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企業規范化項目人力資源優化管理制度
企業規范化項目人力資源優化管理制度.doc
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上傳人:正*** 編號:841077 2023-12-15 16頁 189.97KB

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1、企業規范化項目人力資源優化管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 人力資源管理規章制度第一篇 人力資源管理辦法第一章 總則第一條 為規范公司的人力資源管理,優化人力資源結構,體現公司人性化管理理念,實現管理的規范化、標準化、制度化、程序化、根據公司實際情況特制定本規定。第二條 本公司自董事長以下各級工作人員,均稱為本公司員工,分為正式員工、試用員工。第三條 本公司員工的聘用、職務任免、人事變動、出差、離職、考勤、績效考核、獎懲、薪資、福利待遇、員工培訓、人事檔案管理及其它有關人力資源管理事項除國家有關規定外,均按本2、制度辦理。第四條 本公司員工均應遵守各項規章制度。第二章 聘用第五條 各部門根據工作需要,每年第四季度上報次年度人員需求計劃。人力資源部匯總編制公司下一年度需求計劃,報總裁申批。第六條 本公司員工的聘用,包括招聘、錄用、報到和試用四個環節。第七條 本公司員工招聘堅持統一管理、分級負責的原則, 控制編制、先內后外的原則;公平競爭、擇優錄用的原則。第八條 本公司聘用員工參照應聘人員既往工作表現,遵循學識、品德、能力、經驗、體能適合于職務或工作的原則。第九條 對員工的聘用,根據業務需要,各部門至少提前一周向公司人力資源部提交人員需求表,列明所需人員各額條件以及聘用期限,經部門經理簽字批準,人力資源部3、進行綜合平衡后報董事長審批后自行實施。第十條 招聘計劃經董事長批準后,由人力資源部門完成招聘人員的筆試、初試工作、填寫招聘表,經初步篩選,再協助用人部門經理、負責人進行復試,后進行招聘總結,根據面試綜合評分,報用人部門經理審檢后呈報董事長批準,由人力資源部通知錄用部門及錄用人員。第十一條 錄用人員接到通知后,次日到公司報到。錄用人員在人力資源部人員引領下,辦理入職手續,其中報到必須提交如下證件、材料:1.、一寸免冠照片2張。2、身份證復印件1份。(原件當面交驗后退還本人)3、學歷證書及證書復印件1份。(如上)附:錄用人員背景調查表1份。第十二條 應聘人員交齊證件、材料后,人力資源部與該員工簽訂4、員工試用期合同,并安排新員工到對應部門報到,人力資源部出具聘用員工入職單,1 試3份交于入職部門、公司財務部、考勤員,接收部門接收到新員工安排入職后,需填寫回執單,交于人力資源部存檔。向試用人員發放辦公用品及公司的畫冊及員工手冊。培訓部負責進行公司有關制度、公司企業文化的崗前培訓,用人部門自行負責職責、崗位所必須的基礎知識的崗前培訓。第十三條 新進人員的試用期依據簽訂勞動合同年限約定試用期限,試用期滿轉正需經過考核。依據考核結果給出試用者是否符合公司要求,合格者錄用為公司正式員工,不合格者予以辦理辭退手續,表現優秀者可經部門同意,報分管領導,經總經理批準后提前轉正。用人部門須填新員工試用期鑒定5、表,錄用員工需填寫轉正申請表,經批準后方可轉正。第十四條 新進人員于試用期間應遵守本公司一切規章制度,品行和能力欠佳的,不適合本職工作的,公司有權依據考核結果給予辭退。