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1、企業規范化項目員工離職流程管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總 則第一條 目的為進一步規范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當權益，特制定本管理制度。第二條 適用范圍公司所有員工, 不論何種原因離職，均依照本制度執行。若有特例，須由總經理簽字認可。第三條 離職類別與定義1、辭職：是指在任職期間內，由員工提出提前終止勞動雇傭關系的行為。2、辭退：是指在任職期間內，員工不合格或工作表現、學識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續履行等，公司決定提前終止與員工勞動雇傭關系的行為。符合下列情況之2、一者，公司可以辭退員工：（1）試用期內，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現不佳者；（2）患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫療期滿后，經醫療部門證實身體不適，不能勝任本職工作的；（3）工作能力明顯不適應本職工作要求，參加崗位適應性培訓后考核仍不合格且無法轉任其它崗位者；（4）試用期滿后工作態度差，工作缺乏責任心和主動性的，無法滿足工作需求者；（5）勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協商不能達成變更勞動合同協議的；（6）公司因經營狀況確需裁減人員的；（7）公司規章制度或法律法規規定的其它情形。3、開除：是指在任職期間內，員工嚴重違反公司規章制度或做3、出有損于公司利益的行為，公司根據有關規定隨時與其解除勞動合同的行為，予以開除且不支付任何賠償金。有下列情況之一者，公司有權開除員工：（1）嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的；（2）嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的；（3）對公司有嚴重欺騙行為的；（4）因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責任的；（5）泄漏公司商業或技術秘密，使公司蒙受損失的；（6）年度內被處以大過處罰達3次的；（7）其它違反公司制度中有關開除類規定者；（8）.國家或地方政府法律法規規定的其它情形。4、自動離職（自離）：是指在合同期內，員工未經公司批準而擅自離開工作崗位的行為。4、有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結其工資：（1）當月連續曠工3個工作日，或月度累計曠工達到5個工作日，經勸戒無效者；（2）未按正規手續申請離職而自行離開工作崗位者；（3）辭職申請已經批準、被辭退或被開除的員工，在10個工作日內未辦理離職交接手續而自行離開公司者；5、合同期滿（不再續簽勞動合同）（1）公司提出不再續簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據情況不再與員工續簽勞動合同，并提前30天通知員工的行為。（2）員工提出不再續簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續簽勞動合同，并提前30天通知公司的行為。6、離職類別與要求7、離職審批權限劃分離職類別職位等級部門負責人行政人事部5、總經理辭職一般職員主管、經理及以上辭退一般職員主管、經理及以上開除一般職員主管、經理及以上自動離職一般職員主管、經理及以上合同期滿不再續簽一般職員主管、經理及以上備注：代表“知情權”； :代表“審核權”； ：代表“最終審批權”。第二章 離職實施細則第四條 離職辦理程序1、辭職程序正式員工需提前三十天遞交辭職申請（試用期員工提前三天），辭職申請走OA流程，逐級審批后。