后方可更改或補充,并提報集團品牌文化部審核備案。 3、 VI 是集團重要的知識產(chǎn)權(quán),在使用中注意保護。在交由制作公司進行相關(guān)制作時,只能提供相應(yīng)內(nèi)容,不可提供全套電子文件。 4、全體員工有責任學習、理解、宣傳VI 規(guī)范,有義務(wù)在日常工作中積極推廣落實,展示良好的職業(yè)素質(zhì)和集團形象。 5、VI 是集團的戰(zhàn)略性資源,VI 管理涉及到各個部門,在VI 推廣的過程中,各部門應(yīng)該承擔相應(yīng)的職責,使VI 得到真正推廣落實。 第六章:VI管理審批流程及權(quán)限項目內(nèi)容項目審批流程產(chǎn)業(yè)公司集團品牌管理部總裁室集團主品牌VI設(shè)計基礎(chǔ)8、部分上報決策集團主品牌VI設(shè)計應(yīng)用部分上報決策產(chǎn)業(yè)、分子公司LOGO上報審核決策產(chǎn)業(yè)、分子公司VI設(shè)計基礎(chǔ)部分、應(yīng)用部分上報審核、決策產(chǎn)品品牌的標準VI設(shè)計決策報備子分公司門頭設(shè)計上報審核、決策產(chǎn)品包裝設(shè)計決策報備品牌、產(chǎn)品的主題形象海報決策報備產(chǎn)品品牌參加的展會決策報備集團所有產(chǎn)品商標的使用及授權(quán)上報審核、決策集團各類戶外硬廣形象設(shè)計、制作、發(fā)布上報決策以集團為主參加的大型展會設(shè)計、策劃上報決策產(chǎn)業(yè)、分子公司大型展會設(shè)計、策劃上報審核決策第一條:需求部門上報VI需求均使用集團統(tǒng)一簽呈格式,申報時須寫明目的、時間、范圍、費用。1、VI手冊審批流程(見下圖)集團部門、分子公司上報VI手冊集團品牌9、文化部審核VI使用規(guī)范或提修正案分管副總裁簽署意見如需總裁批準的,批準后予以實施需求部門、分子公司按標準執(zhí)行集團品牌文化部督導執(zhí)行并跟進需求部門反饋實施效果方案執(zhí)行完畢,存檔管理2、產(chǎn)業(yè)集團提報VI手冊并由所在產(chǎn)業(yè)集團總經(jīng)理或集團品牌文化部審批需求宣傳申請,審核通過報集團品牌文化部備案。3、集團品牌文化部審核VI手冊,評估規(guī)范性和可行性,包括宣傳方式、時間、費用等。4、需上報總裁室審批的,由分管副總裁綜合各方意見,做出相應(yīng)審批后予以實施;需上報總裁批準的則報總裁批準后實施。第七章:VI宣傳推廣定位第一條:VI定位是VI宣傳推廣的開始,也是最重要的環(huán)節(jié),宣傳定位要以集團整體品牌戰(zhàn)略為導向,以市場10、營銷為中心,充分挖掘它的價值、文化和個性。第二條:新產(chǎn)品VI宣傳定位方案應(yīng)由品牌、市場、銷售和貿(mào)易等相關(guān)營銷部門及專家根據(jù)公司戰(zhàn)略,并結(jié)合市場,反復醞釀后提出,由分管副總裁或總裁批準后,方可執(zhí)行。第八章:獎懲制度 為更好地激勵或規(guī)范品牌管理人員的VI管理工作,特制定獎懲制度,此制度適用集團全體品牌管理體系人員。第一條:獎懲種類:獎懲分行政、經(jīng)濟兩類。1、行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品。2、行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。 第二條:獎勵條件:1、維護集團分子公司VI資產(chǎn),提升VI識別性與競爭力;2、VI設(shè)計創(chuàng)新成果11、突出,為集團、產(chǎn)業(yè)集團或公司帶來一定效益者;3、VI設(shè)計、制作中節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д撸?、在VI管理工作中,勇于負責,處理得當者;5、在執(zhí)行VI中取得優(yōu)秀成績,經(jīng)集團品牌管理部、產(chǎn)業(yè)集團或公司呈報上級考核通過者;第三條:懲罰條件:1、篡改或不認真執(zhí)行經(jīng)集團品牌文化管理部審核后的VI識別系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)范的;2、對外宣傳物料(含宣傳單頁、畫冊、網(wǎng)站、戶外廣告等),因出現(xiàn)VI錯誤而造成集團、產(chǎn)業(yè)集團或公司形象(經(jīng)濟)損失的;3、各產(chǎn)業(yè)集團或公司VI宣傳推廣須由集團品牌文化部管理審核的事項,在未審核通過或未經(jīng)審核的情況下,擅自發(fā)布的;4、VI管理和監(jiān)督人員玩忽職守,未認真履行職責,造成損12、失的;5、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關(guān)部門進行處理的;第四條:獎懲相關(guān)規(guī)定 1、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟處罰可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。 2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會活動;(2)學習培訓機會;(3)職務(wù)晉升、加薪;(4)公司高層領(lǐng)導年終接見;3、一年內(nèi)功過相當可抵消,但前功不能抵后過。可相互抵消的功過如(1) 大過一次與大功一次;(2) 記過一次與記功一次;(3) 警告一次與表揚一次;4、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次 ,記過三次等于大過一次。 5、不按規(guī)定及時上報VI手冊、出現(xiàn)VI錯誤而造成集團、13、產(chǎn)業(yè)集團或公司形象(經(jīng)濟)損失的,計入該員工的績效考核,取消當年評優(yōu)、晉升、加薪資格以及其他福利升級待遇。處以5005000元不等的罰款,情節(jié)嚴重者,集團品牌部將上報集團進行處理。同時,集團品牌部還將通過集團OA平臺、XX集團報等渠道,在集團內(nèi)部予以通報批評。在制定VI手冊及能夠很好的維護及執(zhí)行,成績突出的將其作為該員工當年評優(yōu)、晉升、加薪資格以及其他福利升級待遇的重要參考依據(jù)。集團品牌部將視情節(jié)予以100010000元的獎勵,并通過OA平臺、XX集團報等渠道,在集團內(nèi)部進行通報表彰。第九章:附則1、本制度修訂稿的最終解釋權(quán)歸XX集團品牌文化部所有。2、 本制度修訂稿自XX年8月15日起試實行,試行后如無修正通告即轉(zhuǎn)為正式執(zhí)行文件。3、 本制度修訂稿正式執(zhí)行后,如遇與本制度有抵觸的,一律以本制度為主。XX集團品牌文化部XX年8月11日附件二:XX集團VI管理制度責任人大項小項監(jiān)督人第一責任人第二責任人集團總部集團總部農(nóng)牧產(chǎn)業(yè)農(nóng)牧本部XX科技肉食品(休閑食品及熟食)肉食品(生鮮)種豬商品豬獸藥乳業(yè)種植產(chǎn)業(yè)糧油、林業(yè)、種業(yè)種植產(chǎn)業(yè)本部XX生化流通產(chǎn)業(yè)流通本部商超公司金融產(chǎn)業(yè)商業(yè)金融投資銀行