第十五條 新入職員工薪資依據試用期標準支付,試用期間工資金額為轉正后薪資的80%。第十六條 新入職員工在試用期間經考核不合格停止試用的,其薪酬按公司與試用員工的試用期合同執行。第三章 職務任免第十七條 本公司員工必須具備以下資格,才能擔任相關職務:1、公司高級管理人員,應具備大學本科以上學歷,熟悉業務,具有多年實際工作經驗、品德良好、能力突出、業績優異的不受此限。2、部門經理及部門經理以上人員,應具備大專以上學歷,熟悉業務,具有6、多年實際工作經驗,工作表現和成績優異的不受此限。3、中級以下人員,除司機、保安外,均須具備中專以上學歷,其自身條件符合所任職務、所在崗們的要求。第十八條 公司財務總監、總經理助理、副總經理等高層管理者,以及各職能部門經理由董事長直接聘任。各職能部門副經理以下人員由分管公司根據用人計劃要求及結合實際業務開展需要,報董事長批準,由人力資源備案。第十九條 公司員工職務任免經核定由人力資源部以文件形式,發文通知各職能部門。第四章 人事變動第二十條 公司基于工作上的需要,可隨時調動員工的工作或服務地點,被調員工不得以任何理由拒絕及推諉。第二十一條 被調員工接到調令后,需在2個工作日內辦妥移交手續。人力資7、源關于調令一試3份交于被調員工的原部門,即將調入部門,及財務部各1份,并附回執存檔。第五章 離職第二十二條 員工離職包括辭退、開除、辭職、退休等情況。第二十三條 公司對違紀員工,經勸告、教育、訓誡、而不改者,有辭退的權利。對于工作中的失誤,部門可視情節嚴重依據員工手冊相關規定給予處分。第二十四條 公司對以下行為之一者,給予辭退:1、一年記過3次的;2、連續曠工3日的;3、工作疏忽、貽誤重大事項,致使公司蒙受重大損失的;4、品德不端、行為不檢,屢次教育仍然不改的;5、擅自在其它公司工作或在外兼職者;6、員工在試用期內經考核不合格者;7、其它原因。第二十五條 公司按相關規定辭退員工時,應提前通知被8、辭退人員,由其直屬領導向員工出具離職表,按規定辦理手續。第二十六條 公司員工因個人提出辭職的,應首先向主管領導申請,經批準后,出具局面辭職申請書,向人力資源申請離職表,由直接主管領導簽發意見,部門經理審核同意,董事長署名后由人力資源部門等相關部門辦理交接手續,并在2個工作日內辦完手續。第二十七條 公司員工無論以任何理由提出辭職申請,必須提前7-15日提出,以便工作順利交接。 第六章 考勤第二十八條 公司考勤依照公司考勤管理制度執行。第七章 績效考核第二十九條 公司員工的績效考核為月考核,每個月25號進行考核,具體參照績效考核管理辦法。第三十條 公司員工依據各部門績效考核表,經分管公司領導簽字轉9、呈董事長批復后,由人力資源部匯總整理,行政職能部門員工先個人評定,再由部門負責人評定,最終由績效考核小組,共同評定,得出結果。人力資源部負責匯總整理、存檔,并交于財務部一份,列入當月工資績效考核成績。第三十一條 考核小組人員應嚴守秘密,不得營私舞弊。第八章 福利待遇第三十二條 為了保障公司員工享受國家法定福利、激發員工的工作積極性和主動性,為員工提供良好的節假日福利,特制定員工福利管理制度。第三十三條 本著公平、公開的原則,所有正式員工均可享受公司的各項福利。第三十四條 公司按照國家相關法律規定為公司員工提供有法定節假日的11天帶薪假期。第三十五條 公司女職工在婦女節(3月8日)當天可休假半天10、。第三十六條 公司在傳統節日向每位員工發放價值不等的實物,如湯元、粽子、月餅等。第三十七條 社會保險公司根據國家規定,為每們正式員工按時足額繳納社會養老保險和醫療保險。第三十八條 健康體檢公司每年4-5月份為所有正式員工安排一次體檢活動。