（1）員工所在部門負責人或直接上級就員工提出的辭職申請，需與員工進行積極的溝通，對績效良好的員工努力挽留，了解其辭職原因，并盡量努力幫助解決；（2）經溝通無效，由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報于行政人事部審核；行政6、人事部有責任與辭職員工進行溝通，溝通無效后，根據離職審批權限逐級審批；（3）OA上的辭職申請經最終批準后，到OA公共文件柜行政人事部下載員工辭職申請審批表、員工離職手續辦理表、員工離職工作交接清單、工資領取委托書和獎金領取委托書，根據表單要求走交接流程。如遇特殊情況提前離職，需出示相關有效證據。2、辭退程序公司辭退員工，非員工過失性辭退，應提前一個月通知被辭退員工，但必要時，須協商解除勞動關系。在辭退員工時，其直屬上司及部門負責人須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負責解答其與被辭退有關問題，人事行政部可陪同提供必要的支持。參照辭職申請走OA流程3、開除程序公司開除員工時，由其直7、屬上司發起開除事項溝通，逐級審批后，書面通知被開除員工。在釘釘上發布公告，走發布公告流程。4、自動離職程序對于未經預告而自動離職的員工，所屬部門須于當天走釘釘流程，以“DING”或“釘郵”的方式報人事行政部。屬于員工主動提出自動離職者，由員工本人參照辭職程序辦妥離職手續后方可離開。5、合同期滿辦理程序屬于公司提出不再續簽勞動合同的，人事行政部應在合同到期35天前將合同到期需續簽合同人員名單提交各部門負責人，各部門根據員工工作表現及公司發展需要，決定是否續簽勞動合同人員名單，并在5天內反饋給人事行政部，由人事行政部安排合同續簽事宜，或提前30天通知員工不再續簽勞動合同。相關離職手續按辭退程序辦理8、。屬于員工提出不再續簽勞動合同的，員工應在合同期滿前30天，走OA辭職流程，通知公司不再續簽勞動合同。相關離職手續按辭職程序辦理。第五條 離職談話員工離職時，該部門負責人或直接上級需與離職人員進行談話。如有必要，可請其他人員協助。談話完成下列內容：1、審查文件、資料的所有權，及核實管控情形：（1）審查其了解公司秘密的程度；（2）審查其掌管工作、進度和角色；（3）闡明公司和員工的權利和義務；（4）有權代表公司根據其工作的進展情況確定具體的離開公司日期。（5）記錄離職談話清單，經員工和談話負責人共同簽字，并分別保存于部門和人事部員工檔案。2、員工離職時，人事行政部應與離職人進行談話，談話完成下列內9、容：（1）了解員工入職以來的工作業績；（2）解答員工可能有的問題；（3）征求對公司的評價及建議。（4）工作期間內，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談，否則將予以處分。第六條 離職移交1、工作交接：指將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在員工離職工作交接清單簽字確認，工作移交清單一式兩份，其中一份由所在部門保管，另一份存檔于人事行政部員工檔案中。具體內容如下：（1）公司的各項內部文件；（2）經管工作詳細說明、任職期間的工作記錄資料；（3）培訓資料原件；（4）公司的技術資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）；（5）目前工作的10、進展程度。2、事物移交：員工在公司就職期間所有領用物品的移交，并應交接雙方簽字確認，具體內容如下：（1）所領用的固定資產及辦公用品；（2）公司配置的通訊工具；（3）各類鑰匙；（4）借閱的圖書資料；（5）各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）。3、款項移交（1）將經手各類項目、業務、個人借款等款項事宜移交至財務。（2）經手辦理的業務合同（協議）移交至該部門指定的接收人。4、其他事項在離職手續辦理中，出現部分文件或資料遺失時，采取以下措施：（1）出現文件遺失，相關部門有備案的，可以拷貝一份。（2）出現文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內容，并將回憶的內容，報部門負責人審核，經審核11、通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔，視文件的重要性，由部門負責人聯合公司高層確定應由移交人承擔的經濟補償額度。