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1、企業大客戶銷售部項目報備管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 大客戶銷售部項目報備制度為更好地開發和管控市場，公司工程銷售執行項目備案制度，所有區域對于將要參與開發的項目均需在公司大客戶銷售部進行項目備案，未經備案的項目開發與銷售，為避免造成混亂，公司不予承認，也不予價格支持及供貨和提供市場及服務支持，相關銷售費用亦不予核銷。項目備案以填報工程項目報備表為確認依據。客戶帶項目直接向公司進行采購時，由銷售人員或經銷商填報工程項目報備表進行備案確認。以此有效規范全國工程通路從立案跟蹤到結案過程中資料的報備，以確保資料2、真實完整有效，并對公司的資源之有效運用，避免工程項目資源浪費，促使業績之達成。具體要求如下：1、 所有工程項目必須報備，否則公司不予承認，也不能作為考核依據；2、 工程項目報備，需填報大客戶項目報備表由南北銷售大區經理、大客戶銷售部經理、營銷總監進行審批；3、 項目報備審批標準：A、 工程項目甲方、室內設計、施工方關鍵負責人核實準確，通聯信息完整，缺一不可；B、 工程項目拜訪次數不低于3次，工程項目進展能夠清晰表述。 C、 工程項目采購單一系列產品金額10萬；低于此金額按零售處理，不予報備；D、 凡是出貨產品需低于營銷中心出貨價的必須進行報備處理，如無報備，財務部及營銷管理部有權不發貨；E、 3、項目為標志性工程、精裝樣板間、小型會所等，視具體情況確定；項目性質：是否樣板間或形象工程 。是否樣板間：此項目是否為房開商樣板間采購，且有助于后續精裝項目的采購達成；關于樣板間項目，具體細分為三類：樣板間類別裝修方式采購方式備注A類全部統一精裝按樣板間標準統一采購優先合作B類套餐式精裝套餐方式采購重點合作C類業主自行裝修只針對樣板間采購一般跟蹤是否形象工程：項目面積雖然較小，合同金額也不大，但是項目在所在地具有地標性、形象性、突出性等特點，也被認可為符合報備標準；戰略客戶項目：屬于戰略合作的地產商、設計公司、工裝公司的項目，無論采購面積大小、項目性質如何，一律視為工程項目，允許優先報備并免審通4、過；報備審批原則： 1、時間優先原則：同一項目多人報備，以時間優先順序確認項目操作人；2、合作共贏原則：同一項目多人報備且資源不同，可由總部協調或自行協商，確立利益分配方式，共同操作項目；特別強調：項目報備表信息填寫是否完整，作為報備審批的重要依據，如甲方、室內設計、預計供貨數量、預計合同金額等沒有明確填寫或填寫不完整，項目不予報備。大客戶銷售部項目開發工作流程：一、表格一項目報備表 工程項目報備表 編號：代理商情況公司名稱代理區域聯系人：職務電話：Email項目名稱工程所在地報備時間工程開發商聯系人聯系電話室內設計聯系人聯系電話工程施工方聯系人聯系電話項目進展前期接觸 詢價方案及報價 深入客5、戶關系已進行商務談判 參與招投標項目跟蹤 待簽定合同簽署合同目前進展說明購買單位房產商 企事業單位 大包方 代理商 項目代理人 工裝公司購買方式一般采購 公開招投標 項目議標 工程建筑類型工程建筑面積內裝頂地面預算推薦產品系列推薦產品型號預計交貨時間工程總報價主要競爭品牌需要總部支持價格保護授權保護其他支持報備結果銷售部確認大客戶銷售部確認營銷總監確認本項目在 年 月 日至 年 月 日給予項目保護。 年 月 日（蓋章）備注說明1、工程項目應該在項目信息明確后及時報備給銷售部及大客戶銷售部，由大客戶銷售部核實項目的有效性，并返回一個報備回執給代理商；2、跨區域項目須在獲知相關項目必備信息后及時報6、備，否則不予保護；3、項目報備必須在收到總部回傳的報備回執后開始正式生效；4、項目報備的有效期為9個月，過期未成單，須重新報備。二、表格二:工程信息登記表業務登記人： 級 別：工程名稱登記日期建筑面積工程地址內裝頂地面預算設計單位負責人職位及電話開發單位負責人職位及電話施工單位負責人職位及電話監理公司負責人職位及電話開工時間竣工時間工程進展情 況三、表格三: 客戶訪問記錄業務人員： 日期: 項目編號： 項目名稱項目地址開工日期竣工日期建筑面積是否曾報備是 否開發商負責人職務：職務：聯系方式：建筑商負責人：職務：聯系方式：設計院負責人：職務：聯系方式：談話內容工程情況介紹被訪人：職 務：電 話：拜訪次數：第 次備注：四、表格四：項目更新表 （ ）級工程名稱工程地址建筑面積施工面積擬用產品設計單位負責人及電話施工單位負責人及電話開發單位負責人及電話監理單位負責人及電話開工時間金額竣工時間進場時間工程進展情況注：A級：為合同談判中B級：有明確購買意向C級：有意向可持續跟進的五、表格五工程價格特批審批表申 請 人（代理商）： 所在部門（區域）：特價產品用途： 業務關系維護 業務檢測試用 戰略房地產集采 業務費用沖抵等 內部購買優惠 標志性工程所需產品清單：名 稱型 號規 格數 量備 注申請人要求：銷售部意見：大客戶銷售部意見：營銷總監意見：總經理意見：