第九章 員工培訓第三十九條 公司員工培訓根據培訓管理制度及培訓流程嚴格執行。第十章 人事檔案管理制度第四十條 公司人事檔案管理歸公司人力資源部負責。第四十一條 人力資源部負責公司所有員工人事檔案的立卷、歸檔、補充、借閱、管理等事項。第四十二條 員工借閱人事檔案須向人力資源部領取人事檔案借閱申請表,經填寫人力資源部經理簽字批準后方可借閱。人力資源部需記錄人事檔案11、借閱登記表。第二篇 人力資源管理流程圖第三篇 人力資源管理制度第一章 培訓管理制度第一條 員工培訓的目標與宗旨1、為提高員工素質,滿足公司發展和員工發展需求,創建優秀的員工隊伍,建立學習型組織。2、培訓的目標是通過不斷提高員工的知識水平、工作能力和能動性,把因員工知識、能力不足和態度不積極而產生的人力成本的浪費控制在最小幅度,使員工達到實現自我的目標。3、公司的培訓制度與員工的職業生涯設計相結合,促進公司與個人的共同發展。4、培訓方針是自我培訓與傳授培訓相結合,崗位培訓與專業培訓相結合。第二條 培訓的組織策劃和實施1、總部人力資源部負責培訓活動的統籌、規劃。2、各公司人事行政部門負責培訓的具體12、實施。3、公司其它各部門負責人應協助人事行政部門進行培訓的實施、督促,同時在公司整體培訓計劃下組織好本部門內部的培訓。第三條 培訓的形式與方法1、公司的培訓形式包括公司內部培訓和員工自我培訓。內部培訓又分為員工職前培訓、崗位技能培訓和員工態度培訓。2、職前教育:公司新入職人員均應進行職前教育,使新入職員工了解公司的企業文化、經營理念、公司發展歷程、管理規范、經營業務等方面內容。職前教育由公司人力資源部統一組織、實施和評估。3、崗位技能培訓:根據公司的發展規劃及各部門工作的需求,按專業分工不同對員工進行崗位技能培訓。崗位技能培訓由各部門進行規劃與執行。由各部門提出年度崗位技能培訓計劃,報人事行政13、部門,再將其匯總報人力資源部,由人力資源部根據需求統籌制定培訓方案,呈報董事長核準后,由人力資源部會同各公司人事行政部門共同安排實施。4、部門內部培訓:部門內部培訓由各部門根據實際工作需要,對員工進行小規模的、靈活實用的培訓。同時各部門經理應經常督導所屬員工以增進其處理業務能力,充實其處理業務應具備的知識。部門內部培訓由各部門組織,定期向人事行政部門通報培訓情況。5、臨時培訓:各級管理人員可根據工作、業務需要隨時設訓,人事行政部門予以組織和配合。第四條 培訓結束后,要開展評估工作,以判斷培訓是否取得預期的效果。評估的形式包括:考卷式評估、實際工作驗證評估等。第五條 培訓過程前、中、后所有記錄和14、數據由人力資源部統一收集、整理、存檔。第六條 各單位(部門)經理(主管)實施員工培訓的成果列為考績的記錄,作為年終考核的資料之一。第七條 凡受訓人員在接獲培訓通知時,應在指定時間內向組織單位報到,特殊情況不能參訓,應經分管領導批準。第八條 本制度經董事長核準后實施,修訂時亦同。第二章 考 勤 制 度 為了加強管理,增強員工的組織紀律性,體現良好的工作風貌,使公司的工作逐步走向科學化、制度化和現代化。不斷提高公司的管理水平和員工素質。特制定本制度。 第一條 考勤簽到制度 1、考勤是建立公司管理的基礎工作,是計發工資、獎金及福利待遇的重要依據。 2、凡本公司在冊員工均應建立考勤登記卡,由辦公室指定15、專人負責,每天按人登記考核記錄。 3、公司實行上、下班簽到(退)制度。員工須本人親自簽到(退),不得代簽,如有違反,代簽者與被代簽者當次簽到(退)作廢,按曠工處理。并記入每人考核檔案。 4、正常上班簽到(退)時間應為7:308:00(12:00以后簽退),下午13:0013:30(17:30以后簽退),因季節變化需調整工作時間時,由辦公室另行通知。 