（3）出現物品、圖書遺失，依據物品、圖書記錄的價格，按本制度規定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和圖書，按市場現行價格最高價賠償。5、相關部門簽字（1）相關部門負責人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。（2）辦理交接手續時，如遇部門負責人不在崗，可由部門人員打電話通知部門負責人，獲得批準后，方可由部門負責人指定代理人代簽。（3）員工離職交接，涉及各部門相關交接手續，各部門負責人需本著對公司負責、對個人負責的原則，認真檢12、查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發現相關部門不負責任，敷衍了事，出現問題，公司將根據給公司造成的損失，要求相關部門負責人加倍賠償。（4）離職人員原則上須親自辦理離職手續，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續；如離職人員指定代理人代辦離職手續，須離職人員出具代辦委托書，在員工離職申請表和員工離職工作交接清單簽有指定代理人的姓名、職位，一并交至人事行政部，并在確定的離職日期辦理完交接手續。（6）離職員工若未辦理或未辦完移交手續而擅自離開公司者，公司有權通過法律手段追究其法律責任。第七條 離職結算1、 結算條件：當交接事項全部完成，并經相關人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關結算。2、 13、結算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務部和行政人事部共同進行。3、 結算項目： 違約金、賠償金、代通知金、工資、未清款項、其他扣款等。4、 離職薪資發放：根據公司正常發薪日發放至個人銀行賬戶。5、 薪資發放方式：未辦妥離職手續和完成工作交接者，公司有權凍結其工資，直到辦妥各項手續為止。超過離職到期日三十天不辦理離職手續的人員，公司有權不發放其未結算的工資。如員工應付、扣費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才給予辦理相關手續。6、賠償金：物品損失賠償金：2000元以下按物品購入原價賠償；2000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。培訓損失賠償金：培訓費合同未滿月數/合同期14、限月數，或依相關規定辦理。7、代通知金：員工若未按要求提前提出辭職申請，則扣以相應應出勤工作日的基本工資作為代通知金，其計算公式如下：應扣代通知金=（應提前提出辭職申請日歷天數內的工作日數-缺失的工作日數）日工資例：張三于2012年入職，2015年3月15日提出離職，4月10日離職，按規定離職日期為4月14日，則代通知金計算為：4月份工資-日工資4-其他代繳代扣=未發工資若員工提前提出辭職申請后，部門主管根據客觀情況，主動提出同意讓該員工提前辦理離職手續，報行政人事部審核批準后，即可不扣代通知金。 離職員工所應扣作代通知金的基本工資天數，由行政人事部在員工離職手續辦理表相應欄位內明確標注，薪酬15、核算人員據此天數在結算時扣除相應工資。8、其它事項：（1）實際離職日期以辦妥手續時間為準。（2）在被辭退與開除員工辦理離職手續時，根據實際需要，行政人事部要全程監護辦理。（3）離職證明或解除勞動合同協議書由行政人事部負責開具。第三章 離職流程圖及附則第八條 離職流程圖第九條 本管理制度解釋權及修訂權歸人事行政部所有，凡與本制度抵觸部分，以此為準；在試運行半年后無問題則正式執行。