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1、企業經營項目辦公用品及固定資產管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公用品和固定資產管理制度一、 目的為加強公司辦公用品和固定資產的管理，使管理工作規范化，提高利用效率，降低辦公經費，根據公司實際情況，特制定本制度。二、 職責1、 行政人事部負責資產的采購、保管、發放、登記等工作。2、 財務部負責資產賬務。3、 各部門對使用中的資產進行妥善保管，因保管不善，在資產折舊期內人為損壞的，應按資產帳面價值賠償。4、 總經理負責對管理實施監督，及時糾偏。三、 辦公用品的管理1、 辦公用品的分類：（1）消耗品：在使用后不2、保持實物形態的經營用的物品。（2）非消耗性用品：在使用過程中保持實物形態不變的經營用的實物資產。（3）公共辦公用品。2、 辦公用品根據庫存和日常使用情況，由行政人事部安排采購，行政部采購要做到品種齊全、品質優良、價格合理、庫存適當。項目部的辦公用品項目部按照公司采購流程經審批后可自行購買也可由行政部購買3、 辦公用品領用（1）公共使用的辦公用品原則上不單獨發放給部門和個人；（2）新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職后一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回；（3）非消耗性辦公用品發放后原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領，員工離職時須照折舊3、價賠償。（4）消耗性辦公用品按照“用多少、領多少”的原則，根據實際情況進行限量領取；（5）領用辦公用品需在辦公用品管理人處填寫公司物品領用登記表。4、 辦公用品的采購應建立帳冊，行政人事部每月對辦公用品的入庫和出庫進行整理，每季度進行一次辦公用品盤點。四、 固定資產的管理1、 固定資產是指單位價值在2000元人民幣以上，使用年限在2年以上的資產；或價值不及2000元人民幣，但公司要求按固定資產來管理的財產。按存放地點，分為公司辦公固定資產、項目固定資產。2、 低值易耗品，是單位價值在500-2000元人民幣，使用年限不超過1年的資產。3、 辦公固定資產責任部門為行政人事部，項目固定資產責任歸口4、為使用部門負責人。4、 固定資產和低值易耗品的采購由申請部門或申請人填寫采購物資采購申請表經行政人事部和分管領導批準后，由行政部負責采購。5、 固定資產由行政人事部進行統一編號，并由行政部和財務部建立固定資產臺帳。臺帳一式兩本，由行政部和財務部分別保管。項目部項目負責人每月報送項目固定資產登記表給行政人事部。6、 固定資產的領用必需填寫固定資產領用申請表，行政人事部按部門制固定資產表格，由各部門指定專人管理，資產變動時表格上的記錄也應隨之更改。7、 部門之間資產變動必須書面告知行政人事部，由行政人事部負責統一協調，過后行政人事部在固定資產臺帳上予以調整并知會財務部。8、 固定資產在使用過程中損5、壞需要維修的，若遇不能自行排除故障時，應立即通知行政人事部或部門負責人派專人來處理。由行政部和部門負責人同外界聯系維修事宜，其他人員不得直接和外界聯系維修事宜，否則公司不承擔由此所產生的任何費用。9、 當固定資產嚴重損壞，沒有使用、維修價值時，由固定資產使用部門提出處理申請，由行政人事部擬定處理意見逐級申報通過后對實物進行處理。處理后對固定資產的臺帳進行更新。 10、 公司員工應妥善保管和正確使用公司的辦公設備和設施，若因使用人的疏忽或不按規定程序操作而造成辦公設備的損壞，由使用人承擔相應的責任和維修費用。11、 每年度末由行政人事部和財務部進行固定資產盤點，填寫固定資產盤點表。詳細反應所盤點的固定資產的實有數，并與固定資產賬面數核對，做到賬務、實物核對一致。五、 附則1、本制度由公司行政人事部制定，報總經理批準后施行，修改亦同。2、本制度解釋權歸行政人事部。3、本制度至頒布之日起實施。