5、因公外出(含出差)不能按時簽到(退)者,要由本人在外出前或返回后當日到辦公室領取、填寫外事單(附表),報直接上級簽字后交公司辦公室,考勤員在卡中注明事由,以備核實。沒按規定時間填寫外事單造成考勤統計失誤的,自行承擔考勤責任。 6、簽到(退)由辦16、公室負責監督實施,辦公室派考勤員負責簽到(退)登記和出差、病事假登記,并根據當月記錄,作出公司員工(當月)出勤詳細統計,出勤與個人當月工資掛鉤。 7、正常工作情況不提倡加班,確因工作需要必須加班的,經部門經理批準,到辦公室領取填寫加班單,經審核后方可進行。第二條 假期及假期待遇 1、按國家規定休公假。工作日休息,要辦理各種手續,遇到公休日連續計算。 2、請假類別:包括事假、病假、工傷假、婚假、探親假、慰唁假、生育假。 3、請假批準權限:公司非特殊崗位、非骨干人員病假、事假一天內,由部門經理審批;一天以上由總經理批準;各公司、部門中層以上或者公司特殊崗位、骨干人員離開公司辦公場所、請假,由總經理17、批準,總經理不在時由副總經理批準,以上手續均交辦公室留存。尤其是后者外出必須在總經理辦報備。否則視同曠工,給公司造成重大影響的由總經理視情況給以處理。 4、員工請假,以請假單為準。事假應于離開前一日覓妥職務代理人,并在辦公室領取請假單,依照前款規定辦妥后方可離崗,否則以曠工論處;但因突發事件或重病未來及先行請假者,應電話迅速向直接上級報告,并于當日由主管或代理人依照請假程序辦妥請假手續,否則亦視同曠工。 5、本公司實行病事假無薪制。 6、員工因公負傷,需由縣、市以上醫院證明和工傷鑒定,假期待遇按勞保條例執行。 第三條 遲到、早退、曠工及其管理規定1、遲到、早退:以上、下班鈴響為準, 30分鐘以18、內到崗或者離崗的情況為遲到或者早退。2、曠工:凡有下列情況之一者,均視為曠工:1)沒請假上班時間開始30分鐘后到崗者,沒請假提前30分鐘以上的下班者均按曠半日論。 2)沒請假不到崗上班者。 3)請假未批準不到崗者。 4)不服從工作調動、經教育仍不到崗者。 5)月遲到累計3次以上(含三次)者。 6)用不正當手段騙取、涂改、偽造證明(病假條等)者。3、處罰規定 1)遲到、早退、曠工均與工資掛鉤。 2)遲到、早退一次扣罰50元工資;曠工半日扣罰100元工資;曠工一天扣罰200元工資。3)月遲到、早退一次者,除按照本規定扣罰工資外并由部門經理點名批評。4)月遲到、早退二次以上(含二次),除按照本規定扣19、罰工資外并由公司辦公室通報批評。5)月遲到、早退三次,按曠工一天論處,除按照本規定扣罰工資外并由公司辦公室給予警告處分。6)月曠工1天,視情節及認識檢查態度,除按照本規定扣罰工資外并由公司辦公室給予嚴重警告處分。7)月曠工2天以上,除按照本規定扣罰工資外并由公司予以除名。8)考勤員應認真負責,不得徇私情,如有違反給以100元/次經濟處罰。第三章 績效考核管理制度 為適應市場經濟形勢的發展,為企業尋求新的利潤增長點,不斷完善公司內部管理,保持和發揚神陽公司的創業精神、使各項工作和經營有創新性的突破,擬實行目標績效管理。考核對各事業部管理層人員、行政管理人員等按各自職責的不同進行不同性質及內容的評價。目的:各盡所能、各負其責,以事實為根據、以數據來說話,體現能力、體現管理。時間:每月25日為考核截止時間,實行月績效考核。范圍:事業部總經理、副總經理、公司行政管理人員、財務人員。 (事業部所轄人員由本部進行考核)
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