第十條 本制度附表項次名稱表單編號版本保存期限附表一員工辭職申請審批表KL-XZ03-2018-006A-0一年附表二員工離職手續辦理表KL-XZ03-2018-006A-0一年附表三員工離職工作交接清單KL-XZ03-16、2018-006A-0一年附表四工資領取委托書KL-XZ03-2018-006A-0一年附表五獎金領取委托書KL-XZ03-2018-006A-0一年附表六離職證明KL-XZ03-2018-006A-0一年附表一員工辭職申請審批表填表日期： 年 月 日 填表人：員工姓名員工編號所屬部門崗位入職日期：離職日期離職類別辭職 辭退 合同到期 其它離職原因（可多選）薪資偏低另有高就個人發展無望無歸屬感工作氛圍較差文化理念不同領導風格不適組織目標不認同遭受不公平待遇求學深造身體不適家中急事工作無成就感和挑戰性個人不能勝任本職工作 其它，請描述具體原因：員工簽字： 日期：直屬上級意見同意離職日期： 年 月17、 日 簽字： 日期：部門負責人意見同意離職日期： 年 月 日 簽字： 日期：行政人事部意見核定離職日期： 年 月 日 簽字： 日期：總經理意見同意離職日期： 年 月 日 簽字： 日期：備注本表根據員工管理審批權限逐級批準：1、一般崗位員工：各部門經理或主管 行政人事部經理 ；2、副主管及以上崗位的員工：各部門經理或主管 行政人事部經理總經理 。附表二員工離職手續辦理表填表日期： 年 月 日 填表人：員工姓名員工編號所屬部門崗位入職日期：離職日期各經辦部門填寫經辦部門相關手續辦理經辦人簽字工作部門1、獲準離職日期： 年 月 日2、薪資截止日期： 年 月 日3、OA/釘釘/企業郵箱賬號刪除日期： 18、年 月 日4、 完成工作交接（附工作交接清單）5、 歸還所有的部門文件和資料（附單）辦理人簽字/日期：直屬主管簽字/日期：部門負責人簽字/日期：財務部1、 無欠賬，無財務未清事項2、 欠賬元由代為沖賬3、 完成所有費用報銷其他：辦理人簽字/日期：備注：請找財務部鄭梅萍經辦。信息管理部1、 確認OA/釘釘/企業郵箱賬號刪除日期為： 年 月 日2、其他：辦理人簽字/日期：備注：請找信息管理部鄭榮輝經辦行政人事部1、截止離職日已休年假 天，需扣薪 天2、 完成電腦、U盤等固定資產移交手續3、 繳回個人領用的文具用品4、 退回有關職工證件、門禁卡5、 住宿人員退宿手續辦理6、 公司、宿舍鑰匙歸還7、 19、辦理公司交流群退群（微信等）8、其他：辦理入簽字/日期：備注：請找行政人事部黃志芬經辦。1、社保繳納至 年 月2、薪資結算至 年 月 日3、薪資結算方式為： 劃入銀行卡 / 現金4、 辦理商業險退保手續5、0開具離職證明辦理人簽字/日期：備注：請找行政人事部溫曉敏經辦。行政人事經理核準意見： 簽字： 日期： 離職聲明1、 本人同意接受以上事項的所有內容，并嚴格按照公司流程辦理離職手續；2、 本人承諾，離職后仍負有保守公司商業秘密的義務，不外泄在職期間所了解的公司相關商業、技術等秘密，如有違反，愿意承擔由此產生的一切法律和經濟責任；3、 本人確認從離職即日起與公司終止勞動關系，所從事的一切活動與20、公司無關。離職員工簽字： 日期：附表三： 員工離職工作交接清單文件及實物移交序號名稱數量（單位）接替人備注12345678待辦事項移交序號待辦工作項目名稱已完成情況待辦事項重點12345678監交人：接替人：移交人：附表四：工資領取委托書申請人員工編號所屬部門崗位離職日期聯系電話結算方式劃入銀行卡現金銀行卡號開戶人開戶地址申請事由本人 （姓名）因 （事由）不能親自前來公司領取工資，茲要求公司財務部把本人自 年 月 日 至 年 月 日的工資匯入到本人的銀行卡里。其他說明： 特此說明，請給予報批辦理為盼。申請人簽字： 日期：說明請把個人銀行卡正面和身份證正面復印至表格下面，以便財務部進行信息核對。21、附表五 獎金領取委托書申請人員工編號所屬部門崗位離職日期聯系電話結算方式劃入銀行卡現金銀行卡號開戶人開戶地址申請事由本人 （姓名）因 （事由）不能親自前來公司領取獎金，茲要求公司財務部把本人自 年 月 日 至 年 月 日的獎金匯入到本人的銀行卡里。其他說明： 特此說明，請給予報批辦理為盼。申請人簽字： 日期：說明請把個人銀行卡正面和身份證正面復印至表格下面，以便財務部進行信息核對。附表六離 職 證 明茲有 性別： （身份證號碼： ），于 年 月 日至 年 月 日在本公司 部擔任 一職，并于 年 月 日與本公司解除勞動關系,不存在任何勞動糾紛，此后該員在外一切事務與本司無關。特此證明。 廣州開麗科技有限公司（蓋章） 年 月 日簽收回執 已收到公司于 年 月 日發出的 的離職證明 ，該人員于 年 月 日前已辦妥有關工作、業務及其他需辦結的交接手續。簽收人：日期：